Марина[e-mail скрыт] Беларусь, Минск
|
|
Спасибо!Но в Методическим указаниям по применению СТБ 6.38-2004 (приказ Комитета по архиву и делопроизводству от 16.09.2005 № 41), указано следующее Свиток 78. Текст-трафарет - форма представления текста, содержащая постоянную информацию и пробелы, предназначенные для внесения переменной информации, характеризующей конкретную управленческую ситуацию.
В тексте-трафарете сохраняется грамматическая структура текста - это грамматически связный текст.
В виде трафарета разрабатываются унифицированные тексты приказов, распоряжений, указаний, протоколов, актов, договоров, контрактов, соглашений, докладных и служебных записок, справок и т.д. Текст может содержать подстрочные пояснения о характере информации, которую следует вносить в пробелы.
Трафаретные тексты удобно использовать при рассылке однотипных писем широкому кругу адресатов.
Трафаретные тексты могут быть разработаны во всех отраслях деятельности, как в пределах одной организации, так и системы однородных организаций одного ведомства. Особенно возрастает значение унификации текстов документов в настоящее время в связи с широким внедрением персональных электронно-вычислительных машин.
Трафаретные документы значительно сокращают время на составление документа, т.к. исполнитель сосредоточивает внимание не на том, как написать, а что написать, т.е. лишь на переменной конкретной части информации, место которой заранее предопределено.
Фактически заполняется заранее составленный документ, поэтому исключается стадия черновика, а фиксированное расположение информации значительно облегчает и ускоряет ее восприятие.
Спасибо! |
|
|