Aliona[e-mail скрыт] Беларусь, Минск
|
|
1. Надлежащее ведение документооборота, хранение и поиск документов в организации невозможны без номенклатуры дел. Она устанавливает порядок формирования документов в дела, сроки их хранения и помогает систематизировать делопроизводство. - Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 декабря 2006 г. N 82 "Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 30, 8/15517; 2009 г., N 43, 8/20387; N 197, 8/21300; 2010 г., N 107, 8/22252) - П.220 Журналы учета трудовых договоров, контрактов срок хранения - 3г.
2.Трудовой договор (контракт), в соответствие с требованиями ст. 18 ТК, заключается в письменной форме, составл. в 2-х экз.и подписывается сторонами. Один экз. передается раб-ку, другой — хранится у нанимателя.
Трудовые договоры (контракты), так же как и другие наиболее важные внутренние документы, подлежат регистрации.
В Примерной инструкции по делопроизводству приведен журнал регистрации внутр.док-тов. По форме данного журнала может вестись регистрация тру¬довых договоров (контрактов).Учитывая специфику данного вида документа, в такой журнал могут быть введены дополнительные графы. графы.
Примерная форма журнала регистрации
1.Дата,индекс документа 2.Краткое содержание (Указывается ФИО работника,с которым заключен контракт) 3.Кем подписан 4.Срок действия контракта 5.Подпись работн.в получении контракта 6.Отметка об издании приказа 7.Примечание (В графе могут
указываться сведения о досрочном расторжении контр.изменении отдельных пунктов, продлении и др.)
Надеюсь помогла.А почему в бумажном ранее в ответе постаралась пояснить. |
|
|