В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

Личное дело работников!!!

Рубрика: Трудовое законодательство
Ответов: 24

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 2 3 След. → Последняя (3) »
Viini
Статус неизвестенViini
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#1[204819]  3 августа 2010, 8:58
++ ++ +- -- --
Доброе утро уважаемые специалисты!!! @}-\\--
Подскажите пож. вот перечитываю инструкцию о ведении и хранении личных дел и возник вопрос вноситься ли в личное дело при приеме на работу свидетельство о рождении ребенка и если ДА то в какой последовательности???

И еще подскажите пож. ведутся ли личные дела на рабочих (штукатуров, маляров) в должном порядке???
SMITH
Статус неизвестенSMITH
[e-mail скрыт]
Беларусь, Жлобин
#2[204823] 3 августа 2010, 9:09
Viini писал(а):
Доброе утро уважаемые специалисты!!! @}-\\--
Подскажите пож. вот перечитываю инструкцию о ведении и хранении личных дел и возник вопрос вноситься ли в личное дело при приеме на работу свидетельство о рождении ребенка и если ДА то в какой последовательности???
Полагаю, что нет.
Свиток
СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА

5. Личное дело работника формируется после заключения трудового
договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения,
постановления) о приеме на работу (назначении на должность).
6. При формировании личного дела документы включаются в него в
следующей последовательности:
внутренняя опись документов личного дела;
дополнение к личному листку по учету кадров;
личный листок по учету кадров;
автобиография;
копии документов об образовании, повышении квалификации,
переподготовке;
заявление о приеме на работу;
копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления)
о приеме на работу (назначении на должность).
7. При формировании личных дел отдельных категорий работников в
них дополнительно включаются следующие документы:
декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение
государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных
работников в случаях, предусмотренных законодательством);
обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции,
предусмотренных статьей 8 Закона Республики Беларусь от 26 июня 1997
года "О мерах борьбы с организованной преступностью и коррупцией"
(Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, 1997 г., № 24,
ст.460) (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных
функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в
случаях, предусмотренных законодательством);
контракт (государственных служащих);
справка-объективка;
анкета;
копия (выписка) протокола заседания ученого совета (для научных
работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших
конкурсный отбор на замещение вакантных должностей);
копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива
(для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);
копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность
руководителя организации;
договор о материальной ответственности (для материально
ответственных лиц);
направление на работу (службой занятости для молодых
специалистов после окончания государственных учебных заведений,
направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из
Вооруженных Сил Республики Беларусь, и др.).
8. В процессе ведения личного дела в него включаются документы,
характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные
качества работника:
характеристики и аттестационные листы;
списки научных трудов и изобретений;
заявления работника о переводе, увольнении, иные документы,
послужившие основанием для перевода, увольнения работника;
копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений)
о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении
классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.;
иные документы, предусмотренные законодательством Республики
Беларусь.
По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав
личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками.
В сформированное личное дело документы включаются в
хронологической последовательности.
9. В личное дело не включаются:
копии документов о предоставлении отпусков, наложении
дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения
работника в качестве меры дисциплинарного взыскания);
справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной
платы;
другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет
включительно.
Viini писал(а):
И еще подскажите пож. ведутся ли личные дела на рабочих (штукатуров, маляров) в должном порядке???
На Ваше усмотрение.
Кто на свете всех смелее, всех прекрасней и умнее?
Риторический вопрос, если дуло смотрит в нос!
сергейW
Статус неизвестенсергейW
[e-mail скрыт]
Беларусь, Пинск
#3[204824] 3 августа 2010, 9:13
Зачем в личном деле свидетельство о рождении ребенка? Данные о составе семьи, в том числе о детях, указываются в личном листке по учету кадров, карточке Т-2. Нам работники тоже тащут различного рода "полезную" документацию, но ничего лишнего в личное дело не включаем, в крайнем случае - храним в кармашке папки, но не включая в опись.
Личные дела на "рабочих (штукатуров, маляров)", если Вы решились их завести, ведутся именно "в должносм порядке" и никак иначе, с соблюдением всех требований инструкции (в противном случае - не надо было заводить).
Инна-Блина
Статус неизвестенИнна-Блина
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#4[204825] 3 августа 2010, 9:15
Viini писал(а):
ведутся ли личные дела на рабочих (штукатуров, маляров) в должном порядке???
Согласно Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь. Ведение личных дел на указанные категории работников является обязательным. Ведение личных дел на работников, относящихся к категории рабочих, нормативными правовыми актами Республики Беларусь не предусмотрено. В то же время законодательство не запрещает вести личные дела на рабочих, решение по данному вопросу организация принимает самостоятельно.
В действительности все не так, как на самом деле
Viini
Статус неизвестенViini
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#5[204827] 3 августа 2010, 9:19
спасибо
Viini
Статус неизвестенViini
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#6[204839] 3 августа 2010, 9:42
а скажите пож. копия паспорта что не включается???
Лауреат конкурса «Персона года»
tikhan
Статус неизвестенtikhan
tikhan@tut.by
Новогрудок
#7[204841] 3 августа 2010, 9:44
Viini писал(а):
а скажите пож. копия паспорта что не включается???
*NO*
Mr. Smith писал(а):

5. Личное дело работника формируется после заключения трудового
договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения,
постановления) о приеме на работу (назначении на должность).
6. При формировании личного дела документы включаются в него в
следующей последовательности:
внутренняя опись документов личного дела;
дополнение к личному листку по учету кадров;
личный листок по учету кадров;
автобиография;
копии документов об образовании, повышении квалификации,
переподготовке;
заявление о приеме на работу;
копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления)
о приеме на работу (назначении на должность).
7. При формировании личных дел отдельных категорий работников в
них дополнительно включаются следующие документы:
декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение
государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных
работников в случаях, предусмотренных законодательством);
обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции,
предусмотренных статьей 8 Закона Республики Беларусь от 26 июня 1997
года "О мерах борьбы с организованной преступностью и коррупцией"
(Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, 1997 г., № 24,
ст.460) (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных
функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в
случаях, предусмотренных законодательством);
контракт (государственных служащих);
справка-объективка;
анкета;
копия (выписка) протокола заседания ученого совета (для научных
работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших
конкурсный отбор на замещение вакантных должностей);
копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива
(для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);
копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность
руководителя организации;
договор о материальной ответственности (для материально
ответственных лиц);
направление на работу (службой занятости для молодых
специалистов после окончания государственных учебных заведений,
направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из
Вооруженных Сил Республики Беларусь, и др.).
8. В процессе ведения личного дела в него включаются документы,
характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные
качества работника:
характеристики и аттестационные листы;
списки научных трудов и изобретений;
заявления работника о переводе, увольнении, иные документы,
послужившие основанием для перевода, увольнения работника;
копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений)
о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении
классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.;
иные документы, предусмотренные законодательством Республики
Беларусь.
По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав
личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками.
В сформированное личное дело документы включаются в
хронологической последовательности.
9. В личное дело не включаются:
копии документов о предоставлении отпусков, наложении
дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения
работника в качестве меры дисциплинарного взыскания);
справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной
платы;
другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет
включительно.

"Мнения автора могут не совпадать с его точкой зрения." (В.Пелевин)
9fJLb.png
Ze-Ze
Статус неизвестенZe-Ze
[e-mail скрыт]
Беларусь, Витебск
#8[204843] 3 августа 2010, 9:48
Ну уж, если очень хочется куда-нибудь эти документы (копия паспорта, копия свидетельства о рождении детей - для бухгалтерии Вашей нужна, кстати) "пристроить" - подколите их к личной карточке (бывшая Т-2).
Приказ "В атаку!" матом не испортишь.
Viini
Статус неизвестенViini
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#9[204846] 3 августа 2010, 9:52
tikhan писал(а):
Viini писал(а):
а скажите пож. копия паспорта что не включается???
*NO*
Mr. Smith писал(а):

5. Личное дело работника формируется после заключения трудового
договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения,
постановления) о приеме на работу (назначении на должность).
6. При формировании личного дела документы включаются в него в
следующей последовательности:
внутренняя опись документов личного дела;
дополнение к личному листку по учету кадров;
личный листок по учету кадров;
автобиография;
копии документов об образовании, повышении квалификации,
переподготовке;
заявление о приеме на работу;
копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления)
о приеме на работу (назначении на должность).
7. При формировании личных дел отдельных категорий работников в
них дополнительно включаются следующие документы:
декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение
государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных
работников в случаях, предусмотренных законодательством);
обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции,
предусмотренных статьей 8 Закона Республики Беларусь от 26 июня 1997
года "О мерах борьбы с организованной преступностью и коррупцией"
(Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, 1997 г., № 24,
ст.460) (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных
функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в
случаях, предусмотренных законодательством);
контракт (государственных служащих);
справка-объективка;
анкета;
копия (выписка) протокола заседания ученого совета (для научных
работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших
конкурсный отбор на замещение вакантных должностей);
копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива
(для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);
копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность
руководителя организации;
договор о материальной ответственности (для материально
ответственных лиц);
направление на работу (службой занятости для молодых
специалистов после окончания государственных учебных заведений,
направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из
Вооруженных Сил Республики Беларусь, и др.).
8. В процессе ведения личного дела в него включаются документы,
характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные
качества работника:
характеристики и аттестационные листы;
списки научных трудов и изобретений;
заявления работника о переводе, увольнении, иные документы,
послужившие основанием для перевода, увольнения работника;
копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений)
о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении
классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.;
иные документы, предусмотренные законодательством Республики
Беларусь.
По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав
личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками.
В сформированное личное дело документы включаются в
хронологической последовательности.
9. В личное дело не включаются:
копии документов о предоставлении отпусков, наложении
дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения
работника в качестве меры дисциплинарного взыскания);
справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной
платы;
другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет
включительно.

=-O ну вот это для меня шок!!!
Viini
Статус неизвестенViini
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#10[204849] 3 августа 2010, 9:53
просто реально сколько было проверок соотв.органов, то ни разу не сказали и не указали ошибку, если в описи есть копия паспорта
« Первая ← Пред.1 2 3 След. → Последняя (3) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Как вы относитесь к чтению книг?






Если вы читаете, то для чего?




Какой способ чтения книг предпочитаете?





Где вы обычно читаете?





Читают ли ваши коллеги по профессии?




Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднует 101 пользователь.

Посмотреть все

Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники