В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

FAQ кадровика. Ответы на популярные вопросы.

Рубрика: Профессия
Ответов: 163

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Аллегра"
Статус неизвестенАллегра"
[e-mail скрыт]
,
#31[159476] 24 февраля 2010, 11:33
Вопрос: Каким образом и на основании какого НПА производятся изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии, специальности работника?

Ответ:
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК РАБОТНИКОВ, утв. Постановлением Министерства труда республиик Беларусь от 09.03.1998 № 30 (в ред. постановлений Минтруда от 11.05.2000 N 72, Минтруда и соцзащиты от 29.06.2006 N 76).

38. Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии, специальности производятся нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.
Изменение записей о профессии, специальности на первой странице (титульном листе) трудовой книжки в случае получения работником новой профессии, специальности производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей.
(п. 38 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 29.06.2006 N 76)

=====

*THANSK* за внимание к топику FAQ кадровика!
Я не даю консультаций в личных сообщениях. Пожалуйста, все вопросы задавайте на форуме.
Лауреат конкурса «Персона года»
Рина Бессмертная
Статус неизвестенРина Бессмертная
cloud_cloud@inbox.ru
Кибертрон
#32[159634] 24 февраля 2010, 14:33
Договор подряда.
http://kadrovik.by/topic/9569/1/
http://kadrovik.by/topic/9657/2/#post2000
1392928.jpg
Леся
Статус неизвестенЛеся
[e-mail скрыт]
Минск
Группа: Модераторы
#33[160347] 26 февраля 2010, 8:29
продление/перезаключение контракта с работником, присутпившем до или после отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет
Свиток
Цитата:
"УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
12 апреля 2000 г. № 180
О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. N 29
Изменения и дополнения:
Указ Президента Республики Беларусь от 23 августа 2005 г. № 392 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 137, 1/6727) <P30500392>;
Указ Президента Республики Беларусь от 2 июня 2006 г. № 369 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., № 88, 1/7644) <P30600369>

В целях обеспечения единого порядка применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., № 58, 1/512) установить, что:
1. Контракты, заключенные с отдельными категориями работников до вступления в силу Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29, приводятся в соответствие с требованиями данного Декрета в пределах сроков действия этих контрактов в порядке, установленном законодательством о труде.
При отказе работника от приведения контракта в соответствие с требованиями указанного Декрета контракт, заключенный с ним, расторгается по причине отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (пункт 5 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь).
11. Продление контракта в пределах максимального срока его действия (пункт 2 статьи 17 Трудового кодекса Республики Беларусь) осуществляется по соглашению сторон на срок не менее одного года. На меньший срок контракт продлевается с письменного согласия работника, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь.
По истечении максимального срока действия контракта, а также в случае перевода работника с его согласия на другую работу по договоренности сторон заключается новый контракт на срок не менее одного года.
Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за две недели до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.

2. При заключении контракта с работником, трудовой договор с которым был заключен на неопределенный срок, продлении либо заключении нового контракта, кроме случаев, предусмотренных в частях второй и третьей настоящего пункта, срок его действия определяется:
с работающей женщиной, находящейся в отпуске по беременности и родам, матерью (отцом ребенка вместо матери, опекуном), находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, - не менее чем до окончания указанных отпусков;
с работником предпенсионного возраста (женщины - 53 года, мужчины - 58 лет), добросовестно работающим и не допускающим нарушений трудовой и исполнительской дисциплины, - не менее чем до достижения общеустановленного пенсионного возраста (женщины - 55 лет, мужчины - 60 лет) и получения им права на пенсию по возрасту.
Наниматель с согласия матери (отца ребенка вместо матери, опекуна), приступившей к работе до или после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, обязан продлить (заключить новый) контракт на срок не менее чем до достижения ребенком возраста пяти лет.

Контракты с беременными женщинами, женщинами, имеющими детей в возрасте до 3 лет (детей-инвалидов - до 18 лет), трудовые договоры с которыми были заключены на неопределенный срок, не заключаются, если они не дали согласия на заключение таких контрактов.
Контракт с беременной женщиной с ее согласия продлевается на период беременности либо иной срок по соглашению сторон.

3. Настоящий Указ вступает в силу со дня вступления в силу".


Исходя из ч.3 п.1-1 Указа, Вы должны письменно уведомить своего нанимателя о том, что Вы желаете прекратить трудовые отношения с ним. Данное уведомление должно быть Вами направлено нанимателю не позднее 2 недель до срока истечения Вашего контракта, если больший срок не предусмотрен Вашими ЛНПА (коллдоговором, соглашением и т.д.). Контракт в таком случае не продлевается, т.е. наниматель обязан ВАс уволить по истечении срока Вашего контракта в соответствии с п.2 ст. 35 ТК (истечение срока трудового договора).
http://kadrovik.by/message/159258/
http://kadrovik.by/message/13741/
http://kadrovik.by/message/22257/
http://kadrovik.by/message/29541/
от тяжелой работы еще никто не умирал.Это верно. Но зачем рисковать?
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Аллегра"
Статус неизвестенАллегра"
[e-mail скрыт]
,
#34[160648] 26 февраля 2010, 17:42
ОФОРМЛЕНИЕ ПРОСТОЯ
http://kadrovik.by/topic/14849/1/
Я не даю консультаций в личных сообщениях. Пожалуйста, все вопросы задавайте на форуме.
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Аллегра"
Статус неизвестенАллегра"
[e-mail скрыт]
,
#35[160650] 26 февраля 2010, 17:44
Вопрос: Приказы по аттестации - "к" или "л"?
Ответ:
http://kadrovik.by/topic/30749/1/#post160646
Я не даю консультаций в личных сообщениях. Пожалуйста, все вопросы задавайте на форуме.
Лауреат конкурса «Персона года»
tikhan
Статус неизвестенtikhan
tikhan@tut.by
Новогрудок
#36[162295] 4 марта 2010, 11:57
СОСТАВЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Свиток: Пособие 1

СОСТАВЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Составление табеля учета рабочего времени - необходимость

Начисление заработной платы в организациях производится на основании различных первичных документов в зависимости от отраслей экономики и видов производств. Ими могут быть наряды на сдельную работу, маршрутные листы, путевые листы, табели учета рабочего времени и др. Наличие табелей учета рабочего времени также важно для учета трудовых затрат и в целях бухгалтерского, и в целях налогового учета. Затраты на оплату труда, подлежащие отнесению на отдельные объекты учета затрат, определяются на основании оформленных в установленном порядке первичных документов (приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, расторжении трудового договора, предоставлении отпуска; график выхода на работу; табель учета использования рабочего времени; расчетно-платежные ведомости; лицевые счета и др.).

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании - уход. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах. Эта норма содержится в ст.133 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-З (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. Законом РБ от 06.07.2009 № 37-З) (далее - ТК РБ). Обязанность нанимателя по ведению учета фактически отработанного работником времени закреплена и подп.16.3 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Минтруда РБ от 05.04.2000 № 46 (с изменениями и дополнениями). В числе основных документов, необходимых для ведения учета рабочего времени и начисления заработной платы, можно назвать графики работ (сменности) и табели учета использования рабочего времени.

В графике работ (сменности) фиксируется планируемая организация рабочего времени в определенном отчетном периоде, а в табеле - фактическое использование рабочего времени. В связи в этим информация, зафиксированная в табеле, может отличаться от информации, представленной в графике.

В некоторых случаях в соответствии с законодательством табели учета рабочего времени необходимо представлять в другие организации. Так, контроль за ежедневной явкой обязанных лиц на работу осуществляют наниматели совместно с органами внутренних дел и органами по труду, занятости и социальной защите. Организации, в которых работают обязанные лица, должны:

- постоянно информировать органы внутренних дел, органы по труду, занятости и социальной защите о неявке таких лиц на работу;

- ежемесячно в течение 3 первых рабочих дней месяца, следующего за отчетным, представлять в органы внутренних дел, органы по труду, занятости и социальной защите информацию об учете рабочего времени обязанных лиц, о нарушениях трудовой дисциплины обязанными лицами, в т.ч. повлекших уменьшение их заработной платы (табели учета рабочего времени, приказы об отстранении от выполнения работы и иные документы, подтверждающие факты нарушения трудовой дисциплины). Это требование закреплено в п.10 Положения о трудоустройстве родителей, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 26.01.2007 № 105 (в редакции постановления Совета Министров РБ от 06.08.2009 № 1025).

Табели учета рабочего времени могут представляться в качестве подтверждающих документов и в судебные органы при судебных разбирательствах.

Ведем учет рабочего времени

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и исполнять свои трудовые обязанности. К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни) (ст.110 ТК РБ).

Общие правила расчета рабочего времени изложены в главе 10 ТК РБ. Так, полная норма продолжительности рабочего времени по ст.112 ТК РБ не может превышать 40 ч в неделю. При 5-дневной рабочей неделе (с 2 выходными днями) продолжительность ежедневной работы составляет 8 ч, при 6-дневной рабочей неделе (с одним выходным днем) - 6 ч 40 мин. Пятидневная или 6-дневная рабочая неделя устанавливается нанимателем по согласованию с профсоюзом (ст.124 ТК РБ).

Нормальной признается продолжительность рабочего времени, равная полной (ст.112 ТК РБ) или сокращенной (ст.113 и 114 ТК РБ) его норме, установленной в соответствии с главой 10. Если нанимателем или в коллективном договоре не определена продолжительность рабочей недели, установленной ее нормой считается предельная продолжительность, предусмотренная ст.112-115 ТК РБ с учетом норм ст.111 ТК РБ.

Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время. В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству. В составе неотработанного времени выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины. Фактическое рабочее время - это время с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).

В фактическое время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе. Время внутрисменных простоев учитывается начиная с 5 мин. Время использования работников в период простоя на других работах в листок простоя не включается и оформляется выдачей разовых нарядов. Эти нормы установлены ст.133 ТК РБ.

Учет использования рабочего времени может быть организован в целом по организации или отдельно по структурным подразделениям (цехам, участкам).

Режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие, выходные дни.

Режим рабочего времени работников разрабатывается исходя из режима работы, применяемого у нанимателя, и определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).

График работ (сменности) утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом.

Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие.

Работа в 2 и более смены считается сменной. Она вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса (работы) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема производства (работ, услуг).

Режим рабочего времени при сменной работе определяется графиком сменности в соответствии со ст.123 ТК РБ. При этом продолжительность смены не может превышать 12 ч. Иная продолжительность смены для отдельных категорий работников может устанавливаться Правительством РБ. Работники чередуются по сменам равномерно. Работа в течение 2 смен подряд запрещается.

Организации вправе в установленном порядке вводить суммированный учет рабочего времени, разделение рабочего дня на части, сменную работу и иные режимы рабочего времени, отличающиеся от установленных в отрасли. Это должно быть закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка.

Суммированный учет рабочего времени вводится нанимателем по согласованию с профсоюзом.

Еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (ст.112-114 ТК РБ). При этом ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 ч.

Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать норму часов за данный период, рассчитанную в соответствии со ст.112-117 ТК РБ.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для такой категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст.112-114 ТК РБ).

Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного календарного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами.

Работник обязан в порядке, установленном у нанимателя, отметить:

- приход на работу;

- уход с работы;

- отлучку с работы в течение рабочего дня (смены).

В рабочее время запрещается отвлекать работников от непосредственной работы, освобождать от работы для исполнения общественных обязанностей и проведения мероприятий, не связанных с производственной деятельностью, если иное не предусмотрено законодательством.

При составлении графиков работ (сменности) следует также учитывать, что для работников, занятых на работах с вредными (с 26 января 2008 г. - и (или) опасными) условиями труда, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 35 ч в неделю (ст.113 ТК РБ).

Накануне государственных праздников и праздничных дней в соответствии со ст.116 ТК РБ продолжительность работы сокращается на 1 ч. Если же по условиям производства уменьшение продолжительности ежедневной работы (смены) накануне праздничных дней невозможно, то работникам по мере накопления часов переработки должны предоставляться дополнительный день отдыха (с оплатой в одинарном размере) или повышенная оплата часов переработки (согласно ст.69 ТК РБ - в размере не ниже двойных сдельных расценок или двойных часовых тарифных ставок (окладов)).

У совместителей, работников с неполным рабочим днем продолжительность работы накануне праздничных дней также может быть сокращена. Считаем, что у таких работников рабочее время подлежит сокращению не на 1 час, а пропорционально установленной для них ежедневной продолжительности рабочего времени.

Ночным временем считается время с 22 ч до 6 ч. При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час с соответствующим сокращением рабочей недели (ст.117 ТК РБ). Однако это правило не распространяется на работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени ст.113 и 114 ТК РБ, а также когда такое сокращение невозможно по условиям производства (в т.ч. в непрерывных производствах) или если работник принят для выполнения работы только в ночное время.

В случае выхода постановления Правительства РБ о переносе отдельных рабочих дней при составлении графиков работ (сменности) следует руководствоваться Правилами планирования и учета рабочего времени работников в связи с переносом Советом Министров Республики Беларусь отдельных рабочих дней. Эти Правила утверждены постановлением Минтруда РБ от 25.06.2001 № 75. Переносы рабочих дней касаются лишь работников, работающих в режиме 5-дневной рабочей недели, и не применяются в отношении работников, работающих в режиме 6-дневной рабочей недели, или работников с суммированным учетом рабочего времени.

Разрабатываем и утверждаем форму табеля учета рабочего времени

В настоящее время в законодательстве Республики Беларусь отсутствуют унифицированные формы табеля учета рабочего времени. Ранее применялись формы первичной учетной документации по учету использования рабочего времени: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма Т-13). Они были утверждены постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций» (далее - постановление № 241). В настоящее время данный документ не действует на территории Республики Беларусь в соответствии с постановлением Минстата РБ от 26.10.2007 № 359 «О неприменении некоторых постановлений Государственного комитета СССР по статистике», а другие формы не утверждены.

В организациях может применяться любая форма табеля, удобная нанимателю и позволяющая обеспечивать точный учет использования рабочего времени. В должностной инструкции работника, ответственного за ведение табеля, отмечается обязанность ведения табеля учета рабочего времени.

Поэтому организации обязаны в соответствии с Законом РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции Закона РБ от 25.06.2001 № 42-З, с изменениями и дополнениями) разработать и утвердить формы табеля учета рабочего времени.

При разработке необходимо учитывать нормы ст.9 названного Закона. Факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным Министерством финансов РБ, по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров РБ, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики. При отсутствии утвержденных типовых форм (форм) или недостатке содержащейся в них информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы. Эти документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование, номер документа, дату и место его составления;

- содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;

- должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.

В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.

Форма должна обеспечивать возможность ежедневного учета использования рабочего времени. Рекомендуем в качестве таких форм табели форм Т-12 и Т-13.

Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на то лицом (им может быть работник кадровой службы или табельщик (мастер) участка) и после соответствующего оформления, как правило, в конце отчетного месяца, передаются на утверждение (на подпись) руководителю организации или структурного подразделения. В конце месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом ежедневной (сплошной) регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений от нормального режима работы (неявок, опозданий, командировок, отпусков и т.д.).

В отдельных отраслях экономики могут утверждаться унифицированные формы документов. Так, постановлением Минсельхозпрода РБ от 22.11.2005 № 69 утверждены следующие формы:

- табель учета рабочего времени и начисления заработка работникам животноводства (форма 501-АПК) (приложение 58 к данному постановлению);

- книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (форма 505-АПК) (приложение 62 к данному постановлению).

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени

При заполнении табеля учета рабочего времени можно использовать условные обозначения отработанного и неотработанного времени (буквенные и цифровые коды), представленные на титульном листе формы Т-12 (см. таблицу 1).

Таблица 1

Условные обозначения Код
буквенный цифровой
Часы (дни работы) Я 01
Ночные часы работы Н 02
Вечерние часы работы ВЧ 03
Часы (дни), отработанные по договоренности с администрацией в нерабочее время в связи с отпусками без сохранения заработной платы в пределах 3 месяцев со дня их окончания ОД 04
Сверхурочные часы работы сдельщиков С 05
Сверхурочные часы работы повременщиков СП 06
Целосменная повременная работа сдельщиков Ц 07
Внутрисменная повременная работа сдельщиков И 08
Сдельная работа повременщиков Ф 09
Служебные командировки К 10
Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый женщинам по уходу за ребенком до достижения возраста одного года ОЧ 13
Ежегодные отпуска ОТ 14
Отпуска в связи с обучением с полным сохранением заработка, повышением квалификации или обучением новым профессиям с отрывом от производства и др. У 15
Отпуска в связи с обучением с частичным сохранением заработка в свободные от работы учебные дни Л 16
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности Б 17
Отпуска по беременности и родам Р 18
Целодневные невыходы с полным сохранением заработка в случаях, предусмотренных законодательством (выполнение государственных и общественных обязанностей, устранение последствий стихийных бедствий) Г 19
Целосменные простои не по вине рабочего или служащего П 20
Внутрисменные простои не по вине рабочего или служащего В 21
Допризывная подготовка Д 22
Военно-учебные сборы Ч 23
Часы сокращения работы рабочим и служащим моложе 18 лет против установленной продолжительности рабочего дня ЛЧ 24
Внутрисменные перерывы (женщинам для кормления ребенка, в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, для обогревания рабочих и служащих, работающих в холодное время года на открытом воздухе, и т.п.) М 25
Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет ОЖ 26
Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работникам для сдачи вступительных экзаменов, а также обучающимся на последних курсах высших и средних специальных учебных заведений ЛС 27
Свободные от работы учебные дни без сохранения заработка в случаях, предусмотренных законодательством Ц 29
Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой и т.д.) Т 30
Кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый администрацией А 31
Целосменные простои по вине рабочего или служащего ЦП 32
Внутрисменные простои по вине рабочего или служащего ВП 33
Прогулы (неявки на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 3 ч (непрерывно или суммарно) в течение всего рабочего дня, административный арест за административные правонарушения, пребывание в медицинском вытрезвителе и другие неявки по неуважительным причинам) ПР 34
Опоздания ОП 35
Преждевременный уход с работы УХ 36
Выходные дни (дни еженедельного отдыха) и праздничные дни Е 37
Массовые неявки - забастовки ЗБ 38

В настоящее время статистические показатели по труду заполняются в соответствии с Указаниями по заполнению в формах государственных статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Минстата РБ от 29.07.2008 № 92. Однако условные обозначения учета рабочего времени в нем не предусмотрены. Считаем, что можно применять условные обозначения видов затрат рабочего времени для возможного использования в табелях учета использования рабочего времени согласно данным, приведенным в приложении 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от 17.09.2001 № 80 (далее - Инструкция № 80) (утратила силу в связи с изданием постановления Минстата РБ от 20.08.2008 № 123).

Таблица 2

Код Наименование вида затрат рабочего времени
Я Дни (часы) работы
Н Ночные часы работы
РП Часы работы в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни
С Сверхурочные часы работы
К Служебные командировки
СХ Временное отвлечение на сельскохозяйственные работы
О Трудовой отпуск
ДПО Дополнительный поощрительный отпуск
У Отпуска в связи с обучением с сохранением средней заработной платы по основному месту работы
УД Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства
УБЗ Отпуска в связи с обучением без сохранения заработной платы
Р Отпуска по беременности и родам
ОЖ Дополнительный отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет
Г Дни неявок работников, освобожденных временно от работы в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей, в случаях, предусмотренных законодательством
ГП Допризывная подготовка
ГЧ Военно-учебные сборы
МО Неявки на работу в связи с нахождением в медицинских учреждениях на обследовании или осмотре работника, обязанного проходить такие обследования
Д Дни неявок на работу работников, являющихся донорами, для обследования и сдачи крови и ее компонентов, дополнительный день отдыха, предоставляемый после этого или используемый в другое время
ЛО Социальный отпуск с сохранением заработной платы для лечения и иных личных потребностей работника
ДО Кратковременные отпуска без сохранения заработной платы, которые наниматель обязан предоставить работнику
ГБ Дни неявок работников, отвлеченных на устранение последствий стихийных бедствий
ДМ Дополнительный свободный от работы день матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или воспитывающей (воспитывающему) двоих и более детей в возрасте до 16 лет
ГС Дни неявок на работу работников, находящихся под следствием до решения суда
ОТ Дополнительные свободные от работы дни, предусмотренные коллективным договором сверх установленных законодательством Республики Беларусь
Б Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодами «Т» и «Х») и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности
Т Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь
X Неявки на работу в связи с карантином или уходом за больными, оформленные справками лечебных учреждений
А Отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемые по договоренности между работником и нанимателем
ОА Отпуска, предоставляемые по инициативе нанимателя
ОАД Неотработанные рабочие дни при временном переводе работников по инициативе нанимателя на работу с неполной рабочей неделей
П Целодневные (целосменные) простои
ВП Внутрисменные простои
ПР Прогулы и другие неявки без уважительной причины
З Неявки из-за забастовок
ОП Опоздания
УХ Преждевременный уход с работы
НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
В Государственные праздники, праздничные (нерабочие) дни и выходные дни (дни еженедельного отдыха)

Рекомендуем организации на базе данных, представленных на титульном листе формы Т-12 или в приложении 4 к Инструкции № 80, разработать и утвердить индивидуальные обозначения.

Рассмотрим порядок проставления обозначений, если организация разработает формы табелей, идентичные формам Т-12 и Т-13.

На каждый день в названных табелях учета использования рабочего времени отведено 2 строки: одна предназначена для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени (указывается соответствующий буквенный код), а другая - для записи количества часов по ним. В форме Т-12 эта информация вносится в гр.3 и 5, а в форме Т-13 - в гр.3. В указанных графах отражаются отработанные часы и минуты, время опозданий, время сверхурочных работ, простоев и т.д. По нерабочим дням записываются выходные дни («В»). Отмечаются дни отпусков («О»), прогулов («ПР»), исполнения государственных обязанностей («Г»), отсутствия на работе по болезни («Б») и т.д.

При оформлении табеля учета рабочего времени в составе отработанного времени отдельно учитывается время служебных командировок в соблюдение норм ст.133 ТК РБ. Дни служебных командировок в указанном табеле отмечаются кодом «К».

При наличии у родителя (опекуна, попечителя) одновременно права на свободный день в неделю и в месяц в соответствии со ст.265 ТК РБ этот день предоставляется по его желанию согласно одному из оснований. Не допускается перенос и суммирование свободных дней в неделю в целях дальнейшего предоставления их в совокупности. В случае если переносимый Правительством РБ либо нанимателем рабочий день совпадает с предоставленным работнику свободным от работы днем в неделю, перенос рабочего дня на этого работника не распространяется. В табеле учета рабочего времени предоставление свободного дня в неделю отмечается как прочие неявки, разрешенные законодательством. Это указано в п.10 Положения о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 12.12.2007 № 1729.

Если работник отстраняется от работы в течение рабочего дня по причине его появления (нахождения) на рабочем месте в нетрезвом виде, в состоянии наркотического или токсического опьянения, то в табеле учета использования рабочего времени должна быть сделана отметка о фактически отработанном работником времени до отстранения. В случае неявки на работу без уважительных причин в табеле проставляется код прогулов и других неявок без уважительных причин («ПР»).

Работнику, которому согласно ст.118 ТК РБ установлено неполное рабочее время, в табеле формы Т-12 или Т-13 проставляется фактически отработанное время.

Работникам-донорам, сдающим кровь, устанавливается денежная компенсация за 2 дня освобождения их от работы с выплатой этой компенсации за счет средств учреждений здравоохранения. На основании выданной справки донор освобождается от работы в день сдачи крови и ему предоставляется дополнительный день отдыха независимо от того, в какую смену он работает, а также в какое время (рабочее или нерабочее) он сдает кровь. За эти 2 дня работнику-донору начисляется средняя заработная плата с учетом нормальной продолжительности рабочего времени, а день неявки на работу в связи с обследованием и сдачей крови и дополнительный день отдыха обозначаются в табеле учета использования рабочего времени буквой «Д».

В графе «Отработано за» содержатся данные по каждому работнику об отработанных им днях и часах отдельно за первую и вторую половины месяца, а также в целом за месяц. В графе «Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат» фактически отработанное каждым работником время разбивается по кодам видов оплат и корреспондирующим счетам с указанием количества дней и часов в целом за месяц. В графе «Неявки по причинам» по каждому работнику указывается фактическое количество дней и часов неявок с разбивкой их по кодам условных обозначений. Отметки о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы делаются в табеле только на основании документов, оформленных надлежащим образом (приказов о предоставлении отпусков, о направлении в служебные командировки; командировочных удостоверений; листков нетрудоспособности; справок об исполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

Учет использования рабочего времени по основному месту работы и по совместительству ведется отдельно. Внесение в табель и исключение из него работников производится на основании первичных документов по учету кадров, к которым относятся приказы о приеме на работу и увольнении, переводе на другую работу (должность).

Соблюдаем сроки хранения табелей учета рабочего времени

Табели, журналы учета (использования) рабочего времени, годовые табельные карточки должны храниться в течение 3 лет после проведения комплексной налоговой проверки. Эта норма закреплена в ст.73 перечня документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82 (с изменениями и дополнениями).

11.09.2009 г.

Наталья Кондакова, кандидат экономических наук, доцент, аудитор


Свиток: Пособие 2

ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СОСТАВЛЕНИЯ

Понятие табеля учета рабочего времени и правовое регулирование его ведения

Табель учета рабочего времени - это обязательный для ведения локальный акт нанимателя, фиксирующий фактическое рабочее время работников (включая отработанное и неотработанное, оплачиваемое и неоплачиваемое).

В соответствии с частью третьей ст.133 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-З (с изменениями и дополнениями по состоянию на 29.06.2006) (далее - ТК) учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах. Как следует из данной нормы, табели учета рабочего времени, годовые табельные карточки или иные документы, отражающие учет рабочего времени, ведутся у каждого нанимателя.

Поскольку нанимателем может выступать не только юридическое лицо, но и индивидуальный предприниматель, то последний в случае использования наемного персонала на основании заключенного трудового договора (контракта) также должен вести вышеуказанные документы. В том случае, если организация или индивидуальный предприниматель привлекают граждан по гражданско-правовым договорам (подряд, поручение и др.), на этих граждан табели учета рабочего времени не ведутся, так как на данные отношения ТК не распространяет свое действие (п.2 ст.6 ТК).

Единого нормативного правового акта, регламентирующего ведение табеля учета рабочего времени, в Республике Беларусь нет. Правила, касающиеся ведения данного локального акта, содержатся в различных актах законодательства (начиная с ТК и заканчивая подзаконными актами).

Важно учитывать, что до настоящего времени на практике применяется Типовая межведомственная форма табеля учета рабочего времени, разработанная еще в период существования СССР. Так, постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций» (в редакции от 28.06.1990) утверждены следующие две формы табеля:

- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (Т-12);

- табель учета использования рабочего времени (Т-13).

В белорусском законодательстве в отдельных отраслях экономики также введены формы табелей, в основном соответствующие вышеуказанным. Так, приказом Минторга РБ от 27.01.1997 № 12 «Об использовании специализированных форм первичных учетных документов, применяемых в торговле» наряду с двумя вышеуказанными формами табелей предусмотрена дополнительная форма - табель учета использования рабочего времени и подсчета заработка (Т-13а).

Порядок ведения табелей учета рабочего времени

Табели, как правило, ведутся табельщиком или иным уполномоченным на это работником и утверждаются руководителем организации или обособленного подразделения или индивидуальным предпринимателем. Индивидуальный предприниматель может либо лично вести табель учета рабочего времени работников, либо поручить его ведение кому-либо из наемных работников. Бланки табелей распространяются в книжных магазинах, торгующих бланочной продукцией.

Табель по форме представляет собой таблицу, имеющую графы для указания фамилий, инициалов, тарифных разрядов, должностей (профессий) работников, а также ячейки для каждого дня календарного года. При этом в ячейках рабочих дней отмечается цифра, указывающая количество отработанных часов (например, «8» - при восьмичасовом рабочем дне). Особо фиксируются выходные и праздничные дни (В), служебные командировки (К), трудовые отпуска (О), периоды нетрудоспособности (Б), прогулы (П), отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста (Р) и некоторые другие периоды.

Как показывает практика, в небольших фирмах и у индивидуальных предпринимателей довольно распространенным нарушением законодательства о труде является неведение табелей учета рабочего времени либо их незаполнение в течение продолжительного промежутка времени (полгода, год). Многие индивидуальные предприниматели и табельщики организаций формально подходят к ведению табелей, ставя цифры отработанных часов «на вскидку», без учета данных журналов прихода-ухода работников (или эти журналы вообще не ведутся). Такое небрежное отношение нанимателей к учету рабочего времени негативно сказывается на состоянии трудовой дисциплины работников, ведет к нерациональному использованию фонда оплаты труда, нарушениям при оплате сверхурочных работ и другим негативным явлениям. В перспективе представляется целесообразным упростить порядок ведения первичной кадровой документации (в т.ч. табелей учета рабочего времени) на малых предприятиях и у индивидуальных предпринимателей и допустить произвольную форму учета рабочего времени. Такое решение, с одной стороны, снизит количество нарушений в данной области, а с другой стороны, позволит упростить документооборот в малом бизнесе.

Значение табеля для оплаты труда. Ознакомление работников с табелем

Табель учета рабочего времени имеет значение не только для фиксации отработанного и неотработанного рабочего времени, но и для оплаты труда работников (особенно повременщиков). Правильное ведение табеля и отражение в нем всех отработанных и неотработанных периодов (в т.ч. периодов болезни, отпусков, простоев) облегчает работу индивидуального предпринимателя или его бухгалтерии при расчете заработной платы и иных выплат (например, пособия по временной нетрудоспособности, отпускных, различных гарантийных выплат).

Практически важным представляется вопрос о том, обязан ли наниматель знакомить работников под роспись с содержанием табеля учета рабочего времени. Законодательство о труде не возлагает на нанимателя обязанности знакомить работников с содержанием данных локальных актов под роспись. Если же работник по собственной инициативе желает ознакомиться с табелем, то он вправе воспользоваться нормой ст.51 ТК. Согласно данному правовому предписанию наниматель обязан в пятидневный срок по просьбе работника выдать ему документы о работе, предусмотренные ТК. К таким документам относится и табель, поскольку его ведение урегулировано в ст.133 ТК.
09.04.2007 г.

Кирилл Томашевский, кандидат юридических наук, доцент кафедры гражданского процесса и трудового права юридического факультета Белорусского государственного университета

Материал подготовлен редакцией журнала «Юрист»
Свиток: Пособие 3

СОСТАВЛЕНИЕ ТАБЕЛЯ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Общие положения

Статья 133 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-З (далее - ТК) обязывает нанимателя организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. Обязанность нанимателя по ведению учета фактически отработанного работником времени закреплена также подп.16.3 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Минтруда РБ от 05.04.2000 № 46 (далее - Типовые правила).

Для выполнения этих обязанностей каждый наниматель независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности должен на основе Типовых правил разработать и утвердить (с участием профсоюзов) правила внутреннего трудового распорядка, графики работ (сменности), вести табели учета использования рабочего времени, табельные карточки и другие документы.

Учет рабочего времени

Как отмечено в ст.110 ТК, рабочим считается время,
"Мнения автора могут не совпадать с его точкой зрения." (В.Пелевин)
9fJLb.png
Лауреат конкурса «Персона года»
tikhan
Статус неизвестенtikhan
tikhan@tut.by
Новогрудок
#37[162429] 4 марта 2010, 15:15
СОСТАВЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

ВОПРОС: В организации сторожам установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период 1 год. В табеле раньше проставляли часы 16/8 (24 ч в сутки). После проверки профсоюзным комитетом (обязали учитывать время обеда) начали проставлять 15,5/8 (23,5 ч в сутки). В выходные дни проставляется 16/8 (24 ч).
Как правильно в табеле учета рабочего времени отражать рабочее время сторожей?
Свиток: ОТВЕТ
На основании ст.134 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) время предоставления перерыва для отдыха и питания и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности) либо по соглашению между работником и нанимателем.

В случае если продолжительность такого перерыва составляет менее 20 мин, оно не включается в рабочее время. Соответственно, время перерыва продолжительностью более 20 мин следует исключать из рабочего.

С учетом указанной нормы законодательства наниматель самостоятельно принимает решение о предоставлении перерыва для отдыха и питания сторожам с учетом особенностей организации охраны объекта (учитывается возможность предоставления перерыва без нарушения качества охраны объекта).

Что касается учета рабочего времени, то в соответствии со ст.133 ТК в табеле учета рабочего времени указывается рабочее время (без перерывов).

29.05.2009 г.

Светлана Василевич, экономист
"Мнения автора могут не совпадать с его точкой зрения." (В.Пелевин)
9fJLb.png
Лауреат конкурса «Персона года»
tikhan
Статус неизвестенtikhan
tikhan@tut.by
Новогрудок
#38[162433] 4 марта 2010, 15:17
СОСТАВЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
ВОПРОС: Каким образом ведется учет отработанных сверх графика часов (переработки) при суммированном учете рабочего времени? Отражается ли время переработки в табеле учета рабочего времени?
В течение учетного периода ведется учет всего отработанного работником времени, в т.ч. и переработанных часов.
Свиток: ОТВЕТ
Поскольку при суммированном учете рабочего времени нормируется его продолжительность в рамках учетного периода, то и переработка рассматривается только относительно нормы рабочего времени в данном учетном периоде.

Следовательно, рассчитать переработку рабочего времени относительно его нормы возможно только после того, как все отработанные часы проставлены в табеле учета рабочего времени, т.е. после окончания учетного периода.

15.10.2009 г.

Светлана Василевич, экономист
"Мнения автора могут не совпадать с его точкой зрения." (В.Пелевин)
9fJLb.png
Лауреат конкурса «Персона года»
tikhan
Статус неизвестенtikhan
tikhan@tut.by
Новогрудок
#39[162436] 4 марта 2010, 15:19
СОСТАВЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
ВОПРОС: Главному бухгалтеру и юрисконсульту организации за ненормированный рабочий день установлен дополнительный отпуск продолжительностью 3 календарных дня.
Оплачивается ли время, отработанное указанными сотрудниками сверх установленной продолжительности рабочего дня? Необходимо ли отражать его в табеле учета рабочего времени?
Свиток: ОТВЕТ
Статьей 118-1 Трудового кодекса РБ определено, что ненормированный рабочий день - это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут при необходимости иногда или по письменному или устному приказу (распоряжению) нанимателя, или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени.

Указанная норма законодательства не предусматривает какой-либо оплаты за время, отработанное за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. В связи с этим такое время не подлежит учету в табеле учета использования рабочего времени.

15.10.2009 г.

Светлана Василевич, экономист
"Мнения автора могут не совпадать с его точкой зрения." (В.Пелевин)
9fJLb.png
Лауреат конкурса «Персона года»
tikhan
Статус неизвестенtikhan
tikhan@tut.by
Новогрудок
#40[162437] 4 марта 2010, 15:21
СОСТАВЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
ВОПРОС: В организации для отдельных работников установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период - год. В январе (по окончании учетного периода) работник изъявил желание компенсировать переработанные часы днями отдыха (отгулами). При подсчете у него оказалось 13 смен по 12 ч, в итоге - месяц отгулов.
Как правильно предоставить работнику такие дни отдыха и как их оформить в табеле учета рабочего времени?
Свиток: ОТВЕТ
Для соблюдения нормы рабочего времени в учетном периоде свободные от работы дни должны предоставляться в течение этого же учетного периода.

Поскольку учетный период в ситуации, приведенной в вопросе, начинается в январе и заканчивается в декабре этого же года, то свободные от работы дни в январе следующего года не могут предоставляться, так как в этом месяце уже начинается следующий учетный период.

В табеле учета рабочего времени дни отгулов надлежит отображать условными обозначениями, принятыми в организации, которые соответствуют нерабочим дням.

15.10.2009 г.

Светлана Василевич, экономист
"Мнения автора могут не совпадать с его точкой зрения." (В.Пелевин)
9fJLb.png

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Знаете ли вы, что такое Talent Acquisition?



Кто такой талантливый сотрудник?





Есть ли в вашей компании пул талантов (кадровый резерв)?



Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 108 пользователей.

Посмотреть все

Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники