В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

Номенклатура дел

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 78

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 7 8 След. → Последняя (8) »
Mika
Статус неизвестенMika
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#71[553753] 3 октября 2019, 14:19
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ писал(а):
И еще вопрос- а можно ли, найдя соответствующий пункт в перечне - "обозвать" дело по своему? или надо строго придерживаться названия как по перечню?

Вот например "Регистрационно-контрольные формы регистрации обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц" - я назвала дело "Журнал регистрации обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, и ответов на них" (п.78 перечня)
Не просто можно, именно так и нужно делать))
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ писал(а):
или хочу объединить "Доверенности на право управления предприятием"(п 65), "Доверенности и представительство интересов предприятия"(п.63)
правомерно будет объединять?
Формирование в одно дело документов с разными сроками хранения (для документов, указанных в п.63 - срок хранения 3 года, для п.65 - постоянно) не допускается.
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ
Статус неизвестенГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ
[e-mail скрыт]
ГРОДНО
#72[553763] 3 октября 2019, 17:30
Mika писал(а):
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ писал(а):
И еще вопрос- а можно ли, найдя соответствующий пункт в перечне - "обозвать" дело по своему? или надо строго придерживаться названия как по перечню?

Вот например "Регистрационно-контрольные формы регистрации обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц" - я назвала дело "Журнал регистрации обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, и ответов на них" (п.78 перечня)
Не просто можно, именно так и нужно делать))
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ писал(а):
или хочу объединить "Доверенности на право управления предприятием"(п 65), "Доверенности и представительство интересов предприятия"(п.63)
правомерно будет объединять?
Формирование в одно дело документов с разными сроками хранения (для документов, указанных в п.63 - срок хранения 3 года, для п.65 - постоянно) не допускается.
Но ведь же можно протоколом экспертной комиссии утвердить срок хранения для документов больший чем установлен по ПЕРЕЧНЮ? если установим больший, тогда можно объединить в одно дело. так?
blanka85@inbox.ru
Mika
Статус неизвестенMika
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#73[553764] 3 октября 2019, 17:46
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ писал(а):
Но ведь же можно протоколом экспертной комиссии утвердить срок хранения для документов больший чем установлен по ПЕРЕЧНЮ? если установим больший, тогда можно объединить в одно дело. так?
Да, если вынести этот вопрос на рассмотрение экспертной комиссии и привести обоснование для увеличения срока хранения (важность, практическая значимость и т.п.), то можно протоколом заседания комиссии установить более длительный срок хранения, чем предусмотрено Перечнем.

В таком случае в графе 5 номенклатуры "Примечание" нужно сделать отметку: "Протокол заседания ЭК предприятия от 00.00.2019 № 00"

Соответственно, можно формировать такие документы в одно дело.
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ
Статус неизвестенГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ
[e-mail скрыт]
ГРОДНО
#74[553765] 3 октября 2019, 17:55
а кол-во дел (томов)заполнять только в конце года?
blanka85@inbox.ru
Mika
Статус неизвестенMika
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#75[553766] 3 октября 2019, 18:02
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ писал(а):
а кол-во дел (томов)заполнять только в конце года?
Да, эта графа заполняется по окончании делопроизводственного (календарного) года.
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ
Статус неизвестенГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ
[e-mail скрыт]
ГРОДНО
#76[553767] 3 октября 2019, 18:06
не могу найти пункт из перечня для "Отчет о средствах фонда социальной защиты населения (4-фонд) (квартальный)"
blanka85@inbox.ru
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ
Статус неизвестенГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ
[e-mail скрыт]
ГРОДНО
#77[553768] 3 октября 2019, 18:09
еще интересует вопрос - как быть, если с нового года измениться согласно новой номенклатуре индексы дел? ничего что если в 2019 году исходящая переписка была под № 02-05, а будет 03-11 (например)?
А вот еще.. на предприятии есть папка "Документы по аренде" в нее включены счета-фактуры, расчеты налогов, расчеты коммунальн.расходов. КАКОЙ срок хранения ей присвоить. Ничего подходящего не нашла
blanka85@inbox.ru
Mika
Статус неизвестенMika
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#78[553812] 4 октября 2019, 20:41
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ писал(а):
не могу найти пункт из перечня для "Отчет о средствах фонда социальной защиты населения (4-фонд) (квартальный)"
Установите срок хранения протоколом экспертной комиссии.
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ писал(а):
еще интересует вопрос - как быть, если с нового года измениться согласно новой номенклатуре индексы дел? ничего что если в 2019 году исходящая переписка была под № 02-05, а будет 03-11 (например)?
Это нормально. Только переходящие дела, т.е. дела, в которые группируются документы по вопросам, разрешаемым в течение двух и более лет, включаются в номенклатуру дел каждого года под одним и тем же индексом (чаще всего это какие-то регистрационные формы, например, книга учета движения труд.книжек и вкладышей к ним, журнал учета личных дел и т.п.).
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ писал(а):
А вот еще.. на предприятии есть папка "Документы по аренде" в нее включены счета-фактуры, расчеты налогов, расчеты коммунальн.расходов. КАКОЙ срок хранения ей присвоить. Ничего подходящего не нашла
Я тоже не нашла в Перечне пункта, который бы объединял все указанные вами документы. В таком случае нужно изучать отдельные пункты: например, п.177 ("Первичные учетные документы и приложения к ним…") подходит для счетов-фактур – это первичный учетный документ, п. 207 ("Документы о налогообложении организаций (налоговые декларации, расчеты, отчеты, переписка и др.)" подойдет для расчетов по налогам и т.п.

Соответственно, в номенклатуре дел
в графе "Срок хранения" может быть указано – "3 года, пп.177, 207";
в графе "Примечание" – "После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет".

И еще я бы уточнила заголовок дела. Например, "Документы по сдаче в аренду имущества (счета-фактуры, расчеты и др.)", "Документы по аренде недвижимости (счета-фактуры, расчеты и др.)" и т.п.
sudakovainna
Статус неизвестенsudakovainna
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#79[554667] 4 ноября 2019, 13:35
Добрый день! В ООО -микроорганизация штат 3 человека -директор, главный бухгалтер, экономист. Как правильно создать экспертную комиссию?
« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 7 8 След. → Последняя (8) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Знаете ли вы, что такое «перформанс ревью»?




Вам интересно мнение коллег и руководителя о вашей работе?





Вы бы хотели, чтобы у вас в компании был персональный рейтинг?



Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 114 пользователей.

Посмотреть все

Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники