В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

внутрення опись документов дела

Рубрика: Трудовое законодательство
Ответов: 13

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »
Анна
Статус неизвестенАнна
sirivla@mail.ru
Беларусь, Минск
#1[168404]  24 марта 2010, 10:11
Оценок нет
Дорогие кадровики, подскажите пожалуйста, во внутренней описи документов личного дела есть графа "индекс документа" мы туда вписываем: Пр. если у например приказ... №17/к, то №17/к будет этим индексом, или нечто иное? И еще "дата документа" Пр: паспорт выдан 12.03.2007, эта дата будет? Всем СПАСИБО!
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Chiardi
Статус неизвестенChiardi
[e-mail скрыт]
Беларусь
#2[168430] 24 марта 2010, 10:35
Цитата:
если у например приказ... №17/к, то №17/к будет этим индексом,
да. это и есть индекс
Цитата:
И еще "дата документа" Пр: паспорт выдан 12.03.2007, эта дата будет? Всем СПАСИБО!
да, это дата, но зачем в личном деле паспорт?
Лауреат конкурса «Персона года»
tikhan
Статус неизвестенtikhan
tikhan@tut.by
Новогрудок
#3[168431] 24 марта 2010, 10:35
Анна писал(а):
Дорогие кадровики, подскажите пожалуйста, во внутренней описи документов личного дела есть графа "индекс документа" мы туда вписываем: Пр. если у например приказ... №17/к, то №17/к будет этим индексом, или нечто иное?
Свиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г. № 4 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

7. Реквизит «Регистрационный индекс».

Регистрационный индекс создаваемых и получаемых документов состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т.д.) и другими условными обозначениями.

На документах, составленных совместно несколькими организациями, регистрационные индексы авторов проставляются через косую черту в порядке указания авторов на документе (слева направо).
Свиток: Внутренняя опись

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела №________

№№
п/п Дата документа Индекс документа Заголовок документа Номера листов дела Примечание

1 04.01.2010 1-К Об увольнении 1
2 05.01.2010 2-К Об увольнении 2
3 06.01.2009 3-К О приеме 3


Анна писал(а):
И еще "дата документа" Пр: паспорт выдан 12.03.2007, эта дата будет? Всем СПАСИБО!
Свиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г. № 4 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь


46. Реквизит «Дата документа».

Датой документа является дата его подписания (приказ, распоряжение, указание, письмо и др.) или события, зафиксированного в документе (протокол, акт), для документа, принимаемого коллегиальным органом (постановление, решение), – дата его принятия, для утверждаемого документа (план, отчет, инструкция, положение и др.) – дата утверждения.

Датой совместного документа является дата его подписания последней организацией.

При подготовке проекта документа допускается печатать только обозначения месяца и года, день месяца проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Даты подписания, утверждения, согласования, а также даты в реквизитах «Текст», «Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа», «Резолюция», «Визы», «Гриф приложения», «Отметка о наличии приложения», «Отметка о поступлении», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», «Отметка о заверении копии» оформляются цифровым способом. Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляется двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами.

Например:

08.07.2008

При оформлении дат в документах, содержащих сведения финансового характера, допускается использование словесно-цифрового способа.

Даты в нормативных правовых актах Республики Беларусь оформляются в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
А Вы в состав личного дела включаете паспорт?
Свиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 26 марта 2004 г. № 2 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ

6. При формировании личного дела документы включаются в него в
следующей последовательности:
внутренняя опись документов личного дела;
дополнение к личному листку по учету кадров;
личный листок по учету кадров;
автобиография;
копии документов об образовании, повышении квалификации,
переподготовке;
заявление о приеме на работу;
копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления)
о приеме на работу (назначении на должность).
7. При формировании личных дел отдельных категорий работников в
них дополнительно включаются следующие документы:
декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение
государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных
работников в случаях, предусмотренных законодательством);
обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции,
предусмотренных статьей 8 Закона Республики Беларусь от 26 июня 1997
года "О мерах борьбы с организованной преступностью и коррупцией"
(Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, 1997 г., № 24,
ст.460) (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных
функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в
случаях, предусмотренных законодательством);
контракт (государственных служащих);
справка-объективка;
анкета;
копия (выписка) протокола заседания ученого совета (для научных
работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших
конкурсный отбор на замещение вакантных должностей);
копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива
(для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);
копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность
руководителя организации;
договор о материальной ответственности (для материально
ответственных лиц);
направление на работу (службой занятости для молодых
специалистов после окончания государственных учебных заведений,
направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из
Вооруженных Сил Республики Беларусь, и др.).
8. В процессе ведения личного дела в него включаются документы,
характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные
качества работника:
характеристики и аттестационные листы;
списки научных трудов и изобретений;
заявления работника о переводе, увольнении, иные документы,
послужившие основанием для перевода, увольнения работника;
копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений)
о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении
классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.;
иные документы, предусмотренные законодательством Республики
Беларусь.
По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав
личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками.
В сформированное личное дело документы включаются в
хронологической последовательности.
9. В личное дело не включаются:
копии документов о предоставлении отпусков, наложении
дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения
работника в качестве меры дисциплинарного взыскания);
справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной
платы;
другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет
включительно.
"Мнения автора могут не совпадать с его точкой зрения." (В.Пелевин)
9fJLb.png
Анна
Статус неизвестенАнна
sirivla@mail.ru
Беларусь, Минск
#4[168476] 24 марта 2010, 11:25
Уважаемые, я совсем недавно устроиласт в эту организацию. До меня все дела вела бухгалтер. Я ей обо всем этом говорю, но у нее свои правила. Она сказала, что не будем вести личные карточки, мол организция маленькая и в карточке все видно. В личном деле у нее действительно копии паспортов и даже приказы и заявления по отпускам. Не знаю как мне сделать как я считаю нужным. Она говорит, давай закончим этото год, как она привыкла, а там создадим свой журнал унифированных форм, а зачем? Забраковала приказ, где сначала идет дата, а затем номер, сказала, что она привыкла наоборот. Вот так и сижу, для себя выписываю так сказать "неточности", а дальше.....У нас так заведено и все тут.
Анна
Статус неизвестенАнна
sirivla@mail.ru
Беларусь, Минск
#5[168486] 24 марта 2010, 11:33
Проще говоря по поводу личного дела, у нас у всех работников есть папка "личное дело" и там хранятся приказы, заявления, копии всех документов при приеме на работу, договора. ПОДСКАЖИТЕ, как это все надо упорядочить. Где храняться приказы (копии), заявления (копии), копии документов при приеме, отпуска?
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Chiardi
Статус неизвестенChiardi
[e-mail скрыт]
Беларусь
#6[168498] 24 марта 2010, 11:52
Анна, у Вас вопросов - на целую диссертацию... По личным делам все достаточно четко прописано в Инструкции, а также в методических указаниях по заполнению ЛЛ, Доп. к ЛЛ и пр. (все есть в обменнике, или в "поиске")
Цитата:
Где храняться приказы (копии), заявления (копии)
неконкретный вопрос *NO* какие именно? Зачем делать копии заявлений? Почитайте НПА, может кто-нибудь что напишет, у меня будет свободное время - постараюсь ответить. Если есть скайп - напишите в личку
саша
Статус неизвестенсаша
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#7[264516] 27 февраля 2011, 2:15
Подскажите, а если заполнялясь внутренняя опись, нумерация листов 1,2,3 и т.д., было сделано доп.соглашение к ТДи вопрос: а как ставить нумерацию листов, если ТД 7-8, затем пошли 9,10?
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Chiardi
Статус неизвестенChiardi
[e-mail скрыт]
Беларусь
#8[264521] 27 февраля 2011, 10:23
у Вас дополнение к ТД на 2-х листах? тогда верно, их нумеруете 7-8, далее идет нумерация листов 9,10......*YES*
саша
Статус неизвестенсаша
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#9[264552] 27 февраля 2011, 21:59
У меня ТД л. 7-8, затем копия протокола повышения квалиф. 9-10, а потом доп.соглашения там 3 шт-11,12,13. Как быть?
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Аллегра"
Статус неизвестенАллегра"
[e-mail скрыт]
,
#10[264553] 27 февраля 2011, 22:41
*PARDON* Нумеровать *PARDON* Простите, а что Вас смущает? *DONT_KNOW*
Я не даю консультаций в личных сообщениях. Пожалуйста, все вопросы задавайте на форуме.
« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Получали вы когда-либо предложение о работе после собеседования в виде офера?



Как относитесь к использованию компаниями оферов?




Как относитесь к компаниям, которые высылают офер, а потом могут его отозвать?


Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 99 пользователей.

Посмотреть все

Ближайшие праздники