Цитата:

ОФОРМЛЯЕМ ЛИЧНОЕ ДЕЛО РАБОТНИКА

Свиток: СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА НА ЭТАПЕ ФОРМИРОВАНИЯ

Согласно Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее - Инструкция), в организации работы с личными делами выделяется три основных этапа:
1) формирование личного дела;
2) ведение личного дела;
3) учет, использование и хранение личного дела, включая подготовку личного дела уволенного работника к передаче в архив организации.
В соответствии с п.5 Инструкции личное дело работника формируется после заключения с ним трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность). Это означает, что до того как документально будет оформлен прием на работу, документы, подлежащие включению в личное дело работника, должны собираться в отдельную обложку (папку), однако само дело по установленным правилам не оформляется. Лишь после издания распорядительного документа о приеме на работу (назначении на должность) собранные документы располагаются в деле в последовательности, определенной п.6 Инструкции:
- внутренняя опись документов личного дела;
- дополнение к личному листку по учету кадров;
- личный листок по учету кадров;
- автобиография;
- копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
- заявление о приеме на работу;
- копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).
Таким образом, на этапе формирования личного дела документы включаются в него в установленном порядке вне зависимости от хронологической последовательности их представления в кадровую службу. Например, при подборе кандидатуры на занятие определенной должности наниматель может потребовать от претендента на должность сначала копии документов об образовании, затем претендентом на работу будет заполнен личный листок по учету кадров, далее он напишет заявление о приеме на работу, автобиографию, и лишь после этого работником кадровой службы будут заполнены внутренняя опись и дополнение к личному листку. Порядок заполнения и представления документов может быть совершенно иным, однако независимо от этого при формировании личного дела все представленные документы располагаются в нем в строго фиксированном порядке.
Необходимость включения перечисленных выше документов в состав личного дела определена многолетней практикой ведения личных дел. Личный листок по учету кадров и дополнение к нему, копии документов об образовании, заявление и приказ о приеме на работу - традиционные документы личного дела, без которых информационная емкость последнего сводится к минимуму, теряется сам смысл ведения личного дела как такового. Составление внутренней описи документов личного дела предусмотрено требованиями, предъявляемыми к оформлению дел при их подготовке к передаче в архив, в частности подп.5.1.20 Основных правил работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденных постановлением коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству РБ от 30.04.1997 № 5 (специфика оформления личных дел заключается в том, что внутренняя опись заполняется по мере включения документов в состав личного дела, а не после прекращения его ведения при подготовке к передаче в архив организации).
В личные дела отдельных категорий работников при формировании дополнительно включаются следующие документы:
- декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);
- обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);
- контракт (для государственных служащих);
- справка-объективка;
- анкета;
- копия (выписка) протокола заседания Ученого совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей);
- копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);
- копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации;
- договор о материальной ответственности (для материально ответственных лиц);
- направление на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил Республики Беларусь и др.).
Необходимость включения в личное дело декларации о доходах определена ст.25 Закона РБ от 14.06.2003 № 204-З «О Государственной службе в Республике Беларусь». Соответствующие документы представляются и подписываются главным образом государственными служащими (лицами, уполномоченными на выполнение государственных функций), в личные дела которых и помещаются.
Несколько иначе обстоит дело с контрактами государственных служащих. Согласно п.7 Инструкции контракты с государственными служащими в обязательном порядке подлежат включению в состав личных дел. Эта норма фактически закрепляет сложившийся в большинстве государственных органов порядок - почти все работники в них относятся к категории государственных служащих, с которыми заключение контрактов обязательно и на которых ведение личных дел согласно п.2 Инструкции также обязательно. Таким образом, формирование контрактов с государственными служащими в личные дела, систематизированные по алфавиту фамилий, удобно в работе (обеспечивает оперативный поиск этих документов) и придает самим личным делам достаточную информационную насыщенность.
Вместе с тем частью второй п.8 Инструкции установлено, что по решению кадровой службы (специалиста по кадрам) трудовые договоры (контракты) с работниками могут включаться в состав личных дел. Указанная норма не противоречит п.7 Инструкции и обусловлена тем, что личные дела во многих организациях ведутся не на всех работников. На этом основании возникает вопрос, как формировать в дела трудовые договоры (контракты) с работниками, на которых личные дела не ведутся.
Специальные правила, регулирующие порядок формирования в дела трудовых договоров (контрактов) с работниками, не утверждены (за исключением уже упомянутой нормы Инструкции, определяющей порядок формирования в дела контрактов с государственными служащими), поэтому их следует помещать (подшивать) в дела в соответствии с общими правилами, установленными нормативными правовыми актами и методическими документами по делопроизводству. Исходя из этого, трудовые договоры (контракты), заключенные с работниками, могут формироваться как в личные дела, так и в отдельное дело по алфавиту фамилий работников или по хронологии в пределах делопроизводственного года. На обложке такого дела указывается заголовок: «Трудовые договоры (контракты) с работниками организации (предприятия, завода и т.п.)», а само дело включается в номенклатуру дел того структурного подразделения, в котором оно будет храниться (кадровая служба), и в сводную номенклатуру дел организации.
Возможен и третий вариант - смешанный. В этом случае трудовые договоры (контракты) с теми работниками, на которых ведутся личные дела, можно включать в состав этих дел, а трудовые договоры (контракты) с остальными работниками - формировать в отдельное дело. В этом случае в номенклатуре дел в графе «Примечание» напротив заголовка дела с трудовыми договорами следует пометить, что трудовые договоры с работниками, на которых ведутся личные дела, включены в состав личных дел. Очевидно, что этот вариант не очень удобен, так как в ряде случаев может вызвать затруднения при поиске необходимого трудового договора (контракта).
Справка-объективка содержит биографические сведения о работнике. Составляется, как правило, на работников, представляемых к назначению на должности либо к поощрению (награждению). Если первый экземпляр справки-объективки направляется за пределы организации (в вышестоящий орган), в личное дело работника подшивается ее копия.
Анкета заполняется в тех случаях, когда в личном деле необходимо иметь дополнительные сведения о работнике, не предусмотренные графами личного листка по учету кадров (примечание 1). Необходимость заполнения анкеты при приеме на работу определяется, как правило, ведомственными нормативными правовыми актами. Наиболее распространен этот вид документа в высших органах государственной власти и управления, а также силовых структурах (органах КГБ, МВД). Заполнение анкеты предусмотрено и постановлением Совета Министров РБ от 10.04.2004 № 400 «Об утверждении Положения о порядке предоставления допуска физическим лицам к государственным секретам». Однако в этом случае анкета в личное дело работника не подшивается, так как направляется в соответствующую структуру КГБ для осуществления проверки.
Трудовым законодательством Республики Беларусь предусмотрено назначение на некоторые должности по результатам выборов или конкурса. В частности, частью второй ст.254 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) определено, что собственник имущества организации или уполномоченный им орган вправе устанавливать в учредительных документах организации процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др.); ст.319 ТК предусмотрены особенности регулирования труда творческих, педагогических научных работников, в т.ч. конкурсное замещение должностей. Копии (выписки) соответствующих документов согласно п.7 Инструкции также подлежат включению в личное дело работника (примечание 2). Следует помнить, что копия документа - это документ, воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, а выписка из официального документа - это копия официального документа, воспроизводящая его часть (ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»). В любом случае копия (выписка), включаемая в личное дело, должна быть заверена в установленном порядке.
Исходя из п.7 Инструкции в личные дела материально ответственных лиц подлежат включению договоры о материальной ответственности. Так как личные дела ведутся не на всех материально ответственных лиц, принцип формирования соответствующих договоров в дела аналогичен принципу формирования в дела трудовых договоров (контрактов) с работниками.
В личные дела некоторых категорий работников включаются также направления на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил Республики Беларусь и др.). Направление - это документ, послуживший основанием для издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу. Наряду с направлением на работу к этой категории документов относятся заявления, протоколы заседаний Ученых советов о замещении вакантных должностей по конкурсу и т.п. Таким образом, Инструкция предполагает включение в состав личных дел работников практически всех документов (или их копий), послуживших основанием для издания распорядительного документа о приеме на работу (назначении на должность).
В связи с этим возникает вопрос, куда формировать документы, послужившие основанием для издания распорядительных документов о приеме на работу тех работников, на которых ведение личных дел не предусмотрено. Согласно установленным правилам, соответствующие документы должны подшиваться в отдельное дело. Обычно данное дело имеет заголовок: «Документы к приказам по личному составу (листки по учету кадров, заявления, представления, докладные записки и др.), не вошедшие в состав личных дел». В него включаются документы, составленные не принятыми претендентами на работу (личные листки по учету кадров и др.), основания для издания распорядительных документов, не включаемые в состав личных дел (например, о командировании, предоставлении отпуска и др.), а также основания для издания распорядительных документов, фиксирующих трудовые отношения с работниками, на которых личные дела не ведутся (заявления о приеме, переводе, увольнении и др.). Срок хранения такого дела в соответствии с п.224 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82, составляет 3 года.
Все указанные документы помещаются в личное дело перед копией (выпиской) приказа или иного распорядительного документа о приеме на работу (назначении на должность). Таким образом, этап формирования личного дела при приеме на работу (назначении на должность) завершается включением в него копии (выписки) соответствующего распорядительного документа. Необходимо обратить внимание, что некоторые из перечисленных документов могут быть включены в состав личного дела уже после того, как оно будет сформировано (например, справка-объективка может быть составлена спустя несколько лет после приема работника). В этом случае личное дело переформированию не подлежит. Согласно п.8 Инструкции в сформированное личное дело все включаемые в последующем документы подшиваются в хронологическом порядке. На основании сказанного, после включения в личное дело копии (выписки) приказа или иного распорядительного документа о приеме на работу (назначении на должность) начинается этап ведения личного дела.

Примечание 1. По своей сути и содержанию личный листок - это анкета, содержащая установленную совокупность данных о работнике. Не случайно в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) и личному листку, и дополнению к личному листку, как видам документов, по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь (ОКРБ) 010-95 «Унифицированные документы» присвоен код 050 («Анкета»).
Примечание 2. Копия (выписка) протокола заседания Ученого совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей), копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом), копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации.

31.01.2008 г.

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского
института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

Свиток: ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА РАБОТНИКА: ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

Документы, включаемые в состав личного дела (заявления, приказы и др.), должны быть оформлены и удостоверены в соответствии с требованиями, установленными нормативными правовыми актами и методическими документами по делопроизводству.
Внутренняя опись составляется после оформления личного дела и содержит сведения о названиях документов, включенных в дело, их индексах и датах.
Необходимость составления внутренней описи к личным делам определяется требованиями нормативных правовых актов по делопроизводству. Наряду с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее - Инструкция), к таким нормативным правовым актам относятся Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденная приказом Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13 (п.8.2), и Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденные постановлением коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству РБ от 30.04.1997 № 5 (п.5.1.20), в которых содержится норма прямого действия, предусматривающая составление внутренней описи к документам личного дела.
Согласно требованиям указанных нормативных актов внутренняя опись всегда включается в дела, которые отвечают двум условиям: во-первых, дело должно передаваться на хранение в архив и соответственно иметь постоянный или долговременный (свыше 10 лет) срок хранения (примечание); во-вторых, заголовок такого дела должен быть «глухим», т.е. по нему нельзя однозначно определить содержание документов дела (например, из заголовка «Личное дело» прямо не вытекает, что в этом деле содержатся автобиография, копии документов об образовании, награждении государственными наградами, списки научных трудов, копии приказов по личному составу и др.).
Специфика составления внутренней описи документов личного дела состоит в том, что она включается в дело сразу же при его заведении и заполняется по ходу его ведения. Именно поэтому согласно п.10 Инструкции во внутренней описи отражается включение в личное дело новых документов, а также изъятие документов из личного дела, замена подлинников копиями (фиксируется в графе «Примечание»). При оформлении других дел (в частности, дел с приказами по основной деятельности, приказами по личному составу, дел, содержащих документы о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий, и др.) внутренняя опись составляется уже после завершения их ведения при подготовке к передаче на архивное хранение.
Инструкцией установлена форма внутренней описи документов личного дела, заголовочная часть которой имеет следующий вид:

№ п/п Название и заголовок документа Дата документа Индекс документа Номера листов дела Дата включения документа в личное дело Примечание
1 2 3 4 5 6 7

Внутренняя опись включает семь граф.
В графе 1 указывается порядковый номер, под которым документ включен в личное дело.
Согласно п.6 Инструкции под первым номером в описи всегда будет указан личный листок по учету кадров, под вторым - дополнение к личному листку по учету кадров и т.д.
В графе 2 указывается название и заголовок документа.
Название документа - это обозначение его вида, которое оформляется на самом документе. Вид - это понятие, употребляемое для обозначения группы документов одного наименования (например, приказ, протокол, автобиография, аттестационный лист, диплом, аттестат и т.д.).
Название вида документа оформляется на каждом документе, за исключением письма. Письма, как правило, в состав личных дел не включаются, кроме случаев увольнения работников в порядке перевода на другую работу (к другому нанимателю). В этом случае в графе 2 внутренней описи делается следующая запись:
«Письмо об увольнении в порядке перевода на другую работу (к другому нанимателю)».
Из приведенного выше примера следует, что название документа должно быть дополнено заголовком. Заголовок - это реквизит документа, кратко излагающий его содержание.
Заголовок должен грамматически согласовываться с названием документа. В распорядительных документах (приказах, распоряжениях, постановлениях, решениях) и письмах он формулируется при помощи существительного (прямого или отглагольного) в предложном падеже и отвечает на вопрос «О чем?»: «О приеме на работу», «О переводе на другую работу», «О присвоении квалификационной категории», «Об увольнении в порядке перевода на другую работу» и т.д.
Падежные согласования названий некоторых видов документов, включаемых в состав личного дела, и формулируемых к ним заголовков приведены в таблице.

Название вида документа На какой вопрос отвечает заголовок Пример формулировки заголовка
приказ о чем? о приеме на работу
список чего? научных трудов и изобретений
диплом о чем? об окончании высшего учебного заведения
кого? доктора наук
аттестат о чем? об окончании общеобразовательной школы
кого? профессора
заявление о чем? о переводе на другую работу
характеристика кого? Сидорчука Андрея Николаевича
протокол чего? общего собрания трудового коллектива об избрании на должность

Некоторые документы в личное дело включаются не в подлинниках, а в копиях. В таком случае указание на то, что прилагается копия, а не оригинал документа, отражается в графе 2 после заголовка и отделяется от него точкой. Например:
«Приказ о приеме на работу. Копия».
Разновидностью копий являются выписки. Выписка - это копия части документа. В выписках из приказов и других распорядительных документов, а также протоколов само слово «выписка» включается в название вида документа, в частности: «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА», «ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА». Поэтому в графе 2 внутренней описи название и заголовок документа в соответствующих случаях формулируется следующим образом:
«Выписка из приказа о приеме на работу»;
«Выписка из приказа о присвоении квалификационных категорий» и т.п.
В графе 3 внутренней описи указывается дата документа.
Датой документа, как правило, является дата его подписания, для утверждаемых документов - дата утверждения. Датой протокола является дата проведения протоколируемого мероприятия (собрания, заседания, совещания), акта - актируемого события.
В состав даты входит число, месяц и год. Для оформления даты в документах установлено два способа: словесно-цифровой и цифровой.
При цифровом способе все части даты обозначаются арабскими цифрами, разделенными точками. Первая пара цифр - день месяца, вторая - порядковый номер месяца, последние четыре цифры - год (без буквы «г»). Если число, обозначающее день или месяц, является однозначным, то перед ним следует ставить ноль. Например, дату «2 января 2008 г.» следует оформлять так: 02.01.2008.
Нормативные акты по делопроизводству предусматривают оформление даты в документах цифровым способом. Словесно-цифровой способ допускается использовать при оформлении дат, содержащихся в финансовых документах, а также нормативных правовых актах Республики Беларусь. Во внутренней описи дата вписывается цифровым способом независимо от того, каким способом она оформлена на подлиннике или копии документа, включенного в личное дело, например: 08.09.2008.
В графе 4 указывается индекс документа.
Регистрационный индекс - это порядковый регистрационный номер, присваиваемый документу при создании или получении, который может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел, индексом применяемого в организации классификатора корреспондентов, признаком вопросов деятельности и т.п., а также другими поисковыми признаками.
Регистрационный индекс не следует путать с регистрационным номером документа. Регистрационный номер отражает только порядковый номер, присвоенный входящему, исходящему или внутреннему документу при его регистрации в пределах календарного года.
К примеру, регистрационный индекс приказа по основной деятельности, протокола, как правило, включает только регистрационный номер (индекс и номер совпадают): № 1, № 2 и т.д. Регистрационный индекс приказа по личному составу 75-летнего срока хранения (о приеме на работу, переводе, увольнении и др.) кроме регистрационного номера содержит дополнительное литерное обозначение, выделяющее его из ряда других приказов: № 1-к, № 2-к и т.д. Регистрационный индекс письма наряду с порядковым регистрационным номером включает индекс дела по номенклатуре дел, в которое будет подшит документ после исполнения: № 1-15/118, где 1-15 - индекс дела по номенклатуре, 118 - порядковый номер.
В графе 6 указывается дата включения документа в личное дело. Должна указываться точная календарная дата, когда документ был подшит в дело, например: 18.09.2008.
Для всех документов, включаемых в личное дело на этапе его формирования, дата, указываемая в графе 6, будет одинаковой. Это обусловлено тем, что согласно Инструкции организация работы с личным делом работника включает в себя три основных этапа:
1. Формирование личного дела.
2. Ведение личного дела.
3. Учет, использование и хранение личного дела, включая подготовку личного дела уволенного работника к передаче в архив организации.
В соответствии с п.5 Инструкции личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) с ним и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность). Это означает, что до того как документально будет оформлен прием на работу, документы, подлежащие включению в личное дело работника, должны собираться в отдельную обложку (папку), однако само дело по установленным правилам не оформляется. Лишь после издания распорядительного документа о приеме (назначении) на работу собранные документы располагаются в деле в последовательности, определенной п.6 Инструкции.
Таким образом, на этапе формирования личного дела документы включаются в него в установленном порядке вне зависимости от хронологической последовательности их представления в кадровую службу. Например, при подборе кандидатуры на занятие определенной должности наниматель может потребовать от претендента на должность сначала документы об образовании, затем претендентом на работу будет заполнен личный листок по учету кадров, затем он напишет заявление о приеме на работу, автобиографию, и лишь после этого работником кадровой службы будут заполнены внутренняя опись и дополнение к личному листку. Порядок заполнения и представления документов может быть совершенно иным, однако независимо от этого при формировании личного дела все представленные документы располагаются в нем в строго фиксированном порядке.
Следовательно, датой включения в личное дело документов, предусмотренных п.6 Инструкции, будет являться дата формирования личного дела, которая должна совпадать с датой включения в него копии приказа или иного распорядительного документа о приеме на работу (назначении на должность). Вместе с тем дата включения приказа о приеме на работу не обязательно должна соответствовать дате самого приказа.
В графе 7 делаются отметки, связанные с особенностями формирования и ведения личного дела работника. В частности, в графе «Примечание» может отражаться изъятие документов из личного дела, замена подлинников документов копиями и др.
В конце внутренней описи оформляется заверительная надпись, отражающая количество включенных в нее листов. Так как внутренняя опись заполняется по ходу ведения личного дела, заверительная надпись составляется после закрытия личного дела при подготовке его к передаче на хранение в архив организации.
Следует обратить внимание, что листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов личного дела. Это общее требование оформления дел, закрепленное в нормативных документах по архивному делу и делопроизводству.
В приложении приведен пример заполнения внутренней описи документов личного дела.

Примечание. Согласно требованиям нормативных документов по архивам и делопроизводству дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в т.ч. по личному составу, подлежат передаче в архив, что в свою очередь предполагает их полное оформление. Полное оформление кроме составления внутренней описи включает в себя нумерацию листов дела, составление надписи листа-заверителя дела, переплет (подшивку) дела и др. Дела, не передаваемые в архив, подлежат частичному оформлению: такие дела допускается хранить в скоросшивателях, листы дела не нумеруются, лист-заверитель не составляется и т.д.

31.01.2008 г.

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института
документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

Приложение

Внутренняя опись
документов личного дела № 115, Сидорчук Андрей Николаевич

№ п/п Название и заголовок документа Дата документа Индекс документа Номера листов дела Дата включения документа в личное дело Приме-чание
1 2 3 4 5 6 7
1 Дополнение к личному листку по учету кадров 1 30.03.2008
2 Личный листок по учету кадров 30.03.2008 2-3 30.03.2008
3 Список научных трудов 4-6 30.03.2008
4 Автобиография 30.03.2008 7 30.03.2008
5 Диплом об окончании Белгосуниверситета. Копия 22.06.1993 ТВ-I № 032492 8 30.03.2008
6 Диплом кандидата наук. Копия КН 01913 9 30.03.2008
7 Заявление о приеме на работу 28.03.2008 10 30.03.2008
8 Приказ о приеме на работу. Копия 29.03.2008 45-к 11 30.03.2008
…

Итого ____________________________________________________________ документов*
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи* __________________________________________
(цифрами и прописью)

______________