RSS
Печать
Индексы дел, номенклатура дел и т.п.
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
 Лиса (гость)Greencar@tut.by |
| |
Добрый день всем!
Недавно работаю в организации, по совместительству на меня "навесили" обязанности секретаря и кадровика. Привыкнув все делать добросовестно, я изучила кучу публикаций и оказалось, что с точки зрения делопроизводства все ведется абсолютно неверно!!! Я попыталась вернуться к началу, завести все необходимые журналы регистраций, присвоить индексы делам, составить номенклатуру дел, издать кучу соответствующих приказов, НО... Начальство велело "не заниматься ерундой и не разводить бюрократизм." Скажите, насколько все это обязательно и "чревато"? Или это нужно только для удобства предприятия, и тогда без этого действительно можно обойтись??? Буду очень благодарна за ответ. |
| |
|
|
Леся[e-mail скрыт]
Модератор
|
|
Обеспечить надлежащее ведение документооборота в организации и храенинии создаваемых и накапливающихся доков невозможно без номенклатуры дел, которая выполняет функции: указаетля основных направлений деятельности любой организации; схемц распределения исполнительных доков по делам; базы для индексации доков и дел; указаетля сроков хранения дел; основы для составления описей дел постоянного и временного хранения; учетного документа в архиве организации для дел временного хранения (до 10 лет вкл. ) В Инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству при Совмине РБ от 23.05.1995 №13 говорится-какой важностью обладает этот документ. Прежде чем приступать кразработку номенклатуры дел организации, необходимо внимательно ознакомиться с Перечнями. К нам недавно приходила проверка, проверяла архивный фонд и ,естественно, смотрела номенклатуру дел. И я не думаю, что , если бы наш директор сказал бы им Лиса писал(а): "не заниматься ерундой и не разводить бюрократизм."
-они бы обрадовалисьи по голове не погладили бы точно. А чреваты таки нарушения сначала предписаниями, а потом штрафами |
| |
|
|
|
|
Кодекс об административных правонарушениях:
Статья 22.12. Нарушение законодательства о делопроизводстве
Несоблюдение обязательных для соблюдения требований технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации в оформлении документов или требований, предъявляемых к порядку их обработки, движения или хранения, -
влечет предупреждение или наложение штрафа в размере до двадцати базовых величин.
|
| |
|
|
Лиса (гость)Greencar@tut.by
|
|
|
Леся[e-mail скрыт]
Модератор
|
|
| Лиса, так что трудитесь в соответствии с законодательством и не мухлюйте ;)))))Удачи.. |
| |
|
|
|
|
Доброго времени суток, всем форумчанам)
помогите начинающему в познании истины.
много чего прочитала про номенклатуру дел. хочу у себя все по папочкам сложить, чтобы не путаться. организация совсем маленькая.
я поняла, что номенклатура д.б. в каждой организации, не зависимо от количества чел-к, составляется на год и утверждается до 1 января. когда год заканчивается некоторые дела (кот хранятся 10 и более лет) в архив, другие-просто в шкаф. но мне не понятно, что каждый год новое дело заводить, даже если в старом 3 листика? и как индексируется новое, допутим приказы по личному составу были 02-04, в новом году папочку 02-03 заводить не буду, то приказы уже с инд. 02-03 или 02-04 как раньше?  |
| |
|
|
|
какой номер присваиваете делу по номенклатуре, тот и будет  Цитата: в новом году папочку 02-03 заводить не буду, то приказы уже с инд. 02-03
|
| |
|
|
Если нельзя остановить безобразие, нужно его возглавить!
Меня уже ничем не испугать, у меня есть дети!
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.
|
|
Идет отправка уведомления...
спасибо огромнейшее)) а в номенклатуре номера по порядку, т.е 01-01,01-02,01-03 и т. д. а так 01-01,01-03,01-04 нельзя?
