В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

Исходящая корреспонденция

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 92

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 След. → Последняя (10) »
Ольга
Статус гостя неизвестенОльга (гость)
Olga79-2007@mail.ru
#1[10413]  22 апреля 2008, 13:10
Оценок нет
Как нужно номеровать исходящие письма, если организация небольшая (70 человек)? Можно ли вести номерацию от 1 и до конца года или необходимо указывать в номере письма номер структурного подразделения по номенклатуре дел?
Можно ли не вести журнал регистрации, а лишь подшивать ксерокопии отправленных писем?
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Chiardi
Статус неизвестенChiardi
[e-mail скрыт]
Беларусь
#2[10440] 22 апреля 2008, 14:28
Журнал вести нужно, а по поводу нумерации, думаю, можно нумеровать от 1 и далее по порядку до конца года, это не будет нарушением.
Natalka
Статус неизвестенNatalka
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#3[10458] 23 апреля 2008, 5:52
При регистрации вход. и исход. корреспонденции необходимо руководствоваться Инструкций по делопроизводству, утврежденной в организации. Если есть отделы или др. структурные подразделения, то сделайте к Инструкции Приложение с указанием нумерации отделов, ну а потом в соответствии с этим и нумеруйте.
Гость (гость)
Статус гостя неизвестенГость (гость)
#4[10469] 23 апреля 2008, 6:23
Можно еще руководствоваться "ИНСТРУКЦИЕЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В МИНИСТЕРСТВАХ, ГОСКОМИТЕТАХ И ДРУГИХ ЦЕНТРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ
УПРАВЛЕНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ И НА ПРЕДПРИЯТИЯХ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ:)
3.15. Регистрационный индекс документа.
Регистрационный индекс присваивается документу при его
регистрации. Индекс входящего, исходящего и внутреннего документа,
как правило, состоит из индекса дела по номенклатуре и порядкового
номера документа (N 04-12/127).
Индексами распорядительных документов (постановлений,
распоряжений, приказов и др.) и протоколов являются их порядковые
номера (NN 1,2,3...), которые присваиваются самостоятельно в
пределах каждого вида документа в течение одного года. Таким же
способом регистрируются предложения, заявления, жалобы граждан, их
индексы дополняются первой буквой фамилии автора документа (К-127).
На документах, составленных совместно несколькими
организациями, указывается единая дата (самая поздняя дата
подписания документа) и проставляются порядковые регистрационные
номера, присвоенные документу каждой организацией-составителем.
Номера пишутся через косую черту. Например: 124/75/81.
Ссылка на индекс и дату входящего документа включает индекс и
дату, указанные на документе, на который даётся ответ."
Ольга (гость)
Статус гостя неизвестенОльга (гость)
Olga79-2007@mail.ru
#5[10609] 23 апреля 2008, 12:20
C номерацией мне все понятно, но нужно ли заводить журнал?
Гость (гость)
Статус гостя неизвестенГость (гость)
#6[10642] 23 апреля 2008, 13:27
Chiardi писал(а):
Журнал вести нужно
Natalka
Статус неизвестенNatalka
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#7[10676] 23 апреля 2008, 20:18
Однозначно журнал вести нужно, только будет это книга (журнал, тетрадь или проч.) или электронный вариант с ежемесячной распечаткой информации или по итогам года - рашеть вам, опять же можете этот момент прописать в вашей Инструкции.
Efhes
Статус неизвестенEfhes
efhes@mail.ru
Беларусь
#8[10680] 24 апреля 2008, 6:08
Правильно называется: "Журнал регистрации исходящей корреспонденции", номер статьи по Перечню 944.5, срок хранения 3 года. Это абсолютно точно, Ольга!
Виктория (гость)
Статус гостя неизвестенВиктория (гость)
#9[28937] 25 августа 2008, 6:56
Подскажите где можно найти инструкцию по заполнению журнала в электронном виде
Наталья (гость)
Статус гостя неизвестенНаталья (гость)
Yashkova_NI@rambler.ru
#10[29500] 28 августа 2008, 5:42
Добрый день, всем!
У меня вопрос по правилам ведения номерации входящих и исходящих писем.
Наша организация состоит их 4 человек, но писем входящих и исходящих очень много. Естесственно, ни о каких подразделениях и отделах в нашей компании речи быть не может. Могу ли я номеровать письма по дате. Для удобства и для того, чтобы не было путанницы. Например Письмо 28/08-08; от 28.08.2008 г.? Спасибо.
« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 След. → Последняя (10) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Знаете ли вы, что такое аутплейсмент?



Готовы ли каким-либо образом помогать увольняемому сотруднику, если речь идет о сокращении?



Есть ли у вас страх потерять работу?




Готовы ли обратиться за помощью к карьерному консультанту (коучу)?



Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 111 пользователей.

Посмотреть все

Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники