Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

Журнал регистрации приказов по кадрам

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 8

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »
Маат
Статус неизвестенМаат
afromics@gmail.com
Минск
#1[7390]  27 марта 2008, 8:58
Оценок нет
У меня вопрос по поводу журнала регистрации приказов по кадрам. Как он должен выглядеть, нужен ли вообще, должна ли быть нумерация, шнуровка. И еще вопрос: у меня все приказы хранятся в одной папке, поскольку фирма маленькая и объем работы небольшой и все имеют на номер с приставкой "к". Пhавильно ли это? Ведь есть еще приказы по Личному составу.
Олеся
Статус неизвестенОлеся
liss@pochta.ru
Беларусь, Гомель
#2[7470] 27 марта 2008, 13:01
у меня н апрошлой неделе была проверка (Комитет по труду) так вот они в Представлении написали, что необходимо вести регитсрацию приказов по личному составу, по отпускам. В Виде журнала. Ссылались на инструкцию по делопроизводству утв. приказом комитета по архивам и дело-ву РБ от№ 13 от 23.05.1995г.
Zagadka
Статус неизвестенZagadka
Zagadkaps@gmail.com
Минск
#3[7471] 27 марта 2008, 13:09
Журнал нужен обяз-но. И хранить приказы по личному составу "К" и "Л" тоже отдельно, так как сроки хранения у них разные. См. Перечень-2006 (сроки хранения документов)
Наталья (гость)
Статус гостя неизвестенНаталья (гость)
#4[7472] 27 марта 2008, 13:09
Наталья писал(а):
Как он должен выглядеть
Обычный журнал регистрации приказов - отдельно по личному составу(отпуска,поощрения ...) и по личному составу (прием, перевод, увольнение)
Наталья писал(а):
нужен ли вообще,должна ли быть нумерация, шнуровка.
Да
Наталья писал(а):
и все имеют на номер с приставкой "к". Пhавильно ли это? Ведь есть еще приказы по Личному составу.
Неправильно. Приказы по отпускам - с литерой "Л"
Маат
Статус неизвестенМаат
afromics@gmail.com
Минск
#5[7474] 27 марта 2008, 13:20
Спасибо за ответы. А если я заведу один журнал на все, т.к. у меня всего 26 человек, т.е. объем работы небольшой. Это будет очень неправильно? Может продается где-нить в готовом виде? По поводу приказов по отпускам - что означает литера "Л"? Разъясните, пож, что относится к приказам по личному составу и что к другим?
Наталья (гость)
Статус гостя неизвестенНаталья (гость)
#6[7562] 27 марта 2008, 18:15
Читайте внимательно ответ!
По номенклатуре дел дела по личному составу делятся на две категории: с литерой "к" - Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, длительные зарубежные командировки, награждения); с литерой "л" - Приказы по личному составу (отпуска, командировки, взыскания). Если у Вас небольшой объем работы, то можете вести свои дела в одной папке несколько лет(пока кол-во листов не достигнет 250 листов (это называется "переходящее дело"), но не смешивайте "кадровые" приказы с "отпускными"! Еще раз повторяю -это разные дела!
наталья (гость)
Статус гостя неизвестеннаталья (гость)
#7[46678] 8 декабря 2008, 1:54
Наталья писал(а):
У меня вопрос по поводу журнала регистрации приказов по кадрам. Как он должен выглядеть, нужен ли вообще, должна ли быть нумерация, шнуровка. И еще вопрос: у меня все приказы хранятся в одной папке, поскольку фирма маленькая и объем работы небольшой и все имеют на номер с приставкой "к". Пhавильно ли это? Ведь есть еще приказы по Личному составу.
moonlight0811
Статус неизвестенmoonlight0811
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#8[467166] 26 сентября 2014, 16:59
ДД! Подскажите, пжл, а можно ли журнал регистрации нарисовать в экселе, распечатать, прошить и заполнять просто отделяя года?..Какие графы вообще должен содержать такой журнал и что в них указывается при заполнении?...спс
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Scorpion_grass
Статус неизвестенScorpion_grass
[e-mail скрыт]
Минск - жизни моей прописка!
#9[467195] 29 сентября 2014, 8:52
moonlight0811 писал(а):
ДД! Подскажите, пжл, а можно ли журнал регистрации нарисовать в экселе, распечатать, прошить и заполнять просто отделяя года?..Какие графы вообще должен содержать такой журнал и что в них указывается при заполнении?...спс
Свиток: Ответ!

Вопрос: Допустимо ли заполнение журналов регистрации приказов в электронном виде с последующей распечаткой и заверением подписью руководителя и печатью?

Ответ: Да, допустимо.
Приказы по основной деятельности, приказы по административно-хозяйственным вопросам после подписания руководителем регистрируются в службе делопроизводства секретарем приемной руководителя, так как в его обязанности входит осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также ведение контрольно-регистрационной картотеки. Исключения из данного правила составляют приказы по личному составу: обязанности по их ведению вменены специалистам по кадрам (выпуск 1 ЕКСД "Должности служащих для всех видов деятельности", утвержденный постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 N 159 "Об утверждении выпуска 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) "Должности служащих для всех видов деятельности", выпуска 6 ЕКСД "Должности служащих, занятых в машиностроении и металлообработке", выпуска 33 ЕКСД "Должности служащих, занятых финансами, кредитом и страхованием" и выпуска 21 ЕКСД "Должности служащих, занятых геодезией и картографией").
Каждому приказу присваивается порядковый регистрационный индекс, который представляет собой цифровое или буквенно-цифровое обозначение с указанием даты регистрации (подп. 139.11 п. 139 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4 (далее - Инструкция)). Каждый год нумерация начинается с единицы, хотя сам журнал регистрации приказов может вестись несколько лет подряд (подп. 142.4. п. 142 Инструкции).
Регистрация приказов по основной деятельности осуществляется отдельно от распоряжений, а также приказов по административно-хозяйственным вопросам и по личному составу. В основном это обусловлено различными сроками хранения (подп. 142.3 п. 142 Инструкции).
Приказы по основной деятельности имеют постоянный срок хранения; в организациях, которые не будут передавать свои документы на государственное хранение, - до ликвидации (ч. 2 п. 350 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 143). Остальные перечисленные категории приказов имеют временные сроки хранения - 5 или 75 лет в зависимости от их вида (о приеме, переводе, увольнении - 75 лет, очередные отпуска - 3 года и т.д.) (п. 21 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 "О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь").
Согласно подп. 139.7 п. 139 Инструкции для регистрации всех категорий входящих, исходящих и внутренних документов заполняется регистрационно-контрольная карточка на бумажном носителе или регистрационно-контрольная форма в автоматизированной системе ДОУ (далее - РКК), представляющая собой совокупность регистрационно-учетных сведений о документе, по форме согласно приложению 6 к Инструкции.
Правила заполнения основных реквизитов РКК определены в приложении 7 к Инструкции. Состав реквизитов РКК может быть дополнен реквизитами: "Исполнитель", "Расписка исполнителя в получении документа", "Ход исполнения" и др. Порядок расположения дополнительных реквизитов на карточке определяется организацией.
Журнальная форма регистрации документов допускается в организациях с незначительным объемом документооборота (до 600 документов в год) (подп. 139.9 п. 139 Инструкции).
На основании вышеизложенного регистрацию приказов можно проводить в электронном виде. Для этой цели может служить журнал регистрации приказов. Хотя если регистрация ведется в электронной базе, то необязательно ее дублировать на бумаге.
Единого образца журнала регистрации приказов (специальной формы) не установлено, сама форма, а также распечатывание реестра приказов на бумажном носителе законодательно не регламентировано никакими нормативно-методическими документами. Следовательно, допускается добавлять нужные графы или убирать, а также выводить на бумажном носителе исключительно по желанию руководителя и при сдаче приказов в архив с последующим заверением подписью руководителя и проставлением печати.

Т.С.КУЗЬМИНА,
юрист
- Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
- Живи как человек, набело

Рио-де-Жанейро, - это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Наши партнеры

БГУ: Повышение квалификации Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59
Уведомления
Голосование
Знаете ли вы, что такое EVP?



Разделяете ли вы мотивацию персонала на материальную и нематериальную?



Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 62 пользователя.

Посмотреть все

Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники