Mika[e-mail скрыт] Беларусь, Минск
|
|
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ писал(а): не могу найти пункт из перечня для "Отчет о средствах фонда социальной защиты населения (4-фонд) (квартальный)" Установите срок хранения протоколом экспертной комиссии.ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ писал(а): еще интересует вопрос - как быть, если с нового года измениться согласно новой номенклатуре индексы дел? ничего что если в 2019 году исходящая переписка была под № 02-05, а будет 03-11 (например)?
Это нормально. Только переходящие дела, т.е. дела, в которые группируются документы по вопросам, разрешаемым в течение двух и более лет, включаются в номенклатуру дел каждого года под одним и тем же индексом (чаще всего это какие-то регистрационные формы, например, книга учета движения труд.книжек и вкладышей к ним, журнал учета личных дел и т.п.).ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ писал(а): А вот еще.. на предприятии есть папка "Документы по аренде" в нее включены счета-фактуры, расчеты налогов, расчеты коммунальн.расходов. КАКОЙ срок хранения ей присвоить. Ничего подходящего не нашла Я тоже не нашла в Перечне пункта, который бы объединял все указанные вами документы. В таком случае нужно изучать отдельные пункты: например, п.177 ("Первичные учетные документы и приложения к ним…") подходит для счетов-фактур – это первичный учетный документ, п. 207 ("Документы о налогообложении организаций (налоговые декларации, расчеты, отчеты, переписка и др.)" подойдет для расчетов по налогам и т.п.
Соответственно, в номенклатуре дел
в графе "Срок хранения" может быть указано – "3 года, пп.177, 207";
в графе "Примечание" – "После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет".
И еще я бы уточнила заголовок дела. Например, "Документы по сдаче в аренду имущества (счета-фактуры, расчеты и др.)", "Документы по аренде недвижимости (счета-фактуры, расчеты и др.)" и т.п. |
|
|