Марика[e-mail скрыт] Беларусь, Минск
|
|
В таких случаях я делаю приказ о внесении изменений в номенклатуру дел и протокол заседания экспертной комиссии. И в форме таблицы в двух документах расписываю, какие папки хочу убрать. Справа в таблице появятся резервные индексы. А когда появляются новые папки без номеров, приказом с протоколом их вписываю в резервные индексы. Свиток: образец
ПРИКАЗ
13.12.2017 №____
г.Минск
об изменении номенклатуры
дел на 2017 год и о создании
номенклатуры дел на 2018 год
Для систематизации документов ООО «!!!»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. В номенклатуру дел общества на 2017 год, утвержденную 26.12.2016, внести следующие изменения, согласованные экспертной комиссией организации (протокол №___ от 13.12.2017):
В разделе «Кадры-02» указанные ниже пункты читать в следующей редакции:
№
п/п Заголовок дела / Заголовок дела с 13.12.2017 / Срок хранения дела и номера пунктов по перечню
02-19 Документы по проверке знаний / Резервный индекс
технической безопасности в
области газоснабжения
Республики Беларусь (копии
протоколов проверки знаний и удостоверений)
02-42 Резервный индекс / Документы для подтверждения аттестатов соответствия / До минования надобности,ЭК
В разделе «Производство-04» указанный ниже пункт читать в следующей редакции:
№
п/п Заголовок дела /Заголовок дела с 13.12.2017 / Срок хранения дела и номера пунктов по перечню
04-08 Резервный индекс / Журнал регистрации разрешений на внесение изменений /3 г., ЭК п.103
2. Наименовать указанные в пунктах №№02-19, 02-42 и 04-08 дела с 13.12.2017 в соответствии с внесенными в номенклатуру дел изменениями.
3. ФИО, должность, в срок до 26.12.2017 подготовить номенклатуру дел ООО «!!!» на 2017 год.
4. Экспертной комиссии организации 26.12.2017 рассмотреть и согласовать представленную номенклатуру дел на 2018 год.
|
|
|