RSS
Печать
исправления на обложке личного дела
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
|
 droll_n[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск |
| |
| Если за время существования фирмы было проведено две раорганизации в форме преобразования, что повлекло изменения в наименовании. Как правильно отразить на обложке личного дела два исправления в наименовании организации?? |
| |
|
m-oljam-olja@yandex.ru
Беларусь, Минск
|
|
Вопрос: Как правильно оформить обложку личного дела работника? Какими нормативными правовыми актами регулируется этот вопрос? Допускается ли наклеивать на обложку дела лист бумаги с напечатанными на нем реквизитами обложки?
Ответ: Требования к оформлению дел, в том числе личных дел, содержатся в Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь", и Основных правилах работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденных решением Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 30.04.1997 N 5. Особенности оформления личных дел содержатся в Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 N 2 "Об утверждении Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников" (далее - Инструкция N 2).
Указанные нормативные акты предусматривают оформление дел в два этапа: при заведении в делопроизводстве и при передаче в архив.
При заведении в делопроизводстве производится частичное оформление дела, которое включает оформление реквизитов обложки дела. На обложке личного дела согласно приложению 4 к Инструкции N 2 указываются:
наименование вышестоящей организации;
наименование организации;
наименование структурного подразделения;
индекс дела по журналу (книге) учета личных дел;
заголовок дела (фамилия, имя, отчество работника в именительном падеже);
дата начала (заведения) дела (указывается дата приказа о приеме на работу);
срок хранения дела (75 лет).
В процессе подготовки личных дел к передаче в архив осуществляется полное оформление их обложек. При этом в надписи на обложке вносятся необходимые уточнения. Прежде всего, если название учреждения, его структурного подразделения или вышестоящей организации изменялись в течение делопроизводственного года или дело было передано для окончания в другое учреждение (структурное подразделение) (например, при реорганизации или ликвидации организации (структурного подразделения)), на обложке дописывается новое название, а старое заключается в скобки. Например:
Комитет по архивам и делопроизводству
при Совете Министров Республики Беларусь (Белкомархив)
(Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь (Госкомархив))
Государственное учреждение
"Белорусский научно-исследовательский центр
электронной документации"
Отдел кадров
В данном примере старое название вышестоящей организации "Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь" заключено в скобки, а новое название "Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь" дописано выше.
После этого на обложке проставляется дата окончания личного дела, которой является дата приказа об увольнении работника. Например:
Начато: 29.03.1999
Окончено: 15.08.2004
Затем на обложке дела проставляется количество листов в деле. Оно выносится на обложку из листа-заверителя дела, оформляемого при подготовке дела к передаче в архив.
Пример оформления обложки личного дела, подготовленного к передаче в архив:
Ф. <*> ____________
Оп. ____________
Д. ____________
Комитет по архивам и делопроизводству
при Совете Министров Республики Беларусь (Белкомархив)
(Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики
Беларусь (Госкомархив))
Государственное учреждение
"Белорусский научно-исследовательский
центр электронной документации" (БелНИЦЭД)
Отдел кадров
Личное дело N 115
Иванов Иван Иванович
Начато: 29.03.1999
Окончено: 15.08.2004
На 42 листах
Хранить 75 лет
Ф. <*> ____________
Оп. ____________
Д. ____________
--------------------------------
<*> Ф. (фонд) - указывается номер фонда; присваивается государственным архивом, источником комплектования которого является организация; в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, не заполняется;
Оп. (опись) - указывается номер сводной описи, в которую включено дело; проставляется в архиве организации;
Д. (дело) - указывается номер дела по сводной описи; проставляется в архиве организации после составления соответствующего годового раздела сводной описи дел.
Указанные реквизиты оформляются на обложке дела в левом нижнем и правом верхнем углах.
Нормативными правовыми актами Республики Беларусь не запрещено наклеивать на обложку дела лист бумаги с отпечатанными на нем реквизитами обложки.
А.Е.РЫБАКОВ,
директор учреждения
"Белорусский научно-исследовательский
институт документоведения
и архивного дела",
кандидат исторических наук
21.09.2009 |
| |
|
|
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.
|
|
Идет отправка уведомления...
