|
 Mika[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск |
|
Если ответы еще актуальны))OLA писал(а): На фирме произошла реорганизация 02.11.2020. Продолжение трудовых отношений с сотрудниками по ст.36. Все личные дела переходят реорганизованной фирме (новой) по акту. Хотим привести в порядок согласно Инструкции 2. Обложки личного дела не было.
Если в старой организации формировались личные дела, то должны были существовать и их обложки)) Будем исходить из того, что в старой организации обложки были просто недооформлены))OLA писал(а): Как правильно и с какими датами должна быть оформлена обложка. Написать даты правильные, словно оно и была (согласно Инструкции), а на новой фирме мы завели журнал личных дел с новой нумерацией. Указываю, например, сотрудник был принят на работу (старая фирма) 15.05.2015 года. (Номер личного дела был 180) Сейчас указываю (беру в скобки старые данные, а сверху пишу данные по новой фирме) дата постановки будет дата реорганизации и номер личного дела пишу номер с нашего нового журнала личных дел (3)???????
При реорганизации организации в сведения обложек личных дел, делопроизводство по которым не закончено, необходимо внести изменения. Как Вы и пишете, при этом изменившиеся данные заключаются в скобки, а над ними сверху записываются новые данные.
Например, наименование прежней организации заключается в скобки, а над ним указывается наименование новой организации. Аналогичным образом изменяются иные данные (возможно, наименование вышестоящей организации, наименование структурного подразделения), в том числе и старый номер личного дела.
Новый номер личного дела указывается на обложке в соответствии с регистрацией в журнале учета личных дел новой организации.
Дата заведения личного дела остается прежней (т.к. дата начала трудовых отношений с работником в старой организации не изменяется), поэтому в отношении этих сведений изменения на обложку не вносятся.
В журнале учета личных дел новой организации в графе 3 "Дата постановки на учет" указывается дата акта приема-передачи личных дел.
Т.е. в отношении личных дел, переданных из старой организации, дата постановки на учет, указанная в журнале, и дата заведения личного дела, указанная на обложке, совпадать не будут: например, в журнале дата постановки дела на учет – 02.11.2020 (дата акта приема-передачи), на обложке дата заведения личного дела ("начато") - 15.05.2015 (дата приема работника на работу). |
| |
|
Идет отправка уведомления...
