В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

Номенклатура дел

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 103

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 След. → Последняя (11) »
ivanulia1984
Статус неизвестенivanulia1984
[e-mail скрыт]
#101[559583] 21 мая 2020, 16:54
Афина писал(а):
Индексы можно закрепить в Инструкции по делопроизводству, которая создается на основе типовой.
если приказов мало, то "ОД" (основная деятельность) и "О" не выделять. Это связано со сроками хранения доков, срок различен для разных документов.
Нужно выделить приказы с "к" - срок хранения 75 лет, "л" - срок хранения 3 года, и можно просто по основной деятельности без буквенного обозначения, а просто присваивать порядковый номер.
Срок хранения можно найти Перечне типовых документов, о котором писалось выше.
большое Вам спасибо за столь быстрый ответ!)
polevchyk
Статус неизвестенpolevchyk
polevchyk@gmail.com
беларусь, минск
#102[559584] 21 мая 2020, 17:05
142.3. регистрация распорядительных документов и протоколов осуществляется по
видам отдельно от других внутренних документов.
Распорядительные документы по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам регистрируются отдельно. Распорядительные документы по личному составу, для которых актами законодательства Республики Беларусь установлены разные сроки хранения, регистрируются отдельно.
Распорядительные документы определенной разновидности при их значительном объеме допускается регистрировать отдельно. Например, отдельно могут регистрироваться приказы о внесении изменений в штатное расписание, приказы о командировании, о предоставлении отпусков и др.;
142.4. регистрационным индексом распорядительного документа, протокола
является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах
делопроизводственного года.
Регистрационным индексом распорядительного документа (приказа, распоряжения)по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой К (для документов 75- летнего срока хранения) или Л (для документов 3-летнего срока хранения).
Регистрационным индексом распорядительного документа, регистрируемого в порядке, определенном абзацем 4 подпункта 142.3 настоящей Инструкции, является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный идентифицирующим разновидность документа буквенным или иным условным обозначением;
а где вы прочитали что организация может придумывать свои индексы?
а вообще у меня был клиент у которого бухгалтер тоже оставил такой порядок и я с нового года начал вести правильно
ivanulia1984
Статус неизвестенivanulia1984
[e-mail скрыт]
#103[559586] 21 мая 2020, 17:20
polevchyk писал(а):
142.3. регистрация распорядительных документов и протоколов осуществляется по
видам отдельно от других внутренних документов.
Распорядительные документы по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам регистрируются отдельно. Распорядительные документы по личному составу, для которых актами законодательства Республики Беларусь установлены разные сроки хранения, регистрируются отдельно.
Распорядительные документы определенной разновидности при их значительном объеме допускается регистрировать отдельно. Например, отдельно могут регистрироваться приказы о внесении изменений в штатное расписание, приказы о командировании, о предоставлении отпусков и др.;
142.4. регистрационным индексом распорядительного документа, протокола
является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах
делопроизводственного года.
Регистрационным индексом распорядительного документа (приказа, распоряжения)по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой К (для документов 75- летнего срока хранения) или Л (для документов 3-летнего срока хранения).
Регистрационным индексом распорядительного документа, регистрируемого в порядке, определенном абзацем 4 подпункта 142.3 настоящей Инструкции, является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный идентифицирующим разновидность документа буквенным или иным условным обозначением;
а где вы прочитали что организация может придумывать свои индексы?
а вообще у меня был клиент у которого бухгалтер тоже оставил такой порядок и я с нового года начал вести правильно
вот тут человек писал, что вроде как можно, https://kadrovik.by/topic/58650/3/ и в сообщении выше мне не сказали, что нельзя. так что, мне кажется, что не должно быть с этим проблем, лишь бы правильные сроки хранения соблюдались. хотя я, конечно, 100% утверждать не берусь, т.к. не специалист-делопроизводитель, поэтому сюда и написала )
polevchyk
Статус неизвестенpolevchyk
polevchyk@gmail.com
беларусь, минск
#104[559592] 21 мая 2020, 18:01
я не верю словам а верю нормативе что и вам советую.
« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 След. → Последняя (11) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Переход на удаленку — это стресс?





Главная проблема, на ваш взгляд, работы на удаленке?






Удаленная работа это…



Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 92 пользователя.

Посмотреть все

Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники