В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

Использование личного автомобиля

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 23

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 2 3 След. → Последняя (3) »
Инна
Статус гостя неизвестенИнна (гость)
belkapitalprok@mail.ru
#1[65453]  10 марта 2009, 13:56
Оценок нет
как составить правильно приказ об использовании личного автотрансорта в служебных целях?
ВячеслаВ
Статус неизвестенВячеслаВ
[e-mail скрыт]
Беларусь, Витебск
#2[65462] 10 марта 2009, 14:17
В целях улучшения эффективности работы предприятия, -
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Заключить договороб использовании личного автомибиля в служебных целях с Ф.И.О. (работника с кем будет заключаться договор).
2. Ежемесячно бухгалтерии выплачивать компенсации предусмотренные договором.
3. контроль за исполнением приказа возложить на Ф.И.О.
Лявониха
Статус неизвестенЛявониха
[e-mail скрыт]
Минск
#3[65463] 10 марта 2009, 14:18
Нужно и приказ составлять, и договор заключать с сотрудником. Примерно вот такой формы:

ДОГОВОР
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЯ
В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ

г.Минск " " 2005 г.

, именуемое в дальнейшем Наниматель, в лице директора ,

действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин , именуемый в дальнейшем

Работник, с другой стороны, а вместе в дальнейшем именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник использует по поручению Нанимателя личный автомобиль " "

(государственный номерной знак ) в следующих служебных целях:

- поездки по городу Минску;
- поездки в служебные командировки.
1.2. Срок использования автомобиля определяется сроком трудового договора Нанимателя с Работником.
1.3. Сумма компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях определяется в размере суммы износа (амортизации) автомобиля за период его использования в служебных целях.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Наниматель обязуется:
2.1.1. Поручать Работнику выполнять задания с использованием личного автомобиля только в целях, определенных п. 1.1 настоящего договора.
2.1.2. Своевременно определять и выплачивать Работнику сумму компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях.
2.1.3. На основании отдельно заключаемых Нанимателем договоров с поставщиками нефтепродуктов предоставлять Работнику горюче-смазочные материалы или возмещать Работнику произведенные им расходы на приобретение горюче-смазочных материалов при использовании личного транспорта в служебных целях.

2.2. Работник обязуется:
2.2.1. Использовать личный автомобиль по заданию Нанимателя в целях и сроки, определенные п.п. 1.1 и 1.2 настоящего договора.
2.2.2. Осуществлять ремонт, техническое обслуживание автомобиля и страхование гражданско-правовой ответственности владельца автомобиля за свой счет.
2.2.3. Не допускать неэффективное применение автомобиля при использовании его в служебных целях.
2.2.4. От имени Нанимателя осуществлять получение ГСМ у поставщиков нефтепродуктов, по договорам, заключенным Нанимателем, или представлять Нанимателю документы, подтверждающие факт приобретения ГСМ для заправки автомобиля и использования его в служебных целях.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Расчет суммы компенсации осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.
3.2. Выплата компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях и возмещение затрат на приобретение ГСМ производится один раз в месяц в срок, установленный для выплаты заработной платы на предприятии за месяц.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае нарушения сроков использования личного автомобиля в служебных целях Наниматель вправе потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения условий договора, либо отказаться от договора и взыскать убытки, причиненные Работником.
4.2. В случае несвоевременной выплаты компенсации Работнику за использование им личного автотранспорта в служебных целях или возмещения расходов на приобретение ГСМ Наниматель уплачивает Работнику неустойку в размере 0,1% от невыплаченной суммы за каждый день просрочки.

5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

5.1. Расчет суммы компенсации производится Нанимателем исходя из восстановительной стоимости автомобиля, определяемой независимой оценочной организацией на момент заключения настоящего договора.
5.2. В случае выплаты Нанимателем компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях сверх суммы амортизационных отчислений с Работника в установленном законодательством порядке удерживается подоходный налог.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Настоящий договор составлен в двух подлинных экземплярах по одному для каждой из сторон.
6.2. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение срока использования автомобиля, определенного п.1.2 договора.
6.3. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством.

7. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

НАНИМАТЕЛЬ: РАБОТНИК:



Или вот такой:


ДОГОВОР N _____
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЯ
В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ

г.__________ "___" _________ ____ г.

_______________________________, именуемое в дальнейшем
"НАНИМАТЕЛЬ", в лице директора ___________________________________,
действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин
_______________________________________, именуемый в дальнейшем
"НАЙМОДАТЕЛЬ - ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ", с другой стороны, заключили
настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. "НАЙМОДАТЕЛЬ - ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ" использует по поручению
"НАНИМАТЕЛЯ" личный автомобиль марки _________________ гос. N
_____________ в следующих служебных целях: _________________________
____________________________________________________________________
1.2. Срок использования автомобиля - с ______________. по
____________.
1.3.Сумма компенсации за использование личного автомобиля в
служебных целях не начисляется.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. "НАНИМАТЕЛЬ" обязуется:
2.1.1. Поручать "НАЙМОДАТЕЛЮ - ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ" выполнять задания
с использованием личного автомобиля только в целях, определенных
п. 1.1 настоящего договора.
2.1.2. Возмещать "НАЙМОДАТЕЛЮ - ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ" произведенные им
расходы на платную парковку, приобретение горюче - смазочных
материалов при использовании личного транспорта в служебных целях
в пределах согласованных норм согласно п. 5.1.
2.2. "НАЙМОДАТЕЛЬ - ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ" обязуется:
2.2.1. Использовать личный автомобиль по заданию "НАНИМАТЕЛЯ"
в целях и сроки, определенные п.п. 1.1 и 1.2 настоящего
договора.
2.2.2. Не допускать неэффективное применение автомобиля при
использовании его в служебных целях.
2.2.3. Представлять "НАНИМАТЕЛЮ" документы, подтверждающие
факты платной парковки, приобретения ГСМ для заправки автомобиля и
использование его в служебных целях.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Расчеты по настоящему договору осуществляются путем
безналичной оплаты "НАНИМАТЕЛЕМ" стоимости ГСМ для
"НАЙМОДАТЕЛЯ - ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ".

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае нарушения сроков использования личного
автомобиля в служебных целях "НАНИМАТЕЛЬ" вправе потребовать
возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения условий
договора, либо отказаться от договора и взыскать убытки,
причиненные "НАЙМОДАТЕЛЕМ - ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ".
4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий
настоящего договора виновная сторона несет имущественную
ответственность в соответствии с действующим гражданским
законодательством РБ.

5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

5.1. Возмещение расходов за использованные ГСМ производится в
соответствии с нормативно-технической документацией изготовителя
в пределах следующих норм:
- бензин - _______ л/100 км пробега
- моторное масло - согласно инструкции по эксплуатации;
- трансмиссионные масла - согласно инструкции по
эксплуатации;
- охлаждающие жидкости - согласно инструкции по эксплуатации;
- прочие технические масла и жидкости - согласно фактических
затрат, но не более 5% стоимости ГСМ.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Настоящий договор составлен в двух подлинных экземплярах
по одному для каждой из сторон.
6.2. Договор вступает в силу с момента его подписания и
действует в течение срока использования автомобиля, определенного
п. 1.2 договора.
6.3. В случаях, не предусмотренных настоящим договором,
стороны руководствуются действующим гражданским законодательством
РБ.

7. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

7.1. "НАЙМОДАТЕЛЬ - ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ":

Почтовый адрес и индекс: ___________________________________________
Паспортные данные : ________________________________________________

7.2. "НАНИМАТЕЛЬ":

Юридический адрес и банковские реквизиты : _________________________
____________________________________________________________________

"НАЙМОДАТЕЛЬ - ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ" "НАНИМАТЕЛЬ"
__________________________ __________________________
(подпись, Ф.И.О.) (подпись, Ф.И.О.)


Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Наталька с ветром в голове
Статус неизвестенНаталька с ветром в голове
na_tal_ka@bk.ru
Беларусь, Молодечно
#4[186316] 25 мая 2010, 13:46
Ребят вот можете мне одно объяснить. Я перелопатила весь форум, журналы и свою голову.
если использование автомобиля у меня подчиняется Трудовому законодательству ст. 106. (и никакаих аренд и ссуд, я уже определилась с этим). Получается, что использование и сумма компенсации регулируется трудовым договором/контрактом????? или все таки отдельный договор использования???
и еще вопрос " Сумма компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях определяется в размере суммы износа (амортизации) автомобиля за период его использования в служебных целях." а как это считается, откудава это берется то? может вопрос и глупый, но что-то за целый день разгребания вопроса про машину я уже схожу с ума.
и еще. размер компенсации за использование могут быть расходы на содержание и ремонт?
Я всегда опаздываю. Либо я поздно встаю и не успеваю собраться. Либо я встаю заранее, думаю что у меня куча времени, медленно собираюсь и все равно опаздываю
Вера
Статус неизвестенВера
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#5[186381] 25 мая 2010, 17:26
наталька писал(а):
Ребят вот можете мне одно объяснить. Я перелопатила весь форум, журналы и свою голову.
если использование автомобиля у меня подчиняется Трудовому законодательству ст. 106. (и никакаих аренд и ссуд, я уже определилась с этим). Получается, что использование и сумма компенсации регулируется трудовым договором/контрактом????? или все таки отдельный договор использования???
и еще вопрос " Сумма компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях определяется в размере суммы износа (амортизации) автомобиля за период его использования в служебных целях." а как это считается, откудава это берется то? может вопрос и глупый, но что-то за целый день разгребания вопроса про машину я уже схожу с ума.
и еще. размер компенсации за использование могут быть расходы на содержание и ремонт?
Насколько я знаю
1) Действительно использование авто в служебных целях регулируется трудовым законодательством и поэтому многие авторы в коомментариях пишут, что можно и заключить отдельный договор, а можно и прописать в трудовом договоре/контракте.
2) Если в договоре прописывается что сумма компенсации равна сумме амортизации автомобиля, то расчет происходит как по обыкновенному основному фонду .Берется стоимость (дополнительно указанная владельцем авто) и делится на нормативный срок службы (переведенный в месяцы) - в самом общем случае . Нормативный срок сдлужбы берется из "Временного республиканского классификатора амортизируемых основных средств и нормативные сроки их службы"
3)Расходы на содержание и ремонт авто погашаются ЗА СЧЕТ компенсации. то есть предприятие эти расходы не несет. А если и несет, то это признается доходом работника с соответствующим налогообложением. Может быть вариант когда предприятие несет расходы по ремонту авто, но дополнительным соглашением этти расходы признаются компенсацией за использование личного авто в служебных целях. Тогда только подоходный налог как с обыкновенной компенсации.
Вера
Статус неизвестенВера
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#6[186384] 25 мая 2010, 17:42
Лявониха писал(а):

ДОГОВОР
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЯ
В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ

5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

5.1. Расчет суммы компенсации производится Нанимателем исходя из восстановительной стоимости автомобиля, определяемой независимой оценочной организацией на момент заключения настоящего договора.
5.2. В случае выплаты Нанимателем компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях сверх суммы амортизационных отчислений с Работника в установленном законодательством порядке удерживается подоходный налог.

Насколько я знаю подоходным налогом облагается и сумма компенсации в пределах сумм начисленной амортизации :
Статья 163. Доходы, освобождаемые от подоходного налога с физических лиц
...
1.3. все виды предусмотренных законодательными актами, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь компенсаций (за исключением компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, компенсации за износ транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений, принадлежащих работнику), в том числе связанных:
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Наталька с ветром в голове
Статус неизвестенНаталька с ветром в голове
na_tal_ka@bk.ru
Беларусь, Молодечно
#7[186420] 26 мая 2010, 5:52
Вер, спасибо что откликнулась.
Получается, что я прописываю:
"Сумма компенсации равна сумме амортизации автомобиля.
и все???
Расчет суммы компенсации осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.
а что же делать с этим пунктом?:
Расчет суммы компенсации производится Нанимателем исходя из восстановительной стоимости автомобиля, определяемой независимой оценочной организацией на момент заключения настоящего договора.
что-то я вечером вчера плохо соображала, а сення утром-не лучше
Я всегда опаздываю. Либо я поздно встаю и не успеваю собраться. Либо я встаю заранее, думаю что у меня куча времени, медленно собираюсь и все равно опаздываю
Вера
Статус неизвестенВера
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#8[186438] 26 мая 2010, 6:38
наталька писал(а):
Расчет суммы компенсации производится Нанимателем исходя из восстановительной стоимости автомобиля, определяемой независимой оценочной организацией на момент заключения настоящего договора
Этот пункт был бы необходим для того чтоб рассчитать компенсацию в размере амортизации для того чтоб не облагать подоходным налогом. Но так как компенсация облагается подоходным в полном размере, этот пункт неактуален. А если попроще, то имеется ввиду, что чтоб определить сумму амортизации , нужно вызывать оценщика ,который произведет оценку данного авто, определит восстановительную стоимость на момент заключения договора. Оценщику надо будет оплачивать услуги.
Да, и еще пункт договора №2
5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

5.1. Возмещение расходов за использованные ГСМ производится в
соответствии с нормативно-технической документацией изготовителя
в пределах следующих норм:
- бензин - _______ л/100 км пробега
- моторное масло - согласно инструкции по эксплуатации;
- трансмиссионные масла - согласно инструкции по
эксплуатации;
- охлаждающие жидкости - согласно инструкции по эксплуатации;
- прочие технические масла и жидкости - согласно фактических
затрат, но не более 5% стоимости ГСМ
ПОХОЖЕ ТОЖЕ УСТАРЕЛ, ТАК КАК В ИНСТРУКЦИИ о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования УТВ.Постановлением ОТ 31 декабря 2008 г. № 141 (вступило в силу с 01.03.2009г)отсутствует пунктик о том, что все смазочные и проч. масла расходуются в размере до 5% от стоимости ГСМ или что-то в этом роде. В старой инструкции такой пункт присутствовал.
Вера
Статус неизвестенВера
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#9[280662] 6 мая 2011, 14:54
подскажите, пожалуйста, а если работник не является собственником автомобиля, который он использует в служебных целях, то что тогда надо?? Может, есть у когонибудь доверенность примерная от собственника или что?.. (
sergei.chebotar
Статус неизвестенsergei.chebotar
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#10[306358] 12 августа 2011, 15:04
добрый день!! хочу спросить. а если директор является собственником транспортного средства, то как оформить приказ об использовании ТС?.не может же он сам себе приказать отдать в аренду свое ТС. заранее благодарен)
« Первая ← Пред.1 2 3 След. → Последняя (3) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Знаете ли вы, что такое «перформанс ревью»?




Вам интересно мнение коллег и руководителя о вашей работе?





Вы бы хотели, чтобы у вас в компании был персональный рейтинг?



Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднует 101 пользователь.

Посмотреть все

Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники