В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

Подскажите как правильно заполнять журнал регистрации трудовых договоров (конграктов)

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 35

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 2 3 4 След. → Последняя (4) »
Маат
Статус неизвестенМаат
afromics@gmail.com
Минск
#1[249908]  4 января 2011, 11:53
Оценок нет
Добрый день!
Подскажите, пож, как правильно заполнять журнал регистрации трудовых договоров (контрактов)?
У нас до сих пор журнал велся в электронной базе. Проверка была-посоветовали завести в бумажном виде. Не знаю, зачем это надо, но пытаюсь завести.
Хочу выяснить:
1. Номер п/п - это номера трудовых договоров?
2. Дата окончания трудового договора - это годовой срок? Продление нужно указывать?
Я хочу внести уволенных сотрудников. Можно ли в графе "дата окончания трудового договора" прописать конечную дату окончания - т.е. дата увольнения.
Маат
Статус неизвестенМаат
afromics@gmail.com
Минск
#2[249992] 4 января 2011, 14:29
Ответьте, очень надо. Спасибо.
sasha.1984
Статус неизвестенsasha.1984
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#3[250009] 4 января 2011, 14:46
Отвечу, как есть у нас.
1. Номер п/п - это номера трудовых договоров? - нет, это номер по порядку. Дальше есть 4 столбик - номер и дата заключения контракта (если у Вас такой журнал) - туда ставите номер самого договора (контракта).
2. Дата окончания трудового договора - это годовой срок? - зависит от того, насколько Вы его заключили. Может ведь быть и бессрочный трудовой договор (или у Вас все-таки контракт?) Продление нужно указывать? - да, есть такие графы "контракт продлен" - пишете дату, до которой он продлен.
Можно ли в графе "дата окончания трудового договора" прописать конечную дату окончания - т.е. дата увольнения - если Вы не собираетесь заводить его задним числом, тогда, думаю, можно.
Мы ищем ответы снаружи, но ответы внутри. (с)
Маат
Статус неизвестенМаат
afromics@gmail.com
Минск
#4[250092] 4 января 2011, 16:07
У меня журнал называется "Журнал регистрации трудовых договоров (контрактов)".
Графы: №п/п, Дата заключения, ФИО работника, должность, срок, на который заключ. договор, дата окончания трудового договора, примечание.
Граф "№трудового договора", "контракт (трудовой договор) продлен" нет.
Может, в таком случае, при продлении вносить новую запись отдельной строкой о продлении. Или этого не требуется? Или отметить, что договор продлен в примечании.
А при увольнении что и где писать?
А сколько срок хранения данного документа?
Маат
Статус неизвестенМаат
afromics@gmail.com
Минск
#5[251939] 13 января 2011, 15:54
Добрый день!
Так, подскажите, пож, куда вносить запись о продлении трудового договора. Можно ли в Примечание и нужно ли вообще.
Вношу записи задним числом, т.е. с 2011 года. Т.е. договор, например, заключен 01.11.2006 и продлен на 1 год, т.е. до 31.10.2007, а уже - 2011. Т.е., в данном случае, он продлен до 31.10.2011.
Aliona
Статус неизвестенAliona
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#6[251946] 13 января 2011, 16:31
Бумажный вариант нужен для подписи работника подтверждающей факт получения контракта/договора или доп.соглашения на руки.Такие журналы продаются. У нас журнал имеет след.графы:
1. Дата док-та
2. Индекс док-та
3.ФИО работника
4. Начало контракта/доп.соглашения
5.Окончание контракта/доп.соглашения
6.Подпись работника в получении
7. Кем пописан док-т
8.Примечание (где я проставляю № контракта/договора или доп.согл.№ к контракту№).
Когда пришла работать ничего такого небыло и уволенных я не заносила в "печатный" журнал, сделала себе в электр.варианте такой журнальчик без пописей.А в бумажный стала указывать при дальнейшем приеме и продлении контрактов/труд.договоров. Проверка прошла благополучно.
Тина
Статус неизвестенТина
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#7[252048] 14 января 2011, 10:05
Доброе утро, коллеги, подскажите, каким НПА регулируется вопрос ведения данного журнала? Тем более его обязательность ведения в бумажном варианте..
Aliona
Статус неизвестенAliona
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#8[252192] 14 января 2011, 14:24
1. Надлежащее ведение документооборота, хранение и поиск документов в организации невозможны без номенклатуры дел. Она устанавливает порядок формирования документов в дела, сроки их хранения и помогает систематизировать делопроизводство. - Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 декабря 2006 г. N 82 "Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 30, 8/15517; 2009 г., N 43, 8/20387; N 197, 8/21300; 2010 г., N 107, 8/22252) - П.220 Журналы учета трудовых договоров, контрактов срок хранения - 3г.
2.Трудовой договор (контракт), в соответствие с требованиями ст. 18 ТК, заключается в письменной форме, составл. в 2-х экз.и подписывается сторонами. Один экз. передается раб-ку, другой — хранится у нанимателя.
Трудовые договоры (контракты), так же как и другие наиболее важные внутренние документы, подлежат регистрации.
В Примерной инструкции по делопроизводству приведен журнал регистрации внутр.док-тов. По форме данного журнала может вестись регистрация тру¬довых договоров (контрактов).Учитывая специфику данного вида документа, в такой журнал могут быть введены дополнительные графы. графы.
Примерная форма журнала регистрации

1.Дата,индекс документа 2.Краткое содержание (Указывается ФИО работника,с которым заключен контракт) 3.Кем подписан 4.Срок действия контракта 5.Подпись работн.в получении контракта 6.Отметка об издании приказа 7.Примечание (В графе могут
указываться сведения о досрочном расторжении контр.изменении отдельных пунктов, продлении и др.)
Надеюсь помогла.А почему в бумажном ранее в ответе постаралась пояснить.
tanjabgty
Статус неизвестенtanjabgty
[e-mail скрыт]
Беларусь, Дзержинск
#9[361147] 11 мая 2012, 11:52
А в бумажном варианте обязательно покупать журнал? Или можно самим сделать?
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Scorpion_grass
Статус неизвестенScorpion_grass
[e-mail скрыт]
Минск - жизни моей прописка!
#10[361251] 12 мая 2012, 18:45
Есть желание сделать самим - покупайте теже тетради и чертите сами)))
- Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
- Живи как человек, набело

Рио-де-Жанейро, - это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.
« Первая ← Пред.1 2 3 4 След. → Последняя (4) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Применяет ли ваша компания испытательный срок при приеме на работу?






Какой срок вы обычно устанавливаете?




Какой процент новых сотрудников успешно справляется с испытательным сроком?




В вашей компании уровень зарплаты для сотрудников на испытательном сроке и после него отличается?




Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 111 пользователей.

Посмотреть все

Ближайшие праздники