В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

Какой тип приказа

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 38

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 2 3 4 След. → Последняя (4) »
rainhorse
Статус неизвестенrainhorse
[e-mail скрыт]
Беларусь, Гомель
#1[401361]  30 января 2013, 9:40
Оценок нет
Подскажите, к какому типу приказов будет относится приказ "О предоставлении права подписи отчетности в ФСЗН", искал не нашел...
Заранее спасибо
tanya
Статус неизвестенtanya
[e-mail скрыт]
Беларусь
#2[401371] 30 января 2013, 9:59
по общехозяйственной деятельности
свой мозг человек использует на 3%, мозг другого человека - на 100%
Татьяна Л.
Статус неизвестенТатьяна Л.
[e-mail скрыт]
Республика Беларусь, Минск
#3[401374] 30 января 2013, 10:02
по основной деятельности
Все возможно! На невозможное просто требуется больше времени. Дэн Браун
rainhorse
Статус неизвестенrainhorse
[e-mail скрыт]
Беларусь, Гомель
#4[401378] 30 января 2013, 10:06
Основная деятельность нашего предприятия - оптовая и розничная торговля, вот и есть сомнения
ВячеслаВ
Статус неизвестенВячеслаВ
[e-mail скрыт]
Беларусь, Витебск
#5[401382] 30 января 2013, 10:14
Систематизация приказов (распоряжений) в делопроизводстве

При работе с распорядительными документами (приказами, распоряжениями) нередко возникают вопросы, как и по какому принципу их систематизировать, чтобы, во-первых, это было удобно для текущей работы с документами и, во-вторых, не нарушало принципы их архивной систематизации документов в целях последующего хранения. Эти моменты важны и для организаций, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, и для организаций – собственников своих документов, самостоятельно организующих их хранение.
Свиток

В делопроизводстве сложилась практика разделения распорядительных документов на приказы (распоряжения) по основной (производственной) деятельности и приказы (распоряжения) по личному составу. Есть разделение приказов (распоряжений):

- приказы (распоряжения) по основной деятельности (срок хранения – постоянно);

- приказы (распоряжения) по личному составу (срок хранения – 75 лет ЭПК);

- приказы (распоряжения) по админ
истративно-хозяйственным вопросам (срок хранения – 5 лет).

Хранение приказов по личному составу

Приказы (распоряжения) по личному составу, в свою очередь, согласно Перечню подразделяются на два массива: со сроком хранения 75 лет и со сроком хранения 5 лет. Так, в соответствии с Перечнем ко второй группе относятся приказы (распоряжения) о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках. Все остальные приказы (распоряжения) по личному составу имеют срок хранения 75 лет ЭПК и, соответственно, должны выделяться в отдельную группу. Но какие именно документы относятся к приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет в нормативных документах не сказано. Однако, учитывая срок хранения этих документов – 75 лет, можно предположить, что это те приказы (распоряжения), которые в дальнейшем могут использоваться для удовлетворения социально-правовых запросов граждан, то есть получения информации о трудовом стаже работников, заработной плате, наградах и др. Тематику этих приказов (распоряжений) можно определить следующим образом:

■ прием на работу (заключение трудового договора);

■ увольнение (прекращение трудового договора);

■ перевод на другую работу;

■ поощрение работников;

■ премирование;

■ установление надбавок к должностному окладу (за совмещение, особый характер труда, стаж работы и др.), доплат;

■ предоставление отпусков без сохранения заработной платы;

■ предоставление отпусков по уходу за ребенком;

■ изменение фамилии (в связи со вступлением в брак, расторжением брака и др.);

■ присвоение классного чина государственным (муниципальным) служащим;

■ повышение классности (разряда) работника;

■ расследование несчастных случаев с работниками;

■ направление в загранкомандировки (выезд на работу в другую страну);

■ направление в длительные командировки (свыше месяца) внутри страны;

■ прохождение практики студентов

Поскольку приказы (распоряжения) по личному составу подразделяются на два массива, кадровые службы должны формировать эти документы в разные дела и вести их регистрацию раздельно. При регистрации приказов (распоряжений) по личному составу со сроком хранения 75 лет ЭПК (прием, перевод, увольнение и др.) им присваиваются порядковые номера с добавлением буквенных обозначений «к» или «л/с», например: приказ № 1-к или № 5-л/с. Приказы (распоряжения) со сроком хранения 5 лет (очередные и учебные отпуска, взыскания и др.) имеют регистрационные номера с другой буквой, например «о»: приказ № 1-о. Внутри каждого дела приказы располагаются по номерам и датам издания. При большом объеме документов (свыше 250 листов) дела с приказами (распоряжениями) разбиваются на тома (том 1, том 2 и т.д.) с указанием на обложке каждого тома номеров и крайних дат включенных в него приказов (распоряжений).



Приказы по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам

В одном из писем, присланных в редакцию журнала, был вопрос о том, какие приказы следует относить к приказам (распоряжениям) по основной (производственной) деятельности, а какие – к приказам (распоряжениям) по административно-хозяйственным вопросам. Момент этот, действительно, важен, поскольку от этого зависит срок хранения: постоянно или 5 лет. Распорядительные документы, относящиеся к административно-хозяйственной деятельности, указаны в Перечне. Те читатели, кто пользовался Перечнем, знают, что документы (статьи Перечня) систематизированы по функциям управления. В разделе 10 «Административно-хозяйственные вопросы» Перечня выделено 4 позиции, раскрывающие содержание этой функции:

10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности;

10.2. Эксплуатация зданий, помещений;

10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь;

10.4. Охрана.

Из этого следует, что приказы (распоряжения), издаваемые по перечисленным направлениям, следует относить к категории административно-хозяйственных вопросов, формировать их в отдельное дело со сроком хранения 5 лет. При регистрации таких приказов (распоряжений) к регистрационному номеру следует добавлять буквенный индекс «а», «ах» или иной, например: приказ № 1-ах, № 18-а. Сложность, однако, заключается в том, что нередко в организациях издаются приказы (распоряжения) по основной (производственной) деятельности, в которых наряду с вопросами основной деятельности содержатся поручения административно-хозяйственного характера. В этом случае приказ (распоряжение) должен относиться к основной деятельности и храниться постоянно.

Следовательно, приказы (распоряжения), не относящиеся к группе приказов (распоряжений) по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам, составляют массив приказов (распоряжений) по основной деятельности. Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов (распоряжений), не представляется возможным. Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов (распоряжений):

■ утверждение структуры организации и ее изменение;

■ утверждение (изменение) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов);

■ сокращение штатной численности;

■ утверждение (изменение) структуры и штатной численности, штатного расписания;

■ создание новых структурных подразделений, коллегиальных и совещательных органов, постоянных или временных комиссий;

■ проведение аттестации персонала;

■ планирование деятельности;

■ контроль за деятельностью (отчетность);

■ установление режима работы и внесение изменений в него;

■ финансирование деятельности;

■ материально-техническое обеспечение;

■ информационное и документационное обеспечение и др.
Отредактировано модератором согласно правилам форума (подп. 4.5.)
SMITH
Статус неизвестенSMITH
[e-mail скрыт]
Беларусь, Жлобин
#6[401387] 30 января 2013, 10:22
ВячеслаВ писал(а):
...
Приказы (распоряжения) по личному составу, в свою очередь, согласно Перечню подразделяются на два массива: со сроком хранения 75 лет и со сроком хранения 5 лет. Так, в соответствии с Перечнем ко второй группе относятся приказы (распоряжения) о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках. Все остальные приказы (распоряжения) по личному составу имеют срок хранения 75 лет ЭПК и, соответственно, должны выделяться в отдельную группу.
А так, в целом, интересно почитать ))
Кто на свете всех смелее, всех прекрасней и умнее?
Риторический вопрос, если дуло смотрит в нос!
ВячеслаВ
Статус неизвестенВячеслаВ
[e-mail скрыт]
Беларусь, Витебск
#7[401392] 30 января 2013, 10:34
Ну у нас тоже самое
tanya
Статус неизвестенtanya
[e-mail скрыт]
Беларусь
#8[401393] 30 января 2013, 10:34
Цитата:
Цитата:
А так, в целом, интересно почитать ))
:)
А лучше всего изучить постановление минюста №140 от 24.05.2012
свой мозг человек использует на 3%, мозг другого человека - на 100%
rainhorse
Статус неизвестенrainhorse
[e-mail скрыт]
Беларусь, Гомель
#9[401395] 30 января 2013, 10:35
Так все же к Приказам по основной или АХ ?
SMITH
Статус неизвестенSMITH
[e-mail скрыт]
Беларусь, Жлобин
#10[401403] 30 января 2013, 10:57
ВячеслаВ писал(а):
Ну у нас тоже самое
Не согласен.
Ну вот, например, приказы по личному составу у нас хранятся 75 и 3 года. Понятие очередного в законодательстве отсутствует.
Кто на свете всех смелее, всех прекрасней и умнее?
Риторический вопрос, если дуло смотрит в нос!
« Первая ← Пред.1 2 3 4 След. → Последняя (4) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Согласны ли вы, что скорость закрытия вакансий ключевой показатель эффективности работы рекрутера или HR-отдела?




От чего наиболее зависит скорость закрытия вакансии?







Кто быстрее закрывает вакансии — крупные или небольшие компании?



Сколько у вас в компании в среднем уходит на закрытие вакансии?




Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 127 пользователей.

Посмотреть все

Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники