Сергейgarchichko@mail.ru Беларусь
|
|
Виктория писал(а): меня уверяют что личные дела не хранят 75 лет, а уничтожают после увольнения работника
Нагло врут.Виктория писал(а): Нужно ли заводить внутреннюю опись в дело, в которое подшиваю личные карточки уволенных работников (перечисляя фамилии работников).
Личные карточки - это плод вашей фантазии. Вести их не обязательно, и в дело подшивать тем более.Виктория писал(а): Нужно ли заводить внутреннюю опись в приказы по личному составу (указывая заголовки, номера приказов и кол-во листов). Опять таки мне говорят, что заводится только лист-заверитель, а внутренняя опись только на личные дела.
Цитата: 186. К делам, учет которых вызывается спецификой документации (особо ценные, судебные, следственные, личные дела, дела, сформированные по видам и разновидностям документов, заголовки которых не полностью раскрывают конкретное содержание документов дела), составляется внутренняя опись документов дела по форме согласно приложению 13.
Во внутренней описи указываются порядковые номера документов в деле, даты, индексы, заголовки документов и номера листов, на которых расположен каждый документ. Во внутренней описи дел с распорядительными документами по личному составу в качестве заголовка указываются предписываемые действия (прием, перевод, увольнение и др.) с указанием фамилий, собственных имен, отчеств (если таковые имеются) конкретных работников. Если в одном распорядительном документе по личному составу содержится несколько действий, каждое из них отражается во внутренней описи под самостоятельным порядковым номером.
Внутренняя опись документов личного дела составляется в процессе ведения личного дела. Если несколько личных дел уволенных работников подшито (переплетено) в одно дело, кроме внутренних описей каждого дела составляется дополнительная внутренняя опись включенных в него личных дел.
В конце внутренней описи делается итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в дело документов и количество листов внутренней описи.
Внутренняя опись подписывается составителем с указанием должности, расшифровки подписи, даты составления и помещается в начале дела. Если дело подшито (переплетено) без внутренней описи, составленная по установленной форме внутренняя опись подклеивается к внутренней стороне обложки дела.
Изменения состава документов дела (изъятие, включение документов, замена их копиями и др.) отражаются во внутренней описи в графе «Примечание» со ссылками на соответствующие акты. При необходимости составляются новые итоговая запись к внутренней описи и заверительная надпись.
(Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях" )
Виктория писал(а): Обязательно ли заводить в личном деле дополнение к личному листку при приёме на работу.
Если есть чем дополнить личный листок, нужно заводить дополнение. |
|
|