В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

переплет дел при сдаче в архив

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 18

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »
Лауреат конкурса «Персона года»
Сергей
Статус неизвестенСергей
garchichko@mail.ru
Беларусь, Гродно
#11[541100] 7 июня 2018, 9:57
Дела формируются отдельно согласно срокам хранения документов. Названия папок - по номенклатуре дел.
Pereat mundus et fiat justitia.
katerina.s
Статус неизвестенkaterina.s
[e-mail скрыт]
Минск
#12[541102] 7 июня 2018, 10:06
Сергей писал(а):
Дела формируются отдельно согласно срокам хранения документов. Названия папок - по номенклатуре дел.
Значит всё отдельно, личные дела уволенных в одну папку, приказы - в другую. Спасибо большое
Лауреат конкурса «Персона года»
Сергей
Статус неизвестенСергей
garchichko@mail.ru
Беларусь, Гродно
#13[541107] 7 июня 2018, 10:36
Да и приказы тоже не все в одну папку.
Pereat mundus et fiat justitia.
katerina.s
Статус неизвестенkaterina.s
[e-mail скрыт]
Минск
#14[541117] 7 июня 2018, 11:12
Сергей писал(а):
Да и приказы тоже не все в одну папку.
Мы же сейчас говорим про приказы по личному составу, верно. Будет грубым нарушением, если я за 2014-2016 годы все приказы со сроком хранения 75 лет в одной папке прошью? их там всего штук 35 наберется
Лауреат конкурса «Персона года»
Сергей
Статус неизвестенСергей
garchichko@mail.ru
Беларусь, Гродно
#15[541120] 7 июня 2018, 11:28
Я говорю про все приказы. Дело не в количестве. Когда в архив будете их сдавать, все равно разделят по годам. Так что лучше сразу в разные папки положить. На этом не сэкономите.
Pereat mundus et fiat justitia.
katerina.s
Статус неизвестенkaterina.s
[e-mail скрыт]
Минск
#16[541122] 7 июня 2018, 11:40
Сергей писал(а):
Я говорю про все приказы. Дело не в количестве. Когда в архив будете их сдавать, все равно разделят по годам. Так что лучше сразу в разные папки положить. На этом не сэкономите.
О, значит придется чуть заморочиться.. Спасибо за помощь! Для меня архив - темный лес, не знаю, как осилю всё это))
kate_privetvsem
Статус неизвестенkate_privetvsem
[e-mail скрыт]
#17[557702] 29 февраля 2020, 2:15
Уважаемые коллеги, здравствуйте. Подскажите, можно ли личные дела уволенных сотрудников сшить в одно дело? В новой инструкции по делопроизводству не нахожу такого пункта(раньше,помнится,был). И как теперь быть..?
Нашла только такую фразу:"Дата на обложке дела обозначается арабскими цифрами. Даты дел с планами, отчетами, штатными расписаниями, личными карточками уволенных работников, лицевыми счетами, дел, сформированных из нескольких личных дел уволенных работников, и дел, содержащих один документ, включают только год. Крайними датами личного дела являются даты приказов о приеме и увольнении работника, на которого заведено дело"
Может ли это косвенно означать, что так делать можно
Интересно ваше мнение
Спасибо!
Mika
Статус неизвестенMika
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#18[557709] 29 февраля 2020, 23:00
kate_privetvsem писал(а):
Подскажите, можно ли личные дела уволенных сотрудников сшить в одно дело? В новой инструкции по делопроизводству не нахожу такого пункта(раньше,помнится,был). И как теперь быть..?
Задавала этот вопрос на семинаре в БелНИИДАД. Ответ: нельзя.

Действительно, ранее пункт 186 Инструкции по делопроизводству косвенно допускал возможность подшивки нескольких личных дел в одну общую обложку. В марте 2018 г. эта норма из инструкции была исключена в связи с ее несоответствием другим нормам делопроизводства и арх.дела (напр., возникали вопросы по оформлению таких дел (как производить нумерацию листов в них, как располагать внутренние описи и др.), по указанию индексов таких личных дел при их включении в описи дел по личному составу и др.).
kate_privetvsem писал(а):
Нашла только такую фразу:"Дата на обложке дела обозначается арабскими цифрами. Даты дел с планами, отчетами, штатными расписаниями, личными карточками уволенных работников, лицевыми счетами, дел, сформированных из нескольких личных дел уволенных работников, и дел, содержащих один документ, включают только год. Крайними датами личного дела являются даты приказов о приеме и увольнении работника, на которого заведено дело" Может ли это косвенно означать, что так делать можно
На этот вопрос мне честно ответили, что исключение этой нормы из пункта 188 упустили)) Т.е. это не может косвенно означать, что подшивка нескольких личных дел в одну обложку возможна)) Кстати, вопрос на семинаре я задавала в 2018 г., с тех пор в Инструкцию уже несколько раз вносились изменения, но почему-то эта норма в ней по-прежнему остается))
kate_privetvsem
Статус неизвестенkate_privetvsem
[e-mail скрыт]
#19[557710] 29 февраля 2020, 23:40
Mika писал(а):
kate_privetvsem писал(а):
Подскажите, можно ли личные дела уволенных сотрудников сшить в одно дело? В новой инструкции по делопроизводству не нахожу такого пункта(раньше,помнится,был). И как теперь быть..?
Задавала этот вопрос на семинаре в БелНИИДАД. Ответ: нельзя.

Действительно, ранее пункт 186 Инструкции по делопроизводству косвенно допускал возможность подшивки нескольких личных дел в одну общую обложку. В марте 2018 г. эта норма из инструкции была исключена в связи с ее несоответствием другим нормам делопроизводства и арх.дела (напр., возникали вопросы по оформлению таких дел (как производить нумерацию листов в них, как располагать внутренние описи и др.), по указанию индексов таких личных дел при их включении в описи дел по личному составу и др.).
kate_privetvsem писал(а):
Нашла только такую фразу:"Дата на обложке дела обозначается арабскими цифрами. Даты дел с планами, отчетами, штатными расписаниями, личными карточками уволенных работников, лицевыми счетами, дел, сформированных из нескольких личных дел уволенных работников, и дел, содержащих один документ, включают только год. Крайними датами личного дела являются даты приказов о приеме и увольнении работника, на которого заведено дело" Может ли это косвенно означать, что так делать можно
На этот вопрос мне честно ответили, что исключение этой нормы из пункта 188 упустили)) Т.е. это не может косвенно означать, что подшивка нескольких личных дел в одну обложку возможна)) Кстати, вопрос на семинаре я задавала в 2018 г., с тех пор в Инструкцию уже несколько раз вносились изменения, но почему-то эта норма в ней по-прежнему остается))
Спасибо! Да уж, упустили этот момент) Даже странно,почему..)
« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Обладаете ли вы эмпатией?




Считаете ли вы себя креативным?




Знаете ли вы, что такое дизайн-мышление и как его можно применять в HR?



Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 106 пользователей.

Посмотреть все

Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники