Mika[e-mail скрыт] Беларусь, Минск
|
|
Aora писал(а): Добрый день! Нужна помощь. Пытаюсь создать НД на предприятии, пока растерялась...
Я верно понимаю?
В целом Вы идете в правильном направлении))
По разделу 01.
В случае отсутствия в организации структурных подразделений номенклатура дел (далее – НД) действительно может строиться по так называемому функциональному принципу, т.е. так, как указано в Вашем примере. В таком случае первый раздел НД обычно называют "Руководство - 01". В него, как правило, включают:
- дела с учредительными документами (устав, свидетельство о регистрации, учр.договор, протоколы собраний участников и др.);
- дела с распорядительными документами (приказы по основной деятельности, приказы по административно-хозяйственным вопросам);
- дела с перепиской по основной деятельности;
- обращения граждан и документы по их рассмотрению;
- журналы регистрации вход., исход., внутр. корреспонденции, приказов по осн.деятельности, приказов по адм.-хоз.вопросам, журнал регистрации обращений граждан;
- книгу замечаний и предложений;
- книгу учета проверок (ревизий);
- номенклатуру дел.
Устав, свидетельство о регистрации, учр.договор, протоколы собраний участников имеют одинаковый срок хранения – постоянный, - поэтому могут формироваться в одно дело. Заголовок такого дела лучше сформулировать примерно так - "Учредительные документы ООО "ХХХ" (устав, свидетельство о регистрации и др.)".
Дела, которые Вы планировали включать в раздел "Секретариат", обычно тоже относят к первому подразделу "Руководство".
По разделу "03 - Кадры".
Нужно правильно сформулировать заголовки дел:
Например, вместо "Приказы по личному составу "к", указать
"Приказы директора общества по личному составу (о приеме, переводе, увольнении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), социальных отпусках".
Из перечисленного в скобках выберите то, что подходит для Вашей организации. Т.е. если в дело не включено ни одного приказа, например, о переводе, то включать его в заголовок, конечно же, не нужно.
Вместо "приказы по лич составу "Л", например, так:
"Приказы директора общества о предоставлении отпусков и направлении в командировки"
(т.е. укажите,какие именно приказы включены в дело.)
Непонятны в Вашем примере "Архив приказов л", "Архив приказов "к" и прочие "архивы"… Номенклатура дел составляется на КАЖДЫЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД. Поэтому, например, в НД за 2014 год будут включены ТОЛЬКО дела (папки) с приказами по личному составу, изданными в 2014 году, в НД за 2015 год только дела с приказами за 2015 год и т.д.
Исключением являются так называемые "переходящие" дела. Например, книга замечаний и предложений или книга учета движения труд.книжек и вкладышей к ним и т.п. могут вестись в течение нескольких лет. В таком случае они включаются в НД за разные годы под одним и тем же индексом, например:
В НД за 2014 год:
01-08 Книга замечаний и предложений
<…>
03-16 Книга учета движения труд.книжек и вкладышей к ним
В НД за 2015 год:
01-08 Книга замечаний и предложений
<…>
03-16 Книга учета движения труд.книжек и вкладышей к ним
При этом в графе "Примечание" делается отметка "переходящее".
Помимо перечисленных Вами дел в любой организации формируются еще дела со штатными расписаниями; трудовыми договорами (контрактами); должностными и рабочими инструкциями. Не вижу их в Вашем примере)) |
|
|