В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

Исходящая корреспонденция

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 86

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 7 8 9 След. → Последняя (9) »
Maryselda
Статус неизвестенMaryselda
[e-mail скрыт]
Беларусь
#81[525108] 14 марта 2017, 15:14
Доброго дня !
Вопрос: Обязательно ли распечатывать на бумаге всю входящую корреспонденцию?
Допустимо ли регистрировать в журнале всё ( естественно по работе. без спама и рассылок), а распечатывать только важное и необходимое в работе?
Детали: Электронного документооборота нет, писем приходит 10-20 ежедневно, элементарно не хватает бумаги. Сфера-образование
Лауреат конкурса «Персона года»
mariyatab
Статус неизвестенmariyatab
[e-mail скрыт]
Республика Беларусь, Минск
#82[525110] 14 марта 2017, 15:19
Цитата:
Допустимо ли регистрировать в журнале всё ( естественно по работе. без спама и рассылок), а распечатывать только важное и необходимое в работе?
Это уже на ваше усмотрение, что-то можете распечатать, что-то нет. Если вдруг какое-то письмо понадобиться в работе кому-то из сотрудников удобней, на мой взгляд, иметь распечатанный вариант под рукой, чем искать в компьютере, где оно находится.
Maryselda
Статус неизвестенMaryselda
[e-mail скрыт]
Беларусь
#83[525115] 14 марта 2017, 15:32
mariyatab,
то есть если за год в журнале будет зарегистрировано 600 писем, а фактически подготовлено в архив 200 (причём с нумерацией не по порядку), это не проблема?
tata
Статус неизвестенtata
[e-mail скрыт]
РБ, Минск
#84[557105] 10 февраля 2020, 16:19
помойму я окончательно запуталась. В организации велся журнал исходящей документации, вносились только письма которые требовали регистр.номера. Стала читать инструкцию вроде как нужно вносить все что приносят на отправку. Т.е. копии, договора, приложения к договорам, акты сверок, ТТН и пр. Так ли это?
И еще один пункт который меня особенно смутил - ксерокопии таких документов и хранение их.
Лауреат конкурса «Персона года»
Сергей
Статус неизвестенСергей
garchichko@mail.ru
Беларусь, Гродно
#85[557141] 11 февраля 2020, 16:18
Если вы не зарегистрируете исходящий документ, вы потом никому не докажете, что отправили его.
tata писал(а):
И еще один пункт который меня особенно смутил - ксерокопии таких документов и хранение их.
Какой у вас вопрос относительно данного пункта?
Pereat mundus et fiat justitia.
Il K N
Статус неизвестенIl K N
[e-mail скрыт]
#86[558013] 11 марта 2020, 7:05
tata писал(а):
копии, договора, приложения к договорам, акты сверок, ТТН и пр. Так ли это?
Не всякая бумажка, которую вам приносят на отправку, является по определению исходящей корреспонденцией. А только та, у которой в верхнем правом углу имеется реквизит "АДРЕСАТ" (куда, кому). Другими словами, исходящий документ, это не всякий документ а только тот, который был создан специально для того, чтобы его кому-то отправить. Например письмо, уведомление, ходатайство, претензия, и т.д. А вот такие документы как договоры, приложения к ним, копии внутренних, распорядительных, архивных документов, и прочие документы, которые не создавались как исходящие, либо уже давно исполнены, но возникла необходимость их куда то отправить, отправляются как ПРИЛОЖЕНИЯ к исходящему документу (письму) и не нуждаются в повторных регистрационных номерах.

То есть, если вам, например, нужно отправить кому то копию договора, вы создаете письмо по всем правилам и со всеми реквизитами. Пишете: Уважаемый такой-то, в связи с тем-то и тем-то, по причине такой-то и такой-то, высылаем вам следующие документы. Приложение: договор от такой-то даты, № такой-то. Далее регистрируете это письмо как исходящий документ, присваиваете ему индекс. Сам договор регистрировать не надо, он является приложением а не исходящим документом.
tata
Статус неизвестенtata
[e-mail скрыт]
РБ, Минск
#87[558016] 11 марта 2020, 9:17
Il K N писал(а):
tata писал(а):
копии, договора, приложения к договорам, акты сверок, ТТН и пр. Так ли это?
Не всякая бумажка, которую вам приносят на отправку, является по определению исходящей корреспонденцией. А только та, у которой в верхнем правом углу имеется реквизит "АДРЕСАТ" (куда, кому).
То есть, если вам, например, нужно отправить кому то копию договора, вы создаете письмо по всем правилам и со всеми реквизитами. Пишете: Уважаемый такой-то, в связи с тем-то и тем-то, по причине такой-то и такой-то, высылаем вам следующие документы. Приложение: договор от такой-то даты, № такой-то. Далее регистрируете это письмо как исходящий документ, присваиваете ему индекс. Сам договор регистрировать не надо, он является приложением а не исходящим документом.
спасибо
« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 7 8 9 След. → Последняя (9) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Обладаете ли вы эмпатией?




Считаете ли вы себя креативным?




Знаете ли вы, что такое дизайн-мышление и как его можно применять в HR?



Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 136 пользователей.

Посмотреть все

Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники