В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

регистрация входящих и исходящих документов

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 22

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 2 3 След. → Последняя (3) »
Tonya
Статус неизвестенTonya
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#1[15553]  30 мая 2008, 8:08
Оценок нет
Помогите разобраться с регистрацией входящей и исходящей кореспонденции. У меня возник вопрос. Вот, например, на нашу фирму присылают по почте договора, которые мы должны подписать, поставить печать и отослать назад. В конверте больше ничего нет кроме этих договоров. Ставить ли мне индекс на этих договорах? Т.е. оформлять ли их как почту?
Я просто от делопроизводства далека, возможно, мой вопрос звучит для профессионалов уж очень глупо, но помогите мне, пожалуйста. Лучше опозориться на форуме, чем в организации:))
PGG
Статус неизвестенPGG
Galina-05@tut.by
Беларусь, Минск
#2[15683] 30 мая 2008, 12:45
3.2.4. На всех без исключения документах ставится
регистрационный штамп с датой поступления в правом нижнем углу
первого листа документа (приложение 7). Если корреспонденция не
вскрывается, штамп следует ставить на конвертах (пакетах).
На стадии первоначальной обработки входящих документов
необходимо выделять документы, не подлежащие регистрации, согласно
перечню нерегистрируемых документов (приложение 9).
Приложение 9
к п.3.2.4.

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

документов, не подлежащих регистрации службой
документационного обеспечения управления

1. Письма, присланные в копии для сведения.

2. Телеграммы и письма о разрешении командировок и отпусков.

3. Сообщения о заседаниях, совещаниях, повестках дня.

4. Графики, наряды, заявки, разнорядки.

5. Сводки и информация, присланные для сведения.

6. Учебные планы, программы. Копии.

7. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний,
конференций и т.п.

8. Прейскуранты. Копии.

9. Поздравительные письма и пригласительные билеты.

10. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени, газеты).

11. Формы статистической отчётности.

------------------------------

Документы, перечисленные в пп.4, 6, 10 подлежат учёту в
соответствующих службах учреждения (отделе снабжения, отделе кадров,
библиотеке, отделе научно-технической информации).
На основании примерного перечня организация составляет
конкретный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе
ДОУ.

finist
Статус неизвестенfinist
finist@mail.ru
Беларусь, Гродно
#3[15703] 30 мая 2008, 13:27
а можно ли их 2 вести , одна в Гродно (юр. адрес), 2- в Минске на офисе и производстве?
PGG
Статус неизвестенPGG
Galina-05@tut.by
Беларусь, Минск
#4[15710] 30 мая 2008, 13:35
Dima писал(а):
а можно ли их 2 вести , одна в Гродно (юр. адрес), 2- в Минске на офисе и производстве?
Извините, не поняла вопроса.
finist
Статус неизвестенfinist
finist@mail.ru
Беларусь, Гродно
#5[15716] 30 мая 2008, 13:38
2 книги исх. и вх. вести , одна в Гродно (юр. адрес), 2- в Минске на офисе и производстве?
PGG
Статус неизвестенPGG
Galina-05@tut.by
Беларусь, Минск
#6[15720] 30 мая 2008, 13:42
А что находится по юр.адресу? Где находится главный офис?
finist
Статус неизвестенfinist
finist@mail.ru
Беларусь, Гродно
#7[15722] 30 мая 2008, 13:45
главный в Гродно, но корреспонденция и исходящие большинство из Минска шлют
PGG
Статус неизвестенPGG
Galina-05@tut.by
Беларусь, Минск
#8[15724] 30 мая 2008, 13:49
Переписка между Минском и Гродно?
finist
Статус неизвестенfinist
finist@mail.ru
Беларусь, Гродно
#9[15730] 30 мая 2008, 13:56
нет , воообще
PGG
Статус неизвестенPGG
Galina-05@tut.by
Беларусь, Минск
#10[15733] 30 мая 2008, 14:02
Журналы регистрации вх/исх. документации должны находится на головном офисе, ими занимается обычно секретарь или уполномоченное лицо. Через нее проходит вся почта и подается на рассмотрение директору. Если в Минске есть руководитель структурного подразделения, там тоже можно вести делопроизводство, за которое будет отвечать назначенное уполномоченное лицо.
« Первая ← Пред.1 2 3 След. → Последняя (3) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Получали вы когда-либо предложение о работе после собеседования в виде офера?



Как относитесь к использованию компаниями оферов?




Как относитесь к компаниям, которые высылают офер, а потом могут его отозвать?


Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 99 пользователей.

Посмотреть все

Ближайшие праздники