В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

Личные дела сотрудников

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 269

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15  ... След. → Последняя (27) »
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Александр
Статус неизвестенАлександр
[e-mail скрыт]
Новогрудок
#61[498819] 6 ноября 2015, 8:08
alaina писал(а):
включаются ли в личное дело копии приказов об отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет?
Обычно в личной карточке работника в графе "Отпуска" указываю порядок предоставления отпуска по уходу за ребёнком:

Вид отпуска - по ух. за ребёнком до 3-х
Основание - заявление работника от 0?.0?.20?? и Приказ № 0?-к от 0?.0?.2015
Начало отпуска - 0?.0?.2015
Окончание отпуска - 0?.0?.2018 (прописываю карандашом, т.к. работник может прервать данный отпуск).
Количество дней отпуска - 1 00?

Данная информация необходима для последующего смещения рабочего года(ст. 164, 165 ТК).
Копию приказа - также можете включить в состав личного дела, если считаете, что в этом есть необходимость.
Человек без твёрдых правил почти всегда лишён и характера: будь у его характер, он почувствовал бы, как необходимы ему правила. (Шамфор)
Лауреат конкурса «Персона года»
mariyatab
Статус неизвестенmariyatab
[e-mail скрыт]
Республика Беларусь, Минск
#62[498830] 6 ноября 2015, 9:53
Цитата:
6. При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:
внутренняя опись документов личного дела;
дополнение к личному листку по учету кадров;
личный листок по учету кадров;
автобиография;
копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
заявление о приеме на работу;
копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).
7. При формировании личных дел отдельных категорий работников в них дополнительно включаются следующие документы:
декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);
обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции, предусмотренных статьей 8 Закона Республики Беларусь от 26 июня 1997 года "О мерах борьбы с организованной преступностью и коррупцией" (Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, 1997 г., N 24, ст. 460) (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);
контракт (государственных служащих);
справка-объективка;
анкета;
копия (выписка) протокола заседания ученого совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей);
копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);
копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации;
договор о материальной ответственности (для материально ответственных лиц);
направление на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил Республики Беларусь, и др.).
8. В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника:
характеристики и аттестационные листы;
списки научных трудов и изобретений;
заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника;
копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.;
иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками.
В сформированное личное дело документы включаются в хронологической последовательности.
9. В личное дело не включаются:
копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания);
справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы;
другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно.
Такой приказ в личное дело не включается.
zainteresovanniy
Статус неизвестенzainteresovanniy
[e-mail скрыт]
#63[498899] 9 ноября 2015, 12:20
Добрый день! Меня руководство огорошило,сказав что на маленькой организации нет обязанности вести личные дела на не специалистов и не руководителей (например водители,упаковщики и т.д.). Правда ли это? Типо если руководитель либо специалист - нужно вести,всем остальным не нужно.. Согласно чему такие выводы, хочу разобраться.. *HELP*
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Александр
Статус неизвестенАлександр
[e-mail скрыт]
Новогрудок
#64[498902] 9 ноября 2015, 12:28
Добрый!
zainteresovanniy писал(а):
на маленькой организации нет обязанности вести личные дела на не специалистов и не руководителей (например водители,упаковщики и т.д.). Правда ли это? Типо если руководитель либо специалист - нужно вести,всем остальным не нужно.. Согласно чему такие выводы, хочу разобраться..
Согласно всё той же Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников (Пост от 26.03.2004 № 2):
Цитата:
2. Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь.

3. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации (специалист по кадрам).
Человек без твёрдых правил почти всегда лишён и характера: будь у его характер, он почувствовал бы, как необходимы ему правила. (Шамфор)
zainteresovanniy
Статус неизвестенzainteresovanniy
[e-mail скрыт]
#65[498904] 9 ноября 2015, 12:38
спасибо, Александр! *OK*
elena220674
Статус неизвестенelena220674
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#66[502480] 12 января 2016, 16:30
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста такой вопрос? У сотрудницы изменилась фамилия в связи с заключением брака. Был издан приказ "Об изменении фамилии". В основании указаны: 1. Заявление сотрудницы, 2. Копия свидетельства о заключении брака, 3. Копия нового паспорта. Приказ подшили к приказам по личному составу (кадры), копии положили в личное дело. Пришла бухгалтер, достала копии и заявление из личного дела и приколола к приказу, мотивируя это тем, что они указаны как основание и должны быть. прикреплены к приказу. Правомерно ли это? В Инструкции по делопроизводству ничего не нашла. Где еще посмотреть, чтобы четко получить ответ на мой вопрос? Благодарна буду всем откликнувшимся.
Лауреат конкурса «Персона года»
Сергей
Статус неизвестенСергей
garchichko@mail.ru
Беларусь
#67[502482] 12 января 2016, 16:38
Судя по сообщениям на этом форуме, бухгалтеры - это бич, головная боль и антагонисты кадровиков. По рукам бить их не пробовали? Сделать копии документов из личного дела им не пришло в голову?
Pereat mundus et fiat justitia.
scotch
Статус неизвестенscotch
tatakov@list.ru
Беларусь, Минск
#68[502483] 12 января 2016, 16:40
elena220674 писал(а):
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста такой вопрос? У сотрудницы изменилась фамилия в связи с заключением брака. Был издан приказ "Об изменении фамилии". В основании указаны: 1. Заявление сотрудницы, 2. Копия свидетельства о заключении брака, 3. Копия нового паспорта. Приказ подшили к приказам по личному составу (кадры), копии положили в личное дело. Пришла бухгалтер, достала копии и заявление из личного дела и приколола к приказу, мотивируя это тем, что они указаны как основание и должны быть. прикреплены к приказу. Правомерно ли это? В Инструкции по делопроизводству ничего не нашла. Где еще посмотреть, чтобы четко получить ответ на мой вопрос? Благодарна буду всем откликнувшимся.
Документы, послужившие основанием для приказов по трудовой деятельности работника включаются в личное дело. За исключением копий паспортов и св-в о браке/расторжении/перемене имени. Заявление можно включить в личное дело как основание для приказа. Но:
Цитата:

Инструкция о порядке ведения личных дел.
6. При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:
внутренняя опись документов личного дела;
дополнение к личному листку по учету кадров;
личный листок по учету кадров;
автобиография;
копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
заявление о приеме на работу;
копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).
8. В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника:
характеристики и аттестационные листы;
списки научных трудов и изобретений;
заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника;
копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.;
иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками.
В сформированное личное дело документы включаются в хронологической последовательности.
9. В личное дело не включаются:
копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания);
справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы;
другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно.
Т.е. данная инструкция не предусматривает включение в личное дело ни одного из документов, явившихся основанием для указанного приказа.

При этом в дело с приказами включаются только сами приказы по порядку номеров. К ним не подкалываются никакие основания ВООБЩЕ.
Документы, которые послужили основанием для издания приказов, но не включаемые в состав личных дел, включаются в отдельное дело, например, "Документы, не вошедшие в состав личных дел.

Одного не пойму, с какого ляду бухгалтерия организации диктует свои условия кадровой службе?
Ударим рускем йозыгом по беспределу правописания!
Страшно — это когда понимаешь, что в каждом человеке есть свой сейф, и ты можешь его открыть…
scotch
Статус неизвестенscotch
tatakov@list.ru
Беларусь, Минск
#69[502484] 12 января 2016, 16:43
Сергей писал(а):
Судя по сообщениям на этом форуме, бухгалтеры - это бич, головная боль и антагонисты кадровиков. По рукам бить их не пробовали? Сделать копии документов из личного дела им не пришло в голову?
Знаете, Сергей, я по опыту работу могу сказать, что это не просто бывает. Это - едва ли не норма, когда бухгалтерия начинает диктовать свои условия. Я сначала тоже боялась. А потом стала приходить в бухгалтерию и рассказывать им, что согласно инструкции по делопроизводству они неправильно хранят документы, нет реестров, что платежки подшиваются отдельно, а основания для платежей отдельно, что договоры необходимо хранить в отдельном деле, и вообще, я не юрист, поэтому с сегодняшнего дня ГПД бухгалтерия ведет сама лично.
Ударим рускем йозыгом по беспределу правописания!
Страшно — это когда понимаешь, что в каждом человеке есть свой сейф, и ты можешь его открыть…
elena220674
Статус неизвестенelena220674
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#70[502502] 13 января 2016, 11:03
При этом в дело с приказами включаются только сами приказы по порядку номеров. К ним не подкалываются никакие основания ВООБЩЕ.
Документы, которые послужили основанием для издания приказов, но не включаемые в состав личных дел, включаются в отдельное дело, например, "Документы, не вошедшие в состав личных дел.

Одного не пойму, с какого ляду бухгалтерия организации диктует свои условия кадровой службе? Огромное спасибо, scotch, за полный, главное - точный ответ.
« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15  ... След. → Последняя (27) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Согласны ли вы, что скорость закрытия вакансий ключевой показатель эффективности работы рекрутера или HR-отдела?




От чего наиболее зависит скорость закрытия вакансии?







Кто быстрее закрывает вакансии — крупные или небольшие компании?



Сколько у вас в компании в среднем уходит на закрытие вакансии?




Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 102 пользователя.

Посмотреть все

Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники