В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

Какой тип приказа

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 38

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 2 3 4 След. → Последняя (4) »
rainhorse
Статус неизвестенrainhorse
[e-mail скрыт]
Беларусь, Гомель
#1[401361]  30 января 2013, 9:40
Оценок нет
Подскажите, к какому типу приказов будет относится приказ "О предоставлении права подписи отчетности в ФСЗН", искал не нашел...
Заранее спасибо
tanya
Статус неизвестенtanya
[e-mail скрыт]
Беларусь
#2[401371] 30 января 2013, 9:59
по общехозяйственной деятельности
свой мозг человек использует на 3%, мозг другого человека - на 100%
Татьяна Л.
Статус неизвестенТатьяна Л.
[e-mail скрыт]
Республика Беларусь, Минск
#3[401374] 30 января 2013, 10:02
по основной деятельности
Все возможно! На невозможное просто требуется больше времени. Дэн Браун
rainhorse
Статус неизвестенrainhorse
[e-mail скрыт]
Беларусь, Гомель
#4[401378] 30 января 2013, 10:06
Основная деятельность нашего предприятия - оптовая и розничная торговля, вот и есть сомнения
ВячеслаВ
Статус неизвестенВячеслаВ
[e-mail скрыт]
Беларусь, Витебск
#5[401382] 30 января 2013, 10:14
Систематизация приказов (распоряжений) в делопроизводстве

При работе с распорядительными документами (приказами, распоряжениями) нередко возникают вопросы, как и по какому принципу их систематизировать, чтобы, во-первых, это было удобно для текущей работы с документами и, во-вторых, не нарушало принципы их архивной систематизации документов в целях последующего хранения. Эти моменты важны и для организаций, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, и для организаций – собственников своих документов, самостоятельно организующих их хранение.
Свиток

В делопроизводстве сложилась практика разделения распорядительных документов на приказы (распоряжения) по основной (производственной) деятельности и приказы (распоряжения) по личному составу. Есть разделение приказов (распоряжений):

- приказы (распоряжения) по основной деятельности (срок хранения – постоянно);

- приказы (распоряжения) по личному составу (срок хранения – 75 лет ЭПК);

- приказы (распоряжения) по админ
истративно-хозяйственным вопросам (срок хранения – 5 лет).

Хранение приказов по личному составу

Приказы (распоряжения) по личному составу, в свою очередь, согласно Перечню подразделяются на два массива: со сроком хранения 75 лет и со сроком хранения 5 лет. Так, в соответствии с Перечнем ко второй группе относятся приказы (распоряжения) о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках. Все остальные приказы (распоряжения) по личному составу имеют срок хранения 75 лет ЭПК и, соответственно, должны выделяться в отдельную группу. Но какие именно документы относятся к приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет в нормативных документах не сказано. Однако, учитывая срок хранения этих документов – 75 лет, можно предположить, что это те приказы (распоряжения), которые в дальнейшем могут использоваться для удовлетворения социально-правовых запросов граждан, то есть получения информации о трудовом стаже работников, заработной плате, наградах и др. Тематику этих приказов (распоряжений) можно определить следующим образом:

■ прием на работу (заключение трудового договора);

■ увольнение (прекращение трудового договора);

■ перевод на другую работу;

■ поощрение работников;

■ премирование;

■ установление надбавок к должностному окладу (за совмещение, особый характер труда, стаж работы и др.), доплат;

■ предоставление отпусков без сохранения заработной платы;

■ предоставление отпусков по уходу за ребенком;

■ изменение фамилии (в связи со вступлением в брак, расторжением брака и др.);

■ присвоение классного чина государственным (муниципальным) служащим;

■ повышение классности (разряда) работника;

■ расследование несчастных случаев с работниками;

■ направление в загранкомандировки (выезд на работу в другую страну);

■ направление в длительные командировки (свыше месяца) внутри страны;

■ прохождение практики студентов

Поскольку приказы (распоряжения) по личному составу подразделяются на два массива, кадровые службы должны формировать эти документы в разные дела и вести их регистрацию раздельно. При регистрации приказов (распоряжений) по личному составу со сроком хранения 75 лет ЭПК (прием, перевод, увольнение и др.) им присваиваются порядковые номера с добавлением буквенных обозначений «к» или «л/с», например: приказ № 1-к или № 5-л/с. Приказы (распоряжения) со сроком хранения 5 лет (очередные и учебные отпуска, взыскания и др.) имеют регистрационные номера с другой буквой, например «о»: приказ № 1-о. Внутри каждого дела приказы располагаются по номерам и датам издания. При большом объеме документов (свыше 250 листов) дела с приказами (распоряжениями) разбиваются на тома (том 1, том 2 и т.д.) с указанием на обложке каждого тома номеров и крайних дат включенных в него приказов (распоряжений).



Приказы по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам

В одном из писем, присланных в редакцию журнала, был вопрос о том, какие приказы следует относить к приказам (распоряжениям) по основной (производственной) деятельности, а какие – к приказам (распоряжениям) по административно-хозяйственным вопросам. Момент этот, действительно, важен, поскольку от этого зависит срок хранения: постоянно или 5 лет. Распорядительные документы, относящиеся к административно-хозяйственной деятельности, указаны в Перечне. Те читатели, кто пользовался Перечнем, знают, что документы (статьи Перечня) систематизированы по функциям управления. В разделе 10 «Административно-хозяйственные вопросы» Перечня выделено 4 позиции, раскрывающие содержание этой функции:

10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности;

10.2. Эксплуатация зданий, помещений;

10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь;

10.4. Охрана.

Из этого следует, что приказы (распоряжения), издаваемые по перечисленным направлениям, следует относить к категории административно-хозяйственных вопросов, формировать их в отдельное дело со сроком хранения 5 лет. При регистрации таких приказов (распоряжений) к регистрационному номеру следует добавлять буквенный индекс «а», «ах» или иной, например: приказ № 1-ах, № 18-а. Сложность, однако, заключается в том, что нередко в организациях издаются приказы (распоряжения) по основной (производственной) деятельности, в которых наряду с вопросами основной деятельности содержатся поручения административно-хозяйственного характера. В этом случае приказ (распоряжение) должен относиться к основной деятельности и храниться постоянно.

Следовательно, приказы (распоряжения), не относящиеся к группе приказов (распоряжений) по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам, составляют массив приказов (распоряжений) по основной деятельности. Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов (распоряжений), не представляется возможным. Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов (распоряжений):

■ утверждение структуры организации и ее изменение;

■ утверждение (изменение) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов);

■ сокращение штатной численности;

■ утверждение (изменение) структуры и штатной численности, штатного расписания;

■ создание новых структурных подразделений, коллегиальных и совещательных органов, постоянных или временных комиссий;

■ проведение аттестации персонала;

■ планирование деятельности;

■ контроль за деятельностью (отчетность);

■ установление режима работы и внесение изменений в него;

■ финансирование деятельности;

■ материально-техническое обеспечение;

■ информационное и документационное обеспечение и др.
Отредактировано модератором согласно правилам форума (подп. 4.5.)
SMITH
Статус неизвестенSMITH
[e-mail скрыт]
Беларусь, Жлобин
#6[401387] 30 января 2013, 10:22
ВячеслаВ писал(а):
...
Приказы (распоряжения) по личному составу, в свою очередь, согласно Перечню подразделяются на два массива: со сроком хранения 75 лет и со сроком хранения 5 лет. Так, в соответствии с Перечнем ко второй группе относятся приказы (распоряжения) о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках. Все остальные приказы (распоряжения) по личному составу имеют срок хранения 75 лет ЭПК и, соответственно, должны выделяться в отдельную группу.
А так, в целом, интересно почитать ))
Кто на свете всех смелее, всех прекрасней и умнее?
Риторический вопрос, если дуло смотрит в нос!
ВячеслаВ
Статус неизвестенВячеслаВ
[e-mail скрыт]
Беларусь, Витебск
#7[401392] 30 января 2013, 10:34
Ну у нас тоже самое
tanya
Статус неизвестенtanya
[e-mail скрыт]
Беларусь
#8[401393] 30 января 2013, 10:34
Цитата:
Цитата:
А так, в целом, интересно почитать ))
:)
А лучше всего изучить постановление минюста №140 от 24.05.2012
свой мозг человек использует на 3%, мозг другого человека - на 100%
rainhorse
Статус неизвестенrainhorse
[e-mail скрыт]
Беларусь, Гомель
#9[401395] 30 января 2013, 10:35
Так все же к Приказам по основной или АХ ?
SMITH
Статус неизвестенSMITH
[e-mail скрыт]
Беларусь, Жлобин
#10[401403] 30 января 2013, 10:57
ВячеслаВ писал(а):
Ну у нас тоже самое
Не согласен.
Ну вот, например, приказы по личному составу у нас хранятся 75 и 3 года. Понятие очередного в законодательстве отсутствует.
Кто на свете всех смелее, всех прекрасней и умнее?
Риторический вопрос, если дуло смотрит в нос!
« Первая ← Пред.1 2 3 4 След. → Последняя (4) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Известен ли вам такой инструмент как «Оценка 360 градусов»?




Приходилось ли вам участвовать в «оценке 360 градусов» в качестве оцениваемого или оценщика?



Могут ли коллеги по работе объективно оценить вас как работника?


Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 113 пользователей.

Посмотреть все

Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники