В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

Должностная юрисконсульта 1 категории

Рубрика: Профессия
Ответов: 31

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Екатерина (гость)
Статус гостя неизвестенЕкатерина (гость)
#11[77867] 24 апреля 2009, 8:25
Jeck писал(а):
Екатерина писал(а):
Может кто-нибудь еще и расскажет, в чем разница между категориями юрисконсульта и его обязанностями? Заранее благодарна!
Я понял, вопрос с подвохом! Категорийность определяется в зависимости от стажа работы в должности юрисконсульта. А функции и обязанности юрисконсульты выполняют и несут в зависимости от необходимости их выполнять (желания нанимателя и возможности и согласия самого юрисконсульта) без учета категорий. Проще говоря, наниматель может навесить на нас все, что ему угодно, если мы это потянем (даже несвойственные юрисконсультам функции, например, сертификацию, биржевую работу и т.д.) Но если на предприятии в штате имеется несколько юрисконсультов, которые выполняют разные функции и объемы работ, их желательно категорировать.
Уважаемый, Jeck! Спасибо, Вы действтительно правильно поняли мой вопрос. Получается, что в ДИ можно вписать все, что нанимателю захочется. *OK* *RAGE* Еще небольшая проблемка есть... А главный бухгалтер должен визировать мою ДИ и "вставлять свои 5 копеек", если я нахожусь в подчинении у директора? И вообще, где можно почитать, как правильно оформляется ДИ и кто ее должен визировать? *DONT_KNOW*
**persona-1**
Статус неизвестен**persona-1**
[e-mail скрыт]
РБ, Минск
#12[77888] 24 апреля 2009, 8:48
ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

Должностная инструкция является одним из документов локальной нормативной базы организации (примечание 1) (ст.194 Трудового кодекса РБ, далее - ТК). Пункт 2 ст.54 ТК устанавливает обязанность нанимателя при приеме на работу ознакомить работника под роспись с порученной работой (должностной инструкцией). Должностная инструкция - это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные функции, обязанности, права и ответственность работника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и объявляется работнику под роспись при заключении трудового договора (контракта) (в т.ч. при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности).
Должностная инструкция - непременный атрибут разумной рациональной организации труда, которую характеризуют:
эффективность административных действий, достигаемая за счет специализации квалифицированного управленческого аппарата и формального разделения обязанностей;
иерархическая система контроля и подчинения должностных лиц;
безличностные отношения, основанные на зафиксированных законах и правилах, определяющих принятие решений.
С появлением управленческих и бизнес-технологий роль должностной инструкции многократно возросла, она перестала быть формальным документом и начала работать в управленческих целях. Должностная инструкция является документом, регламентирующим производственные полномочия каждой должности, и содержит требования к работнику, занимающему эту должность.
Перед тем как приступить к разработке должностных инструкций необходимо разработать и утвердить в организации Порядок разработки, согласования, утверждения и изменения должностной инструкции (Положение о должностной инструкции). В данном документе должны быть отражены требования к содержанию инструкций, указаны лица, которые отвечают за своевременную разработку должностных инструкций, подробно описаны правила согласования, утверждения, принятия и хранения должностных инструкций работников. Принятие этого документа позволит упорядочить работу с должностными инструкциями, сделать их унифицированными.
Разрабатывать должностные инструкции необходимо в соответствии с Положением о структурном подразделении. Должностные инструкции являются извлечением, иногда более детализированным, из Положения о структурном подразделении. Качественно подготовленный комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция должна давать ясное представление о том, чем данная работа отличается от остальных работ.
Ответственность за обеспечение организации должностными инструкциями лежит на руководителе службы управления персоналом (кадровой службы).
Должностная инструкция:
разрабатывается специалистом службы управления персоналом (кадровой службы) либо руководителем соответствующего структурного подразделения;
подписывается руководителем подразделения, разработавшего должностную инструкцию;
согласовывается (визируется) с юридической службой. В том случае, если должностная инструкция разработана службой управления персоналом (кадровой службой), ее также необходимо согласовать с руководителем соответствующего структурного подразделения или должностным лицом, курирующим соответствующее направление деятельности организации;
утверждается руководителем организации;
доводится работнику под роспись;
изменяется при смене наименования организации, структурного подразделения или должности. Прежде чем внести какие-либо изменения в должностную инструкцию, должен быть издан соответствующий приказ руководителя организации и доведен работнику под роспись.
Должностная инструкция вступает в силу с момента ее подписания. С момента ознакомления работника с должностной инструкцией (под роспись) ее требования становятся для работника обязательными.
Необходимые документы
При составлении должностной инструкции используются такие документы, как:
1. Локальные нормативные акты (порядок разработки, согласования, утверждения и изменения должностных инструкций, положение о структурном подразделении, организационная структура управления организацией).
2. Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД) (примечание 2), состоящий из 35 выпусков, утвержденных Минтруда и соцзащиты РБ.
3. Общегосударственный классификатор РБ «Профессии рабочих и должности служащих (ОКПД) ОКРБ 006-96», введенный в действие с 1 января 1997 г. (с учетом дополнений и изменений).
4. Государственный стандарт РБ (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69.
Этапы разработки должностной инструкции
Разработка должностной инструкции включает следующие этапы:
1. Определение места каждой должности в организационной структуре управления организации, ее подчиненности и взаимосвязей.
2. Выявление перечня работ, которые выполняются по данной должности.
3. Отбор типичных должностей для анализа.
4. Выбор метода анализа работ по отобранным должностям (наблюдения, собеседование, вопросники).
5. Сбор необходимой информации для анализа.
6. Анализ работ по должности, т.е. определение наиболее существенных характеристик работы с помощью упорядочения и оценки информации, связанной с работой или работником. Информация может отражать содержание работы, выраженное в терминах конкретных рабочих или управленческих функций и процедур, или состоять из характеристик работника (практических навыков, знаний, способностей, допустимых отклонений и т.д.), требуемых для компетентного выполнения работы на данной должности.
7. Описание работы по должности, т.е. фиксирование данных о содержании работы по данной должности, которое включает следующие разделы: наименование должности; кому подчиняется работник; за кого непосредственно отвечает работник; общая цель работы; основные направления деятельности и задачи (примечание 3); условия работы и рабочая среда (температура, освещенность, вредные воздействия и т.п.); рабочие взаимоотношения (наиболее значительные контакты данной должности с другими как внутри организации, так и вне ее); показатели ответственности (за подчиненных, результаты работы и т.д.). Описание необходимо разрабатывать для должностей всех уровней управления, поскольку они являются основой составления должностной инструкции.
8. Составление личностной спецификации, т.е. определение требований к работнику, который будет занимать эту должность, к его знаниям, навыкам, опыту.
На основании собранной информации и проведенного анализа составляется должностная инструкция. Надо помнить, что назначение должностной инструкции - объяснить работнику, какие требования предъявляет к нему наниматель, показать цель его действий.
Основные требования, предъявляемые к разработке должностной инструкции
Наименование должности должно быть установлено в соответствии с Общегосударственным классификатором РБ «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКПД) ОКРБ 006-96. Такая регламентация наименований должностей обусловлена необходимостью создания гарантий социальной защиты работников при решении вопросов оплаты труда, льгот и компенсаций в связи с вредными условиями труда, условиями пенсионного обеспечения.
Должностная инструкция разрабатывается на основе ЕКСД и с учетом Положения о структурном подразделении. В ЕКСД предусмотрены наиболее распространенные обязанности по соответствующей должности. В должностной инструкции предусматриваются конкретные обязанности работника с учетом произведенного в данной организации разделения функций между структурными подразделениями и распределения обязанностей между работниками.
Все пункты должностной инструкции должны быть написаны лаконично, просто, доступно и максимально конкретно. Содержание и объем должностной инструкции должны позволять руководителю четко поставить задачи перед подчиненным, а работнику безукоризненно их исполнить. Должностная инструкция не должна содержать несовместимых или двусмысленных положений.
В должностной инструкции должны быть описаны действия работника в нештатной ситуации: работник принимает решение сам или докладывает о чрезвычайном происшествии.
Должностная инструкция должна быть исчерпывающей: каждое должностное лицо обязано отвечать за определенную функцию, при этом не должно быть каких-либо пересечений функций (возложение на двух работников одинаковых функций).
Оформляется должностная инструкция в соответствии с требованиями государственного стандарта РБ (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Содержание разделов должностной инструкции:
Наименование организации должно соответствовать указанному в учредительных документах (свидетельстве о госрегистрации). При наличии вышестоящей организации ее наименование также указывается (его помещают выше реквизита «наименование организации»). Наименование обособленного структурного подразделения организации (филиала, представительства и т.д.) указывается в том случае, если оно является автором документа и располагается ниже реквизита «наименование организации».
Утверждает должностную инструкцию руководитель организации. Должностную инструкцию руководителя организации утверждает руководитель вышестоящего органа управления (учредитель).
Дата при утверждении и подписании оформляется цифровым способом (00.00.0000).
Наименование должности указывается в дательном падеже с указанием наименования структурного подразделения, например, «Должностная инструкция экономисту планово-экономического отдела».
Общие положения. В данном разделе:
- указывается категория должности (руководитель, специалист, технический исполнитель (примечание 5)), которая определяется по коду категории из ОКПД;
- описывается порядок назначения и освобождения работника от занимаемой должности;
- определяются квалификационные требования к работнику (образование, специальность, стаж работы по специальности (на основании раздела «Квалификационные требования» квалификационной характеристики по данной должности из ЕКСД));
- перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности (на основании раздела «Должен знать» квалификационной характеристики по данной должности из ЕКСД);
- определяется замещение по должности работника в случае его временного отсутствия.
Должностные обязанности. Раздел содержит перечень обязанностей работника с учетом целей организации, задач и функций конкретного структурного подразделения с подробным изложением основных направлений его служебной деятельности. Если в положении о структурном подразделении четко сформулированы задачи подразделения, то трудностей с описанием обязанностей работника не возникнет. Каждую позицию в этом разделе надо формулировать так, чтобы на вопрос «Исполняется ли данная обязанность?» был однозначный ответ. Позиции следует начинать с глаголов («подготавливает», «контролирует», «организует», «ведет», «осуществляет», «оформляет» и т.п.). Этот раздел разрабатывается на основе раздела «Должностные обязанности» квалификационной характеристики по данной должности из ЕКСД. Необходимо отметить, что, если в содержании работ на рабочем месте предусмотрены такие, которые соответствуют характеристикам работ двух и более должностей, должностные обязанности, содержащиеся в квалификационной характеристике по той или иной должности служащего, могут быть распределены между несколькими исполнителями с условием, что распределенные должностные обязанности будут иметь меньший удельный вес в объеме работ, чем работы по основной должности. Таким образом, решается задача совершенствования управления.
Права. Определяются права, предоставляемые работнику для самостоятельного исполнения возложенных на него обязанностей, по отношению к его подчиненным, внешним организациям. Перечень прав устанавливается в соответствии с законодательством и внутренними документами организации.
Взаимоотношения (связи по должности). В этом разделе указывается подчиненность должности. В соответствии с принципами управления работник должен иметь только одного непосредственного руководителя. Наличие двух и более руководителей приводит к снижению ответственности как подчиненного, так и самих руководителей. Указание связей по должности имеет смысл только тогда, когда должностные инструкции разработаны на всех работников.
Кроме того, определяется взаимодействие со структурными подразделениями организации. Перечисляется содержание информации, форма ее представления, сроки и периодичность поступления или передачи, от каких должностных лиц или подразделений она поступает и кому передается. Данный раздел описывается особенно подробно в том случае, если речь идет о должностной инструкции работника, не входящего в штат какого-либо подразделения.
Оценка работы и ответственность. Раздел устанавливает виды ответственности за несвоевременное и некачественное исполнение работником должностных обязанностей, неиспользование предоставленных ему прав, а также за несоблюдение требований законодательства. Указываются показатели (критерии), по которым руководитель оценивает деятельность работника. Не в каждом случае такое описание возможно, но его наличие существенно помогает нанимателю в дальнейшей работе.
Визы. При визировании должностной инструкции, кроме личной подписи, указывают ее расшифровку и дату, а также должность визирующего.
При необходимости оформления нескольких виз и отсутствии на документе свободного места допускается прилагать к нему отдельный лист согласования.
Должностная инструкция способствует процессу адаптации работника и служит для него руководством к действию. Кроме того, она позволяет работнику определить, каких действий от него ожидает наниматель и по каким критериям будут оценивать результаты его труда. Должностная инструкция устанавливает ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности.
Должностная инструкция поможет нанимателю при:
1. Определении характеристики специалиста. Она позволяет вести программируемый подбор работника, который удовлетворял бы по знаниям и навыкам в соответствии с требованиями инструкции.
2. Совершенствовании управления на базе совмещения должностей, увеличения объемов работ, пересмотре трудовых функций работников в связи с сокращением их численности, переходом на новые формы организации производства и труда. В этих случаях работнику может быть поручено исполнение должностных обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками по другим должностям, родственным по содержанию работ, равных по сложности, исполнение которых не требует другой специальности, квалификации, изменения должностного наименования.
3. Профессиональной аттестации работника. В должностной инструкции указано, что работник должен знать, уметь и какую конкретную работу обязан выполнять. Должностная инструкция - основа для проведения объективной оценки результатов трудовой деятельности работника. Результаты аттестации позволяют принять решение о дальнейшем внутреннем движении и переподготовке работника (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т.п.).
4. Ранжировании должностей и последующей разработке внутрифирменных систем оплаты труда.
5. Совершенствовании организационной структуры, планирования мероприятий по повышению производительности труда.
6. Разрешении трудовых споров. Не исключены конфликтные ситуации между работником и нанимателем. В частности, при несогласии с решением руководителя об увольнении работника его действия оспариваются в суде. Для принятия решения обязательно рассматриваются документы: трудовой договор и должностная инструкция специалиста.
Должностная инструкция хранится в отделе кадров организации. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают работнику и руководителю соответствующего структурного подразделения.
При разработке должностных инструкций в каждой конкретной организации необходимо уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях. Должностные инструкции увеличивают эффективность работы каждого конкретного работника, снижают конфликтность и в конечном итоге способствуют повышению авторитета руководства.


Примечание 1. Локальные нормативные акты - коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке нормативные акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя (ст.1 ТК).
Примечание 2. Разработчик и издатель ЕКСД - НИИ труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, структура справочника приведена в приложении.
Примечание 3. Число задач ограничивается 6-7 основными задачами, которые характеризуют ключевые аспекты работы и отражают действия работника с помощью глаголов: отвечает, проверяет, составляет и т.д.
Примечание 4. В некоторых случаях перед разделом «Права» имеет смысл добавить раздел «Средства», в котором будет указано рабочее место, технологическое и коммуникационное оборудование, средства передвижения, оргтехника и т.д., предоставляемые работнику для исполнения своих должностных обязанностей.
Примечание 5. Руководитель - лицо, осуществляющее общее руководство группой работников.
Специалист - работник, умственный труд которого отличается профессиональной содержательностью, сложностью и интеллектуальностью, требующий для своего выполнения специального образования. Работники этой категории разрабатывают на основе имеющихся у них специальных знаний, умений и навыков варианты решения конкретных, как правило, функциональных, вопросов производственного и управленческого характера.
Технический исполнитель (другой служащий) - работник, обеспечивающий и обслуживающий деятельность руководителей и специалистов при выработке и реализации ими управленческих решений. Его умственный труд отличается стереотипностью, невысокой содержательностью и малоквалифицированностью и предназначен в основном для выполнения вспомогательных работ: подготовки, оформления, контроля документов, технического и хозяйственного обслуживания.

С 1 декабря 2007 г. в постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 32 «Об утверждении структуры и Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих» на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.10.2007 № 135 внесены изменения и дополнения.

Мы в ответе за тех, кого приручили...
Екатерина (гость)
Статус гостя неизвестенЕкатерина (гость)
#13[77896] 24 апреля 2009, 8:55
**persona** писал(а):
ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

Должностная инструкция является одним из документов локальной нормативной базы организации (примечание 1) (ст.194 Трудового кодекса РБ, далее - ТК). Пункт 2 ст.54 ТК устанавливает обязанность нанимателя при приеме на работу ознакомить работника под роспись с порученной работой (должностной инструкцией). Должностная инструкция - это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные функции, обязанности, права и ответственность работника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и объявляется работнику под роспись при заключении трудового договора (контракта) (в т.ч. при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности).
Должностная инструкция - непременный атрибут разумной рациональной организации труда, которую характеризуют:
эффективность административных действий, достигаемая за счет специализации квалифицированного управленческого аппарата и формального разделения обязанностей;
иерархическая система контроля и подчинения должностных лиц;
безличностные отношения, основанные на зафиксированных законах и правилах, определяющих принятие решений.
С появлением управленческих и бизнес-технологий роль должностной инструкции многократно возросла, она перестала быть формальным документом и начала работать в управленческих целях. Должностная инструкция является документом, регламентирующим производственные полномочия каждой должности, и содержит требования к работнику, занимающему эту должность.
Перед тем как приступить к разработке должностных инструкций необходимо разработать и утвердить в организации Порядок разработки, согласования, утверждения и изменения должностной инструкции (Положение о должностной инструкции). В данном документе должны быть отражены требования к содержанию инструкций, указаны лица, которые отвечают за своевременную разработку должностных инструкций, подробно описаны правила согласования, утверждения, принятия и хранения должностных инструкций работников. Принятие этого документа позволит упорядочить работу с должностными инструкциями, сделать их унифицированными.
Разрабатывать должностные инструкции необходимо в соответствии с Положением о структурном подразделении. Должностные инструкции являются извлечением, иногда более детализированным, из Положения о структурном подразделении. Качественно подготовленный комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция должна давать ясное представление о том, чем данная работа отличается от остальных работ.
Ответственность за обеспечение организации должностными инструкциями лежит на руководителе службы управления персоналом (кадровой службы).
Должностная инструкция:
разрабатывается специалистом службы управления персоналом (кадровой службы) либо руководителем соответствующего структурного подразделения;
подписывается руководителем подразделения, разработавшего должностную инструкцию;
согласовывается (визируется) с юридической службой. В том случае, если должностная инструкция разработана службой управления персоналом (кадровой службой), ее также необходимо согласовать с руководителем соответствующего структурного подразделения или должностным лицом, курирующим соответствующее направление деятельности организации;
утверждается руководителем организации;
доводится работнику под роспись;
изменяется при смене наименования организации, структурного подразделения или должности. Прежде чем внести какие-либо изменения в должностную инструкцию, должен быть издан соответствующий приказ руководителя организации и доведен работнику под роспись.
Должностная инструкция вступает в силу с момента ее подписания. С момента ознакомления работника с должностной инструкцией (под роспись) ее требования становятся для работника обязательными.
Необходимые документы
При составлении должностной инструкции используются такие документы, как:
1. Локальные нормативные акты (порядок разработки, согласования, утверждения и изменения должностных инструкций, положение о структурном подразделении, организационная структура управления организацией).
2. Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД) (примечание 2), состоящий из 35 выпусков, утвержденных Минтруда и соцзащиты РБ.
3. Общегосударственный классификатор РБ «Профессии рабочих и должности служащих (ОКПД) ОКРБ 006-96», введенный в действие с 1 января 1997 г. (с учетом дополнений и изменений).
4. Государственный стандарт РБ (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69.
Этапы разработки должностной инструкции
Разработка должностной инструкции включает следующие этапы:
1. Определение места каждой должности в организационной структуре управления организации, ее подчиненности и взаимосвязей.
2. Выявление перечня работ, которые выполняются по данной должности.
3. Отбор типичных должностей для анализа.
4. Выбор метода анализа работ по отобранным должностям (наблюдения, собеседование, вопросники).
5. Сбор необходимой информации для анализа.
6. Анализ работ по должности, т.е. определение наиболее существенных характеристик работы с помощью упорядочения и оценки информации, связанной с работой или работником. Информация может отражать содержание работы, выраженное в терминах конкретных рабочих или управленческих функций и процедур, или состоять из характеристик работника (практических навыков, знаний, способностей, допустимых отклонений и т.д.), требуемых для компетентного выполнения работы на данной должности.
7. Описание работы по должности, т.е. фиксирование данных о содержании работы по данной должности, которое включает следующие разделы: наименование должности; кому подчиняется работник; за кого непосредственно отвечает работник; общая цель работы; основные направления деятельности и задачи (примечание 3); условия работы и рабочая среда (температура, освещенность, вредные воздействия и т.п.); рабочие взаимоотношения (наиболее значительные контакты данной должности с другими как внутри организации, так и вне ее); показатели ответственности (за подчиненных, результаты работы и т.д.). Описание необходимо разрабатывать для должностей всех уровней управления, поскольку они являются основой составления должностной инструкции.
8. Составление личностной спецификации, т.е. определение требований к работнику, который будет занимать эту должность, к его знаниям, навыкам, опыту.
На основании собранной информации и проведенного анализа составляется должностная инструкция. Надо помнить, что назначение должностной инструкции - объяснить работнику, какие требования предъявляет к нему наниматель, показать цель его действий.
Основные требования, предъявляемые к разработке должностной инструкции
Наименование должности должно быть установлено в соответствии с Общегосударственным классификатором РБ «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКПД) ОКРБ 006-96. Такая регламентация наименований должностей обусловлена необходимостью создания гарантий социальной защиты работников при решении вопросов оплаты труда, льгот и компенсаций в связи с вредными условиями труда, условиями пенсионного обеспечения.
Должностная инструкция разрабатывается на основе ЕКСД и с учетом Положения о структурном подразделении. В ЕКСД предусмотрены наиболее распространенные обязанности по соответствующей должности. В должностной инструкции предусматриваются конкретные обязанности работника с учетом произведенного в данной организации разделения функций между структурными подразделениями и распределения обязанностей между работниками.
Все пункты должностной инструкции должны быть написаны лаконично, просто, доступно и максимально конкретно. Содержание и объем должностной инструкции должны позволять руководителю четко поставить задачи перед подчиненным, а работнику безукоризненно их исполнить. Должностная инструкция не должна содержать несовместимых или двусмысленных положений.
В должностной инструкции должны быть описаны действия работника в нештатной ситуации: работник принимает решение сам или докладывает о чрезвычайном происшествии.
Должностная инструкция должна быть исчерпывающей: каждое должностное лицо обязано отвечать за определенную функцию, при этом не должно быть каких-либо пересечений функций (возложение на двух работников одинаковых функций).
Оформляется должностная инструкция в соответствии с требованиями государственного стандарта РБ (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Содержание разделов должностной инструкции:
Наименование организации должно соответствовать указанному в учредительных документах (свидетельстве о госрегистрации). При наличии вышестоящей организации ее наименование также указывается (его помещают выше реквизита «наименование организации»). Наименование обособленного структурного подразделения организации (филиала, представительства и т.д.) указывается в том случае, если оно является автором документа и располагается ниже реквизита «наименование организации».
Утверждает должностную инструкцию руководитель организации. Должностную инструкцию руководителя организации утверждает руководитель вышестоящего органа управления (учредитель).
Дата при утверждении и подписании оформляется цифровым способом (00.00.0000).
Наименование должности указывается в дательном падеже с указанием наименования структурного подразделения, например, «Должностная инструкция экономисту планово-экономического отдела».
Общие положения. В данном разделе:
- указывается категория должности (руководитель, специалист, технический исполнитель (примечание 5)), которая определяется по коду категории из ОКПД;
- описывается порядок назначения и освобождения работника от занимаемой должности;
- определяются квалификационные требования к работнику (образование, специальность, стаж работы по специальности (на основании раздела «Квалификационные требования» квалификационной характеристики по данной должности из ЕКСД));
- перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности (на основании раздела «Должен знать» квалификационной характеристики по данной должности из ЕКСД);
- определяется замещение по должности работника в случае его временного отсутствия.
Должностные обязанности. Раздел содержит перечень обязанностей работника с учетом целей организации, задач и функций конкретного структурного подразделения с подробным изложением основных направлений его служебной деятельности. Если в положении о структурном подразделении четко сформулированы задачи подразделения, то трудностей с описанием обязанностей работника не возникнет. Каждую позицию в этом разделе надо формулировать так, чтобы на вопрос «Исполняется ли данная обязанность?» был однозначный ответ. Позиции следует начинать с глаголов («подготавливает», «контролирует», «организует», «ведет», «осуществляет», «оформляет» и т.п.). Этот раздел разрабатывается на основе раздела «Должностные обязанности» квалификационной характеристики по данной должности из ЕКСД. Необходимо отметить, что, если в содержании работ на рабочем месте предусмотрены такие, которые соответствуют характеристикам работ двух и более должностей, должностные обязанности, содержащиеся в квалификационной характеристике по той или иной должности служащего, могут быть распределены между несколькими исполнителями с условием, что распределенные должностные обязанности будут иметь меньший удельный вес в объеме работ, чем работы по основной должности. Таким образом, решается задача совершенствования управления.
Права. Определяются права, предоставляемые работнику для самостоятельного исполнения возложенных на него обязанностей, по отношению к его подчиненным, внешним организациям. Перечень прав устанавливается в соответствии с законодательством и внутренними документами организации.
Взаимоотношения (связи по должности). В этом разделе указывается подчиненность должности. В соответствии с принципами управления работник должен иметь только одного непосредственного руководителя. Наличие двух и более руководителей приводит к снижению ответственности как подчиненного, так и самих руководителей. Указание связей по должности имеет смысл только тогда, когда должностные инструкции разработаны на всех работников.
Кроме того, определяется взаимодействие со структурными подразделениями организации. Перечисляется содержание информации, форма ее представления, сроки и периодичность поступления или передачи, от каких должностных лиц или подразделений она поступает и кому передается. Данный раздел описывается особенно подробно в том случае, если речь идет о должностной инструкции работника, не входящего в штат какого-либо подразделения.
Оценка работы и ответственность. Раздел устанавливает виды ответственности за несвоевременное и некачественное исполнение работником должностных обязанностей, неиспользование предоставленных ему прав, а также за несоблюдение требований законодательства. Указываются показатели (критерии), по которым руководитель оценивает деятельность работника. Не в каждом случае такое описание возможно, но его наличие существенно помогает нанимателю в дальнейшей работе.
Визы. При визировании должностной инструкции, кроме личной подписи, указывают ее расшифровку и дату, а также должность визирующего.
При необходимости оформления нескольких виз и отсутствии на документе свободного места допускается прилагать к нему отдельный лист согласования.
Должностная инструкция способствует процессу адаптации работника и служит для него руководством к действию. Кроме того, она позволяет работнику определить, каких действий от него ожидает наниматель и по каким критериям будут оценивать результаты его труда. Должностная инструкция устанавливает ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности.
Должностная инструкция поможет нанимателю при:
1. Определении характеристики специалиста. Она позволяет вести программируемый подбор работника, который удовлетворял бы по знаниям и навыкам в соответствии с требованиями инструкции.
2. Совершенствовании управления на базе совмещения должностей, увеличения объемов работ, пересмотре трудовых функций работников в связи с сокращением их численности, переходом на новые формы организации производства и труда. В этих случаях работнику может быть поручено исполнение должностных обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками по другим должностям, родственным по содержанию работ, равных по сложности, исполнение которых не требует другой специальности, квалификации, изменения должностного наименования.
3. Профессиональной аттестации работника. В должностной инструкции указано, что работник должен знать, уметь и какую конкретную работу обязан выполнять. Должностная инструкция - основа для проведения объективной оценки результатов трудовой деятельности работника. Результаты аттестации позволяют принять решение о дальнейшем внутреннем движении и переподготовке работника (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т.п.).
4. Ранжировании должностей и последующей разработке внутрифирменных систем оплаты труда.
5. Совершенствовании организационной структуры, планирования мероприятий по повышению производительности труда.
6. Разрешении трудовых споров. Не исключены конфликтные ситуации между работником и нанимателем. В частности, при несогласии с решением руководителя об увольнении работника его действия оспариваются в суде. Для принятия решения обязательно рассматриваются документы: трудовой договор и должностная инструкция специалиста.
Должностная инструкция хранится в отделе кадров организации. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают работнику и руководителю соответствующего структурного подразделения.
При разработке должностных инструкций в каждой конкретной организации необходимо уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях. Должностные инструкции увеличивают эффективность работы каждого конкретного работника, снижают конфликтность и в конечном итоге способствуют повышению авторитета руководства.


Примечание 1. Локальные нормативные акты - коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке нормативные акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя (ст.1 ТК).
Примечание 2. Разработчик и издатель ЕКСД - НИИ труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, структура справочника приведена в приложении.
Примечание 3. Число задач ограничивается 6-7 основными задачами, которые характеризуют ключевые аспекты работы и отражают действия работника с помощью глаголов: отвечает, проверяет, составляет и т.д.
Примечание 4. В некоторых случаях перед разделом «Права» имеет смысл добавить раздел «Средства», в котором будет указано рабочее место, технологическое и коммуникационное оборудование, средства передвижения, оргтехника и т.д., предоставляемые работнику для исполнения своих должностных обязанностей.
Примечание 5. Руководитель - лицо, осуществляющее общее руководство группой работников.
Специалист - работник, умственный труд которого отличается профессиональной содержательностью, сложностью и интеллектуальностью, требующий для своего выполнения специального образования. Работники этой категории разрабатывают на основе имеющихся у них специальных знаний, умений и навыков варианты решения конкретных, как правило, функциональных, вопросов производственного и управленческого характера.
Технический исполнитель (другой служащий) - работник, обеспечивающий и обслуживающий деятельность руководителей и специалистов при выработке и реализации ими управленческих решений. Его умственный труд отличается стереотипностью, невысокой содержательностью и малоквалифицированностью и предназначен в основном для выполнения вспомогательных работ: подготовки, оформления, контроля документов, технического и хозяйственного обслуживания.

С 1 декабря 2007 г. в постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 32 «Об утверждении структуры и Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих» на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.10.2007 № 135 внесены изменения и дополнения.

Огромное спасибо!!!!! А что это за нормативный акт, чтобы я могла главбуху показать?
**persona-1**
Статус неизвестен**persona-1**
[e-mail скрыт]
РБ, Минск
#14[77904] 24 апреля 2009, 9:03
Должностная инструкция является одним из документов локальной нормативной базы организации (примечание 1) (ст.194 Трудового кодекса РБ, далее - ТК).
Примечание 1. Локальные нормативные акты - коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке нормативные акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя (ст.1 ТК).
Должностная инструкция:
разрабатывается специалистом службы управления персоналом (кадровой службы) либо руководителем соответствующего структурного подразделения;
подписывается руководителем подразделения, разработавшего должностную инструкцию;
согласовывается (визируется) с юридической службой. В том случае, если должностная инструкция разработана службой управления персоналом (кадровой службой), ее также необходимо согласовать с руководителем соответствующего структурного подразделения или должностным лицом, курирующим соответствующее направление деятельности организации;утверждается руководителем организации;
доводится работнику под роспись;
Мы в ответе за тех, кого приручили...
Екатерина (гость)
Статус гостя неизвестенЕкатерина (гость)
#15[77950] 24 апреля 2009, 9:49
**persona** писал(а):
Должностная инструкция является одним из документов локальной нормативной базы организации (примечание 1) (ст.194 Трудового кодекса РБ, далее - ТК).
Примечание 1. Локальные нормативные акты - коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке нормативные акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя (ст.1 ТК).
Должностная инструкция:
разрабатывается специалистом службы управления персоналом (кадровой службы) либо руководителем соответствующего структурного подразделения;
подписывается руководителем подразделения, разработавшего должностную инструкцию;
согласовывается (визируется) с юридической службой. В том случае, если должностная инструкция разработана службой управления персоналом (кадровой службой), ее также необходимо согласовать с руководителем соответствующего структурного подразделения или должностным лицом, курирующим соответствующее направление деятельности организации;утверждается руководителем организации;
доводится работнику под роспись;
Благодарю.Я понимаю, что ДИ - локальный нормативный акт... Я имела ввиду, где весь этот большой текст написан? Откуда вы его взяли? Это Ваше положение или где-то написано: в ТК и т.д.?
**persona-1**
Статус неизвестен**persona-1**
[e-mail скрыт]
РБ, Минск
#16[77961] 24 апреля 2009, 9:55
Из нормативно-правовой базы ;-)
Мы в ответе за тех, кого приручили...
Екатерина (гость)
Статус гостя неизвестенЕкатерина (гость)
#17[77968] 24 апреля 2009, 9:58
**persona** писал(а):
Из нормативно-правовой базы ;-)
Елы-палы. :) А конкретнее можно? Ну куда мне тыкнуть палцам и сказать: а тут так написано. ;-)
Екатерина (гость)
Статус гостя неизвестенЕкатерина (гость)
#18[78046] 24 апреля 2009, 11:21
**persona** писал(а):
Из нормативно-правовой базы ;-)
Persona, уважаемая! Ну ответьте, пожалуйста, на мой вопрос :'(
Екатерина (гость)
Статус гостя неизвестенЕкатерина (гость)
#19[78061] 24 апреля 2009, 11:42
Мне уже начинает становиться неловко... То ли Вы меня не понимаете, то ли я переработалась и неправильно вопрос задаю... :) Я спрашиваю название источника. Например, ст.Н такого-то положения, утвержденного Минтруда и СЗ. Или Вы все-таки сами придумали такую петицию? Где сказано, кто разрабатывает и утверждает ДИ?
**persona-1**
Статус неизвестен**persona-1**
[e-mail скрыт]
РБ, Минск
#20[78075] 24 апреля 2009, 12:12
Цитата:
Цитата:
[quoteЯ спрашиваю название источника. Например, ст.Н такого-то положения, утвержденного Минтруда и СЗ. Или Вы все-таки сами придумали такую петицию? Где сказано, кто разрабатывает и утверждает ДИ? ]
ЛНПА (ст. 1 ТК РБ), коим и является должностная инструкция, не утверждаются постановлениями, положениями Министерств. Это документ вашей организации. Если вопрос стоит настолько принципиально, тогда необходимо разработать и утвердить порядок составления или положение о должностных инструкциях, где прописать кто их составляет и кто их визирует.
Мы в ответе за тех, кого приручили...

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Получали вы когда-либо предложение о работе после собеседования в виде офера?



Как относитесь к использованию компаниями оферов?




Как относитесь к компаниям, которые высылают офер, а потом могут его отозвать?


Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 99 пользователей.

Посмотреть все

Ближайшие праздники