В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

Личные дела сотрудников

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 269

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 7 9 10 11 12 13 14 15 16  ... След. → Последняя (27) »
elena220674
Статус неизвестенelena220674
[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
#71[502504] 13 января 2016, 11:28
Еще просьба, расскажите, как регистрируются Документы, не вошедшие в состав личных дел?
karina
Статус неизвестенkarina
[e-mail скрыт]
Минск
#72[504645] 16 февраля 2016, 10:16
доброе утро, подскажите, пожалуйста, в дополнении к л/л внизу есть "личное дело проверено, дата, подпись", так вот вопрос, когда должны проверяться записи? при поступлении сотрудника на работу (и) или при увольнении?
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Scorpion_grass
Статус неизвестенScorpion_grass
[e-mail скрыт]
Минск - жизни моей прописка!
#73[504646] 16 февраля 2016, 10:21
karina писал(а):
доброе утро, подскажите, пожалуйста, в дополнении к л/л внизу есть "личное дело проверено, дата, подпись", так вот вопрос, когда должны проверяться записи? при поступлении сотрудника на работу (и) или при увольнении?
Доброе утро!

В соответствии с пунктом 22 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 N 2 (далее - Инструкция), руководитель организации приказом не реже одного раза в пять лет назначает комиссию по проверке наличия и состояния личных дел. Факт проверки фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров (приложение 3 к Инструкции).
Инструкцией, иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь не определено, кем должна вноситься запись о проверке личного дела в дополнении к личному листку по учету кадров. На этом основании лицо, вносящее соответствующую запись, определяется организацией самостоятельно.
- Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
- Живи как человек, набело

Рио-де-Жанейро, - это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.
karina
Статус неизвестенkarina
[e-mail скрыт]
Минск
#74[504647] 16 февраля 2016, 10:24
Scorpion_grass писал(а):
karina писал(а):
доброе утро, подскажите, пожалуйста, в дополнении к л/л внизу есть "личное дело проверено, дата, подпись", так вот вопрос, когда должны проверяться записи? при поступлении сотрудника на работу (и) или при увольнении?
Доброе утро!

В соответствии с пунктом 22 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 N 2 (далее - Инструкция), руководитель организации приказом не реже одного раза в пять лет назначает комиссию по проверке наличия и состояния личных дел. Факт проверки фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров (приложение 3 к Инструкции).
Инструкцией, иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь не определено, кем должна вноситься запись о проверке личного дела в дополнении к личному листку по учету кадров. На этом основании лицо, вносящее соответствующую запись, определяется организацией самостоятельно.
то есть сейчас, руководитель может назначить комиссию в составе 1-го человека (кадровика) проверить все личные дела, в т.ч. и уволенных давно и до сих пор работающих сотрудников и во всех делах проставит свою подпись и дату, назначенную приказом?
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Scorpion_grass
Статус неизвестенScorpion_grass
[e-mail скрыт]
Минск - жизни моей прописка!
#75[504667] 16 февраля 2016, 12:06
Комиссия, это не один человек.
Свиток: Приказ
Общество с ограниченной
ответственностью "Ключ"

ПРИКАЗ

05.03.2013 N 37

г. Минск

О назначении проверки наличия и
состояния личных дел в
организации

Руководствуясь ч. 1 п. 22 Инструкции о порядке формирования, ведения и
хранения личных дел работников, утвержденной Постановлением Комитета по
архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от
26.03.2004 N 2,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить проверку наличия и состояния личных дел на 06.03.2013,
начало в 10.00.
2. Для проведения проверки наличия и состояния личных дел назначить
комиссию в составе:
начальник отдела кадров Игнатовская М.Ю.;
начальник юридического отдела Иванов П.П;
юрисконсульт Михневич Е.В.
3. Начальнику отдела кадров Игнатовской М.Ю. не позднее 17.00
05.03.2013 уведомить специалиста по кадрам 1-й категории Дубовскую Т.Т.
о предстоящей проверке.

Основание: Докладная записка начальника отдела кадров Игнатовской М.Ю.
от 05.03.2013 N 17.

Директор Подпись И.И.Шумелкин

Начальник юридического отдела
Подпись П.П.Иванов
05.03.2013

С приказом ознакомлены Подпись П.П.Иванов
05.03.2013
Подпись М.Ю.Игнатовская
05.03.2013
Подпись Е.В.Михневич
05.03.2013
В процессе проверки члены комиссии проверяют не только наличие личных дел, но и соблюдение порядка формирования, ведения и учета личных дел.
В ходе проверки могут быть выявлены нарушения порядка оформления, ведения, учета и хранения личных дел.


Уволенных давно не проверите - их дела уже должны быть в архиве.

Пятилетний срок проверки назначается в целом по организации, а не по каждому личному делу отдельно.

Сам факт проверки личного дела фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров в каждом проверенном личном деле
- Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
- Живи как человек, набело

Рио-де-Жанейро, - это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.
masjan4ik2008
Статус неизвестенmasjan4ik2008
[e-mail скрыт]
#76[508890] 18 апреля 2016, 9:43
Добрый день. может кто-то может скинуть пример как у вас оформлена личная карточка сотрудника?!
И еще, куда подшивать приказы о декретном отпуске,и заявл. на пособие воспит.ребенка?
agdam-18
Статус неизвестенagdam-18
agdam-18@mail.ru
Беларусь, Гомель
#77[518361] 28 октября 2016, 11:47
Добрый день! Подскажите как правильно отразить и на что ссылаться если у работника из состава семьи исключен ребенок (наш сотрудник дал согласие на усыновление, есть решение суда), паспорт он поменял на новый там вообще никаких штампов нет.
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Александр
Статус неизвестенАлександр
[e-mail скрыт]
Новогрудок
#78[518373] 28 октября 2016, 12:05
Добрый.
agdam-18 писал(а):
Подскажите как правильно отразить и на что ссылаться если у работника из состава семьи исключен ребенок ... есть решение суда), паспорт он поменял на новый там вообще никаких штампов нет.
Ну так на решение суда, и наличие (вернее отсутствие) сведений в паспорте и сошлитесь.
Человек без твёрдых правил почти всегда лишён и характера: будь у его характер, он почувствовал бы, как необходимы ему правила. (Шамфор)
agdam-18
Статус неизвестенagdam-18
agdam-18@mail.ru
Беларусь, Гомель
#79[518394] 28 октября 2016, 13:09
решение суда конечно да. но тайна усыновления, не думаю что его будут рассылать и работник его получит и я. а на отсутвие штампа в паспорте тяжело ссылаться. Например в дополнении к личному листку число, месяц, год - ну даже если наобум поставить, характер изменений из состава семьи исключить сына Иванова Ивана Ивановича Основание записи: пустая страничка в паспорте №...
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Александр
Статус неизвестенАлександр
[e-mail скрыт]
Новогрудок
#80[518409] 28 октября 2016, 15:07
agdam-18 писал(а):
Основание записи: пустая страничка в паспорте №...
Отсутствие сведений (документального подтверждения) о наличии такового.
Человек без твёрдых правил почти всегда лишён и характера: будь у его характер, он почувствовал бы, как необходимы ему правила. (Шамфор)
« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 7 9 10 11 12 13 14 15 16  ... След. → Последняя (27) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Согласны ли вы, что скорость закрытия вакансий ключевой показатель эффективности работы рекрутера или HR-отдела?




От чего наиболее зависит скорость закрытия вакансии?







Кто быстрее закрывает вакансии — крупные или небольшие компании?



Сколько у вас в компании в среднем уходит на закрытие вакансии?




Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 102 пользователя.

Посмотреть все

Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники