В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

Номенклатура дел

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 117

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Mika
Статус неизвестенMika
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#71[553753] 3 октября 2019, 14:19
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ писал(а):
И еще вопрос- а можно ли, найдя соответствующий пункт в перечне - "обозвать" дело по своему? или надо строго придерживаться названия как по перечню?

Вот например "Регистрационно-контрольные формы регистрации обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц" - я назвала дело "Журнал регистрации обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, и ответов на них" (п.78 перечня)
Не просто можно, именно так и нужно делать))
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ писал(а):
или хочу объединить "Доверенности на право управления предприятием"(п 65), "Доверенности и представительство интересов предприятия"(п.63)
правомерно будет объединять?
Формирование в одно дело документов с разными сроками хранения (для документов, указанных в п.63 - срок хранения 3 года, для п.65 - постоянно) не допускается.
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ
Статус неизвестенГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ
[e-mail скрыт]
ГРОДНО
#72[553763] 3 октября 2019, 17:30
Mika писал(а):
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ писал(а):
И еще вопрос- а можно ли, найдя соответствующий пункт в перечне - "обозвать" дело по своему? или надо строго придерживаться названия как по перечню?

Вот например "Регистрационно-контрольные формы регистрации обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц" - я назвала дело "Журнал регистрации обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, и ответов на них" (п.78 перечня)
Не просто можно, именно так и нужно делать))
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ писал(а):
или хочу объединить "Доверенности на право управления предприятием"(п 65), "Доверенности и представительство интересов предприятия"(п.63)
правомерно будет объединять?
Формирование в одно дело документов с разными сроками хранения (для документов, указанных в п.63 - срок хранения 3 года, для п.65 - постоянно) не допускается.
Но ведь же можно протоколом экспертной комиссии утвердить срок хранения для документов больший чем установлен по ПЕРЕЧНЮ? если установим больший, тогда можно объединить в одно дело. так?
blanka85@inbox.ru
Mika
Статус неизвестенMika
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#73[553764] 3 октября 2019, 17:46
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ писал(а):
Но ведь же можно протоколом экспертной комиссии утвердить срок хранения для документов больший чем установлен по ПЕРЕЧНЮ? если установим больший, тогда можно объединить в одно дело. так?
Да, если вынести этот вопрос на рассмотрение экспертной комиссии и привести обоснование для увеличения срока хранения (важность, практическая значимость и т.п.), то можно протоколом заседания комиссии установить более длительный срок хранения, чем предусмотрено Перечнем.

В таком случае в графе 5 номенклатуры "Примечание" нужно сделать отметку: "Протокол заседания ЭК предприятия от 00.00.2019 № 00"

Соответственно, можно формировать такие документы в одно дело.
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ
Статус неизвестенГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ
[e-mail скрыт]
ГРОДНО
#74[553765] 3 октября 2019, 17:55
а кол-во дел (томов)заполнять только в конце года?
blanka85@inbox.ru
Mika
Статус неизвестенMika
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#75[553766] 3 октября 2019, 18:02
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ писал(а):
а кол-во дел (томов)заполнять только в конце года?
Да, эта графа заполняется по окончании делопроизводственного (календарного) года.
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ
Статус неизвестенГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ
[e-mail скрыт]
ГРОДНО
#76[553767] 3 октября 2019, 18:06
не могу найти пункт из перечня для "Отчет о средствах фонда социальной защиты населения (4-фонд) (квартальный)"
blanka85@inbox.ru
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ
Статус неизвестенГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ
[e-mail скрыт]
ГРОДНО
#77[553768] 3 октября 2019, 18:09
еще интересует вопрос - как быть, если с нового года измениться согласно новой номенклатуре индексы дел? ничего что если в 2019 году исходящая переписка была под № 02-05, а будет 03-11 (например)?
А вот еще.. на предприятии есть папка "Документы по аренде" в нее включены счета-фактуры, расчеты налогов, расчеты коммунальн.расходов. КАКОЙ срок хранения ей присвоить. Ничего подходящего не нашла
blanka85@inbox.ru
Mika
Статус неизвестенMika
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#78[553812] 4 октября 2019, 20:41
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ писал(а):
не могу найти пункт из перечня для "Отчет о средствах фонда социальной защиты населения (4-фонд) (квартальный)"
Установите срок хранения протоколом экспертной комиссии.
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ писал(а):
еще интересует вопрос - как быть, если с нового года измениться согласно новой номенклатуре индексы дел? ничего что если в 2019 году исходящая переписка была под № 02-05, а будет 03-11 (например)?
Это нормально. Только переходящие дела, т.е. дела, в которые группируются документы по вопросам, разрешаемым в течение двух и более лет, включаются в номенклатуру дел каждого года под одним и тем же индексом (чаще всего это какие-то регистрационные формы, например, книга учета движения труд.книжек и вкладышей к ним, журнал учета личных дел и т.п.).
ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ писал(а):
А вот еще.. на предприятии есть папка "Документы по аренде" в нее включены счета-фактуры, расчеты налогов, расчеты коммунальн.расходов. КАКОЙ срок хранения ей присвоить. Ничего подходящего не нашла
Я тоже не нашла в Перечне пункта, который бы объединял все указанные вами документы. В таком случае нужно изучать отдельные пункты: например, п.177 ("Первичные учетные документы и приложения к ним…") подходит для счетов-фактур – это первичный учетный документ, п. 207 ("Документы о налогообложении организаций (налоговые декларации, расчеты, отчеты, переписка и др.)" подойдет для расчетов по налогам и т.п.

Соответственно, в номенклатуре дел
в графе "Срок хранения" может быть указано – "3 года, пп.177, 207";
в графе "Примечание" – "После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет".

И еще я бы уточнила заголовок дела. Например, "Документы по сдаче в аренду имущества (счета-фактуры, расчеты и др.)", "Документы по аренде недвижимости (счета-фактуры, расчеты и др.)" и т.п.
sudakovainna
Статус неизвестенsudakovainna
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#79[554667] 4 ноября 2019, 13:35
Добрый день! В ООО -микроорганизация штат 3 человека -директор, главный бухгалтер, экономист. Как правильно создать экспертную комиссию?
rvkarpovich1991
Статус неизвестенrvkarpovich1991
rvkarpovich1991@mail.ru
РБ, Мозырь
#80[554897] 15 ноября 2019, 8:54
Добрый день! Может у кого-нибудь может поделиться номенклатура дел для кадров и приемной на 2020 год?

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Известен ли вам такой инструмент как «Оценка 360 градусов»?




Приходилось ли вам участвовать в «оценке 360 градусов» в качестве оцениваемого или оценщика?



Могут ли коллеги по работе объективно оценить вас как работника?


Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 113 пользователей.

Посмотреть все

Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники