В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

Последовательность документов при формировании личного дела

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 42

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Кssss
Статус неизвестенКssss
ksenia_b81@mail.ru
Беларусь, Минск
#21[4529] 19 февраля 2008, 15:07
Скажите, а насколько юридически верно включать в личное дело копии паспорта, военного билета, свидетельств о рождении детей?
Интуиция – удивительное чувство, подсказывающее женщине, что она права, даже когда она не права...
Nusha
Статус неизвестенNusha
Dolnikovata@rambler.ru
Беларусь, Минск
#22[9045] 10 апреля 2008, 16:32
насколько юр.верно - это одно...а для перс.учета ой как пригодится!
Natalka
Статус неизвестенNatalka
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#23[9053] 10 апреля 2008, 18:15
Не вхо
Кssss писал(а):
Скажите, а насколько юридически верно включать в личное дело копии паспорта, военного билета, свидетельств о рождении детей?
Не входят эти документы в состав личного дела.
Pcholka
Статус неизвестенPcholka
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#24[9069] 11 апреля 2008, 6:29
Parkhim писал(а):
Ша, леди! Не надо ссориться, горячие белорусские девушки! ;-))
Оба мнения имеют право на жизнь, так как подтверждены НПА.
Вы правы, уважаемый Parkhim! На самом деле правильны оба варианта. Первый вариант расположения документов личного дела применяется при его заведении и вплоть до сдачи личного дела в архив. А вот второй вариант --вам придется переформировать при сдаче личное дело именно в соответствии со вторым вариантом, иначе - его не примут в архив! Ларчик просто открывался. Второй вопрос зачем эта чушь?? Почему нельзя прити к единобразию и принимать дела в архив сформированные по первому варианту. Ведь их переформирование - это кусок работы....Они думают над этим, я имею ввиду господ чиновников. Будем надеятся...придумают :-)
Валентина (гость)
Статус гостя неизвестенВалентина (гость)
kugava@mail.ru
#25[9112] 11 апреля 2008, 9:04
Пряжко Е.В.,
научному сотруднику
отдела документоведения БелНИИДАД и ВСЕМ кто знает!!! Может Вы подскажете, а как правильно оформлять личное дело студента, ведь инструкции по оформлению и ведению личного дела студента НЕТУ!!! ПОМОГИТЕ, грядёт проверка!
Natalka
Статус неизвестенNatalka
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#26[9235] 11 апреля 2008, 14:25
Валентина писал(а):
Пряжко Е.В.,
научному сотруднику
отдела документоведения БелНИИДАД и ВСЕМ кто знает!!! Может Вы подскажете, а как правильно оформлять личное дело студента, ведь инструкции по оформлению и ведению личного дела студента НЕТУ!!! ПОМОГИТЕ, грядёт проверка!
посмотрите по поисковику топик "Личное дело студента". Я ответила на ваш вопрос. Правда это только пункт из перечня со сроками хранения документов, но уже хоть что-то.
Оля (гость)
Статус гостя неизвестенОля (гость)
#27[9256] 14 апреля 2008, 6:18
Pcholka писал(а):

Первый вариант расположения документов личного дела применяется при его заведении и вплоть до сдачи личного дела в архив. А вот второй вариант --вам придется переформировать при сдаче личное дело именно в соответствии со вторым вариантом, иначе - его не примут в архив!
А почему не примут в архив личное дело, оформленное в соответствии с инструкцией ведения личных дел? Из-за примерной инструкции по делопроизводству?!
Pcholka
Статус неизвестенPcholka
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#28[9262] 14 апреля 2008, 6:40
Цитата:
А почему не примут в архив личное дело, оформленное в соответствии с инструкцией ведения личных дел? Из-за примерной инструкции по делопроизводству?!
Архивы принимают документы на хпранение в соответствии с Основными правилами работы архивов центральных и местных органов госудаственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий РБ.Утверждено: решением Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 30.04.1997 № 5

И в этом документе, при сдаче в архив личного дела, предусмотрен другой порядок расположения в нем документов нежели в Примерной Инструкции по делопроизводству.
Анна
Статус неизвестенАнна
sirivla@mail.ru
Беларусь, Минск
#29[173020] 8 апреля 2010, 14:12
Я пришла в организацию совсем недавно и сьалкнулась вот с каким вопросом: Бухгалтер на всех работников заводила папки "Личное дело", из них только 5 специалисты, остальные рабочие. В этой папке набор всех доеументо какие только есть от работника (заявления, копии приказов, копии паспорта и др.). Личный листок по учету кадров она считает не нужным (организация маленькая-14 человек), однако опись документов личного дела сказала мне написать. Я что- то не понимаю, как может быть опись документов личного дела, если по сути личного дела нет. Ведь ЛД предпологает наличие соответствующих документов, как тот же листок по учету кадров и в соответствующей последовательности, а там нет этого.
Мой вопрос: чтобы не было стычек с бухгалтером, можно ли в эту папку вложить "Опись документов работников", без слова "личного дела"?
И в опись вписывать все, что там имеется? Ну да, обидно, когда знаешь как надо, а сделать этого не можешь (свои привычки, правила, устой)!!! Вот и приходится, чтобы и вам и нам.
Лауреат конкурса «Персона года»
tikhan
Статус неизвестенtikhan
tikhan@tut.by
Новогрудок
#30[173022] 8 апреля 2010, 14:22
На тех работников, на которых личные дела не ведутся (согласно инструкции) сделайте просто опись документов дела:
Свиток: Приложение 13 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

  

Форма внутренней описи документов дела

Внутренняя опись

документов дела № ____



__________________________________________________________________________________________________

п/п : Дата документа : Индекс документа : Заголовок документа : Номера листов дела : Примечание
__________________________________________________________________________________________________ 1 2 3 4 5 6






Итого _____________________________________________________ листов документов.

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ___________________________________________

(цифрами и прописью)



Наименование должности лица, составившего
внутреннюю опись документов дела

Подпись

Расшифровка подписи

"Мнения автора могут не совпадать с его точкой зрения." (В.Пелевин)
9fJLb.png

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Есть ли у вас, как у HR-а, грехи?




Какой грех рекрутера считаете самым смертным из перечисленных?







Как бороться с HR-грехами?



Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 106 пользователей.

Посмотреть все

Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники