Свиток: Заполнение дубликата трудовой книжки
Для оформления дубликата используется чистый бланк трудовой книжки. При оформлении дубликата необходимо соблюдать общие правила, предусмотренные для заполнения трудовых книжек (ч. 1 п. 69 Инструкции о трудовых книжках).
Сведения, вносимые в дубликат трудовой книжки, должны отражать информацию о работнике на день оформления дубликата.
На дубликате трудовой книжки делается отметка "Дубликат" в правом верхнем углу титульной страницы.
В разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях и поощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений). Эти записи заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью регистрирующего органа, по месту жительства индивидуального предпринимателя.
Если работник до поступления к нанимателю, который оформляет дубликат трудовой книжки, уже работал, то при заполнении дубликата в раздел "Сведения о работе" основаниями для внесения записей о периодах предыдущей работы являются документы, подтверждающие стаж работы. Такими документами являются справка о периоде работы (службы), копия приказа (распоряжения) нанимателя (ч. 2 п. 69 Инструкции о трудовых книжках).
При наличии копии трудовой книжки внесение сведений в дубликат трудовой книжки осуществляется на основании данной копии. При этом предоставление документов, подтверждающих стаж работы, не требуется (ч. 3 п. 69 Инструкции о трудовых книжках).
Документы, подтверждающие стаж работы (службы), после внесения сведений не хранятся у нанимателя, а возвращаются их владельцу (ч. 2 п. 69 Инструкции о трудовых книжках).