Ольга (гость)olga123a@mail.ru
|
|
ВОПРОС: Как правильно документально оформить изменение фамилии работника?
ОТВЕТ: В связи с изменением фамилии работника в организации прежде всего должен быть издан соответствующий приказ. Приказ об изменении фамилии относится к группе приказов по личному составу. Форма такого приказа не унифицирована, поэтому при его подготовке и издании необходимо руководствоваться общими требованиями нормативных правовых актов к оформлению и изданию приказов по личному составу.
С учетом требований нормативных правовых актов приказ об изменении фамилии работника может иметь следующий вид:
Рэквiзiты бланка арганiзацыi
ЗАГАД
19.05.2008 № 75-к
г.Мiнск Реквизиты бланка организации
ПРИКАЗ
г.Минск
Об изменении фамилии
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Изменить в учетных и иных официальных документах ________________________
(наименование организации)
фамилию _________________________________________________________________________
(наименование должности, профессии (с указанием структурного подразделения))
Ковалевой Инны Игоревны на фамилию Волкова Инна Игоревна.
2. Изменения в учетные и иные официальные документы ________________________
(наименование организации)
внести с 20.05.2007.
Основание: 1. Заявление Ковалевой И.И.
2. Решение суда Ленинского р-на г.Минска от 12.05.2007 № 471.
Директор организации Подпись Инициалы, фамилия
Визы
С приказом ознакомлена Подпись И.И.Волкова
19.05.2008
К числу учетных и официальных документов, в которые в соответствии с приказом следует внести изменения, относятся трудовая книжка работника, документы личного дела, личная учетная карточка работника формы Т-2, а также иные документы по учету личного состава организации, которые ведутся либо могут вестись в организации (например, алфавитная книга, список работников и др.).
Порядок внесения изменения в трудовую книжку работника определен положениями Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30. Согласно п.37 данной Инструкции изменение записи в трудовой книжке о фамилии производится на основании документа, подтверждающего соответствующие сведения, со ссылкой на его номер и дату. Изменение вносится на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, а над ней записывается новая, измененная. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или должностного лица и печатью нанимателя.
Изменения в личное дело работника вносятся на основании Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Белкомархива от 26.03.2004 № 2. Исходя из п.8 и п.18 указанной Инструкции в личное дело работника подшивается копия приказа об изменении фамилии, вносится соответствующая запись в п.2.4 дополнения к личному листку по учету кадров, на обложке личного дела старая фамилия заключается в скобки, а новая записывается над ней.
В штатное расписание изменения не вносятся, так как это правовой акт, определяющий структуру, численность, наименование должностей работников организации с указанием их окладов и пр. Конкретные фамилии в штатном расписании не указываются.
В ведомости на начисление заработной платы будет указана фамилия работника на момент выдачи заработной платы.
15.08.2008 г.
Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института
документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук
|
|
|