|
 ЛЕНА (гость)pashkevich.elena@mail.ru |
|
Действующее законодательство Республики Беларусь не содержит ограничений и запретов в отношении оформления автомобилей для использования юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в качестве служебных. Таким образом, в качестве служебных могут использоваться как автомобили, находящиеся на праве собственности этих лиц, так и используемые на основании заключенных договоров с их владельцами (например, договора аренды, договора безвозмездного использования имущества работника организации для нужд нанимателя).
Личный легковой транспорт работников, используемый для служебных поездок к служебному транспорту не относится. Личный автотранспорт работников может использоваться с согласия работников в интересах организации либо определенный период времени при наличии письменного договора организации с работником, либо для осуществления разовых поездок по просьбе (распоряжению) руководителя организации или уполномоченного им лица.
В соответствии со ст.42 Закона РБ от 21.07.2001 «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» использование автомобильного транспортного средства оформляется путевым листом установленной формы.
Порядок оформления путевых листов на служебный легковой автомобиль установлен Инструкцией по изготовлению, учету, заполнению и обработке путевых листов служебного легкового автомобиля, утвержденной постановлением Минфина РБ от 31.03.2000 № 31 (далее - Инструкция № 31).
Согласно подп.1.2 Инструкции № 31 юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели, использующие легковые автомобили в служебных целях, должны выписывать путевые листы типовых форм 6 или 7, утвержденных вышеуказанным постановлением.
Путевой лист типовой формы 6 используется при необходимости обслуживания одного или нескольких заказчиков в течение одного дня. Путевой лист типовой формы 7 используется при необходимости обслуживания одного заказчика в течение нескольких дней.
Таким образом, путевые листы как первичные учетные документы в обязательном порядке должны оформляться на автомобили, используемые в служебных целях, принадлежащие организации или индивидуальному предпринимателю, работникам организации, а также на арендованные автомобили.
Использование работником личного автомобильного транспортного средства для нужд нанимателя с выплатой компенсации ему по ст.106 Трудового кодекса РБ не предполагает использование автомобильного транспортного средства в качестве служебного и, следовательно, обязательное заполнение путевого листа, поскольку показатели для учета работы транспортного средства и работника в этом случае не могут быть применены: работник выполняет свою трудовую функцию с использованием личного имущества (автомобиля) без передачи его нанимателю, а размер и порядок выплаты компенсации за износ, амортизацию транспортного средства определяются по договоренности с ним.
Цель оформления поездок служебных легковых автомобилей путевыми листами обусловлена требованиями законодательства к ведению учета транспортных затрат.
В частности, согласно подп.4-2.34 п.4-2 Закона РБ от 22.12.1991 «О налогах на доходы и прибыль» к прочим затратам, учитываемым при налогообложении прибыли относятся расходы организации на содержание работников аппарата управления предприятия и его структурных подразделений, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности.
Пунктом 1 постановления Совета Министров РБ от 03.05.1999 № 638 «О расходах на содержание служебного легкового автотранспорта» определено, что в затраты по производству и реализации продукции (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, включаются расходы на содержание только одной единицы используемого для служебных поездок легкового автотранспорта в пределах установленных норм.
На основании Разъяснения порядка включения в себестоимость продукции (работ, услуг) затрат по специальным и служебным легковым автомобилям Минэкономики РБ и Минфина РБ от 05.09.2001 № 13-13/4898/15-9/700 к расходам на содержание служебного легкового автотранспорта, кроме специального, в соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 03.05.1999 № 638 «О расходах на содержание служебного легкового автотранспорта» (с учетом изменений и дополнений) относятся:
- стоимость горюче-смазочных материалов;
- расходы на проведение всех видов ремонта;
- расходы на проведение технического осмотра и технического обслуживания транспортного средства.
Важно отметить, что от выбранной формы договора зависит, как в бухгалтерском и налоговом учете организация будет отражать вышеуказанные затраты. Поэтому в каждом конкретном случае стороны договора сами решают, каким наиболее приемлемым договором оформить свои правоотношения в зависимости от условий использования автотранспорта в служебных целях.
При заключении договора аренды организация получает во владение транспортное средство, что подтверждается первичным документом, например актом приема-передачи автомобиля. Расходы топлива на транспортное обслуживание организации подтверждаются соответствующими первичными документами. Причем при использовании договора аренды не имеет значения, находится ли транспортное средство в собственности организации, или получено по договору аренды: и в том, и в другом случае должны оформляться предусмотренные законодательством первичные документы, в т.ч. путевой лист.
Заполнение реквизитов путевых листов производится в строгом соответствии с порядком, установленным Инструкцией № 31, и является обязательным при осуществлении перевозок независимо от их вида («на сторону», для собственных нужд или по договору об оказании транспортных услуг). Бланки путевых листов должны храниться у юридического лица или индивидуального предпринимателя и по мере необходимости выдаваться водителю под расписку уполномоченным на то должностным лицом при условии, что предыдущий путевой лист сдан на обработку. Дата выдачи путевого листа должна совпадать с датой его регистрации в журнале выдачи путевых листов водителям (подп.2.1.1 п.2 Инструкции № 31).
В путевом листе указываются показания спидометра при выезде и по возвращении, количество топлива в баке при выезде, расстояние между начальным и конечным пунктами маршрута, а также отмечается время отправления с начального пункта и прибытия на конечный пункт, расход топлива по норме и фактический (примечание).
В путевом листе типовой формы 7 указывается срок, на который он выдан (например, срок командировки). На оборотной стороне путевого листа раздел «Выполнение задания» заполняется водителем в течение всего срока действия путевого листа. В соответствии с подп.3.3.1 п.3 Инструкции № 31 по каждому числу месяца при использовании служебного легкового автомобиля в пределах городской черты в графах 24 (30) и 25 (31) производится запись «По городу» и в графе 26 (32) указывается суммарный пробег автомобиля по городу, в других случаях по каждой поездке в графах 24 (30) и 25 (31) указывается соответственно наименование начального и конечного пунктов маршрута, а в графе 26 (32) - расстояние между ними.
Так как путевые листы предназначены не только для осуществления расчетов за перевозки, но и для учета работы транспортного средства и водителя, начисления заработной платы водителю при осуществлении перевозок для собственных нужд в пределах Республики Беларусь, организации вправе использовать ту форму путевых листов, которая является наиболее удобной и позволяет получить всю необходимую информацию.
|
| |
|
Идет отправка уведомления...
