PGGGalina-05@tut.by Беларусь, Минск
|
|
3.2.4. На всех без исключения документах ставится
регистрационный штамп с датой поступления в правом нижнем углу
первого листа документа (приложение 7). Если корреспонденция не
вскрывается, штамп следует ставить на конвертах (пакетах).
На стадии первоначальной обработки входящих документов
необходимо выделять документы, не подлежащие регистрации, согласно
перечню нерегистрируемых документов (приложение 9).
Приложение 9
к п.3.2.4.
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
документов, не подлежащих регистрации службой
документационного обеспечения управления
1. Письма, присланные в копии для сведения.
2. Телеграммы и письма о разрешении командировок и отпусков.
3. Сообщения о заседаниях, совещаниях, повестках дня.
4. Графики, наряды, заявки, разнорядки.
5. Сводки и информация, присланные для сведения.
6. Учебные планы, программы. Копии.
7. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний,
конференций и т.п.
8. Прейскуранты. Копии.
9. Поздравительные письма и пригласительные билеты.
10. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени, газеты).
11. Формы статистической отчётности.
------------------------------
Документы, перечисленные в пп.4, 6, 10 подлежат учёту в
соответствующих службах учреждения (отделе снабжения, отделе кадров,
библиотеке, отделе научно-технической информации).
На основании примерного перечня организация составляет
конкретный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе
ДОУ.
|
|
|