Скорпион
[e-mail скрыт]
Беларусь, Гродно

На форуме часто звучат просьбы предоставить образцы самых разнообразных приказов.
Может эти советы помогут тем, кто имеет желание создавать приказы собственными силами.

У меня девиз: не копируй чужие ошибки – делай свои!
Для любителей думать самостоятельно предлагаю следующие правила.

Прежде, чем составлять любой приказ у вас под рукой должны быть два документа (прочтите хотя бы вскользь):
- инструкцию по делопроизводству (общие требования к приказам);
- СТБ 6.38—2004 (общие требования к оформлению).

Определите, к какому виду создаваемый вами приказ относится: по основной деятельности; по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам. Внутри каждого вида могут быть собственные градации по срокам хранения /устанавливается законодательством/ и по подразделам, темам /определяется организацией самостоятельно/.
Не смешивайте различные тематики в одном приказе.

Выбрали форму общего бланка с расположением реквизитов: продольное или угловое (как принято в организации), написали реквизиты.

Желательно (но не обязательно) иметь краткий заголовок к приказу или его пункту (пунктам). Например: «О создании квалификационной комиссии», «О предоставлении отпуска», «О наложении дисциплинарного взыскания». Заголовок не должен содержать более 5-6 слов.

Текст приказа.
Обычно состоит из констатирующей и распорядительной частей. Но не для каждого приказа необходима констатирующая часть.
Пишем констатирующую часть, в которой излагаются цели, задачи, причины, факты, послужившие основанием для издания приказа:
- в целях (рационального использования рабочего времени и времени отдыха работников; укрепления производственной дисциплины; совершенствования форм и методов оплаты труда; усиления личной ответственности за качество и результаты …; усиления ответственности за использование и сохранность материальных ценностей; устранения имеющихся недостатков; усовершенствования организационно-распорядительной работы на предприятии; расширения прав руководителей структурных подразделений; рационального использования собственного и привлеченного автотранспорта, повышения эффективности автомобильных перевозок, снижения себестоимости продукции и так до бесконечности; снижения неблагоприятных экономических факторов, отсутствия вакансий и возможности временного перевода работников на другую работу, недопущения высвобождения работников и стабилизации производственной деятельности предприятия…);
- изложение причин (например, в приказе о совершенствовании договорной работы: «На предприятии не полной мере обеспечивается выполнение законодательства в процедуре подготовки, заключения, исполнения и контроля за исполнением хозяйственных договоров. Нередки случаи заключения договоров без полного указания предмета, наименования товара, цены, качества, гарантийных сроков, устранения недостатков, ответственности, порядка оплаты, сроков поставки, без документов подтверждающих качество товара, техдокументации, доверенностей и т.д. Имеют место случаи дописок, исправлений, помарок, некорректных формулировок. Поступившие договора не согласовываются и не визируются с заинтересованными службами предприятия. Таким образом, заранее закладываются будущие неплатежи, убытки и судебные тяжбы»).

- изложение фактов (например, о наложении дисциплинарного взыскания «11.03.2008 г. в 15 часов 20 минут, Иванов Иван Иванович, станочник деревообрабатывающих станков 5 р. деревообрабатывающего цеха, работающий на предприятии с 08.06.2000 г., нарушил требования безопасности при выполнении ремонтных работ (п.4.1. и п. 4.4. «Инструкции по охране труда станочника деревообрабатывающих станков» ОТ № 2.03-07 от 25.01.2007 г.), что явилось причиной несчастного случая с причинением телесных повреждений.
Сидоров Сидор Сидорович, старший мастер смены деревообрабатывающего цеха, ненадлежащим образом контролировал соблюдение подчиненным работником «Инструкции по охране труда станочника деревообрабатывающих станков» ОТ № 2.03-07 от 25.01.2007 г., что способствовало возникновению несчастного случая с причинением телесных повреждений Иванову И.И..»;
- нормативно правовой акт (акты) (находите НПА, специально регулирующие данные правоотношения, полностью переписываете его наименование, дату, регистрационный индекс, издавший его орган, изменения и дополнения на момент создания приказа). Уместны такие основания для приказов по аттестации рабочих мест по условиям труда, аттестации руководителей и специалистов и т.п.). Просто переписываете весь перечень НПА «Руководствуясь (во исполнение) ……»
Хорошие результаты дают комбинированные основания, например, цели и НПА.

Распорядительная часть приказа начинается словом "ПРИКАЗЫВАЮ", по личному составу распорядительная часть, как правило, начинается словом, точно обозначающим предписываемое действие ("ПРИНЯТЬ", "ПЕРЕВЕСТИ", "УВОЛИТЬ" и т.п.). Если не уверены или не знаете каким словом начать, пишите "ПРИКАЗЫВАЮ" – не ошибетесь.

Сам текст. Есть типовые приказы, где установлены более-менее определившиеся тексты (по ним вопросов, как правило, не возникает), а есть приказы, где текст надо писать «с ноля».
Четко выясните для себя, что вы хотите определить, установить приказом и канцелярским языком, изложите это со смысловой разбивкой по пунктам. Текст должен быть четким, недвусмысленным, не допускать двойных трактовок, не повторяться.
Желательно использовать глаголы «установить, назначить, сформировать, образовать, составить, подготовить, разработать, представить, указать, ввести, определить» в начале предложения, затем указываете что именно.
Если при составлении приказа опираетесь на НПА, то формулировки, фразы или предложения (даже целые абзацы) из него, можно смело использовать в самом тексте приказа.
У работников, упомянутых в приказе, как правило, указываются ФИО, должность (профессия, квалификация), структурное подразделение.
При создании комиссий назначаются председатель, члены комиссии, при необходимости секретарь. Можно (но необязательно) указать задачи и цели комиссии, НПА, которыми она руководствуется, срок, на который она создается.
При неименном указании совершать конкретные действия, при постановке задач желательно назначить ответственных, при необходимости срок исполнения. Сроки исполнения могут быть как с указанием конкретной даты, так и постоянными. Ответственные могут назначаться, как и за отдельные виды действий (деятельности), как правило, исполнители, так и за исполнение приказа в целом, обычно заместители руководителя организации.
Сроки. Срок приказа может быть отличным от даты его издания, в этом случае указывается конкретный срок в самом тексте. Приказ может устанавливать какие-либо периоды, каскад различных сроков для ряда действий, сроки начала или завершения, сроки действия и т.п. Каждый из сроков должен быть конкретно установлен и корректно назван. Если есть условия начала, окончания, отсчета сроков, они должны быть в приказе оговорены.
Иногда обязательно (по смыслу приказа) ознакомить с его содержанием всех работников организации, тогда добавляется пункт «Приказ довести до сведения всех работников», «Ознакомить с приказом всех работников под роспись».

Основания издания приказа могут быть разными: заявление, акты, протоколы, докладные записки, экономические обоснования, объяснительные, договоры, предписания и т.п..

Приложения к приказу существуют тогда, когда приказ что-либо утверждает в виде отдельного документа (графики, перечни, положения, инструкции, списки и т.п.).

Приказ желательно согласовывать с юридической службой (юристом) и со всеми заинтересованными службами в зависимости от содержания приказа.

Подпись руководителя. Если приказ подписывает иное лицо, в компетенцию которого не входит подписание этого вида документов, у него должна быть доверенность на подписание приказа.

Parkhim
asan2@mail.by
Беларусь, Минск

Б....б.. б... бр... БРАВО!!!!

Маина (гость)

Супер!!!!! Надеюсь, что Ваше сообщение прочтут многие ,,,,,

Natiska
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск

Скорпион, спасибо! Есть о чем подумать

Malysh (гость)
musst@tut.by

Огромное спасибо! очень информативно.

Marill
Marill85@mail.ru
Беларусь, Бобруйск

Да, с одной стороны согласна! Но иногда начальство выдает: напиши приказ. Это не продиктовано ничем аргументированным. Ищешь похожие приказы, хотя бы для того чтобы уловить нюансы ситуации, аргументы и предостережения, ведь если пропустишь важный момнт, виноваты -ты. , а никто другой. Учиться всегда готова, но знать бы что изучать...
Вот и сейчас: делайте приказ о переводе двух работников с повременки на косвенную сделку. Экономист собралась просчитывать целессобразность, а не ттут-то было... Вы предупредите работка за месяц, а потом решим что да как, чтобы время не упускать.
И что в этот приказ писать?????
цель - работники (наладчики оборудоания) не ососбо заинтересованы в работе, могут осуществлять наладку не спеша, а план- то нужно выполнять...Посмотрела в поисковике что за зверь косвенная сделка, особо ничего и нет...

Елена
elena-27@list.ru
Беларусь, Минск

Устала уже искать, пожалуйста покажите мне кто нибудь форму приказа надбавки за сложность и напряженность труда

Chiardi
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск

http://kadrovik.by/topic/11429/1/#post14519
http://kadrovik.by/topic/13420/1/#post30271
http://kadrovik.by/topic/28920/1/#post143333
http://kadrovik.by/topic/31354/1/#post166089
http://kadrovik.by/topic/16872/1/#post53515
http://kadrovik.by/topic/31336/2/#post169748

Natalya
afromics@gmail.com
Беларусь, Минск

Подскажите, пож, вопрос, наверное дурацкий, хотя... В данном деле всё имеет значение.
Мучаюсь уже долгое время над одним вопросом.
Есть ли какие-то правила, кроме СТБ 6.38-2004 и Инструкции по делопроизводству по которым можно определить отступы между составляющими частями приказа.
Даже в образцах документов часто приказ печатается по-разному.
Например, какое расстояние должно быть между реквизитами бланка и названием приказа (об отпуске, о командировании), между составными частями, если приказ делиться на пункты, между грифом "Ознакомление" и подписью руководителя. И так ли это принципиально? До настоящего время пользовалась кадровой базой, где всё внесено автоматически, но, для общего развития хотелось бы узнать. Или не надо обращать на это внимания?

Скорпион
[e-mail скрыт]
Беларусь, Гродно

Найдите
- СТБ 6.38-2004 Унифицированные системы документации Республики Беларусь "Система организационно-распорядительной документации" ссылка;
- Методические указания Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16 сентября 2005 г. № 41 Методические указания по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» ссылка;
Содержатся все ответы на Ваши вопросы. Вплоть до количества знаков.
Плюс
- Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь.

При необходимости важные моменты при оформлении документации предприятие может отразить в своей инструкции по делопроизводству (ЛНА) с утверждением образцов некоторых видов документов.

В некоторых организациях (предприятиях) особо строгие начальники канцелярии (делопроизводители, секретари) изготавливают на кальке шаблон для определенных видов документа. Если оформленный ответственным исполнителем документ хоть в чем-то отличается от утвержденного шаблона (отступы, поля, интервал, размер шрифта, расположение реквизитов и т.п.), то они не принимают такие документы до тех пор, пока документ не будет соответствовать по формальным признакам установленным требованиям (с ведома и согласия руководителя). Страшные они люди, я вам скажу, иногда их боятся больше, чем любимого шефа или долгожданного представителя налоговой или прокуратуры.