Краткое руководство пользователя информационно-правовой системы Нормативка.by (Библиотека кадровика)

1. Главная страница Библиотеки кадровика

Рисунок 1. Главная страница Библиотеки кадровика

Главная страница Библиотеки кадровика состоит из:

1. Рубрики документов находятся слева. Для простоты использования все документы базы распределены по тематическим рубрикам, в которых вы сможете найти интересующую вас информацию.

2. Панель навигации предназначена для перехода назад/вперед по истории страниц библиотеки, которые вы открывали. Кнопка «В начало» — переход на главную страницу Библиотеки кадровика.

3. Расширенный поиск по библиотеке (далее — расширенный поиск) находится в центре главной страницы. С его помощью вы с легкостью сможете найти интересующую вас аналитическую  информацию, формы документов и  нормативные правовые акты. Подробнее о работе с расширенным поиском можно ознакомиться ниже.

4. Область уведомлений расположена под расширенным поиском. В ней отображаются списки из последних открытых вами документов и новых поступлений нормативных правовых актов и аналитических материалов.

2. Расширенный поиск по Библиотеке кадровика:

Рисунок 2. Расширенный поиск

Расширенный поиск по Библиотеке кадровика поможет вам отыскать нужный документ в базе на основе первичной информации о нем (название, дата принятия, части текста документа, издатель и т. д.). Для поиска документа не обязательно заполнять все поля. Чем точнее введенные данные, тем корректнее будут результаты поиска.

Примеры поиска в Библиотеке кадровика

Если вы ищете аналитические материалы и рекомендации

1. Нажмите на кнопку     в поле Вид документа, выберите «Вопрос—ответ», «Рекомендация», «Статья». В поле Текст введите вопрос. Нажмите на кнопку «Искать». В списке результатов поиска выберите нужный документ.
2. В рубрикаторе (см. рисунок 1) выберите подходящую рубрику и нажмите «+». По аналогии выберите подходящую подрубрику. В списке результатов поиска выберите нужный документ.

Если вы ищете формы документов (формы, примеры, образцы)

1. Нажмите на кнопку    в поле Вид документа, выберите «Формы». В поле Название введите название искомой формы. Нажмите на кнопку «Искать». В списке результатов поиска выберите нужную  форму.
2. В рубрикаторе (см. рисунок 1) выберите рубрику  «Формы документов» и нажмите «+». По аналогии выберите подходящую подрубрику. В списке результатов поиска выберите нужную форму.

Если вы ищете нормативный правовой акт:

1. Вам известны название и вид документа.
   В поле Название введите название искомого нормативного правового акта. Нажмите на кнопку    в поле Вид документа, выберите нужный документ. Нажмите на кнопку «Искать». В списке результатов поиска выберите нужный документ.
2. Вам известны вид документа и номер документа.
   Нажмите на кнопку    в поле Вид документа, выберите нужный документ. В поле Принятие: номер введите точный номер документа. Нажмите на кнопку «Искать». В списке результатов поиска выберите нужный документ.
3. Вам известен вид документа и дата принятия.
   Нажмите на кнопку    в поле Вид документа, выберете нужный вид документа. В поле Дата: от введите дату принятия документа или период, в котором был принят данный документ (заполнив оба поля Дата)*. Нажмите на кнопку «Искать». В списке результатов поиска выберите нужный документ.
4. Вам известны слова, которые должны находиться в документе.
   В поле Текст введите известное вам содержание документа. Нажмите кнопку «Искать». В списке результатов поиска выберите нужный документ.

Для уточнения поискового запроса используйте поля:

Статус — поиск среди действующих, утративших силу или не вступивших в силу нормативных правовых актов (если известны сроки вступления в силу и утраты силы).

Действовал в периоде — поиск нормативных правовых актов по сроку их юридического действия (если известны сроки вступления в силу и утраты силы)*.

Опубликован:

• Дата — в эти поля вводится (выбирается) период опубликования нормативного правого акта.*
• В — в этом поле выбирается печатное издание (или несколько изданий), в котором был опубликован нормативный правовой акт. Для выбора источника публикации нажмите на кнопку    в конце данного поля.

Зарегистрирован в НРПА:

• Номер — в это поле вводится точный номер нормативно-правового акта, под которым он зарегистрирован в Национальном реестре правовых актов (далее — НРПА).
• Дата — в этих полях вводится (выбирается) период, в котором искомый нормативный правовой акт был зарегистрирован в НРПА*.

*Внимание! При заполнении только одного поля даты «ОТ» отображаются документы за конкретную дату. При заполнении двух полей будут найдены документы за указанный период. При использовании только одного поля «ДО» будет выбран интервал до настоящего срока.

Примечания

1. Регистр букв (прописные или строчные) значения не имеет
2. Обратите внимание на то, что при заполнении нескольких полей расширенного поиска учитываются все заданные условия.
3. При некорректных либо противоречащих друг другу условиях поиска, документ может быть не найден. (Например, если в поле «Вид документа» задать условие «Меморандум», а в поле «Текст» — «налоговая декларация», то ни одного документа найдено не будет, так как условия поиска не встречаются одновременно ни в одном документе.)
4. В поля выбора даты («Дата принятия» и т. п.) вносится дата в формате «ДД. ММ. ГГГГ», и они могут быть заполнены как вручную, так и с помощью вспомогательного календаря, вызываемого при нажатии кнопки справа от соответствующего поля  .
5. В правой части некоторых полей расширенного поиска есть кнопка . Она открывает Справочника значений для данного поля (см. рисунок 3). При нажатии левой кнопкой мыши на эту кнопку (или двойном клике левой кнопкой мыши) откроется новое диалоговое окно.
   В центре окна приводится список возможных значений для данного поля. Для быстрого поиска нужного значения (слова или словосочетания) можно набрать на клавиатуре его первые буквы в поле «Фильтр». Для того чтобы выбрать одно из значений, поставьте возле него галочку.

Рисунок 3. Справочник значений

3. Страница результатов поиска

Рисунок 4. Результаты поиска

Страница результатов поиска состоит из:

1. Фильтр категории. С его помощью можно отфильтровать результаты поиска так, чтобы отображались лишь определенные категории документов: формы документов, нормативные правовые акты, статьи (аналитические материалы) и вопросы-ответы.

2. Панель навигации предназначена для перехода назад/вперед по истории страниц библиотеки, которые вы открывали. Кнопка «В начало» — переход на главную страницу Библиотеки кадровика.

3. Список результатов поиска, в котором отображаются все найденные по запросу документы. Для прокрутки списка используйте ползунок справа. По мере прокрутки вниз загружаются дополнительные документы в списке.

4. Страница работы с документом

Рисунок 5. Просмотр документа

Страница результатов поиска состоит из:

1. Панель инструментов. С ее помощью вы можете:

• сохранить документ на компьютере в формате MS Word;
• распечатать документ на принтере;
• произвести поиск по документу. При нажатии на эту кнопку появляется строка поиска (рисунок 5, элемент 3), в которой указывается поисковый запрос;
• перемещаться по списку найденных документов.

2. Заголовок документа, в котором отображаются основные реквизиты и статус документа. Если документ или его открытая редакция утратили силу, в этом поле появится соответствующее уведомление.

3. Поиск внутри документа позволяет искать информацию внутри открытого документа (появляется после нажатия на кнопку «Поиск по документу» (рисунок 5, элемент 1)).

4. Текст документа — поле, в котором отображается полный текст выбранной реакции документа.

5. Панель вкладок состоит из:

• Текст документа — основная вкладка с текстом документа.
• Информация — вкладка, содержащая основную информацию о документе.
• Содержание — краткое содержание (оглавление) нормативного правового акта*.
• Редакции — список редакций, которые претерпел нормативный правовой акт*.

*Вкладки «Содержание» и «Редакция» актуальны только для нормативных правовых актов, причем вкладка «Редакции» отображается только для документов, у которых более одной редакции.