Mika[e-mail скрыт] Беларусь, Минск
|
|
lesya3007 писал(а): Здравствуйте. Подскажите пожалуйста выход из такой ситуации. Я недавно приняла дела кадровой работы. У нас есть журнал по регистрации контрактов и трудовых договоров, он разделен на две половины, сначала регистрация контрактов, с середины тетради договоров. Это я заметила только сейчас. Я уже три месяца пишу все контракты и трудовые договора сначала журнала, а теперь нашла, что нужно было отдельно регистрировать, и что теперь делать. До этого он велся вообще обыкак, то писали, то нет эти номера. А я восстановила нумерацию, но все вместе и контракты и ТД. Не вижу ничего страшного. С точки зрения делопроизводства трудовые договоры и контракты (которые, как известно, являются одной из разновидностей трудового договора) - однотипные документы с одним и тем же сроком хранения. Поэтому их регистрация допустима в одном журнале.
Возможно, ведение раздельной регистрации предусмотрено внутренними документами вашей организации, регламентирующими делопроизводство (инстр.по делопроизводству, номенклатурой дел и т.п.), тогда нужно либо продолжать раздельную регистрацию, либо внести изменения во внутренние документы. Возможно, раздельная регистрация была бы целесообразна при большой численности работников и значительном объеме документооборота. Если же в вашей организации это не так, то Вы можете продолжать общую регистрацию контрактов и труд.договоров.lesya3007 писал(а): ... Я уже три месяца пишу все контракты и трудовые договора сначала журнала... Наверное, Вы неверно выразились, но на всякий случай: как правило, регистрационные номера присваиваются документам в пределах одного делопроизводственного (т.е. календарного) года. Это означает, что 01.01.2020 регистрация труд.договоров и контрактов должна была начинаться с 1. При этом ведение прежнего журнала можно продолжать, просто новый год начать с нового листа. |
|
|