В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

Запись в трудовой при смене фамилии несколько раз

Рубрика: Трудовое законодательство
Ответов: 66

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Nataliа
Статус неизвестенNataliа
[e-mail скрыт]
Республика Беларусь, Гомель
#11[445625] 11 февраля 2014, 12:41
stishok1909 писал(а):
Natalia, т.е. я пишу как обычно на титульнике сверху над старой фамилией новую, а на самой обложке (внутри) указываю "Фамилия изменена на основании паспорта серии такой-то, № такой-то" ??
*YES*
Лауреат конкурса «Персона года»
Сергей
Статус неизвестенСергей
garchichko@mail.ru
Беларусь
#12[445632] 11 февраля 2014, 12:52
Правильно, на основании документов, подтверждающих.
Что подтверждает паспорт?
А то, что физическое лицо, изображенное на фотографии в нем, является, скажем, Ивановым. В паспорте не говорится, что это лицо было раньше Петровым и его фамилия была изменена. А похожих внешне людей много. Пришел к вам гражданин и говорит: "Я Петров!" А у вас принят на работу Иванов. На основании паспорта вы не докажете, что это одно и то же лицо.
Поэтому в трудовой книжке запись нужно делать на основании документа, подтверждающего именно изменение фамилии. Таким документом является свидетельство о браке, где написано с какой на какую фамилия изменена. И изменение можно проследить по бракам-разводам.
Pereat mundus et fiat justitia.
Nataliа
Статус неизвестенNataliа
[e-mail скрыт]
Республика Беларусь, Гомель
#13[445660] 11 февраля 2014, 14:14
Сергей, еще раз повторюсь - это Ваше мнение, если нет свидетельства о браке, работник, принимаемый предоставит свидетельство о разводе и паспорт, изменение Вы будете вносить на основании свидельства о разводе или все же на основании паспорта?! В большинство учетных и иных официальных документов изменения вносятся на основании нового паспорта.
Свиток: Алгоритм действий по изменению фамилии работника


АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПО ИЗМЕНЕНИЮ ФАМИЛИИ РАБОТНИКА

Законодательством установлена процедура внесения нанимателем изменений в трудовую книжку в случае изменения работником фамилии. Что касается внесения изменений в другие учетные документы работника, то в настоящий момент действующее законодательство не предусматривает четкой их процедуры.

Давайте разбираться вместе.

Итак, при смене фамилии работника вам необходимо внести изменения в следующие документы:

- трудовую книжку;

- книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

- документы личного дела;

- трудовой договор (контракт);

- личную карточку и др.

Последовательность действий кадровой службы при изменении фамилии работника представим в виде пошагового алгоритма.



Шаг 1 Работник подает заявление об изменении фамилии

Ћ
Шаг 2 На основании заявления работника издаем приказ

Ћ
Шаг 3 Вносим изменения в трудовую книжку работника

Ћ
Шаг 4 Вносим изменения в личное дело работника

Ћ
Шаг 5 Вносим изменения в личную карточку работника

Ћ
Шаг 6 Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту)

Ћ
Шаг 7 Получаем новое свидетельство государственного социального страхования



Шаг 1. Работник подает нанимателю заявление об изменении фамилии в учетной и иной документации. К заявлению прилагаются копии следующих документов: паспорт на новую фамилию, свидетельство о регистрации брака или иной документ, подтверждающий изменение фамилии. Образец заявления работника см. ниже.



Юридическая служба Директору общества с ограниченной
ответственностью «ВКЛ»
Гирину О.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

23.02.2010 № 17
Петровой Т.П.
Подготовить приказ об изменении
фамилии.
Подпись Гирин О.В.
24.02.2010



В связи со вступлением в брак и переменой фамилии прошу изменить в учетных и иных документах фамилию «Шупило» на фамилию «Ясная». Копии свидетельства о регистрации брака и паспорта на новую фамилию прилагаю.



Юрисконсульт Подпись Ю.В.Шупило



Шаг 2. На основании заявления работника издаем приказ.

На практике возникает вопрос о датировании данного приказа.

Свидетельство о регистрации брака датировано днем регистрации брака, а новый паспорт выдается только через несколько недель. По мнению автора, изменения необходимо оформлять только тогда, когда работник получил новый паспорт, так как в большинство учетных и иных официальных документов изменения вносятся на основании нового паспорта.

Образец приказа об изменении фамилии работника см. ниже.



Общество с ограниченной
ответственностью «ВКЛ»



ПРИКАЗ


24.02.2010 № 25-к


г.Минск



Об изменении фамилии



ИЗМЕНИТЬ:

В учетных и иных официальных документах ООО «ВКЛ» фамилию Шупило Юлии Витальевны, юрисконсульта юридической службы, на фамилию Ясная с 24.02.2010.



Основание: 1. Заявление Шупило Ю.В. от 23.02.2010 № 17.
2. Свидетельство о регистрации брака I-ВН № 1234567 от 25.01.2010, выданное о/загс администрации Фрунзенского района г.Минска (копия).

3. Паспорт МР 2661576, выданный 19.02.2010 Фрунзенским РУВД г.Минска (копия).




Директор общества Подпись О.В.Гирин

Визы

С приказом ознакомлена Подпись Ю.В.Шупило
Дата



Копию (выписку) приказа необходимо включить в личное дело работника (абзац 5 п.8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее - Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников)).

Шаг 3. Внесение изменений в трудовую книжку производится в порядке, предусмотренном в п.38 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30.

Изменения записей о фамилии в трудовой книжке осуществляются нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату. На практике у кадровых работников при изменении фамилии работника в связи со вступлением в брак возникает вопрос о том, на какой документ все же стоит ссылаться в данном случае: на свидетельство о регистрации брака либо на паспорт с измененной фамилией? По мнению автора, в таком случае необходимо ссылаться на свидетельство о регистрации брака.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная.

Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.

Образец внесения изменений в трудовую книжку в связи с изменением фамилии после вступления в брак см. ниже.



Фамилия изменена на основании свидетельства ПРАЦОЎНАЯ КНIЖКА
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
КА № 0123456
о регистрации брака I-BH № 1234567 от 25.01.2010, выданного о/загс
администрации Фрунзенского района
г.Минска Прозвiшча
Фамилия

Ясная
Шупило

Специалист по кадрам Подпись А.А.Петрова
печать Iмя
Имя


Юлия


Iмя па бацьку
Отчество


Витальевна
Дата нараджэння
Дата рождения


28 сентября 1982 г.
Адукацыя
Образование


высшее
Прафесiя, спецыяльнасць
Профессия, специальность


юрист
Дата запаўнення
Дата заполнения


10 марта 2009 г.
Подпiс уладальнiка кнiжкi
Подпись владельца книжки


подпись

Подпiс асобы, якая адказна за выдачу працоўнай кнiжкi
Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки

М.П. Петрова
(разборлiва, разборчиво)



Также следует отразить изменение фамилии работника в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Для этого старая фамилия зачеркивается или заключается в скобки и над ней пишется новая.

Шаг 4. Внесение изменений в документы личного дела производится на основании Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников.

Помимо включения копии (выписки) приказа об изменении фамилии вам нужно:

- на обложке личного дела прежнюю фамилию заключить в скобки, а новую записать над ней;

- произвести соответствующую запись в п.2.4 дополнения к личному листку по учету кадров.

Шаг 5. Вносим изменения в личную карточку работника.

В настоящее время форму и порядок заполнения личной карточки работника (ранее- личная карточка формы Т-2) определяет наниматель. Это значит, что и внесение изменения фамилии осуществляется по усмотрению нанимателя (как правило, старая фамилия зачеркивается либо заключается в скобки, а над ней указывается новая).

Шаг 6. Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту).

На практике возникают споры о том, нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) в связи с изменением фамилии работника. По мнению автора, это необходимо сделать на основании изданного приказа об изменении фамилии.

Образец дополнительного соглашения к трудовому контракту см. ниже

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому контракту
от 15.03.2009 № 325

г.Минск «24» февраля 2010 г.



Общество с ограниченной ответственностью «ВКЛ» в лице директора Гирина Олега Владимировича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Наниматель, с одной стороны и Шупило Юлия Витальевна, юрисконсульт юридической службы, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение о внесении в трудовой контракт от 15.03.2009 № 325 следующих изменений:

1. В пункте 1 контракта заменить фамилию работника «Шупило» на фамилию «Ясная».

2. Условия трудового контракта, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.

3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового контракта от 15.03.2009 № 325, составлено в двух экземплярах равной юридической силы, один из которых хранится у Работника, второй - у Нанимателя, и вступает в силу с 24.02.2010.



Наниматель Подпись О.В.Гирин Работник Подпись Ю.В.Шупило



Шаг 7. Получаем новое свидетельство государственного социального страхования.

Для этого форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных) представляется в орган Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом работодателю или в представительство (филиал) Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» (далее - «Белгосстрах») документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных (п.14 постановления Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (с изменениями и дополнениями) «Об утверждении правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования»).

Застрахованное лицо обязано в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю или в представительство (филиал) «Белгосстраха» для заполнения формы ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).



14.04.2010 г.



Жанна Герман, юрист


От редакции: С 1 сентября 2011 г. в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденную постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30, на основании постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 01.06.2011 № 40 внесены изменения и дополнения.
Отредактировано модератором согласно правилам форума (подп. 4.9.)
Лауреат конкурса «Персона года»
Сергей
Статус неизвестенСергей
garchichko@mail.ru
Беларусь
#14[445670] 11 февраля 2014, 14:45
Жанна Герман для меня не более авторитет, чем я для вас.
Я руководствуюсь четким указанием вами же процитированного законодательства. И еще раз утверждаю, что паспорт не подтверждает изменение фамилии.
Pereat mundus et fiat justitia.
denya
Статус неизвестенdenya
[e-mail скрыт]
Беларусь
#15[445689] 11 февраля 2014, 15:17
Цитата:
Поэтому в трудовой книжке запись нужно делать на основании документа, подтверждающего именно изменение фамилии. Таким документом является свидетельство о браке, где написано с какой на какую фамилия изменена. И изменение можно проследить по бракам-разводам.
согласен абсолютно..
Кто сначала уверен - после усомнится, а кто сначала сомневается - после обретет уверенность.
Nataliа
Статус неизвестенNataliа
[e-mail скрыт]
Республика Беларусь, Гомель
#16[445723] 11 февраля 2014, 16:18
denya и Сергей, не подумайте, что я хочу доказать свою точку зрения, но мне самой уже стало интересно, что возможно я ошибаюсь, и в сложившейся ситуации, прошу Вас скинуть нормативку, где написано, что изменения в трудовую книжку вносятся только на основании свидетельства о браке или свидетельства о разводе. И что паспорт не является основанием, и нельзя применить к п.38 Инструкции "...на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату".
Лауреат конкурса «Персона года»
Сергей
Статус неизвестенСергей
garchichko@mail.ru
Беларусь
#17[445759] 11 февраля 2014, 16:57
А нормы, приведенные в моих сообщениях, вас чем не устраивают?
Pereat mundus et fiat justitia.
Nataliа
Статус неизвестенNataliа
[e-mail скрыт]
Республика Беларусь, Гомель
#18[445784] 11 февраля 2014, 21:36
Сергей,
stishok1909 писал(а):
Но у нее нет Свидетельства о заключении 2 брака, т.к. она развелась ей выдали Свидетельство о расторжении брака.
*DONT_KNOW* . В настоящее время в паспорте, когда ставят штамп о разводе есть отметка какая фамилия оставлена.
Шурик
Статус неизвестенШурик
[e-mail скрыт]
тутэйшые, паляшуки
#19[445792] 12 февраля 2014, 0:13
Ребята, вы очень интересные люди *SCRATCH* Спорите с 7 февраля и главное о чём!!!???
Запись в ТК может быть внесена на основании любого акта гражданского состояния: Свидетельство о рождении, о браке, о расторжении оного, о перемене фамилии, имени, отчества...т.к. на основании их можно проследить путь изменений ФИО, там имеются такие пунктики.
Балаболка, но в личке не балаболю.
Katty
Статус неизвестенKatty
[e-mail скрыт]
Россия, Иркутск
#20[445794] 12 февраля 2014, 4:21
Добрый день! Как бы сделала я на вашем месте. На основании ИНСТРУКЦИИ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК (Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69)

П. 2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
По-этому правомерно на мой взгляд изменить фамилию на Сидорову на основании паспорта. На внутренней стороне обложки вносите запись фамилия изменена на Сидорову на основании паспорта,серия номер, от такого то числа. Другого выхода просто не вижу, раз нет свидетельства о заключении 1 брака.

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Знаете ли вы, что такое Job Crafting



Если чем-то не устраивает работа, то вы…



Приходилось ли вам самостоятельно брать на себя функции (роли), не входящие в ваши должностные обязанности?




Изменилась ли в содержательном смысле ваша работа за период вашего на ней пребывания?



Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 106 пользователей.

Посмотреть все

Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники