Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

Отчет по командировке

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 23

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Inesska
Статус неизвестенInesska
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#11[327429] 17 ноября 2011, 12:00
Ну думала, может еще чего написать:)
Андромеда
Статус неизвестенАндромеда
new_androme_da@mail.ru
Беларусь, Минск
#12[327430] 17 ноября 2011, 12:01
Inesska писал(а):
Ну думала, может еще чего написать:)
не усложняйте себе жизнь :) Пишите, как есть )
— Так не бывает,— сказал Медвежонок.
— Я тоже так думаю,— сказал Ёжик. — Но вдруг вот — меня совсем нет. Ты один. Ну что ты будешь делать?...
— Переверну все вверх дном,и ты отыщешься!
— Нет меня, нигде нет!!!
— Тогда, тогда… Тогда я выбегу в поле,- сказал Медвежонок. — И закричу:«Ё-ё-жи-и-к!»,и ты услышишь и закричишь: «Медвежоно-о–ок!..».Вот.
— Нет, — сказал Ёжик. —Меня ни капельки нет. Понимаешь?
— Что ты ко мне пристал? — рассердился Медвежонок. — Если тебя нет, то и меня нет. Понял?!…
JK
Статус неизвестенJK
[e-mail скрыт]
РБ, Минск
#13[327438] 17 ноября 2011, 12:10
А где должен храниться отчет о командировке? Не авансовый, а о проделанной работе? Это вообще документ кадровый или бухгалтерский?
Marina
Статус неизвестенMarina
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#14[327461] 17 ноября 2011, 13:02
У нас такие отчеты хранятся в бухгалтерии.
Свиток: задание на командировку
УТВЕРЖДАЮ
______________________________
(должность, фамилия, инициалы)
"__" _________ 20__ г.

ЗАДАНИЕ НА СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ ЗА ГРАНИЦУ

____________________________________________________________________
(должность и место работы командируемого)
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество командируемого)
1. Государство, город ______________________________________________
2. Наименование органа, учреждения, организации командировки
_____________________ ______________________________________________
3. Полный почтовый адрес органа, учреждения, организации
командировки, телефон, факс ________________________________________
____________________________________________________________________
4. Цель командирования _____________________________________________
5. Срок командировки _______________________________________________
(количество календарных дней, даты начала и окончания)
____________________________________________________________________
Время нахождения за границей _______________________________________
(календарных дней)
6. Основание командировки __________________________________________
(от кого поступило приглашение:
____________________________________________________________________
наименование лица, дата, номер приглашения, должность,
____________________________________________________________________
фамилия, инициалы должностного лица, подписавшего приглашение)

7. Источник финансирования командировки (при необходимости расчет
финансовых средств по командировке) ________________________________
____________________________________________________________________
8. Виды используемого транспорта ___________________________________
9. Маршрут следования, дата и время убытия и прибытия ______________
____________________________________________________________________
10. План встреч и переговоров ______________________________________
____________________________________________________________________
11. Перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, предмет
договора, соглашения (в случае его заключения), иные сведения,
необходимые для реализации целей и задач командировки:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________


______________________________ ___________________
(подпись командируемого лица) (инициалы, фамилия)



УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Беларусь

30.07.2010 № 115
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу
4. Наниматель при командировании работников за границу устанавливает задание на командировку, которое должно носить конкретный характер и не содержать общих и нечетких формулировок. В задании на командировку указываются государство и цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, а в случае заключения договора (контракта, соглашения) – предмет договора (контракта, соглашения), иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки. Задание подписывается командированным работником и утверждается нанимателем.
Оформление задания на командировку
В задании на командировку указывают государство и цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, определяют форму письменного отчета по выполнению задания на командировку и порядок его представления. Задание на командировку подписывает командированный работник, оно должно быть утверждено нанимателем
Пункт 4 Инструкции № 115
Пример 2
«Задание на командировку заместителя директора по финансовым вопросам Иванова А.П. Государство командировки - Германия. Цель командировки - согласование условий поставки оборудования и подписания контракта с фирмой «АБС». Срок командировки - 5 дней. В ходе командировки подлежат решению следующие вопросы: проведение встреч с представителями фирмы «АБС» (2 дня), изучение возможных условий поставки оборудования (2 дня), анализ и обоснование результатов изучения, подписание контракта (1 день). Отчет по выполнению задания на командировку представить в 10-дневный срок со дня прибытия с указанием лиц, с которыми проведены встречи, обсуждаемых вопросов, поступивших предложений и др.»
Там же:
2. Основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку.
В случае, если командирование за границу осуществляется на основании приглашения государственных органов иностранных государств, международных или иностранных организаций (далее – иностранная организация), в приказе (распоряжении) нанимателя указываются условия командирования за границу согласно соответствующему приглашению (расходы на проживание, обеспечение жилым помещением, проезд и т.д.)
3. Наниматель осуществляет регистрацию указанных приглашений в соответствии с законодательством об организации и ведении делопроизводства и обеспечивает их перевод с иностранного языка на белорусский или русский язык.


1116058.jpg
Андромеда
Статус неизвестенАндромеда
new_androme_da@mail.ru
Беларусь, Минск
#15[327462] 17 ноября 2011, 13:03
JK писал(а):
А где должен храниться отчет о командировке? Не авансовый, а о проделанной работе? Это вообще документ кадровый или бухгалтерский?
бухгалтерский. По загранкомандировке для отнесения расходов на затраты обязательным условием является наличие авансового отчета, маршрута следования, задания на командировку и отчета о выполнении задания. Ну и естественно документов, подтверждающих расходы: чеков и билетов.
— Так не бывает,— сказал Медвежонок.
— Я тоже так думаю,— сказал Ёжик. — Но вдруг вот — меня совсем нет. Ты один. Ну что ты будешь делать?...
— Переверну все вверх дном,и ты отыщешься!
— Нет меня, нигде нет!!!
— Тогда, тогда… Тогда я выбегу в поле,- сказал Медвежонок. — И закричу:«Ё-ё-жи-и-к!»,и ты услышишь и закричишь: «Медвежоно-о–ок!..».Вот.
— Нет, — сказал Ёжик. —Меня ни капельки нет. Понимаешь?
— Что ты ко мне пристал? — рассердился Медвежонок. — Если тебя нет, то и меня нет. Понял?!…
UmaBurman
Статус неизвестенUmaBurman
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#16[331024] 2 декабря 2011, 15:54
Мне моя гл.бухгалтер предложила тока что подшивать эти отчеты к приказам, типа ей они не нужны. Я говорю - так зачем тогда их требовать? Ответ - так в Инструкции же написано!...
Леся
Статус неизвестенЛеся
[e-mail скрыт]
Минск
Группа: Модераторы
#17[331060] 2 декабря 2011, 21:24
отчеты по командировании подшиваются к копиями приказов о командировании и к авансовым отчетам.в бухгалтерию !
от тяжелой работы еще никто не умирал.Это верно. Но зачем рисковать?
Axela
Статус неизвестенAxela
aa_0101@mail.ru
Беларусь, Минск
#18[344780] 10 февраля 2012, 11:13
Добрый день! а есть утвержденная форма задания и отчета по загран. командировке??? если можете ткните пальцем )) заранее благодарю )))
Ольга
Статус неизвестенОльга
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#19[344782] 10 февраля 2012, 11:16
Свиток: Задание

Утверждено
постановлением Минтранса
от 14.12.2006 N 57

УТВЕРЖДАЮ
______________________________
(должность, фамилия, инициалы)
"__" _______________ 20__ г.

ЗАДАНИЕ
НА СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ ЗА ГРАНИЦУ

____________________________________________________________________
(должность и место работы командируемого)
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество командируемого)
1. Государство, город ______________________________________________
2. Наименование органа, учреждения, организации командировки _______
____________________________________________________________________
3. Полный почтовый адрес органа, учреждения, организации
командировки, телефон, факс ________________________________________
4. Цель командирования _____________________________________________
5. Срок командировки _______________________________________________
(количество календарных дней,
даты начала и окончания)
Время нахождения за границей _______________________________________
(календарных дней)
6. Основание командировки __________________________________________
(от кого поступило приглашение:

____________________________________________________________________
наименование лица, дата, номер приглашения, должность, инициалы,
фамилия должностного лица, подписавшего приглашение)
7. Источник финансирования командировки ____________________________
(при необходимости расчет
____________________________________________________________________
финансовых средств по этой командировке)
8. Виды используемого транспорта ___________________________________
9. Маршрут следования, дата и время убытия и прибытия ______________
10. План встреч и переговоров (программа командировки) _____________
____________________________________________________________________
11. Перечень вопросов, подлежащих рассмотрению в командировке,
основные задачи (цели), которым будет подчинена работа
командируемого, предмет договора, соглашения (в случае его
заключения), позиция командируемого по каждому из вопросов,
подлежащих рассмотрению в командировке, варианты решения вопросов,
выносимых на переговоры, которыми планируется обеспечить выполнение
задач данной командировки, иные сведения, необходимые для реализации
целей и задач командирования _______________________________________

_______________________________ _________________________
(подпись командируемого лица) (инициалы, фамилия)

СОГЛАСОВАНО (визы)

Примечание. Заполнение пункта 11 приложения 1 необязательно в
случае, если к заданию на командировку прилагается позиция
командируемого (делегации) при проведении международных переговоров
(участии в работе международной организации).
Свиток: Отчет

Утвержден
постановлением Минфина
от 12.09.2005 N 110

ОТЧЕТ
О РАСХОДАХ НА СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ ЗА ГРАНИЦУ
по __________________________________________
(наименование органа управления)
на ________________________________

Периодичность: годовая, 1 апреля, 1 июля, 1 октября:

-----------------T------T------T-----------------------------------¬
¦Источник ¦Утвер-¦Утвер-¦Фактические расходы за отчетный ¦
¦финансирования ¦ждено ¦ждено ¦период ¦
¦ ¦по ¦по +------T----------T-----------------+
¦ ¦смете ¦смете ¦всего ¦из них ¦в том числе ¦
¦ ¦на год¦на ¦<*> ¦ ¦руководителя и ¦
¦ ¦ ¦отчет-¦в бе- ¦ ¦его заместителей ¦
¦ ¦ ¦ный ¦лорус-¦ +------T----------+
¦ ¦ ¦период¦ских ¦ ¦всего ¦из них ¦
¦ ¦ ¦ ¦рублях+-----T----+<*> в +-----T----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в ¦в ¦бело- ¦в ¦в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦бело-¦дол-¦рус- ¦бело-¦дол-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рус- ¦ла- ¦ских ¦рус- ¦ла- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ских ¦рах ¦рублях¦ских ¦рах ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб- ¦США ¦ ¦руб- ¦США ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лях ¦ ¦ ¦лях ¦ ¦
+----------------+------+------+------+-----+----+------+-----+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+----------------+------+------+------+-----+----+------+-----+----+
¦Бюджетные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦средства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+------+------+------+-----+----+------+-----+----+
¦Иные источники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦финансирования в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦соответствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦с законодатель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------+------+------+------+-----+----+------+-----+-----

--------------------------------
<*> Перерасчет долларов США в белорусские рубли производится по
курсу Национального банка Республики Беларусь.
Axela
Статус неизвестенAxela
aa_0101@mail.ru
Беларусь, Минск
#20[344789] 10 февраля 2012, 11:19
очень благодарна, спс огромное @}-\\--

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Ближайшие бизнес-семинары Prof.by

Наши партнеры

БГУ: Повышение квалификации Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59
Уведомления
Голосование
Какая из реплик вам ближе по духу?






Готовы ли вы принять на работу работника-инвалида?




Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 84 пользователя.

Посмотреть все

Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники