Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

Отчет по командировке

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 23

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Inesska
Статус неизвестенInesska
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#11[327429] 17 ноября 2011, 12:00
Ну думала, может еще чего написать:)
Андромеда
Статус неизвестенАндромеда
new_androme_da@mail.ru
Беларусь, Минск
#12[327430] 17 ноября 2011, 12:01
Inesska писал(а):
Ну думала, может еще чего написать:)
не усложняйте себе жизнь :) Пишите, как есть )
— Так не бывает,— сказал Медвежонок.
— Я тоже так думаю,— сказал Ёжик. — Но вдруг вот — меня совсем нет. Ты один. Ну что ты будешь делать?...
— Переверну все вверх дном,и ты отыщешься!
— Нет меня, нигде нет!!!
— Тогда, тогда… Тогда я выбегу в поле,- сказал Медвежонок. — И закричу:«Ё-ё-жи-и-к!»,и ты услышишь и закричишь: «Медвежоно-о–ок!..».Вот.
— Нет, — сказал Ёжик. —Меня ни капельки нет. Понимаешь?
— Что ты ко мне пристал? — рассердился Медвежонок. — Если тебя нет, то и меня нет. Понял?!…
JK
Статус неизвестенJK
[e-mail скрыт]
РБ, Минск
#13[327438] 17 ноября 2011, 12:10
А где должен храниться отчет о командировке? Не авансовый, а о проделанной работе? Это вообще документ кадровый или бухгалтерский?
Marina
Статус неизвестенMarina
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#14[327461] 17 ноября 2011, 13:02
У нас такие отчеты хранятся в бухгалтерии.
Свиток: задание на командировку
УТВЕРЖДАЮ
______________________________
(должность, фамилия, инициалы)
"__" _________ 20__ г.

ЗАДАНИЕ НА СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ ЗА ГРАНИЦУ

____________________________________________________________________
(должность и место работы командируемого)
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество командируемого)
1. Государство, город ______________________________________________
2. Наименование органа, учреждения, организации командировки
_____________________ ______________________________________________
3. Полный почтовый адрес органа, учреждения, организации
командировки, телефон, факс ________________________________________
____________________________________________________________________
4. Цель командирования _____________________________________________
5. Срок командировки _______________________________________________
(количество календарных дней, даты начала и окончания)
____________________________________________________________________
Время нахождения за границей _______________________________________
(календарных дней)
6. Основание командировки __________________________________________
(от кого поступило приглашение:
____________________________________________________________________
наименование лица, дата, номер приглашения, должность,
____________________________________________________________________
фамилия, инициалы должностного лица, подписавшего приглашение)

7. Источник финансирования командировки (при необходимости расчет
финансовых средств по командировке) ________________________________
____________________________________________________________________
8. Виды используемого транспорта ___________________________________
9. Маршрут следования, дата и время убытия и прибытия ______________
____________________________________________________________________
10. План встреч и переговоров ______________________________________
____________________________________________________________________
11. Перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, предмет
договора, соглашения (в случае его заключения), иные сведения,
необходимые для реализации целей и задач командировки:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________


______________________________ ___________________
(подпись командируемого лица) (инициалы, фамилия)



УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Беларусь

30.07.2010 № 115
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу
4. Наниматель при командировании работников за границу устанавливает задание на командировку, которое должно носить конкретный характер и не содержать общих и нечетких формулировок. В задании на командировку указываются государство и цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, а в случае заключения договора (контракта, соглашения) – предмет договора (контракта, соглашения), иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки. Задание подписывается командированным работником и утверждается нанимателем.
Оформление задания на командировку
В задании на командировку указывают государство и цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, определяют форму письменного отчета по выполнению задания на командировку и порядок его представления. Задание на командировку подписывает командированный работник, оно должно быть утверждено нанимателем
Пункт 4 Инструкции № 115
Пример 2
«Задание на командировку заместителя директора по финансовым вопросам Иванова А.П. Государство командировки - Германия. Цель командировки - согласование условий поставки оборудования и подписания контракта с фирмой «АБС». Срок командировки - 5 дней. В ходе командировки подлежат решению следующие вопросы: проведение встреч с представителями фирмы «АБС» (2 дня), изучение возможных условий поставки оборудования (2 дня), анализ и обоснование результатов изучения, подписание контракта (1 день). Отчет по выполнению задания на командировку представить в 10-дневный срок со дня прибытия с указанием лиц, с которыми проведены встречи, обсуждаемых вопросов, поступивших предложений и др.»
Там же:
2. Основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку.
В случае, если командирование за границу осуществляется на основании приглашения государственных органов иностранных государств, международных или иностранных организаций (далее – иностранная организация), в приказе (распоряжении) нанимателя указываются условия командирования за границу согласно соответствующему приглашению (расходы на проживание, обеспечение жилым помещением, проезд и т.д.)
3. Наниматель осуществляет регистрацию указанных приглашений в соответствии с законодательством об организации и ведении делопроизводства и обеспечивает их перевод с иностранного языка на белорусский или русский язык.


1116058.jpg
Андромеда
Статус неизвестенАндромеда
new_androme_da@mail.ru
Беларусь, Минск
#15[327462] 17 ноября 2011, 13:03
JK писал(а):
А где должен храниться отчет о командировке? Не авансовый, а о проделанной работе? Это вообще документ кадровый или бухгалтерский?
бухгалтерский. По загранкомандировке для отнесения расходов на затраты обязательным условием является наличие авансового отчета, маршрута следования, задания на командировку и отчета о выполнении задания. Ну и естественно документов, подтверждающих расходы: чеков и билетов.
— Так не бывает,— сказал Медвежонок.
— Я тоже так думаю,— сказал Ёжик. — Но вдруг вот — меня совсем нет. Ты один. Ну что ты будешь делать?...
— Переверну все вверх дном,и ты отыщешься!
— Нет меня, нигде нет!!!
— Тогда, тогда… Тогда я выбегу в поле,- сказал Медвежонок. — И закричу:«Ё-ё-жи-и-к!»,и ты услышишь и закричишь: «Медвежоно-о–ок!..».Вот.
— Нет, — сказал Ёжик. —Меня ни капельки нет. Понимаешь?
— Что ты ко мне пристал? — рассердился Медвежонок. — Если тебя нет, то и меня нет. Понял?!…
UmaBurman
Статус неизвестенUmaBurman
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#16[331024] 2 декабря 2011, 15:54
Мне моя гл.бухгалтер предложила тока что подшивать эти отчеты к приказам, типа ей они не нужны. Я говорю - так зачем тогда их требовать? Ответ - так в Инструкции же написано!...
Леся
Статус неизвестенЛеся
[e-mail скрыт]
Минск
Группа: Модераторы
#17[331060] 2 декабря 2011, 21:24
отчеты по командировании подшиваются к копиями приказов о командировании и к авансовым отчетам.в бухгалтерию !
от тяжелой работы еще никто не умирал.Это верно. Но зачем рисковать?
Axela
Статус неизвестенAxela
aa_0101@mail.ru
Беларусь, Минск
#18[344780] 10 февраля 2012, 11:13
Добрый день! а есть утвержденная форма задания и отчета по загран. командировке??? если можете ткните пальцем )) заранее благодарю )))
Ольга
Статус неизвестенОльга
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#19[344782] 10 февраля 2012, 11:16
Свиток: Задание

Утверждено
постановлением Минтранса
от 14.12.2006 N 57

УТВЕРЖДАЮ
______________________________
(должность, фамилия, инициалы)
"__" _______________ 20__ г.

ЗАДАНИЕ
НА СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ ЗА ГРАНИЦУ

____________________________________________________________________
(должность и место работы командируемого)
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество командируемого)
1. Государство, город ______________________________________________
2. Наименование органа, учреждения, организации командировки _______
____________________________________________________________________
3. Полный почтовый адрес органа, учреждения, организации
командировки, телефон, факс ________________________________________
4. Цель командирования _____________________________________________
5. Срок командировки _______________________________________________
(количество календарных дней,
даты начала и окончания)
Время нахождения за границей _______________________________________
(календарных дней)
6. Основание командировки __________________________________________
(от кого поступило приглашение:

____________________________________________________________________
наименование лица, дата, номер приглашения, должность, инициалы,
фамилия должностного лица, подписавшего приглашение)
7. Источник финансирования командировки ____________________________
(при необходимости расчет
____________________________________________________________________
финансовых средств по этой командировке)
8. Виды используемого транспорта ___________________________________
9. Маршрут следования, дата и время убытия и прибытия ______________
10. План встреч и переговоров (программа командировки) _____________
____________________________________________________________________
11. Перечень вопросов, подлежащих рассмотрению в командировке,
основные задачи (цели), которым будет подчинена работа
командируемого, предмет договора, соглашения (в случае его
заключения), позиция командируемого по каждому из вопросов,
подлежащих рассмотрению в командировке, варианты решения вопросов,
выносимых на переговоры, которыми планируется обеспечить выполнение
задач данной командировки, иные сведения, необходимые для реализации
целей и задач командирования _______________________________________

_______________________________ _________________________
(подпись командируемого лица) (инициалы, фамилия)

СОГЛАСОВАНО (визы)

Примечание. Заполнение пункта 11 приложения 1 необязательно в
случае, если к заданию на командировку прилагается позиция
командируемого (делегации) при проведении международных переговоров
(участии в работе международной организации).
Свиток: Отчет

Утвержден
постановлением Минфина
от 12.09.2005 N 110

ОТЧЕТ
О РАСХОДАХ НА СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ ЗА ГРАНИЦУ
по __________________________________________
(наименование органа управления)
на ________________________________

Периодичность: годовая, 1 апреля, 1 июля, 1 октября:

-----------------T------T------T-----------------------------------¬
¦Источник ¦Утвер-¦Утвер-¦Фактические расходы за отчетный ¦
¦финансирования ¦ждено ¦ждено ¦период ¦
¦ ¦по ¦по +------T----------T-----------------+
¦ ¦смете ¦смете ¦всего ¦из них ¦в том числе ¦
¦ ¦на год¦на ¦<*> ¦ ¦руководителя и ¦
¦ ¦ ¦отчет-¦в бе- ¦ ¦его заместителей ¦
¦ ¦ ¦ный ¦лорус-¦ +------T----------+
¦ ¦ ¦период¦ских ¦ ¦всего ¦из них ¦
¦ ¦ ¦ ¦рублях+-----T----+<*> в +-----T----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в ¦в ¦бело- ¦в ¦в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦бело-¦дол-¦рус- ¦бело-¦дол-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рус- ¦ла- ¦ских ¦рус- ¦ла- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ских ¦рах ¦рублях¦ских ¦рах ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб- ¦США ¦ ¦руб- ¦США ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лях ¦ ¦ ¦лях ¦ ¦
+----------------+------+------+------+-----+----+------+-----+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+----------------+------+------+------+-----+----+------+-----+----+
¦Бюджетные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦средства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+------+------+------+-----+----+------+-----+----+
¦Иные источники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦финансирования в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦соответствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦с законодатель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------+------+------+------+-----+----+------+-----+-----

--------------------------------
<*> Перерасчет долларов США в белорусские рубли производится по
курсу Национального банка Республики Беларусь.
Axela
Статус неизвестенAxela
aa_0101@mail.ru
Беларусь, Минск
#20[344789] 10 февраля 2012, 11:19
очень благодарна, спс огромное @}-\\--

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Наши партнеры

БГУ: Повышение квалификации Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59
Уведомления
Голосование
При повышении квалификации работников включаете ли вы в образовательную программу стажировку?




Если бы вы решили уйти из HR, то ушел бы…





Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 77 пользователей.

Посмотреть все

Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники