В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

ЭКЗЕМПЛЯРЫ ПРИКАЗОВ

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 15

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »
Анастасия
Статус гостя неизвестенАнастасия (гость)
ushkevich1@rambler.ru
#1[29295]  26 августа 2008, 15:37
Оценок нет
Подскажите:
сколько экземпляров приказов по личному составу и куда должно быть?
Я понимаю так:
1 (оригинал) - в бухгалтерию
2 (копия)- в личное дело
3 (копия) - в папку приказов по личному составу
Так?
На каких из них необходимо ставить подпись об ознакомлении?
Mika
Статус неизвестенMika
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#2[29303] 26 августа 2008, 16:27
Количество копий приказов по личному составу нормативными документами не регламентировано. Оно может определяться на локальном уровне, например, в Инструкции по делопроизводству, действующей в Вашей организации. Если ничего подобного нет, то обычно копии приказов передаются всем "заинтересованным" подразделениям, практически всегда среди них имеется в подразделение, которое занимается начислением зарплаты (бух,, отдел труда и зарплаты), подразделение, где ведутся личные дела и т.п. Если органиация небольшая, то можно по подразделениям копии вообще не раздавать, в своей работе все могут использовать одно дело с оригиналами приказов.

Оригиналы приказов по личному составу, как правило, хранятся в кадровой службе, в бухгалтерию обычно передают копию.

Подпись работника об ознакомлении с приказом - на оригинале.
Вообще-то копии ведь чаще всего изготовляют путем ксерокопирования, поэтому на них тоже имеются все реквизиты оригинала, в т.ч. и виза работника.
Ирина
Статус неизвестенИрина
asisai@tyt.by
Беларусь
#3[29382] 27 августа 2008, 10:33
Mika писал(а):

Оригиналы приказов по личному составу, как правило, хранятся в кадровой службе, в бухгалтерию обычно передают копию.

Подпись работника об ознакомлении с приказом - на оригинале.
Вообще-то копии ведь чаще всего изготовляют путем ксерокопирования, поэтому на них тоже имеются все реквизиты оригинала, в т.ч. и виза работника.
мы делаем тоже так: оригиналы в кадрах, копии - в необходимые отделы, подразделения.
1.Отращиваю крылья, надоело летать не метле ;)

2.Услышав голос своей совести, гордо скажи ей: "САМА ТАКАЯ"!!!

3.Все женщины живут по одному девизу: ЛЮБИТЬ НЕЛЬЗЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ...
Но где ставить запятую, каждая решает сама!!!
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Александр Георгиевич
Статус неизвестенАлександр Георгиевич
[e-mail скрыт]
Беларусь, Гомель
#4[29389] 27 августа 2008, 10:55
по личному составу приказы должны хранитьсяв кадровой службе и регистрироваться в соответствующем журнале...
Mika писал(а):
Количество копий приказов по личному составу нормативными документами не регламентировано. Оно может определяться на локальном уровне, например, в Инструкции по делопроизводству, действующей в Вашей организации. Если ничего подобного нет, то обычно копии приказов передаются всем "заинтересованным" подразделениям, практически всегда среди них имеется в подразделение, которое занимается начислением зарплаты (бух,, отдел труда и зарплаты), подразделение, где ведутся личные дела и т.п. Если органиация небольшая, то можно по подразделениям копии вообще не раздавать, в своей работе все могут использовать одно дело с оригиналами приказов.

Оригиналы приказов по личному составу, как правило, хранятся в кадровой службе, в бухгалтерию обычно передают копию.

Подпись работника об ознакомлении с приказом - на оригинале.
Вообще-то копии ведь чаще всего изготовляют путем ксерокопирования, поэтому на них тоже имеются все реквизиты оригинала, в т.ч. и виза работника.
и все именно так
мы у себя делаем не ксерокопии приказов, а выписки из приказа.
То, что для гусеницы - конец света, для бабочки - день рождения.
Ричард Бах
Ника
Статус неизвестенНика
veronik82@mail.ru
Беларусь, Минск
#5[29398] 27 августа 2008, 11:16
Если маленькое предприятие, то можно не заводить отдельно папки по приказам по личному составу, основной деятельности? Но я всегда считала, что по личному составу, приказы на премию первый экз должен быть в бухгалтерии, а уже у других копии.
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Александр Георгиевич
Статус неизвестенАлександр Георгиевич
[e-mail скрыт]
Беларусь, Гомель
#6[29401] 27 августа 2008, 11:21
Ника писал(а):
Если маленькое предприятие, то можно не заводить отдельно папки по приказам по личному составу, основной деятельности? Но я всегда считала, что по личному составу, приказы на премию первый экз должен быть в бухгалтерии, а уже у других копии.
и Вы неправильно считали, потому как они потому и называются "по личному составу", что отражают в первую очередь кадровый потенциал, а потом уже финансовые вопросы затрагивают
тем более, что приказ на премию не является приказом по личному составу.
То, что для гусеницы - конец света, для бабочки - день рождения.
Ричард Бах
Mika
Статус неизвестенMika
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#7[29408] 27 августа 2008, 11:36
Цитата:
Ника писал(а):
Если маленькое предприятие, то можно не заводить отдельно папки по приказам по личному составу, основной деятельности?
Нельзя, т.к. эти виды приказов имеют разные сроки хранения. А срок хранения - один из ОСНОВНЫХ критериев, по которым документы формируются в дела (т.е. складываются в папки), при этом численность работников предприятия, объем документооборота по каждому из видов приказов не имеют значения.


quote Ника] Но я всегда считала, что по личному составу, приказы на премию первый экз должен быть в бухгалтерии, а уже у других копии.
На мой взгляд, не так уж важно, где именно хранятся оригиналы приказов по личному составу. Да, как правило, их хранение осуществляет кадровая служба, но если в организации принята иная схема хранения дел, проблем не вижу. Главное, чтобы они хранились (не терялись, не уничтожались) в течение предусмотренных для них сроков, чтобы они правильно формировались в дела и т.п.

А приказы о премировании действительно относятся к приказам по личному составу (прием, перевод, увольнение) и срок хранения у них одинаковый - 75 лет. Так что если речь о небольшой организации, их можно формировать в одно дело.
Наташа
Статус неизвестенНаташа
sunale12@rambler.ru
Беларусь, Минск
#8[30090] 2 сентября 2008, 12:47
Отдельно от приказов по основной деятельности организации издаются приказы по личному составу: о приеме на работу, перемещениях по службе, увольнении с работы, предоставлении отпусков, наложении взысканий, поощрениях и др.
Приказы по основной деятельности (разные сроки хранения от 10 лет до постоянно) и приказы по личному составу группируются и формируются в дела раздельно. В свою очередь приказы по личному составу делятся на две группы:
- приказы о приеме, переводе, увольнении, заграничных командировках; 75 лет.
- приказы о предоставлении отпусков, поощрении, премировании, назначении дежурных, взысканиях, командировках. 3 года.
С моей точки зрения - это три отдельных дела с разными номенклатурными номерами.
Приказы по личному составу - это отдел кадров и в делах храняться оригиналы;
Приказы по основной деятельности - это руководство либо канцелярия и тоже в делах храняться оригиналы.
Не рискуйте - делайте правильно.
Если организация маленькая не нужно дублировать дела "копии приказов ...".
Zagadka
Статус неизвестенZagadka
Zagadkaps@gmail.com
Минск
#9[48130] 12 декабря 2008, 15:29
Александр Георгиевич писал(а):
Ника писал(а):
Если маленькое предприятие, то можно не заводить отдельно папки по приказам по личному составу, основной деятельности? Но я всегда считала, что по личному составу, приказы на премию первый экз должен быть в бухгалтерии, а уже у других копии.
и Вы неправильно считали, потому как они потому и называются "по личному составу", что отражают в первую очередь кадровый потенциал, а потом уже финансовые вопросы затрагивают
тем более, что приказ на премию не является приказом по личному составу.
А почему приказ на премию не является приказом по личному составу? В Перечне они указаны в одной статье с приказами по личному составу со сроком хранения 75 лет: ст.16.4 "о приеме, перемещении. увольнении, поощрении, премировании кадров, длительных и зарубежных командировках"
69910161
Статус неизвестен69910161
[e-mail скрыт]
Беларусь
#10[531891] 13 сентября 2017, 11:57
приказы о премировании входят в личное дело?
И если у нас они издавались с буквой Л и со сроком хранения 3 года. Мне просто начать прям сейчас новые приказы уже с правильной буквой и сроком? Ведь те я уже никак не исправлю
« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Наши партнеры

БГУ: Повышение квалификации Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59
Уведомления
Голосование
Кто такой евангелист?





В каких компаниях нет евангелистов?





Кто считается первым евангелистом в мире?




Как вы оформляете предварительное испытание новому работнику?


Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 108 пользователей.

Посмотреть все

Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники