Гость (гость)
|
|
Можно еще руководствоваться "ИНСТРУКЦИЕЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В МИНИСТЕРСТВАХ, ГОСКОМИТЕТАХ И ДРУГИХ ЦЕНТРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ
УПРАВЛЕНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ И НА ПРЕДПРИЯТИЯХ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
3.15. Регистрационный индекс документа.
Регистрационный индекс присваивается документу при его
регистрации. Индекс входящего, исходящего и внутреннего документа,
как правило, состоит из индекса дела по номенклатуре и порядкового
номера документа (N 04-12/127).
Индексами распорядительных документов (постановлений,
распоряжений, приказов и др.) и протоколов являются их порядковые
номера (NN 1,2,3...), которые присваиваются самостоятельно в
пределах каждого вида документа в течение одного года. Таким же
способом регистрируются предложения, заявления, жалобы граждан, их
индексы дополняются первой буквой фамилии автора документа (К-127).
На документах, составленных совместно несколькими
организациями, указывается единая дата (самая поздняя дата
подписания документа) и проставляются порядковые регистрационные
номера, присвоенные документу каждой организацией-составителем.
Номера пишутся через косую черту. Например: 124/75/81.
Ссылка на индекс и дату входящего документа включает индекс и
дату, указанные на документе, на который даётся ответ." |
|
|