ice[e-mail скрыт] РБ, Минск
|
|
Приказы есть по личному составу (приём,увольнение,переводы,отпуска,командировки);
по основной деятельности (по штатному,инструкциям и т.д. и т.п.)издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач и так называемых «штабных» функций);
приказы по административно-организационной деятельности (касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов).
Приказы по личному составу не хранятся в папке вместе с приказами по основной и адм-орг деятельности. Как и не хранятся в одной папке приказы,имеющие разный срок хранения.
Приём,увольнение,перевод,длительные командировки(больше месяца),поощрении,премирование-срок хранения 75лет.Нумеруются приказы порядковыми номерами,присвоенными им в пределах делопроизводственного года с добавлением литерки к (кадры).Например №1-к,№2-к...).Наступил другой год-нумерация снова 1,2,3 и т.д.
Приказы на отпуск,командировки (меньше месяца),взыскания-срок хранения 3 года.Принцип нумерации такой же,только с добавлением литеры л (личный состав).
Приказы по штатному также нумеруются по порядку с добавлением шр,то есть №1-шр. Например так.
Если приказов по личному составу одного вида в течение года оформляется очень много,то в соответствии с номенклатурой дел организации,можно формировать их в отдельные дела,например,папка приказов отпуска,тогда номера будут 1-л/о ...
Соответственно и журнал регистрации для приказов на отпуск заведёте отдельный.
Если документов не много,можно иметь один журнал регистрации приказов по личному составу |
|
|