Если решение данного вопроса не отнесено к компетенции одного из указанных органов управления уставом, решение данного вопроса (о предоставлении отпуска директору) принимает сам руководитель организации и уходит в отпуск в общем порядке.
Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором. При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников, а также планирует очередность трудовых отпусков в соответствии с частью четвертой ст. 168 ТК.
Таким образом, если решение вопроса о предоставлении отпуска руководителю отнесено к компетенции самого руководителя, то он самостоятельно, без согласования с иными органами управления издает приказ о предоставлении отпуска (записку об отпуске).
При оформлении приказа можно воспользоваться рекомендуемой к применению унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25.
В приказе указываются:
- фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) работника;
- количество календарных дней трудового отпуска;
- точные даты начала и окончания отпуска;
- рабочий год, за который предоставляется отпуск.
Например,
Совместное общество
с ограниченной ответственностью «Тавади»
г. Минск
ПРИКАЗ
12.03.2019 № 777-л
О предоставлении отпуска
ПРЕДОСТАВИТЬ:
РУДОВИЧУ Игнату Олеговичу, директору СООО «Тавади», трудовой отпуск в количестве 14 календарных дней с 29.03.2019 по 11.04.2019 за период работы с 12.12.2018 по 11.12.2019.
Основание: график отпусков СООО «Тавади» на 2019 год.
Директор Рудович И.О.Рудович
Визы
В соответствии с ч. 1 ст. 152 ТК отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом. Т.е. приказ о предоставлении трудового отпуску руководителю организации подписывает сам руководитель или иной работник организации, уполномоченный на это.
Подпунктом 21.4 п. 21 Перечня типовых документов национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 срок хранения приказов о предоставлении трудовых отпусков установлен 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет.
В случае, если трудовой отпуск оформляется запиской об отпуске, то обратите внимание, что она установлена Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.10.2010 № 139 «Об установлении примерной формы записки об отпуске и внесении изменений в постановление Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155».
Например,
Записка об отпуске
«12» марта 2019 г. № 567
Рудович Игнат Олегович
Аппарат управления
Директор СООО «Тавади» табельный номер: 123
Предоставляется:
1. Трудовой отпуск за рабочий год с «01» ноября 2018 по «31» октября 2019 на 29 календарных дней, в том числе:
1.1. основной отпуск - 24 дня;
1.2. дополнительный отпуск:
в соответствии с подп. 2.5 п. 2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» – 5 дней.
Отпуск предоставляется с «01» апреля 2019 по «29» апреля 2019.
Директор Рудович И.О.Рудович
12.03.2019
Если решение вопроса о предоставлении отпуска руководителю организации отнесено уставом к компетенции общего собрания участников или наблюдательного совета, то данный вопрос необходимо рассмотреть на заседании соответствующего органа управления. Помимо этого, в учредительных документах может быть закреплен и порядок такого согласования.
На практике, как правило, руководитель организации подает соответствующее заявление на имя председателя общего собрания участников или совета директоров.
ЗАЯВЛЕНИЕ Председателю общего собрания
28.02.2019 № 3 участников СООО «Тавади»
Петрову П.А.
Рудовича Игната Олеговича,
проживающего: г. Минск,
ул. Люцинская, 11-35
тел.: (017) 345-09-09
Прошу рассмотреть на общем собрании участников СООО «Тавади» вопрос о предоставлении мне части трудового отпуска продолжительностью 14 календарных дней с 25.03.2019 по 07.04.2019.
Директор СООО «Тавади» Рудович И.О. Рудович
Решения коллегиальных органов управления оформляются протоколом (п. 103 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, ст. 47 и с. 52 Закона о хозяйственных обществах.
Совместное общество
с ограниченной ответственностью «Тавади»
ПРОТОКОЛ
07.03.2019 № 7
г. Минск
внеочередного общего
собрания участников общества
Присутствовали:
Участники СООО «Тавади»:
1. Орлов Семен Васильевич – доля в Уставном фонде 30 %.
2. Птицын Илья Романович – доля в Уставном фонде 30 %.
3. Воробей Сергей Петрович – доля в Уставном фонде 40 %.
Приглашенные:
1. Директор СООО «Тавади» Рудович Игнат Олегович.
Всего на общем собрании участников присутствовало 3 (три) участника. Количество голосов, участвующих в собрании, составляет 100 % от общего количества голосов участников общества. Все участники были надлежащим образом уведомлены. Общее собрание признано правомочным.
Председатель общего собрания участников – Воробей С.П.
Секретарь общего собрания участников – Птицын И.Р.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
О предоставлении директору СООО «Тавади» Рудовичу Игнату Олеговичу трудового отпуска продолжительностью 14 календарных дней с 25.03.2019 по 07.04.2019.
Итоги голосования по повестке дня:
«за» - единогласно;
«против» - нет;
«воздержались» - нет.
СЛУШАЛИ:
Воробья С.П., председателя общего собрания участников общества, который сообщил, что директор СООО «Тавади» Рудович И.О. 28.02.2019 подал заявление о предоставлении ему трудового отпуска продолжительностью 14 календарных дней с 25.03.2019 по 07.04.2019.
ВЫСТУПИЛИ:
Орлов С.В., участник общего собрания участников общества, который предложил предоставить трудовой отпуск директору СООО «Тавади».
РЕШАЛИ:
1. Предоставить Рудову Игнату Олеговичу, директору СООО «Тавади», трудовой отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 25.03.2019 по 07.04.2019.
2. Возложить на Кулика Николая Николаевича, первого заместителя директора, исполнение обязанностей директора на время трудового отпуска Рудова И.О. без освобождения от выполнения обязанностей по основной работе.
Итоги голосования по вопросу повестки дня:
«за» - единогласно;
«против» - нет;
«воздержались» - нет.
Подписи участников:
Председатель общего собрания участников Воробей С.П.Воробей
Секретарь общего собрания участников Птицын И.Р.Птицын
С протоколом ознакомлены: Рудов И.О.Рудов
Кулик Н.Н.Кулик
После согласования руководитель организации издает приказ (распоряжение, решение) или записку об отпуске на основании решения общего собрания участников или наблюдательного совета о предоставлении отпуска директору.
Обратите внимание, что общее собрание участников, наблюдательный совет или уполномоченные участники указанных органов управления не в праве подписывать приказы (распоряжения, решения) ни от имени вышеупомянутых органов управления, ни от себя лично.
Поэтому руководитель организации подписывает распорядительный документ о предоставлении отпуска самостоятельно.
Совместное общество
с ограниченной ответственностью «Тавади»
г. Минск
ПРИКАЗ
07.03.2019 № 755-л
О предоставлении отпуска
ПРЕДОСТАВИТЬ:
РУДОВИЧУ Игнату Олеговичу, директору СООО «Тавади», трудовой отпуск в количестве 14 календарных дней с 29.03.2019 по 11.04.2019 за период работы с 12.12.2018 по 11.12.2019.
Основание: 1. График отпусков СООО «Тавади» на 2019 год.
2. Протокол внеочередного общего собрания участников СООО «Тавади» от 07.03.2019 № 7.
Директор Рудович И.О.Рудович
Визы
|