|
|
Hr-M писал(а): как сказано в инструкции о порядке формирования и ведения личных дел (пост от 26.03.2004 N 2)- ЛД ведутся только на руководителей и специалистов. А я формировала на всех, теперь не знаю что делать с ЛД рабочих. Карточки все подоставала из дел, а куда остальные доки деть, ума не приложу???..
Подшейте в дело "Документы, послужившие основанием для издания приказов по личному составу (заявления, представления, докладные записки, уведомления и др.) и не вошедшие в состав личных дел" подобные документы, срок хранения этого дела - 3 года, п. 644 «Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения», установленного Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь 24 мая 2012 г. № 140 «О некоторых мерах по реализации закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (в ред. постановлений Минюста от 20.05.2014 № 116, от 12.12.2014 № 242).
Копии паспорта, военного билета, свидетельств о рождении детей я вкладываю в файл вместе с личной карточкой (бывшей Т-2), срок хранения этих карточек по приказу руководителя мы устанавливаем такой же, как у документов "Личные карточки на граждан, состоящих на воинском учёте (форма-2)" - 3 года после увольнения или достижения гражданами предельного возраста состояния в запасе или признании граждан негодными к военной службе по состоянию здоровья, п.662 того же перечня. Потом всё это установленным порядком подлежит уничтожению.
Копии свидетельств, дипломов можно так же включить в дело "Документы, послужившие основанием для издания приказов по личному составу..." в качестве приложения к заявлению о приёме на работу (как основание для установления разряда и т.д.). |
|
|