В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

Журнал регистрации приказов

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 37

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 2 3 4 След. → Последняя (4) »
Ника_К
Статус неизвестенНика_К
veronik82@mail.ru
Беларусь, Минск
#1[97823]  22 июля 2009, 7:56
Оценок нет
А обязательно ли вести журнал регистрации приказов.
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Scorpion_grass
Статус неизвестенScorpion_grass
[e-mail скрыт]
Минск - жизни моей прописка!
#2[97826] 22 июля 2009, 8:02
139. Регистрация документов:
139.1. регистрация документов - запись учетных данных о документе в регистрационной форме, фиксирующая факт его создания, получения или отправки;
139.2. регистрации подлежат входящие, исходящие и внутренние документы, требующие учета и исполнения. Документы регистрируются независимо от способа их создания, передачи или доставки;
139.3. нерегистрируемые документы включаются в перечень документов, не подлежащих регистрации, разрабатываемый службой ДОУ и утверждаемый руководителем организации. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации, определен согласно приложению 5;
139.4. регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в организации осуществляется централизованно в службе ДОУ;
139.5. децентрализованная регистрация документов допускается при территориальной разобщенности структурных подразделений организации. Децентрализованной регистрации подлежат также отдельные категории документов, регистрируемых в структурных подразделениях организации согласно разрабатываемому службой ДОУ и утверждаемому руководителем организации перечню документов, не подлежащих регистрации службой ДОУ (первичная и отчетная бухгалтерская документация, документация по материально-техническому снабжению и др.);
139.6. регистрация входящих и исходящих документов, передаваемых по каналам электросвязи (факсимильная связь, электронная почта и др.), производится в том же порядке, что и документов, передаваемых по почте или курьерской связью;
139.7. для регистрации всех категорий входящих, исходящих и внутренних документов заполняется регистрационно-контрольная карточка на бумажном носителе или регистрационно-контрольная форма в автоматизированной системе ДОУ (далее - РКК), представляющая собой совокупность регистрационно-учетных сведений о документе, по форме согласно приложению 6.
Правила заполнения основных реквизитов РКК определены согласно приложению 7. Состав реквизитов РКК может быть дополнен реквизитами: "Исполнитель", "Расписка исполнителя в получении документа", "Ход исполнения" и др. Порядок расположения дополнительных реквизитов на карточке определяется организацией;
139.8. из РКК формируются справочные и контрольные картотеки и (или) автоматизированные базы (банки) данных, с помощью которых осуществляются справочная работа по документам и контроль за сроками их исполнения. Количество экземпляров РКК на бумажном носителе, заполняемой на документ, определяется числом справочных и контрольных картотек;
139.9. журнальная форма регистрации документов допускается в организациях с незначительным объемом документооборота (до 600 документов в год). Журналы регистрации документов ведутся по формам согласно приложениям 8 и 9;
139.10. решение о выборе формы регистрации документов в организации (карточной или журнальной) закрепляется в локальном правовом акте;
139.11. при регистрации каждому документу присваивается регистрационный индекс, который представляет собой цифровое или буквенно-цифровое обозначение. Он включает в себя порядковый регистрационный номер, присвоенный документу при создании или получении, который может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел, индексом применяемого в организации классификатора корреспондентов, вопросов деятельности и тому подобным, а также другими поисковыми признаками.
Почитайте ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г. N 4
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
- Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
- Живи как человек, набело

Рио-де-Жанейро, - это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.
Ника_К
Статус неизвестенНика_К
veronik82@mail.ru
Беларусь, Минск
#3[97839] 22 июля 2009, 8:26
Спасибо за ответ. Фирма маленькая, я бухгалтер один, еще веду и кадры. Если все заводить (журналы, т.е.) по правилам, можно на работе и закопаться со всем этим
Леся
Статус неизвестенЛеся
[e-mail скрыт]
Минск
Группа: Модераторы
#4[97854] 22 июля 2009, 8:38
если фирма,как вы говорите , маленькая, то не закопаетесь.....хуже будет, когда придет проверка ( а они любят маленькие фирмы *WASSUP* ), все равно придется заводить все журналы.Так что лучше сделать это сейчас
от тяжелой работы еще никто не умирал.Это верно. Но зачем рисковать?
elena
Статус неизвестенelena
[e-mail скрыт]
Республика , Минск
#5[97875] 22 июля 2009, 9:01
Вам же самой будет удобнее не рыться во всех приказах , а посмотреть в журнале регистрации.Мне кажется надо заводить все журналы регистрации, потому как вдруг придется выдавать кому-то справку через два года или ещё позже...
Александра
Статус неизвестенАлександра
Alex-177@tut.by
Беларусь, Гомель
#6[97988] 22 июля 2009, 13:05
Журналы регистрации приказов заводить необходимо. Все: и Журнал регистрации приказов по личному составу: прием, увольнение, перевод; и по основной деятельности, а также Журнал регистрации командировок, доплат, наказаний, поощрений. Всё это конечно создаст наиболее удобные условия для работы. Поиск необходимых документов будет намного быытсрее.
Инесса (гость)
Статус гостя неизвестенИнесса (гость)
#7[98001] 22 июля 2009, 13:22
В моей организации есть ВСЕ журналы (штат 180 чел), ондако при поиске необходимой информации я всё равно ищу в архиве компьютера, либо тупо по папкам. Моё мнение - вести журналы необходимо лишь для провеки.
Анет
Статус неизвестенАнет
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#8[178014] 29 апреля 2010, 7:26
добый день, форумчане, вот и я собрался завести журнал регистрации приказов у себя, но возник вопрос, знаю что журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции не прошиваются, не скрепляются печатью, но как на счет обычных журналов по приказам: просто я планирую сделать журнал регистрации приказов по осн.деятельности, по личному составу в обычной тетрадке, правильно ли это будет?
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Аллегра"
Статус неизвестенАллегра"
[e-mail скрыт]
,
#9[178018] 29 апреля 2010, 7:29
Цитата:
Перед созданием новой темы с помощью поиска по сайту убедитесь в отсутствии уже размещенных ранее ответов на Ваш вопрос. Также Вы можете обратиться к разделу "FAQ кадровика". На все часто задаваемые вопросы ответы на форуме уже есть. Если схожие темы уже созданы, но ответов в них нет, не создавайте новую тему, задавайте вопрос в одной из существующих.
Справочно. П. 1.4. Пользовательского соглашения. Повторное размещение сообщения не допускается. Запрещается создавать темы, аналогичные уже существующим. Перед размещением сообщения Пользователь должен убедиться с помощью поиска в отсутствии схожих сообщений с ответами.
Я не даю консультаций в личных сообщениях. Пожалуйста, все вопросы задавайте на форуме.
АЛИНА
Статус неизвестенАЛИНА
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#10[334808] 21 декабря 2011, 12:12
подскажи пожалуйста, ЖУРНАЛ регистрации приказов и КНИГА регистрации приказов отличаются ? существенна ли разница ?!
« Первая ← Пред.1 2 3 4 След. → Последняя (4) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Обладаете ли вы эмпатией?




Считаете ли вы себя креативным?




Знаете ли вы, что такое дизайн-мышление и как его можно применять в HR?



Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 106 пользователей.

Посмотреть все

Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники