В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

Номенклатура дел

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 117

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

ivanulia1984
Статус неизвестенivanulia1984
[e-mail скрыт]
#101[559583] 21 мая 2020, 16:54
Афина писал(а):
Индексы можно закрепить в Инструкции по делопроизводству, которая создается на основе типовой.
если приказов мало, то "ОД" (основная деятельность) и "О" не выделять. Это связано со сроками хранения доков, срок различен для разных документов.
Нужно выделить приказы с "к" - срок хранения 75 лет, "л" - срок хранения 3 года, и можно просто по основной деятельности без буквенного обозначения, а просто присваивать порядковый номер.
Срок хранения можно найти Перечне типовых документов, о котором писалось выше.
большое Вам спасибо за столь быстрый ответ!)
Лауреат конкурса «Персона года»
polevchyk
Статус неизвестенpolevchyk
polevchyk@gmail.com
беларусь, минск
#102[559584] 21 мая 2020, 17:05
142.3. регистрация распорядительных документов и протоколов осуществляется по
видам отдельно от других внутренних документов.
Распорядительные документы по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам регистрируются отдельно. Распорядительные документы по личному составу, для которых актами законодательства Республики Беларусь установлены разные сроки хранения, регистрируются отдельно.
Распорядительные документы определенной разновидности при их значительном объеме допускается регистрировать отдельно. Например, отдельно могут регистрироваться приказы о внесении изменений в штатное расписание, приказы о командировании, о предоставлении отпусков и др.;
142.4. регистрационным индексом распорядительного документа, протокола
является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах
делопроизводственного года.
Регистрационным индексом распорядительного документа (приказа, распоряжения)по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой К (для документов 75- летнего срока хранения) или Л (для документов 3-летнего срока хранения).
Регистрационным индексом распорядительного документа, регистрируемого в порядке, определенном абзацем 4 подпункта 142.3 настоящей Инструкции, является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный идентифицирующим разновидность документа буквенным или иным условным обозначением;
а где вы прочитали что организация может придумывать свои индексы?
а вообще у меня был клиент у которого бухгалтер тоже оставил такой порядок и я с нового года начал вести правильно
ivanulia1984
Статус неизвестенivanulia1984
[e-mail скрыт]
#103[559586] 21 мая 2020, 17:20
polevchyk писал(а):
142.3. регистрация распорядительных документов и протоколов осуществляется по
видам отдельно от других внутренних документов.
Распорядительные документы по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам регистрируются отдельно. Распорядительные документы по личному составу, для которых актами законодательства Республики Беларусь установлены разные сроки хранения, регистрируются отдельно.
Распорядительные документы определенной разновидности при их значительном объеме допускается регистрировать отдельно. Например, отдельно могут регистрироваться приказы о внесении изменений в штатное расписание, приказы о командировании, о предоставлении отпусков и др.;
142.4. регистрационным индексом распорядительного документа, протокола
является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах
делопроизводственного года.
Регистрационным индексом распорядительного документа (приказа, распоряжения)по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой К (для документов 75- летнего срока хранения) или Л (для документов 3-летнего срока хранения).
Регистрационным индексом распорядительного документа, регистрируемого в порядке, определенном абзацем 4 подпункта 142.3 настоящей Инструкции, является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный идентифицирующим разновидность документа буквенным или иным условным обозначением;
а где вы прочитали что организация может придумывать свои индексы?
а вообще у меня был клиент у которого бухгалтер тоже оставил такой порядок и я с нового года начал вести правильно
вот тут человек писал, что вроде как можно, https://kadrovik.by/topic/58650/3/ и в сообщении выше мне не сказали, что нельзя. так что, мне кажется, что не должно быть с этим проблем, лишь бы правильные сроки хранения соблюдались. хотя я, конечно, 100% утверждать не берусь, т.к. не специалист-делопроизводитель, поэтому сюда и написала )
Лауреат конкурса «Персона года»
polevchyk
Статус неизвестенpolevchyk
polevchyk@gmail.com
беларусь, минск
#104[559592] 21 мая 2020, 18:01
я не верю словам а верю нормативе что и вам советую.
Афина
Статус неизвестенАфина
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#105[562458] 21 декабря 2020, 2:09
Добрый вечер!

Скажите, а Вы делаете отдельный приказ каждый год о составлении номенклатуры дел?
Лауреат конкурса «Персона года»
polevchyk
Статус неизвестенpolevchyk
polevchyk@gmail.com
беларусь, минск
#106[562479] 21 декабря 2020, 17:53
нет а зачем
Magni
Статус неизвестенMagni
[e-mail скрыт]
#107[563038] 25 февраля 2021, 9:26
Доброе утро всем. Прошу помощи, маленькая организация, номенклатура дел не велась вообще, вот надо сделать за несколько лет и много вопросов не понятно, могли бы разъяснить?
1. Нашла образцы номенклатуры дел, но по ним мне не понятно, куда отнести претензии, заявление о возбуждении производства, отказы в возбуждении производства и приказы о возбуждении производства, отказы и постановления судебных исполнителей и т.п.
2. Например, приказы по кадрам за все года у нас в одной папке (их не так много), их надо каждый год в конце года в отдельную папку (02-01)? И так по всем документам за год убирать папку в архив организации? Может кто-нибудь прислать как выглядит у вас такая подписанная папка?
3. 03-04 в образцах это первичные учетные документы . Накладных у нас очень много. В одну папку дело влазит максимум 1-3 месяца. Как их нумеровать 03-04-01, 03-04-02???
Незнайка
Статус неизвестенНезнайка
mari_t91@mail.ru
Беларусь, Гродно
#108[563760] 21 апреля 2021, 15:46
добрый день. подскажите пожалуйста. разработали нам номенклатуру.
в ней 1-2 приказы по ОД.....1-10 журнал регистрации приказов по ОД...
делопроизводитель просто на каждой папке/журналах регистр. написала цифры, но внутри журналов только №1,2,3 (или с буквами).
стоит ли продолжать так, или посоветуете иное
AndreyK
Статус неизвестенAndreyK
[e-mail скрыт]
Написал 1003 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#109[564347] 7 июня 2021, 17:00
Добрый день. Подскажите по номенклатуре, не велась ранее. С чего начать? Какую информацию давать руководителям отделов??
Лауреат конкурса «Персона года»
polevchyk
Статус неизвестенpolevchyk
polevchyk@gmail.com
беларусь, минск
#110[564350] 7 июня 2021, 20:42
постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 вам в помощь
каждый руководитель стр подразделения ищет там те документы которые использует в работе и сводит в таблицу со сроками хранения из постановления

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Известен ли вам такой инструмент как «Оценка 360 градусов»?




Приходилось ли вам участвовать в «оценке 360 градусов» в качестве оцениваемого или оценщика?



Могут ли коллеги по работе объективно оценить вас как работника?


Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 124 пользователя.

Посмотреть все

Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники