В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

ведение приходно-расходной книги по учету трудовых

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 18

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »
Тина
Статус неизвестенТина
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#1[271121]  29 марта 2011, 11:21
Оценок нет
Доброго времени суток. Как вести эту книгу? Кому отпускаются трудовые, на основании какого документа?
*HELP* *HELP* , плиз.
Заранее спасибо
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Scorpion_grass
Статус неизвестенScorpion_grass
[e-mail скрыт]
Минск - жизни моей прописка!
#2[271129] 29 марта 2011, 11:28
Вопрос: 1. Каким образом коммерческой организации следует учитывать в бухгалтерском учете трудовые книжки работников?
2. В результате производственной аварии трудовые книжки отдельных работников были утрачены. Работникам были выданы дубликаты трудовых книжек. Каким образом данная операция отражается в бухгалтерском учете организации?

Ответ: 1. В соответствии со ст. 50 Трудового кодекса Республики Беларусь трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.
Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.
Порядок ведения трудовых книжек определяется Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.
Основные требования к учету трудовых книжек установлены Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.1997 N 1635 "О трудовых книжках работников" (далее - Постановление N 1635) и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 09.03.1998 N 30 (далее - Инструкция N 30).
На основании подп. 1.9 Постановления 1635 наниматели осуществляют учет и хранение бланков трудовых книжек как документов строгой отчетности в соответствии с законодательством.
Общий порядок хранения, учета и использования бланков строгой отчетности определен Положением о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденным Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21.02.2002 N 21.
Согласно подп. 1.10 Постановления N 1635 наниматель несет ответственность за организацию работ и контроль по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек.
Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) нанимателя.
Подпунктом 1.12 Постановления N 1635 установлено, что при выдаче трудовой книжки, а также вкладыша в трудовую книжку с работника взимается плата в размере затрат на их приобретение.
В соответствии с п. 58 Инструкции N 30 нанимателем или уполномоченным должностным лицом ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек:
приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (приложение 2 к Инструкции N 30) (далее - приходно-расходная книга);
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (приложение 3 к Инструкции N 30) (далее - книга учета).
В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией.
Книга учета ведется кадровой службой или другим подразделением, лицом, оформляющим прием и увольнение работников. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые. При приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение работников, ему выдается расписка в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в том числе печать нанимателя.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета, собственноручно указав дату получения.
Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью нанимателя и печатью отдела кадров, в случае ее отсутствия - печатью нанимателя.
Пунктом 59 Инструкции N 30 предусмотрено, что бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии нанимателя как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет уполномоченному должностному лицу.
По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от уполномоченного должностного лица отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы нанимателя. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт (приложение 1 к Инструкции N 30).
В соответствии с п. 60 Инструкции N 30 в случае ликвидации нанимателя ликвидационной комиссией составляется акт как для документов строгой отчетности о наличии неиспользованных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Составленный акт и прилагаемые к нему бланки сдаются по месту их получения.
Бухгалтерские записи в учете организации производятся в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденных Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 N 89 (далее - Инструкция N 89).
Для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности (квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и т.п.) предназначен счет 006 "Бланки строгой отчетности".
Бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 "Бланки строгой отчетности" по номинальной стоимости или в условной оценке.
Аналитический учет по счету 006 "Бланки строгой отчетности" ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения.
На счете 10 "Материалы" учитывают движение сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации.
Оприходование материалов отражается записью по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и других в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступили - до или после получения расчетных документов поставщиков.
При выбытии материалов (продажа, списание и другое, за исключением безвозмездной передачи) их стоимость списывается с кредита счета 10 "Материалы" в дебет счета 91 "Операционные доходы и расходы".
Счет 91 "Операционные доходы и расходы" предназначен для обобщения информации об операционных доходах и расходах отчетного периода, в том числе о доходах и расходах, связанных с продажей и прочим выбытием принадлежащих организации производственных запасов и иных активов, а также для определения финансовых результатов от их выбытия.
На счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" обобщается информация о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.
По кредиту счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" записи производятся в том числе в корреспонденции с дебетом следующих счетов:
учета денежных средств - на суммы внесенных платежей;
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на суммы удержаний из сумм по оплате труда.
Аналитический учет по счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" ведется по каждому работнику организации.
Таким образом, в бухгалтерском учете следует произвести записи:
Д-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
К-т 51 "Расчетный счет" - оплачены трудовые книжки;
Д-т 006 "Бланки строгой отчетности" - оприходованы бланки трудовых книжек на забалансовом счете;
Д-т 10 "Материалы"
К-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - оприходованы бланки трудовых книжек на балансовом счете;
Д-т 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам"
К-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму НДС по полученным ценностям;
Д-т 68 "Расчеты по налогам и сборам"
К-т 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам" - на сумму НДС, принятого к зачету;
К-т 006 "Бланки строгой отчетности" - отражено списание (заведение на работников) трудовых книжек на забалансовом счете;
Д-т 91 "Операционные доходы и расходы"
К-т 10 "Материалы" - отражено списание (оформление на работников) трудовых книжек на балансовых счетах;
Д-т 91 "Операционные доходы и расходы"
К-т 68 "Расчеты по налогам и сборам" - на сумму начисленного НДС;
Д-т 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"
К-т 91 "Операционные доходы и расходы" - отражена возмещаемая работниками стоимость трудовых книжек;
Д-т 50 "Касса", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
К-т 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - внесены в кассу организации работниками денежные средства за трудовые книжки (произведены удержания за трудовые книжки из заработной платы).
2. Порядок выдачи дубликатов трудовых книжек определен главой 10 "Дубликат трудовой книжки" Инструкции N 30.
Главой 11 "Расчеты за трудовые книжки (вкладыши к ним), хранение трудовых книжек" Инструкции N 30 предусмотрено, что при утрате нанимателем трудовой книжки работника по причинам стихийного бедствия, производственной аварии и по другим причинам, не являющимся виной нанимателя, владельцу выдается дубликат трудовой книжки без взимания его стоимости.
Согласно Инструкции N 89 при безвозмездной передаче материалов их стоимость списывается с кредита счета 10 "Материалы в дебет счета 92 "Внереализационные доходы и расходы".
Счет 92 "Внереализационные доходы и расходы" предназначен для обобщения информации о внереализационных доходах и расходах отчетного периода, в том числе чрезвычайных доходах и расходах, то есть о результатах от операций, непосредственно не связанных с производственной деятельностью организации. На данном счете отражаются среди прочего доходы, потери и расходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности (стихийное бедствие, пожар, авария, национализация, конфискация и т.п.).
Таким образом, в бухгалтерском учете организации следует произвести записи:
Д-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
К-т 51 "Расчетный счет" - оплачены дубликаты трудовых книжек;
Д-т 006 "Бланки строгой отчетности" - оприходованы бланки дубликатов трудовых книжек на забалансовом счете;
Д-т 10 "Материалы"
К-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - оприходованы бланки дубликатов трудовых книжек на балансовом счете;
Д-т 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам"
К-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму НДС по полученным ценностям;
Д-т 68 "Расчеты по налогам и сборам"
К-т 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам" - на сумму НДС, принятого к зачету в соответствии с требованиями налогового законодательства;
К-т 006 "Бланки строгой отчетности" - отражена выдача дубликатов трудовых книжек без взимания их стоимости на забалансовом счете;
Д-т 92 "Внереализационные доходы и расходы"
К-т 10 "Материалы" - отражена выдача дубликатов трудовых книжек на балансовых счетах без взимания их стоимости;
Д-т 92 "Внереализационные доходы и расходы"
К-т 68 "Расчеты по налогам и сборам" - на сумму исчисленного в соответствии с требованиями налогового законодательства НДС.

Заместитель начальника управления
методологии бухгалтерского учета и
отчетности Министерства финансов
А.В.КРУПНОВА

Аудитор ООО "АудитИнком"
В.В.РАКОВЕЦ
17.09.2008



Вопрос: Необходимо ли в обязательном порядке на предприятии вести учет трудовых книжек работников?

Ответ: Частью 1 статьи 50 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) предусмотрено, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.
Пунктом 1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 N 30 (далее - Инструкция), предусмотрено, что трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной.
Главой 12 Инструкции предусмотрен порядок учета трудовых книжек работников. Так, согласно пункту 58 Инструкции нанимателем или уполномоченным должностным лицом ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек:
- приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (приложение 2 к Инструкции);
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (приложение 3 к Инструкции).
В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией (часть 2 пункта 58 Инструкции). Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью нанимателя и печатью отдела кадров, в случае ее отсутствия - печатью нанимателя (часть 5 пункта 58 Инструкции).
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется кадровой службой или другим подразделением, лицом, оформляющим прием и увольнение работников. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые. При приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение работников, ему выдается расписка в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в том числе печать нанимателя (часть 3 пункта 58 Инструкции).
Также согласно пункту 61 Инструкции порядок ведения, учета, хранения, изготовления трудовых книжек, обеспечения ими нанимателей регулируется постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.1997 N 1635 "О трудовых книжках работников" (далее - постановление N 1635) и Инструкцией.
Согласно подпункту 1.9 пункта 1 постановления N 1635 наниматели осуществляют учет и хранение бланков трудовых книжек как документов строгой отчетности в соответствии с законодательством.
Подпунктом 1.10 пункта 1 постановления N 1635 установлено, что наниматель несет ответственность за организацию работ и контроль по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек. Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) нанимателя. Нарушение порядка ведения и хранения трудовых книжек влечет за собой применение к виновным должностным лицам мер дисциплинарного или административного взыскания, а в предусмотренных законодательством случаях - иных мер воздействия.
Также статьей 465 ТК предусмотрено, что юридические и физические лица, виновные в нарушении законодательства о труде, несут дисциплинарную, административную, уголовную и иную ответственность в соответствии с законодательством.
Пунктом 2 постановления N 1635 функция контроля за соблюдением установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек возложена на Комитет по инспекции труда при Министерстве труда.

И.В.АСТРЕЙКО,
юрист
24.03.2010
- Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
- Живи как человек, набело

Рио-де-Жанейро, - это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.
Тина
Статус неизвестенТина
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#3[271159] 29 марта 2011, 11:59
Спасибо. Но я как-то не совсем поняла какие записи вносить в эту книгу.
Леся
Статус неизвестенЛеся
[e-mail скрыт]
Минск
Группа: Модераторы
#4[271192] 29 марта 2011, 12:51
Тина писал(а):
какие записи вносить в эту книгу.
номер п/п, ФИо сотрудника, которому был выдан чистый (новый) бланк трудовой книжки либо вкладыша, должность (профессия), стоимость бланка

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
9 марта 1998 г. N 30

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ
КНИЖЕК РАБОТНИКОВ

Глава 12. УЧЕТ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

58. Нанимателем или уполномоченным должностным лицом ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек:
приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (приложение 2);
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (приложение 3).
В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией
от тяжелой работы еще никто не умирал.Это верно. Но зачем рисковать?
Тина
Статус неизвестенТина
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#5[271194] 29 марта 2011, 12:56
Леся, спасибо. Там еще есть графа "основание (наименование документа, номер и дата)". что писать туда.
Леся
Статус неизвестенЛеся
[e-mail скрыт]
Минск
Группа: Модераторы
#6[271197] 29 марта 2011, 13:00
приказ о приеме
от тяжелой работы еще никто не умирал.Это верно. Но зачем рисковать?
Тина
Статус неизвестенТина
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#7[271278] 29 марта 2011, 14:46
Что-то я не соображу. В приходно-расходную, на основании прочитанного материала Пользы, я сделала вывод, что в качестве основания должен быть какой-то приходный ордер, ну или другой документ, на основании которого получена от кого-то трудовая или кому-то отдана. А приказ о приеме тут еще при чем?
Светлана
Статус неизвестенСветлана
[e-mail скрыт]
Солигорск
#8[271294] 29 марта 2011, 15:10
Тина писал(а):
d качестве основания должен быть какой-то приходный ордер, ну или другой документ, на основании которого получена от кого-то трудовая или кому-то отдана
*YES*
только не "какой-то", а серия, номер и дата получения квитанции к приходному кассовому ордеру, полученному в кассе при оплате работником стоимости бланка ТК
338289.jpg
ssvetlana_o
Статус неизвестенssvetlana_o
[e-mail скрыт]
Беларусь
#9[324055] 2 ноября 2011, 16:59
А в эту книгу вносятся данные только по трудовым книжкам, которые куплены нашим предприятием? те книжки, которые приносились работниками здесь не учитываются?
Расскажите мне плиз по пунктам, что куда вносится?
1.Дата (число, месяц, год) - это дата получения новых книг и расходования на определенных работников?
2. От кого получено или кому отпущено. ?????????
3. Основание (наименование документа, номер и дата)????????????
4.Приход - это только при получении новых трудовых книжек при заказе организацией?
5.Расход - если мы выдаем купленные именно нашей организацией чистые новые книжки?????
И если мы не требуем у работников возврата денег за бланк трудовой книжки, то в графе "Сумма" ставить прочерк????
заранее спасибо
ssvetlana_o
Статус неизвестенssvetlana_o
[e-mail скрыт]
Беларусь
#10[324061] 2 ноября 2011, 17:11
ну помогите!!!!!!!!!!!!!!!!!! плиз *HELP*
« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Получали вы когда-либо предложение о работе после собеседования в виде офера?



Как относитесь к использованию компаниями оферов?




Как относитесь к компаниям, которые высылают офер, а потом могут его отозвать?


Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 115 пользователей.

Посмотреть все

Ближайшие праздники