|
|
polevchyk писал(а): 142.3. регистрация распорядительных документов и протоколов осуществляется по
видам отдельно от других внутренних документов.
Распорядительные документы по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам регистрируются отдельно. Распорядительные документы по личному составу, для которых актами законодательства Республики Беларусь установлены разные сроки хранения, регистрируются отдельно.
Распорядительные документы определенной разновидности при их значительном объеме допускается регистрировать отдельно. Например, отдельно могут регистрироваться приказы о внесении изменений в штатное расписание, приказы о командировании, о предоставлении отпусков и др.;
142.4. регистрационным индексом распорядительного документа, протокола
является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах
делопроизводственного года.
Регистрационным индексом распорядительного документа (приказа, распоряжения)по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой К (для документов 75- летнего срока хранения) или Л (для документов 3-летнего срока хранения).
Регистрационным индексом распорядительного документа, регистрируемого в порядке, определенном абзацем 4 подпункта 142.3 настоящей Инструкции, является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный идентифицирующим разновидность документа буквенным или иным условным обозначением;
а где вы прочитали что организация может придумывать свои индексы?
а вообще у меня был клиент у которого бухгалтер тоже оставил такой порядок и я с нового года начал вести правильно
вот тут человек писал, что вроде как можно, https://kadrovik.by/topic/58650/3/ и в сообщении выше мне не сказали, что нельзя. так что, мне кажется, что не должно быть с этим проблем, лишь бы правильные сроки хранения соблюдались. хотя я, конечно, 100% утверждать не берусь, т.к. не специалист-делопроизводитель, поэтому сюда и написала ) |
|
|