|
|
Примерный перечень дел, формируемых в организации, утвержденный ПМЮ в 2012 году умолчал этот вопрос. Как-то странно там ни слова про них не сказано, поэтому мы сами включали в номенклатуру дел. Какой срок, честно, не помню, что там писали, потому что составлял другой специалист. А вообще выдача справок и иных правоустанавливающих документов осуществляется на основании Указа Президента Республики Беларусь № 200 от 26 апреля 2010 г. (где установлены наименование АП, документы, которые необхоимо предоставить, сроки выдачи справок, плата (при необходимости), срок действия справок). Называется это все дело осуществлением административных процедур (АП). Регистрации АП осуществляется посредством журнальной, карточной либо автоматизированной формы.Состав реквизитов установлен ПМЮ от 7 мая 2009 № 39.
Приложение
к Инструкции о порядке ведения
делопроизводства по административным
процедурам в государственных органах,
иных организациях
Состав реквизитов
регистрационно-контрольной формы регистрации
заявлений заинтересованных лиц
№ ____________________________
(регистрационный индекс)
Фамилия, собственное имя, отчество, место жительства (место пребывания) гражданина или наименование и место нахождения юридического лица, контактный телефон ______________________________________________________________________________
Форма подачи заявления ________________________________________________________
Дата подачи заявления _________________________________________________________
Количество листов заявления ____________________________________________________
Количество листов документов и (или) сведений, представленных заинтересованным лицом ________________________________________________________________________
Даты, индексы* повторных заявлений ____________________________________________
Наименование административной процедуры ______________________________________
_____________________________________________________________________________
Исполнитель _________________________________________________________________
Срок исполнения _____________________________________________________________
Ход рассмотрения ____________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Отметка о направлении заявления в соответствующий уполномоченный орган и уведомлении об этом заинтересованного лица _____________________________________
_____________________________________________________________________________
Дата и номер принятого административного решения _______________________________
Результат принятого административного решения __________________________________
_____________________________________________________________________________
Отметка об уведомлении заинтересованного лица о принятом административном решении _____________________________________________________________________
Отметка о снятии с контроля ___________________________________________________
Документ подшит в дело № _____ _____ л.
______________________________
*Проставляются при присвоении повторному заявлению очередного регистрационного индекса.
Формировали следующие дела в организации: регистрационно-контрольные формы регистрации заявлений заинтересованных лиц (карточки с выше описанными реквизитами там содержим);
административные процедуры и документы по их рассмотрению (там заявления и иные документы, которые заявитель должен предоставить в соответствии с Указом № 200 + копии справок). Советую всем, потому что мало ли где засветится ваша справка и любой контролирующий орган может запросить ее копию. А там ищи где хочешь. У нас в организации были случаи, когда налоговая запрашивала. Так что смотрите сами в итоге))) Удачи!!!))) |
|
|