Свиток: АНКЕТА И АВТОБИОГРАФИЯ
Для отражения в личном деле дополнительных сведений о работнике наряду с личным листком по учету кадров п.12 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Белкомархива от 26.03.2004 № 2 (далее - Инструкция), предусмотрена возможность заполнения анкеты.
Требования к заполнению анкеты соответствуют требованиям, предъявляемым к заполнению личного листка по учету кадров. Анкета дополнительно подписывается работником кадровой службы (специалистом по кадрам).
Следует обратить внимание на то, что личный листок по учету кадров не заполняется в том случае, если анкета, помещаемая в личное дело работника, дублирует всю информацию, которая отражается в личном листке.
Автобиография - это документ, содержащий краткое изложение основных этапов жизни и деятельности его автора в хронологическом порядке. Инструкцией установлено, что автобиография составляется работником самостоятельно в произвольной форме на листе бумаги формата А4. В ней отражаются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- полученное образование (где, когда и в каких учебных заведениях обучался);
- трудовая деятельность;
- профессия;
- общественная работа, участие в выборных органах;
- отношение к воинской службе и воинское звание;
- наличие правительственных и других наград и поощрений;
- сведения о семейном положении, совместно проживающих родственниках (отце, матери, детях).
Инструкция не регламентирует способа оформления автобиографии (рукописный или машинописный), поэтому автобиография, помещаемая в личное дело работника, может быть написана от руки либо напечатана с помощью печатающего устройства (пишущая машинка, принтер) (примечание). В обязательном порядке автобиография должна быть подписана работником и датирована. Дату проставляет работник при подписании, соответственно датой автобиографии является дата ее подписания.
Пример оформления автобиографии приведен в приложении к материалу.
Примечание. Исключение составляют автобиографии, составляемые при оформлении граждан на допуск к государственным секретам Республики Беларусь. Согласно Положению о порядке предоставления допуска физическим лицам к государственным секретам, утвержденному постановлением Совета Министров РБ от 10.04.2004 № 400, при оформлении на допуск автобиография в обязательном порядке оформляется автором от руки. Состав сведений, отражаемых в этом документе, отличается от установленного Инструкцией. Данные особенности определяются спецификой работ в области защиты государственных секретов.
31.01.2008 г.
Андрей Рыбаков, директор Белорусского
научно-исследовательского института
документоведения и архивного дела,
кандидат исторических наук
Приложение
АВТОБИОГРАФИЯ
Я, Янушевич Иосиф Павлович, родился 6 мая 1963 г. в г.Минске. В 1980 г. окончил среднюю школу № 38 г.Минска с серебряной медалью. В том же году поступил на исторический факультет Минского государственного педагогического института им.А.М.Горького, который закончил в 1987 г. с отличием. Специальность по диплому - «история и иностранный язык», квалификация - «учитель истории и английского языка».
В 1981-1983 гг. проходил службу в рядах Советской Армии, в т.ч. в 1982-1983 гг. - в составе ограниченного контингента советских войск в Афганистане.
С 1987 по 1999 гг. работал в Белорусском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (БелНИИДАД) в должностях младшего научного сотрудника, научного сотрудника, старшего научного сотрудника отдела документоведения. Являюсь разработчиком ряда нормативных правовых актов и методических документов по вопросам организации документационного обеспечения управления и архивного дела. Принимал участие в разработке Государственной программы Республики Беларусь «Электронный документооборот» на 1999-2005 годы и на перспективу до 2010 года. В 1998 г. за большой вклад в создание и развитие нормативной базы по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела в Республике Беларусь награжден Почетной грамотой Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь.
С 1988 по 1992 гг. без отрыва от производства обучался в аспирантуре Белорусского государственного университета. В 1993 г. защитил диссертацию на соискание ученой степени кандидата исторических наук по теме «Совершенствование форм управленческих документов на основе стандартизации и унификации (1917-1990 гг.)». Подготовленная диссертация является первой в Беларуси по специальности 05.25.02 «Документалистика, документоведение и архивоведение». Основные направления научных исследований - источниковедение, документоведение, история архивного дела и делопроизводства.
В 1997 г. прошел подготовку на летних курсах Центральноевропейского университета в г.Будапеште (Венгрия), имею сертификат об успешном окончании курса «Организация документов в современных информационных системах».
Во время работы в БелНИИДАД с 1992 по 2007 гг. являлся председателем профсоюзного комитета института, в 1997 году выдвигался делегатом от архивной отрасли на I Всебелорусский съезд профсоюзов.
Имею государственные награды: Грамота Президиума Верховного Совета СССР «Воину-интернационалисту» (1988), медаль «70 лет Вооруженным силам СССР» (1988), медаль «Воину-интернационалисту от благодарного афганского народа» (1989).
Женат, имею двоих детей.
Жена - Янушевич Наталья Николаевна, 1965 года рождения, преподаватель истории в средней школе № 38.
Сын - Янушевич Петр Иосифович, 1992 года рождения, школьник.
Дочь - Янушевич Полина Иосифовна, 1992 года рождения, школьница.
Подпись
30.03.2007 И.П.Янушевич