В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

Должностная инструкция секретаря.

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 27

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 2 3 След. → Последняя (3) »
ольга
Статус гостя неизвестенольга (гость)
dubrovskaya-2008@tut.by
#1[35154]  7 октября 2008, 14:26
Оценок нет
Уважаемые коллеги. Опять обращаюсь к Вам с просьбой. Мне нужна должностная иструкция секретаря, просто секретаря, а не референта, приемной и т.д. В обменнике нет. Очень буду благодарня если поделитесь.
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Mr. Dismantler
Статус неизвестенMr. Dismantler
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#2[35180] 8 октября 2008, 5:47
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЮ
ПРИЕМНОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ

__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия, учреждения) ___________________________
(директор, иное должностное
лицо, уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________
(подпись) (расшифровка
_________ N ___________ подписи)
___________________________
Место издания (дата)

СЕКРЕТАРЮ ПРИЕМНОЙ
РУКОВОДИТЕЛЯ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Секретарь приемной руководителя относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя предприятия.
1.2. На должность секретаря приемной руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по профилю не менее 2 лет.
1.3. Секретарь приемной руководителя подчиняется ____________________________________________________________________.
1.4. В своей деятельности секретарь приемной руководителя руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, регулирующими соответствующие вопросы;
- методическими материалами, касающимися вопросов его деятельности;
- уставом предприятия;
- приказами руководителя предприятия (непосредственного руководителя);
- правилами и нормами гигиены труда, правилами трудового распорядка;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Секретарь приемной руководителя должен знать:
- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства;
- структуру и руководящий состав организации и ее подразделений;
- организацию делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- архивное дело;
- машинопись;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- основы организации труда и управления;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы административного права и законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия секретаря приемной руководителя его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. ФУНКЦИИ

На секретаря приемной руководителя возлагаются следующие функции:
2.1. Организационно техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
2.2. Ведение делопроизводства.
2.3. Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
2.4. Организационная подготовка заседаний и совещаний.
2.5. Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль.
2.6. Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
2.7. Организация приема посетителей.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций секретарь приемной руководителя обязан:
3.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
3.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.
3.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3.4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации.
3.5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
3.6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
3.7. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
3.8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
3.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
3.10. Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
3.11. Вести контрольно-регистрационную картотеку.
3.12. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
3.13. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.
3.14. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.15. Копировать документы на персональном ксероксе.
3.16. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

IV. ПРАВА

Секретарь приемной руководителя имеет право:
4.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
4.2. Знакомиться с соответствующими документами и информацией, необходимыми для качественного выполнения своих обязанностей.
4.3. Повышать свою квалификацию в установленном порядке.
4.4. Требовать от руководства оказания содействия в осуществлении своих обязанностей.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Секретарь приемной руководителя несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Руководитель структурного _________ _______________________
подразделения (подпись) (расшифровка подписи)

Визы _________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)

С Инструкцией ознакомлен: _________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)

_______________________
(дата)

КОММЕНТАРИИ:

Должностная инструкция разработана в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником должностей служащих, Разделом 1 "Экономика", выпуском 1 "Должности служащих для всех отраслей экономики", утвержденным Постановлением Министерства труда Республики Беларусь N 159 от 30 декабря 1999 г.
212936c8c8be10d72400916e176ce749.gif
ВСЕ БУДЕТ ХОРОШО! ПРИЧЕМ - ОЧЕНЬ СКОРО! В ТОМ ЧИСЛЕ И С НАМИ!
Parkhim.gif
ольга (гость)
Статус гостя неизвестенольга (гость)
dubrovskaya-2008@tut.by
#3[35186] 8 октября 2008, 6:13
Parkhim, огромное спасибо, но инструкция секретаря приемной руководителя у меня есть. Мне нужна должностная иструкция просто секретаря, так как он будет выполнять поручения всего офиса и у нас нет приемной и т.д. Этакий офис-менеджер, но не офис менеджер, а секретарь. В ЕТКС есть такая должность просто секретарь. Но я нигде не могу найти должностную иструкцию.
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Mr. Dismantler
Статус неизвестенMr. Dismantler
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#4[35187] 8 октября 2008, 6:20
Понял, Ольга. А что Вам мешает переработать должностную инструкцию секретаря приемной под Вашего работника? Думаю, это будет самый быстрый и простой способ... ;-)
212936c8c8be10d72400916e176ce749.gif
ВСЕ БУДЕТ ХОРОШО! ПРИЧЕМ - ОЧЕНЬ СКОРО! В ТОМ ЧИСЛЕ И С НАМИ!
Parkhim.gif
Лявониха
Статус неизвестенЛявониха
[e-mail скрыт]
Минск
#5[35189] 8 октября 2008, 6:41
УТВЕРЖДАЮ:
Директор ООО
___________
«____» _________ 200___г.


Должностная инструкция:

Секретарь

Должностные обязанности. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.). По поручению руководителя составляет письма, запросы, приказы и другие документы. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Копирует документы на персональном ксероксе. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Должен знать: нормативные правовые акты и другие руководящие и методические материалы, касающиеся деятельности предприятия и ведения производства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной деятельности; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.


С инструкцией ознакомлен ________________________


Скомпануйте мою и Parkhima должностные, думаю чудненько все получится. ;-)
ольга (гость)
Статус гостя неизвестенольга (гость)
dubrovskaya-2008@tut.by
#6[35305] 8 октября 2008, 11:01
Всем огромное спасибо. Я вот тоже думаю скомпановать, но вот что странно, ни в одном справочнике её нет так сказать в чистом виде. И каково отношение контролирующих ораганов к скомпанованным должностным иструкциям. У кого был опыт проверок должностных и какие были замечания по ним. Буду благодарна, если поделитесь опытом.
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Chiardi
Статус неизвестенChiardi
[e-mail скрыт]
Беларусь
#7[35310] 8 октября 2008, 11:38
В должностной инструкции должны быть четко прописаны обязанности работника. Вряд ли типовая инструкция соответствует работе выполняемой конктетным работником на конкретном предприятии. На то она и типовая, чтобы освещать общие вопросы, это уже Ваше дело - довести ее до ума, главное чтобы оформлена она была по требованиям, предьявляемым к подобным документам (см УСОРД)
Владимир
Статус неизвестенВладимир
v.leshkevich@papakaya.com
Беларусь, Минск
#8[307106] 16 августа 2011, 16:27
Доброго дня.

Подскажите, пожалуйста, правильно ли я понимаю: если на предприятии нет приемной (как структурного подразделения), то и нельзя вводить должность "Секретарь приемной руководителя"?

Насколько я уловила, разница между секретарем и секретарем приемной руководителя заключается, в своем большинстве, в категории работника (секретарь - другие служащие, СПР - специалист) и в предъявляемых квалификационных требованиях (уровень образования).

Будьте добры, поправьте, если что-то неверно истолковала.
Если вас несут на руках, не спешите радоваться: возможно вас несут на кладбище ;)
Владимир
Статус неизвестенВладимир
v.leshkevich@papakaya.com
Беларусь, Минск
#9[307117] 16 августа 2011, 17:35
Дамы и господа, сделайте милость, разъясните :-[
Если вас несут на руках, не спешите радоваться: возможно вас несут на кладбище ;)
Владимир
Статус неизвестенВладимир
v.leshkevich@papakaya.com
Беларусь, Минск
#10[307218] 17 августа 2011, 10:55
И пожалуйста, пожалуйста, пожалуйста не поможет? :'(
Если вас несут на руках, не спешите радоваться: возможно вас несут на кладбище ;)
« Первая ← Пред.1 2 3 След. → Последняя (3) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Получали вы когда-либо предложение о работе после собеседования в виде офера?



Как относитесь к использованию компаниями оферов?




Как относитесь к компаниям, которые высылают офер, а потом могут его отозвать?


Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 99 пользователей.

Посмотреть все

Ближайшие праздники