Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

личные дела работников

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 37

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 2 3 4 След. → Последняя (4) »
Доминика
Статус неизвестенДоминика
[e-mail скрыт]
Беларусь, Борисов
#1[342705]  1 февраля 2012, 14:30
Оценок нет
Здравствуйте! Возник спорный вопрос... если фирма частная, обязательно ли заводить на каждого работника личное дело (т.е.1работник-1папка)? или же достаточно просто держать документы в 1папке (на 1работника- 1файлик). Если можно, со ссылкой на какой-нибудь документ *CRY* *CRY* *CRY*
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Аллегра
Статус неизвестенАллегра
[e-mail скрыт]
модератор
#2[342710] 1 февраля 2012, 14:36
Ссылка на документ: ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ
И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ, утв. ПОСТАНОВЛЕНИЕМ КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 26 марта 2004 г. № 2
Цитата:
18. Документы личного дела помещаются в отдельную обложку,
оформляемую согласно приложению 4. На обложке личного дела
указываются заголовок личного дела (фамилия, имя, отчество работника
в именительном падеже) и регистрационный индекс дела согласно
журналу (книге) учета личных дел.
А как будет храниться ЛД... в отдельной ли папке, или в файле в одной папке с ЛД других сотрудников - имхо. не суть. Главное, чтобы ЛД было сформировано в соответствии с Инструкцией и все документы в нём были в порядке.
Фонд помощи детям "Шанс"
Клуб 5000
Члены Клуба собирают по 5000 рублей.Средства идут на помощь детям,больным раком. Перевести деньги можно из любой точки Беларуси в любом почтовом отделении на easypay №08492425

683683.jpg
Наслаждайся моментом, следующий уже близко.Томас Дьюар
http://www.youtube.com/watch?v=AKG6V2-xMvk
Ярынка
Статус неизвестенЯрынка
[e-mail скрыт]
РБ
#3[342712] 1 февраля 2012, 14:38
Личные дела ведутся согласно ПОСТАНОВЛЕНИя КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ПРИ СОВЕТЕ
МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 26 марта 2004 г. № 2 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ" В данной инструкции определено, что она устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности. Также п. 18 гл. 4 указано, что
Цитата:
Документы личного дела помещаются в отдельную обложку, оформляемую согласно приложению 4. На обложке личного дела указываются заголовок личного дела (фамилия, имя, отчество работника в именительном падеже) и регистрационный индекс дела согласно журналу (книге) учета личных дел.
Поэтому личное дело необходимо заводить отдельно на каждого работника.
Доминика
Статус неизвестенДоминика
[e-mail скрыт]
Беларусь, Борисов
#4[342717] 1 февраля 2012, 14:46
Спасибо, я так и думала, просто гл.бухгалтер доказывает обратное, типа фирма частная и на каждого папку не надо заводить (ей наверное жалко) :)
ВячеслаВ
Статус неизвестенВячеслаВ
[e-mail скрыт]
Беларусь, Витебск
#5[342718] 1 февраля 2012, 14:48
Разницы нет частная или государственная фирма закон для всех один
Лауреат конкурса «Персона года»
Chiardi
Статус неизвестенChiardi
[e-mail скрыт]
Беларусь
#6[342724] 1 февраля 2012, 14:53
"Отдельная обложка" ЛД - это не отдельная папка-скоросшиватель, поэтому
Аллегра писал(а):

А как будет храниться ЛД... в отдельной ли папке, или в файле в одной папке с ЛД других сотрудников - имхо. не суть. Главное, чтобы ЛД было сформировано в соответствии с Инструкцией и все документы в нём были в порядке.
*OK*
Если нельзя остановить безобразие, нужно его возглавить!
Меня уже ничем не испугать, у меня есть дети!
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Аллегра
Статус неизвестенАллегра
[e-mail скрыт]
модератор
#7[342726] 1 февраля 2012, 14:55
В отдельной обложке - это может быть и файл, в котором лежит личное дело, сформированное согласно Инструкции, но - с отдельной обложкой, оформленной согласно Приложению 4 к Инструкции.
Фонд помощи детям "Шанс"
Клуб 5000
Члены Клуба собирают по 5000 рублей.Средства идут на помощь детям,больным раком. Перевести деньги можно из любой точки Беларуси в любом почтовом отделении на easypay №08492425

683683.jpg
Наслаждайся моментом, следующий уже близко.Томас Дьюар
http://www.youtube.com/watch?v=AKG6V2-xMvk
Доминика
Статус неизвестенДоминика
[e-mail скрыт]
Беларусь, Борисов
#8[342887] 2 февраля 2012, 8:25
Утро доброе! у меня спор с бухгалтером продолжается..... подскажите :'( в инструкции гл.1 п.2 написано, что "личные дела ведутся на руководителей и специалистов, науч.раб., гос.служ., а также других работников, определенных законодательством РБ". Так как же быть с остальными простыми рабочими.... на них не надо заводить личное дело? Как тогда оформлять?
Galina
Статус неизвестенGalina
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#9[342889] 2 февраля 2012, 8:45
на рабочих заводится только личная карточка
Лауреат конкурса «Персона года»
Chiardi
Статус неизвестенChiardi
[e-mail скрыт]
Беларусь
#10[342890] 2 февраля 2012, 8:46
Что Вам надо оформлять? Заводите Личную карточку ( ведется на ВСЕХ работников). Заявления о приеме, переводе, увольнении - в дело "Документы, не вошедшие в ЛД работников " или "Основания к приказам по личному составу" ( в зависимости от того, что у Вас значится по номенклатуре дел для таких документов).

При большом желании - можете вести личные дела для ВСЕХ работников. Но объем работы будет - ого-го!
Если нельзя остановить безобразие, нужно его возглавить!
Меня уже ничем не испугать, у меня есть дети!
« Первая ← Пред.1 2 3 4 След. → Последняя (4) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Голосование
Можно ли, на ваш взгляд, эффективно использовать социальные сети для рекрутинга




Статистика форума
Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники
Информация временно недоступна