СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ) В ОРГАНИЗАЦИЯХ ТОРГОВЛИ
Совмещение профессий (должностей) - одна из форм выполнения установленного объема работ с меньшей численностью персонала. В данном случае речь идет о выполнении дополнительной работы работником по другой профессии (должности).
В соответствии со ст.67 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 267-З (далее - ТК) совмещение профессий (должностей) - это выполнение работником у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены). Например, бухгалтеру наряду с его основными обязанностями поручается выполнение работ по должности «Инспектор по кадрам».
Отличительные признаки совмещения профессий (должностей)
Основанием для установления доплаты за исполнение обязанностей по другой должности (профессии) является наличие в штатном расписании нанимателя соответствующей штатной единицы (ее доли). Для установления доплаты работнику, предусмотренной ст.67 ТК, нанимателю необходимо иметь основание, а именно предусмотреть в штатном расписании соответствующую должность. Если при наличии вакансии в организации будет принято решение не заполнять ее, а обязанности по вакантной должности будут исполнять другие работники на условиях совмещения должностей (профессий), то в штатном расписании в графе «Примечание» следует указать: «Вакансия в связи с совмещением».
При поручении работнику обязанностей по другой профессии (должности) наниматель должен создать условия, которые не препятствовали бы работнику выполнять трудовую функцию по основной работе.
Общими положениями Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 32 (с учетом последних изменений, внесенных постановлением от 30.10.2007 № 135), установлено, что работнику может быть поручено исполнение обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации и изменения наименования должности.
Отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (должностям) и присвоение работнику соответствующей квалификации осуществляются нанимателем в соответствии с квалификационными справочниками, утвержденными в установленном порядке (ст.61 ТК). Поэтому поручение работнику обязанностей по другой должности предполагает его соответствие квалификационным требованиям, предусмотренным квалификационной характеристикой.
Общими положениями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 34 (в редакции постановления от 30.10.2007 № 136), предусмотрено, что при присвоении работнику квалификационного разряда по профессии ему присваивается (повышается) разряд по каждой из совмещаемых профессий. В ряде случаев также требуется документ установленного образца (например, при поручении работнику обязанностей по управлению автомобилем требуется удостоверение на право управления соответствующим транспортным средством).
Необходимо также учитывать, что согласно ст.32 ТК законодатель относит установление и отмену совмещения профессий (должностей) к изменению существенных условий труда.
С учетом вышеизложенного приведем основополагающие условия совмещения профессий (должностей):
во-первых, у работника должно быть основное место работы, где он работает на основании трудового договора;
во-вторых, работа по совмещаемой профессии (должности) выполняется не в свободное от основной работы время, а в течение рабочего дня, который установлен по основной работе;
в-третьих, установление и отмена совмещения есть изменение существенных условий труда;
в-четвертых, совмещение профессий (должностей) оформляется приказом нанимателя.
Ограничения в выполнении работ при совмещении профессий (должностей)
Соглашение о совмещении профессий (должностей) оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с указанием совмещаемой профессии (должности), объема дополнительно выполняемых функций, работ и размера доплат. Такое соглашение может заключаться на определенный срок и бессрочно.
Пример 1
Фасовщику, работающему на складе, поручено исполнение обязанности заведующего складом при временном отсутствии работника. Поскольку при совмещении профессий (должностей) работа выполняется без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), то главное, чтобы такая возможность существовала реально и квалификация работника соответствовала квалификации отсутствующего работника. Кроме того, в установленном законодательством порядке должна быть произведена передача материальных ценностей, а с лицом, которое будет исполнять обязанности заведующего складом, должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. Данное лицо должно быть ознакомлено с должностными обязанностями, с ним должен быть проведен инструктаж.
Совмещение профессий (должностей), как правило, не устанавливается:
- руководителям организации, их заместителям и помощникам; главным специалистам организации; руководителям структурных подразделений и их заместителям;
- в тех случаях, когда совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (контрактом), т.е. входит в круг обязанностей работника или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной его загруженностью по основной работе.
При совмещении профессий (должностей) необходимо учитывать ряд условий:
- наличие технологических перерывов в работе по основной профессии;
- допустимость (в пределах определенного уровня утомления) дополнительной нагрузки (физической, нервно-психологической);
- соблюдение предельно допустимых норм этих нагрузок;
- возможность сочетания с основной профессией по времени и территориально;
- соблюдение требований к исполнителю работ по профессии, стажу, образованию, специальным знаниям (знание технологии, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности и др.).
Порядок оплаты труда при совмещении профессий (должностей)
За дополнительную работу, не связанную непосредственно с основными трудовыми функциями, полагается доплата компенсирующего характера. Доплата за совмещение профессий (должностей) устанавливается с целью компенсации дополнительных трудовых затрат работника в течение рабочего дня. Причем дополнительная загрузка работника может существенно колебаться в зависимости от реальной загрузки по основной работе. Например, функции отсутствующего работника могут быть распределены между двумя, тремя и более работниками. Размеры дополнительной нагрузки и поощрения определяются в конкретных организационных условиях выполнения работ.
Дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора (ст.63 ТК). Коммерческие организации вправе самостоятельно определить перечень, размеры и условия установления этих доплат и надбавок в своих нормативных актах (положениях об оплате труда, коллективных (трудовых) договорах) исходя из финансового состояния организации.
Размер доплат за совмещение профессий (должностей) устанавливается нанимателем по соглашению с работником.
Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) могут устанавливаться в процентах к месячной тарифной ставке (должностному окладу) по основной работе, но не более тарифной ставки (должностного оклада) по совмещаемой профессии (должности). Конкретный размер указанных доплат каждому работнику устанавливается в зависимости от сложности, характера, объема выполняемых работ, степени использования рабочего времени.
На установление доплат за совмещение конкретной профессии (должности) используется экономия фонда заработной платы, полученная от незаполнения штатной единицы по этой профессии (должности).
Пример 2
Продавцу магазина (тарифный разряд по Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь - 5) согласно штатному расписанию установлена месячная тарифная ставка 570 000 руб., в которую включены повышения, предусмотренные подп.2.5 п.2 Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины». Работник на условиях совмещения профессии (должности) выполняет работу (0,5 ставки) фасовщицы. По соглашению с работником ему определена доплата в размере 20 % к месячной тарифной ставке. Сумма доплаты за совмещение профессий (должностей) составит 114 000 руб. (570 000 х 20
.
Наиболее часто совмещаются следующие профессии (должности): водитель автомобиля, грузчик, экспедитор. Так, водитель грузового автомобиля может выполнять функции грузчика и (или) экспедитора, при этом необходимыми условиями для совмещения являются наличие технологических перерывов по основной профессии в течение смены, а также допустимость в пределах определенного уровня утомления от дополнительной нагрузки.
Пример 3
В магазине водитель автомобиля-фургона общего назначения грузоподъемностью 7 тонн совмещает обязанности грузчика и экспедитора. Нанимателем ему установлена повременная оплата труда и доплата за совмещение обязанностей грузчика (в размере 20
и за совмещение обязанностей экспедитора (в размере 30
к тарифной ставке водителя автомобиля. Тарифная ставка 1-го разряда в организации составляет 150 000 руб. Кратный размер тарифной ставки 1-го разряда водителя автомобиля - 2,36; грузчика - 1,78. Экспедитор по перевозке грузов тарифицируется 6-м разрядом с коэффициентом 1,90.
В этом случае при отработке установленной продолжительности рабочего времени заработная плата водителя автомобиля-фургона общего назначения составит:
150 000 руб. х 2,36 + (150 000 руб. х 2,36 х 20 / 100) + (150 000 руб. х 2,36 х 30 / 100) = 531 000 руб.
В том случае, если указанные доплаты будут установлены не к тарифной ставке водителя автомобиля, а к тарифным ставкам по совмещенным должностям, то заработная плата составит:
150 000 руб. х 2,36 + (150 000 руб. х 1,78 х 20 / 100) + (150 000 руб. х 1,90 х 30 / 100) = 492 900 руб.
Особенности налогообложения сумм оплаты труда при совмещении профессий (должностей)
Подоходный налог исчисляется по совокупному доходу работника, получаемому по месту основной работы, включая доплаты за совмещение профессий (должностей).
Пример 4
Заработная плата бухгалтера по основному месту работы составила 1 000 000 руб. Доплата за совмещение должности секретаря - 200 000 руб. Детей и иждивенцев у работника нет. Расчет подоходного налога следующий: (1 000 000 + 200 000 - 250 000) х 12 % = 114 000 руб.
Объектом для начисления отчислений в Фонд социальной защиты населения для работодателей и работающих граждан являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных перечнем видов выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения, утверждаемым Советом Министров РБ, но не выше 4-кратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы (ст.2 Закона РБ от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»). Средняя заработная плата работников в республике за январь составила 919 637 руб., а ее 4-кратная величина - 3 678 548 руб. Установленное предельное ограничение касается всех принимаемых к расчету выплат и распространяется как на отчисления, производимые нанимателем, так и на удержания, уплачиваемые работником.
Пример 5
Продавцу магазина за февраль 2009 г. всего начислено 3 700 000 руб., в т.ч. за работу по совмещению должностей весовщика и грузчика - 1 700 000 руб.
Так как сумма дохода работника - 3 700 000 руб. - превысила «верхнее» ограничение, расчет отчислений в Фонд социальной защиты населения будет следующий: 3 678 548 х 34 % = 1 250 706 руб. Сумма удержаний из дохода работника составит: 3 678 548 х 1 % = 37 000 руб.
В бухгалтерском учете при этом делаются следующие записи:
Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Начислена заработная плата по основной должности 44 70 2 000 000
Начислена доплата за совмещение должности 44 70 1 700 000
На сумму отчислений в Фонд социальной защиты населения 44 69 1 250 706
На сумму удержаний из дохода работника 70 69 37 000
Общая сумма средств, направляемых на выплату премий за производственные результаты и надбавок всех видов (далее - стимулирующие выплаты), выплачиваемых работникам организаций отраслей экономики независимо от форм собственности и относимых на себестоимость продукции, товаров (работ, услуг), включается в затраты, учитываемые при налогообложении и ценообразовании, в пределах 80 % суммы заработной платы, исчисленной по сдельным расценкам, а также тарифным ставкам и должностным окладам с учетом повышений, предусмотренных законодательством, в расчете на одного работника за фактически отработанное время в отчетном периоде по организации в целом (далее - норматив), если иное не установлено Президентом РБ (подп.1.1 п.1 Декрета Президента РБ от 23.01.2009 № 2 «О стимулировании работников организаций отраслей экономики»).
Пример 6
Работнику торговой организации за отчетный месяц начислено: по должностному окладу с учетом повышений, предусмотренных законодательством, - 800 000 руб., за совмещение должности (доплата) - 200 000 руб. В Положении по оплате труда в организации закреплено, что размер премии за производственные результаты (80
исчисляется от заработка за фактически отработанное время с учетом доплат за совмещение профессий (должностей), а надбавка за профессиональное мастерство (50
- от сумм заработка в пределах тарифной части, т.е. без учета доплат за совмещение. В данном случае в бухгалтерском учете будут иметь место следующие записи:
Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Начислена заработная плата по основной должности работника 44 70 800 000
Начислена доплата за совмещение должностей 44 70 200 000
Начислена премия за производственные результаты в пределах норматива(800 000 х 80
44 70 640 000
Начислена премия за производственные результаты от заработка, превышающего тарифную часть(200 000 х 80
92 (84) 70 160 000
Начислена сумма надбавки за профессиональное мастерство(800 000 х 50
92 (84) 70 400 000
В данном случае сумма надбавки за профессиональное мастерство не включается в издержки обращения, учитываемых при налогообложении, поскольку норматив стимулирующих выплат составляет 80 %.
Отметим, что такой расчет составляется по организации в целом, а не по каждому работнику. Доплаты за совмещение профессий (должностей) не включаются в сумму заработной платы, применяемой для исчисления норматива.
10.04.2009 г.
Нина Анищенко, экономист