_____________________________
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ______________________________
(Наименование должности руководителя организации)

_________ № ___________ ______________________________
(Подпись, расшифровка подписи)

_____________________ _____________________________
(Место составления) (Дата)

АРХИВАРИУСУ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей служащих (ЕКСД) "Должности служащих для всех видов деятельности", утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 №159.
1.2. Архивариус относится к категории служащих.
1.3. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе.
1.4. Архивариус принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
1.5. В своей деятельности архивариус руководствуется:
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями руководителя организации и непосредственного руководителя;
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Архивариус должен знать:
- положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в организации;
- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
- Единую государственную систему делопроизводства;
- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- порядок ведения учета и составления отчетности;
- структуру организации;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации технических средств;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Архивариус:
- осуществляет работу по ведению архивного дела в организации;
- организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
- принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
- участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
- в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
- подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
- участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
- следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
- контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;
- выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
- принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

3. ПРАВА
3.1. Архивариус имеет право:
- знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности;
- знакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором;
- по вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, замечания по деятельности сотрудников организации, предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков;
- получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
- привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя);
- требовать прохождения периодических инструктажей по охране труда;
- требовать от руководства организации оказания содействия и создания необходимых условий для исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
4.1. Архивариус подчиняется _______________________ ____________________________.
4.2. Архивариус взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации:
- с __________________________________________________________:
получает: _____________________________________________________________________;
представляет:__________________________________________________________________;
- с __________________________________________________________:
получает: _____________________________________________________________________;
представляет:__________________________________________________________________;

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Работу архивариуса оценивает непосредственный руководитель.
5.2. Архивариус несет ответственность:
- за соблюдение правил внутреннего трудового распорядка организации, за соблюдение инструкций по охране труда, противопожарной безопасности, за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь;
- за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь;
- за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

______________________ _________ _______________________
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
структурного подразделения

____________________
Визы

С должностной инструкцией ознакомлен

_________ _______________________
Подпись Расшифровка подписи

_______________________
Дата