В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 

Новая должность в ЕКСД «Корпоративный секретарь акционерного общества»

12 июня 2019, 10:24

Новая должность в ЕКСД «Корпоративный секретарь акционерного общества»

Приводится алгоритм приема на работу работника на должность «Корпоративный секретарь акционерного общества» (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Методические рекомендации по организации корпоративного управления в акционерных обществах с участием государства, утв. постановлениемМинэкономики, Госкомимущества от 05.07.2016 № 45/14 (далее – Методические рекомендации № 45/14)

● выпуск 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) «Должности служащих для всех видов деятельности», утв. постановлениемМинтруда от 30.12.1999 № 159 (далее – выпуск 1 ЕКСД)

● Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40)

● Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция № 2)

● Типовые правила внутреннего трудового распорядка, утв. постановлениемМинтруда от 05.04.2000 № 46 (далее – Типовые правила № 46)

Алгоритм приема на работу корпоративного секретаря

Этап 1. Принятие предварительных организационно-правовых мер по приему корпоративного секретаря.

Шаг 1. Инициализация включения в штатное расписание должности корпоративного секретаря.

Необходимость наличия корпоративного секретаря обусловлена (п. 38Методических рекомендаций № 45/14):

● наличием большого количества и сложностью корпоративных процедур;

● необходимостью в специальных знаниях корпоративных отношений и высокой квалификации;

● необходимостью предупреждения правонарушений со стороны участников корпоративных отношений;

● высокой интенсивностью коммуникаций между государством, акционерами, акционерным обществом и необходимостью централизации процессов взаимодействия.

В каждом конкретном случае необходимость введения в штатное расписание должности корпоративного секретаря определяется нанимателем самостоятельно. Инициировать введение такой должности, учитывая особенности правового статуса корпоративного секретаря, могут как должностные лица акционерного общества, так и лица, состоящие в корпоративных отношениях с хозобществом – акционеры, члены совета директоров и сам руководитель организации.

Шаг 2. Включение должности корпоративного секретаря в штатное расписание.

Для того чтобы начать процедуру приема на должность корпоративного секретаря, первоначально ее надо ввести в штатное расписание.

В соответствии со ст. 1 и 19 ТК заключение трудового договора по должности (профессии) происходит с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя. Следовательно, в штатное расписание необходимо включить штатную единицу корпоративного секретаря акционерного общества.

Наниматель вводит новую должность посредством:

● утверждения нового штатного расписания;

● внесения в штатное расписание соответствующего изменения.

Пример 1.

Образец приказа о включении должности корпоративного секретаря в штатное расписание

Открытое акционерное

общество «Фирма»

(ОАО «Фирма»)

 

ПРИКАЗ

18.05.2019 № 103

г. Минск

 

О внесении дополнений

в штатное расписание

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести в штатное расписание, утвержденное приказом от 28.12.2018 № 23, должность «Корпоративный секретарь акционерного общества» в количестве одной единицы с окладом 800 рублей в связи с увеличением количества и со сложностью корпоративных процедур, а также в целях предупреждения правонарушений со стороны участников корпоративных отношений.

2. Утвердить изменение и дополнение в штатное расписание.

3. Установить срок вступления в силу изменения и дополнения в штатное расписание – 19.05.2019.

Основание: Решение совета директоров от 18.05.2019 № 33.

 

Директор

Подпись

И.Г.Фёдоров

 

Юрисконсульт

Подпись Е.И. Немерчук

18.05.2019

Шаг 3. Регламентация правового статуса корпоративного секретаря в ЛПА хозобщества.

Выпуском 1 ЕКСД корпоративный секретарь отнесен к специалистам, однако он не является обычным работником:

1) как правило, он подчинен не руководителю организации, а совету директоров акционерного общества;

2) это один из немногих штатных работников, трудовая функция которого заключается в обеспечении внутренней, корпоративной жизни акционерного общества.

Многие лица, которые включены в корпоративную деятельность организации, как правило, не состоят с ней в трудовых отношениях (участники, акционеры хозобщества, члены совета директоров, ревизоры (члены ревизионной комиссии) и т.д.).

В силу этого правовой статус корпоративного секретаря регламентируется в большей степени не привычными для работников ЛПА, как Положение о структурном подразделении и (или) должностной инструкцией, которые утверждаются руководителем организации, а Уставом акционерного общества, ЛПА акционерного общества, утверждаемым советом директоров (в частности, Положением о корпоративном секретаре акционерного общества).

В такой ситуации при наличии в акционерном обществе Положения о корпоративном секретаре акционерного общества должностная инструкция даже может быть излишней, но ее наличие не будет противоречить законодательству.

В каких актах и в каком объеме регламентировать правовой статус корпоративного секретаря, определяется каждым нанимателем самостоятельно.

Поскольку корпоративный секретарь является активным участником корпоративных отношений в акционерном обществе, принято закреплять его правовой статус в Уставе акционерного общества.

Пример 2.

Образец закрепления отдельных положений о корпоративном секретаре в Уставе акционерного общества (фрагмент)

 

УТВЕРЖДЕНО

Протокол учредительного собрания

открытого акционерного общества

18.05.2019 № 1

 

 

Статут

АДКРЫТАГА АКЦЫЯНЕРНАГА ТАВАРЫСТВА «Фiрма»

ААТ «Фiрма»

 

 

Устав

ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «Фирма»

ООО «Фирма»

 

 

ГЛАВА 8

УПРАВЛЕНИЕ ОБЩЕСТВОМ

 

15. К компетенции совета директоров Общества относятся следующие вопросы:

утверждение кандидатуры на должность корпоративного секретаря акционерного общества (далее – корпоративный секретарь Общества) и принятие решения о прекращении его полномочий;

утверждение Положения о корпоративном секретаре акционерного общества;

оценка работы корпоративного секретаря Общества и утверждение отчетов о его работе;

определение размера вознаграждения корпоративного секретаря Общества;

 

§ 4. КОРПОРАТИВНЫЙ СЕКРЕТАРЬ

21. Корпоративный секретарь Общества является должностным лицом Общества, обеспечивающим соблюдение Обществом требований действующего законодательства, настоящего Устава и внутренних документов Общества, гарантирующих реализацию прав и законных интересов акционеров Общества.

22. Корпоративный секретарь назначается на должность и освобождается от занимаемой должности директором Общества на основании решения совета директоров Общества.

23. Корпоративный секретарь подотчетен совету директоров Общества.

24. Требования к кандидатуре корпоративного секретаря Общества, функции, права и обязанности, ответственность корпоративного секретаря Общества, а также порядок его взаимодействия с органами управления и структурными подразделениями Общества определяются Положением о корпоративном секретаре акционерного общества.

 

Более детально правовой статус корпоративного секретаря определяется, как правило, в ЛПА, который утверждается советом директоров. Обычно это Положение о корпоративном секретаре акционерного общества.

Пример 3.

Образец Положения о корпоративном секретаре акционерного общества

Поскольку корпоративный секретарь является работником-специалистом, то его статус можно также определить в должностной инструкции.

В Методических рекомендациях № 45/14 приведен примерный перечень обязанностей, которые рекомендуется возлагать на корпоративного секретаря. Если их сравнить с должностными обязанностями по данной должности, недавно введенной в выпуск 1 ЕКСД, то по сути они идентичны и ЕКСД более подробно их описывает.

Рекомендации в части обязанностей корпоративного секретаря:

● уставом акционерного общества должно быть определено лицо, ответственное за ведение протокола общего собрания акционеров;

Рекомендуется, чтобы данную функцию выполнял корпоративный секретарь акционерного общества (при его наличии). Также указанный протокол подписывается в обязательном порядке, в частности, секретарем (корпоративным секретарем) общего собрания акционеров (подп. 15.6 п. 15 Методических рекомендаций № 45/14).

● составленный по результатам проведения заседания совета директоров протокол, если это предусмотрено в ЛПА, может также подписывать секретарь (корпоративный секретарь) (подп. 29.5 п. 29 Методических рекомендаций № 45/14);

● обеспечение корпоративным секретарем доступа к информации акционерного общества каждому акционеру независимо от количества принадлежащих ему акций (подп. 63.1 п. 63 Методических рекомендаций № 45/14);

● ведение корпоративным секретарем учета аффилированных лиц (ч. 3 п. 86Методических рекомендаций № 45/14);

● корпоративный секретарь должен предпринимать активные действия по соблюдению прав и законных интересов акционеров для предотвращения конфликта интересов (подп. 95.4 п. 95 Методических рекомендаций № 45/14);

● в целях выявления корпоративных конфликтов на самом раннем этапе и уделения им должного внимания со стороны самого акционерного общества, его должностных лиц и работников – регистрация поступающих от акционеров обращений, писем и требований, дача им предварительной оценки и передача их в тот орган акционерного общества, к компетенции которого отнесено рассмотрение данного корпоративного конфликта (ч. 2 п. 96 Методических рекомендаций № 45/14).

Пример 4.

Примерная должностная инструкция корпоративному секретарю акционерного общества

Квалификационной характеристикой, введенной постановлением Минтруда и соцзащиты от 04.05.2019 № 20 «Об изменении постановления Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. № 159» в выпуск 1 ЕКСД, кроме необходимости наличия высшего образования не предусмотрено каких-либо квалификационных требований.

Рекомендуется, чтобы на должность корпоративного секретаря назначалось лицо (ч. 1 п. 41 Методических рекомендациях № 45/14):

● имеющее необходимую профессиональную квалификацию и опыт работы;

● полностью занятое по основному месту работы;

● не привлекавшееся к уголовной или административной ответственности за экономические преступления;

● не имеющее и не имевшее аффилированности с обществом или его должностными лицами.

Кроме требований к квалификации в Методических рекомендациях № 45/14 предлагаются также требования к деловым качества лица, претендующего на должность корпоративного секретаря (ч. 2 п. 41 Методических рекомендациях № 45/14):

● отличные коммуникативные навыки и способность достойно представлять акционерное общество в его взаимоотношениях с внешней средой;

● гибкость и творческий подход к своему делу;

● выдержка в сложных и стрессовых ситуациях;

● высокая самодисциплина;

● обладание дипломатическими навыками.

Этап 2. Отбор претендентов и принятие советом директоров решения о назначении на должность.

Шаг 4. Поиск кандидатов.

С учетом квалификационных требований, установленных квалификационной характеристикой по должности корпоративного секретаря в выпуске 1 ЕКСД, ЛПА акционерного общества осуществляется отбор кандидатов.

В Методических рекомендациях № 45/14 предлагается при отборе кандидата на должность корпоративного секретаря приоритет отдавать лицу, имеющему опыт работы в качестве юриста, отвечающего за сопровождение корпоративных процедур, работника по работе с ценными бумагами и т.д.

Шаг 5. Подготовка предложения о назначении на должность корпоративного секретаря.

Подготовку предложения о выдвижении кандидата на должность корпоративного секретаря можно условно разбить на следующие действия:

1) выбор лицом, которое вправе внести такое предложение, подходящего, по его мнению, кандидата с учетом требований, установленных законодательством и ЛПА акционерного общества к кандидатам.

На этом этапе наниматель требует в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 54 ТК предъявить документы, необходимые для заключения трудового договора в соответствии с законодательством (ст. 26 ТК);

ВАЖНО!

Согласно ч. 2 ст. 26 ТК прием на работу без указанных в ч. 1 ст. 26 ТК документов не допускается. Также нанимателю запрещается требовать при заключении трудового договора (приеме на работу) документы, не предусмотренные законодательством (ч. 3 ст. 26 ТК).

2) направление нанимателем кандидата на прохождение обязательного медосмотра при наличии условий, предусмотренных законодательством.

Без прохождения потенциальным работником обязательного медосмотра наниматель не вправе допускать его к выполнению трудовых функций (ч. 2 ст. 26п. 4 ч. 2 ст. 49 ТК).

Если лицо, претендующие на работу, по результатам проведенного медосмотра имеет противопоказания к работе в данной профессии (должности), наниматель должен отказать ему в заключении трудового договора, поскольку прием на работу в таких случаях не допускается (ч. 2 ст. 26 ТК). Такой отказ не будет являться дискриминацией (ч. 3 ст. 14 ТК);

3) направление запроса и получение согласия лица, которому планируется предложить должность корпоративного секретаря.

Следовательно, лицу, которое вправе внести предложение о назначении на должность корпоративного секретаря, до направления предложения необходимо вначале запросить и получить согласие такого потенциального кандидата.

Пример 5.

Образец письменного согласия на выдвижение кандидата на должность корпоративного секретаря акционерного общества

СОГЛАСИЕ

27.05.2019 № 1

 

Председателю

совета директоров ОАО «Фирма»

Монастырскому А.С.

 

Иванова Игоря Ивановича,

проживающей по адресу:

г. Минск, ул. Ленина, д. 10, кв. 27

 

 

Я, Иванов Игорь Иванович (паспорт МР 0000001 выдан N-ским РУВД г. Минска 15.02.2018), даю согласие на рассмотрение моей кандидатуры на должность корпоративного секретаря акционерного общества ОАО «Фирма».

 

 

Подпись

И.И. Иванов

Учитывая, что речь идет не только о корпоративных отношениях (о назначении на одну из уставных позиций акционерного общества – корпоративного секретаря), но и о приеме на работу, то согласие кандидата может быть оформлено и в форме заявления о приеме на работу.

Формально прием и увольнение с работы осуществляет руководитель организации, но несмотря на то что назначает на должность совет директоров, заявление о приеме на работу рекомендуется писать на имя руководителя организации ((генерального) директора акционерного общества).

Пример 6.

Образец заявления о приеме на работу

ЗАЯВЛЕНИЕ

27.05.2019

Директору ОАО «Фирма»

Фёдорову И.Г.

 

Иванова Игоря Ивановича,

проживающей по адресу:

г. Минск, ул. Ленина, д. 10, кв. 27

 

Прошу принять меня на должность корпоративного секретаря акционерного общества с 27.05.2019.

 

 

Подпись

И.И.Иванов

Шаг 6. Направление предложений о выдвижении кандидата для назначения на должность корпоративного секретаря акционерного общества.

Законодательство не содержит каких-либо специальных требований по данному вопросу. В такой ситуации предложения оформляются в общем порядке (предусмотренном для предложений, вносимых в совет директоров).

Как правило, в таком предложении указываются:

● адресат, т.е. совет директоров акционерного общества;

● лицо, подающее предложение;

● данные о кандидате (ФИО, сведения о квалификации);

● подпись лица, подающего предложение.

Пример 7.

Образец предложения о назначении на должность корпоративного секретаря

 

Председателю

совета директоров ОАО «Фирма»

Монастырскому А.С.

 

Савченко Андрея Николаевича,

проживающего по адресу:

г. Минск, ул. Ульяновская, д. 12, кв. 1,

тел. 8 029 500 00 00

 

Предложение о выдвижении кандидата

 

Я, Савченко Андрей Николаевич (паспорт МР 0000000 выдан N-ским РУВД г. Минска 02.03.2015), являясь членом совета директоров ОАО «Фирма», предлагаю внести в повестку дня следующего заседания совета директоров вопрос о назначении корпоративным секретарем акционерного общества Иванова И.И.

Приложение:

1. Проект решения по предлагаемому вопросу повестки дня.

 

2. Обоснование назначения Иванова И.И. корпоративным секретарем.

 

3. Согласие Иванова И.И. от 27.05.2019 № 1.

 

Член совета директоров

Подпись

А.Н. Савченко

27.05.2019

Этап 3. Оформление трудовых отношений.

Шаг 7. Назначение на должность корпоративного секретаря советом директоров акционерного общества.

Особенность оформления трудовых отношений с корпоративным секретарем на практике заключается в том, что назначение на данную должность осуществляет совет директоров (наблюдательный совет).

Совет директоров акционерного общества выполняет следующие полномочия (п. 39 Методических рекомендаций № 45/14):

● утверждает кандидатуры на должность корпоративного секретаря и принимает решения о прекращении его полномочий;

● утверждает Положение о корпоративном секретаре акционерного общества;

● оценивает работу корпоративного секретаря и утверждает отчеты о его работе;

● определяет размер его вознаграждения.

Назначение корпоративного секретаря именно советом директоров позволяет исключить конфликт интересов при совмещении лицом, исполняющим функции корпоративного секретаря, иных должностных обязанностей, ставящих его в подчиненное положение по отношению к исполнительным органам акционерного общества.

Пример 8.

Образец протокола совета директоров о назначении на должность корпоративного секретаря

Открытое акционерное

общество «Фирма»

(ОАО «Фирма»)

 

ПРОТОКОЛ

27.05.2019 № 4

г. Минск

 

заседания совета директоров

 

О назначении на должность

корпоративного секретаря акционерного общества

 

Члены совета директоров:

Монастырский Александр Сергеевич;

Савченко Андрей Николаевич;

Ягужинская Елена Алексеевна.

 

Присутствовали члены совета директоров:

Качанов Руслан Петрович;

Майорова Татьяна Ивановна;

Ягужинская Елена Алексеевна.

 

Председатель – Монастырский А.С.

 

Кворум – 100 %.

В соответствии со ст. 52 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» и п. 40 Устава открытого акционерного общества «Фирма» кворум для проведения заседания совета директоров соблюден, совет директоров правомочен принимать решения по всем вопросам повестки дня заседания.

 

ПОВЕСТКА:

О назначении на должность корпоративного секретаря акционерного общества.

 

РЕШИЛИ:

1. Назначить на должность корпоративного секретаря акционерного общества Иванова Игоря Ивановича с 27.05.2019.

2. Определить оклад по должности корпоративного секретаря акционерного общества в размере 800 (восьмисот) рублей.

 

СЛУШАЛИ:

Председателя Монастырского А.С., текст доклада прилагается.

 

ГОЛОСОВАЛИ:

«за» – 3 человека;

«против» – нет;

«воздержались» – нет.

 

Председатель совета директоров

Подпись

А.С.Монастырский

Шаг 8. Ознакомление работника под подпись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснение его прав и обязанностей.

При приеме на работу наниматель обязан, в частности, ознакомить работника под подпись с порученной работой, условиями и оплатой труда (п. 2 ч. 1 ст. 54 ТК, п. 10 Типовых правил № 46).

Работник должен быть ознакомлен также с Уставом акционерного общества, Положением о корпоративном секретаре акционерного общества (если оно есть), т.к. в данных документах содержатся положения, которые входят в круг должностных обязанностей по должности корпоративного секретаря акционерного общества.

Шаг 9. Проведение вводного инструктажа по охране труда (п. 4 ч. 1 ст. 54ТК).

Обязанность нанимателя проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим со всеми работниками организации закреплена в п. 6 ч. 1 ст. 55п. 12 ст. 226 ТК, ст. 17 Закона от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда».

Шаг 10. Заключение трудового договора.

В соответствии со ст. 18 ТК, п. 6 Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утв. постановлением Совета Министров от 25.09.1999 № 1476, п. 11 Типовых правил № 46 трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований, установленных ТК, в частности, ст. 19 ТК, а контракта – также с учетом требований Декрета Президента от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины».

СПРАВОЧНО

Примерная форма трудового договора утверждена постановлением Минтруда от 27.12.1999 № 155. Примерная форма контракта нанимателя с работником утверждена постановлением Совета Министров от 02.08.1999 № 1180.

В рассматриваемом случае назначение на должность производится советом директоров, однако заключение трудового договора на определенных советом директоров условиях производится (генеральным) директором акционерного общества.

Пример 9.

Образец трудового договора о работе по должности корпоративного секретаря акционерного общества (фрагмент)

Трудовой договор № 41

 

г. Минск  28.05.2019

 

1. Открытое акционерное общество «Фирма» в лице директора Фёдорова Игоря Георгиевича (далее – Наниматель), действующего на основании Устава и протокола совета директоров ОАО «Фирма» от 28.05.2019 № 4, с одной стороны и гражданин Иванов Игорь Иванович (далее – Работник) с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.

2. Наниматель принимает Иванова Игоря Ивановича на должность корпоративного секретаря акционерного общества.

3. Настоящий трудовой договор является трудовым договором по основной работе.

 

Наниматель ______________________

   (подпись)

Работник _________________________

   (подпись)

Шаг 11. Оформление заключения трудового договора приказом (распоряжением) и объявление его работнику под подпись.

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом нанимателя (ч. 4 ст. 25 ТК).

При этом приказ о приеме может быть издан как в день заключения трудового договора, так и позднее – в пределах 3 дней после фактического допущения работника к работе после предъявления требования работника, профсоюза (ч. 3 ст. 25 ТК).

Приказ (распоряжение) о приеме на работу объявляется работнику под подпись (ч. 4 ст. 25 ТК).

Пример 10.

Образец приказа о приеме на работу корпоративного секретаря акционерного общества

Открытое акционерное

общество «Фирма»

(ОАО «Фирма»)

 

ПРИКАЗ

28.05.2019 № 21-к

г. Минск

 

О назначении на должность

Иванова И.И.

 

НАЗНАЧИТЬ:

ИВАНОВА Игоря Ивановича на должность корпоративного секретаря акционерного общества с тарифным окладом в размере 800 рублей с 28.05.2019 в соответствии с решением совета директоров ОАО «Фирма» (протокол от 27.05.2019 № 4).

Основание: Трудовой договор от 27.05.2019 № 41.

 

Директор

Подпись

И.Г.Фёдоров

 

С приказом ознакомлен:

Подпись

И.И.Иванов

28.05.2019

Шаг 12. Оформление личного дела работника.

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, госслужащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь (п. 2 Инструкции № 2).

Согласно п. 6 Инструкции № 2 при формировании личного дела в него включается в т.ч. копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

Примечание от Нормативка.by

Для подробного ознакомления с порядком оформления личного дела рекомендуем использовать путеводитель по кадровым вопросам «Личное дело».

Шаг 13. Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу.

Запись о приеме на работу производится арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двумя цифрами, а год полностью (п. 12 Инструкции № 40).

Основанием для внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу является приказ (распоряжение) нанимателя.

Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится в течение 7 к.д. после его издания (п. 26 Инструкции № 40).

В трудовую книжку работника вносятся:

● в графу 1 – порядковый номер вносимой записи;

● в графу 2 – дата приема на работу;

● в графу 3 – запись о приеме или назначении в структурное подразделение организации с указанием его наименования, наименования должности, профессии (на основании штатного расписания) с указанием квалификационного разряда, класса, категории;

● в графу 4 – дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя.

Пример 11.

Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу корпоративного секретаря

Звесткі аб працы
Сведения о работе

Нумар запісу
Номер записи

Дата

Звесткі аб прыёме на працу, пераводзе на іншую працу,
звальненні (з указаннем прычын і са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта)
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта)

На падставе чаго
ўнесены запіс (назва дакумента, яго дата і нумар)
На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)

чысло
число

месяц
месяц

год
год

1

2

3

4

 

 

 

 

Открытое акционерное

 

 

 

 

 

общество «Фирма»

 

4

28

05

2019

Назначен на должность

Приказ от

 

 

 

 

корпоративного секретаря

28.05.2019 № 21-к

 

 

 

 

с заключением трудового

 

 

 

 

 

договора на неопределенный

 

 

 

 

 

срок

 

               

Примечание от Нормативка.by

Для подробного ознакомления с порядком заполнения трудовых книжек рекомендуем использовать путеводитель по кадровым вопросам «Трудовые книжки».

Шаг 14. Заведение по усмотрению нанимателя личной карточки на работника.

С 14.09.2014 законодательство не обязывает нанимателей вести личные карточки на работников.

Пример 12.

Образец оформления записи о приеме на работу в личную карточку работника

 

3. НАЗНАЧЕНИЯ И ПЕРЕВОДЫ

 

Дата

Структурное подразделение

Профессия (должность)

Квалификация

(разряд, класс категория)

Основание

28.05.2019

Корпоративный секретарь акционерного общества

Приказ от 28.05.2019 № 21-к

 

 

 

 

 

 

 

Примечание от Нормативка.by

Для подробного ознакомления с порядком приема на работу рекомендуем использовать путеводитель по кадровым вопросам «Прием на работу».

магистр права, юрисконсульт ООО «Евро Девелопмент»

 

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 29 мая 2019 г.

Воспроизведение, распространение, публичная демонстрация и другое подобное использование аналитических материалов, размещенных в информационно-правовой системе «Нормативка.by», допускается только с письменного согласия ОДО «Профигруп».

Новости по теме:

Порталы для специалистов

Курсы валют

Банки 17.06.2019
1 USD 2,0580 2,0630
1 EUR 2,3100 2,3150
100 RUB 3,1970 3,2090
Нацбанк 18.06.2019
1 USD 2,0620
1 EUR 2,3119
100 RUB 3,2085
Голосование
Приходилось ли вам пользоваться VR-очками?



Знакомы ли вы с тем как можно использовать VR в HR-сфере?




Использует ли ваша компания VR в HR?




Где вы видите применение VR в HR?





Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники