В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Close

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.by, Бухгалтер.by, Экономист.by, Юрисконсульт.by.


 
RSS Печать

Подшивка дел

Рубрика: Делопроизводство
Ответов: 44

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 След. → Последняя (5) »
aor1911
Статус неизвестенaor1911
[e-mail скрыт]
#1[484360]  17 апреля 2015, 10:12
Оценок нет
Здравствуйте.Подскажите пожалуйста, дело в том,что мне в организации приходится создавать архив и несмотря на прочитанную нормативку пару вопросов есть.1) Дела временного хранения прошивать не надо? т.е.просто просто можно положить в папку,наклеить обложку и в конце поместить лист-заверитель?2) По какому принципу нумеровать лист-заверитель?Заранее спасибо!
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Scorpion_grass
Статус неизвестенScorpion_grass
[e-mail скрыт]
Минск - жизни моей прописка!
#2[484361] 17 апреля 2015, 10:27
aor1911 писал(а):
Здравствуйте.Подскажите пожалуйста, дело в том,что мне в организации приходится создавать архив и несмотря на прочитанную нормативку пару вопросов есть.1) Дела временного хранения прошивать не надо? т.е.просто просто можно положить в папку,наклеить обложку и в конце поместить лист-заверитель?2) По какому принципу нумеровать лист-заверитель?Заранее спасибо!
1)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
24 мая 2012 г. N 143

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ РАБОТЫ АРХИВОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
74. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения после завершения делопроизводством остаются частично оформленными: документы дел хранятся в скоросшивателях, листы не нумеруются, пересистематизация документов в деле не проводится, внутренние описи и заверительные надписи не составляются.



2)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
24 мая 2012 г. N 143

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ РАБОТЫ АРХИВОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
76. Листы в деле нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу лицевой стороны, не задевая текста документов. Листы внутренней описи документов дела (тома, части) нумеруются отдельно, к их нумерации предъявляются те же требования, что и к нумерации листов дела. Лист-заверитель дела не нумеруется.
- Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
- Живи как человек, набело

Рио-де-Жанейро, - это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.
Виктория
Статус неизвестенВиктория
[e-mail скрыт]
Беларусь
#3[505211] 23 февраля 2016, 8:56
Здравствуйте! У меня аналогичная ситуация - создаю архив в школе. И тоже есть парочка вопросов:
1. Срок хранения личного дела работника 75 лет, но меня уверяют что личные дела не хранят 75 лет, а уничтожают после увольнения работника, ссылаясь на то, что в личной карточке все сведения есть, поэтому хранится в архиве 75 лет только личная карточка. =-O
2. Нужно ли заводить внутреннюю опись в дело, в которое подшиваю личные карточки уволенных работников (перечисляя фамилии работников).
3. Нужно ли заводить внутреннюю опись в приказы по личному составу (указывая заголовки, номера приказов и кол-во листов). Опять таки мне говорят, что заводится только лист-заверитель, а внутренняя опись только на личные дела.
3. Обязательно ли заводить в личном деле дополнение к личному листку при приёме на работу.
Надеюсь понятно сформулировала вопросы. Заранее спасибо!
Сергей
Статус неизвестенСергей
garchichko@mail.ru
Беларусь, Гродно
#4[505221] 23 февраля 2016, 9:27
Виктория писал(а):
меня уверяют что личные дела не хранят 75 лет, а уничтожают после увольнения работника
Нагло врут.
Виктория писал(а):
Нужно ли заводить внутреннюю опись в дело, в которое подшиваю личные карточки уволенных работников (перечисляя фамилии работников).
Личные карточки - это плод вашей фантазии. Вести их не обязательно, и в дело подшивать тем более.
Виктория писал(а):
Нужно ли заводить внутреннюю опись в приказы по личному составу (указывая заголовки, номера приказов и кол-во листов). Опять таки мне говорят, что заводится только лист-заверитель, а внутренняя опись только на личные дела.
Цитата:
186. К делам, учет которых вызывается спецификой документации (особо ценные, судебные, следственные, личные дела, дела, сформированные по видам и разновидностям документов, заголовки которых не полностью раскрывают конкретное содержание документов дела), составляется внутренняя опись документов дела по форме согласно приложению 13.
Во внутренней описи указываются порядковые номера документов в деле, даты, индексы, заголовки документов и номера листов, на которых расположен каждый документ. Во внутренней описи дел с распорядительными документами по личному составу в качестве заголовка указываются предписываемые действия (прием, перевод, увольнение и др.) с указанием фамилий, собственных имен, отчеств (если таковые имеются) конкретных работников. Если в одном распорядительном документе по личному составу содержится несколько действий, каждое из них отражается во внутренней описи под самостоятельным порядковым номером.
Внутренняя опись документов личного дела составляется в процессе ведения личного дела. Если несколько личных дел уволенных работников подшито (переплетено) в одно дело, кроме внутренних описей каждого дела составляется дополнительная внутренняя опись включенных в него личных дел.
В конце внутренней описи делается итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в дело документов и количество листов внутренней описи.
Внутренняя опись подписывается составителем с указанием должности, расшифровки подписи, даты составления и помещается в начале дела. Если дело подшито (переплетено) без внутренней описи, составленная по установленной форме внутренняя опись подклеивается к внутренней стороне обложки дела.
Изменения состава документов дела (изъятие, включение документов, замена их копиями и др.) отражаются во внутренней описи в графе «Примечание» со ссылками на соответствующие акты. При необходимости составляются новые итоговая запись к внутренней описи и заверительная надпись.
(Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях" )
Виктория писал(а):
Обязательно ли заводить в личном деле дополнение к личному листку при приёме на работу.
Если есть чем дополнить личный листок, нужно заводить дополнение.
Pereat mundus et fiat justitia.
Виктория
Статус неизвестенВиктория
[e-mail скрыт]
Беларусь
#5[505229] 23 февраля 2016, 10:12
А еще вопрос. Опись по лс - это понятно (приказы по лс, личные дела и т.д.), а куда девать приказы по основной деятельности (срок хранения 10 лет), в отдельную опись?
Сергей
Статус неизвестенСергей
garchichko@mail.ru
Беларусь, Гродно
#6[505236] 23 февраля 2016, 11:46
Виктория писал(а):
куда девать приказы по основной деятельности
Как куда - хранить. Если честно, не понял вопроса.
Pereat mundus et fiat justitia.
Виктория
Статус неизвестенВиктория
[e-mail скрыт]
Беларусь
#7[505244] 23 февраля 2016, 12:33
Не так выразилась. Что хранить это понятно. Документы по личному составу я включаю в опись дел по личному составу. Вопрос в какую опись включить приказы по основной деятельности в эту же (по лс) или в отудельную, как будет звучать заголовок этой описи.
Надеюсь так понятнее
Сергей
Статус неизвестенСергей
garchichko@mail.ru
Беларусь, Гродно
#8[505249] 23 февраля 2016, 13:13
А нужна ли опись для приказов по личному составу? Думаю, что нет. Нечего там описывать.
Pereat mundus et fiat justitia.
Виктория
Статус неизвестенВиктория
[e-mail скрыт]
Беларусь
#9[505348] 24 февраля 2016, 12:25
Я оформляю:
1. Внутреннюю опись на приказы лс (перевод, увольнение, журнал регистрации труд. книжек и т.д.)
2. Опись дел по лс для сдачи в архив (личные дела, ЛК, приказы и т.д.)
Что из вышеперечисленного не так?
А приказы по ОД (срок хранения 10 лет) куда мне включить для сдачи их в архив? В какую опись, не в лс же! *WALL*
Архив начинаю с нуля :'(
Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года» Лауреат конкурса «Персона года»
Chiardi
Статус неизвестенChiardi
[e-mail скрыт]
Беларусь
#10[505371] 24 февраля 2016, 13:03
Виктория
А приказы по ОД (срок хранения 10 лет) куда мне включить для сдачи их в архив? В какую опись, не в лс же! *WALL*
Архив начинаю с нуля :'([/quote писал(а):
это отдельное дело, соответственно - отдельная опись
« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 След. → Последняя (5) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.



Порталы для специалистов

Уведомления
Голосование
Существуют ли в вашей компании корпоративные ценности?




Какие мероприятия проводимые в компании вам запомнились?





Часто ли приходится на работе слышать фразу «все мы в одной лодке»?



Статистика форума
Дни рождения

Сегодня свой день рождения празднуют 98 пользователей.

Посмотреть все

Погода

Вы можете выбрать другой город для информера
Ближайшие праздники