|
|
Виктория писал(а): masjan4ik2008 писал(а): подскажите пожалуйста, навожу порядок в личных делах уволенных сотрудников. формирую 2 файла, в одном :бланк с номером и фамилией работника. потом внутренняя опись. и тут вопрос: в эту опись вписывать все документы или только(личный листок,дополнение к личн.листу,автобиография,диплом,заявл на прием,приказ,заявл. на увольн, приказ.???
что делать с остальными док-тами(ксерок.паспорта, страховым, военным,контрактом и прилож...) как их оформить правильно???отдельной описью?
Опись заводится сразу как только приняли работника. В неё вносятся: личный листок,дополнение к личн.листу,автобиография,копия диплома,заявления и приказы о приёме и увольнении. Остальные документы включаются в отдельное дело "Документы не вошедшие в состав личного дела". Но я подшиваю эти документы на начальном этапе в конец л/д, а уже после окончания дела (при подготовке передачи в архив) в папку "Документы не вошедшие в состав личного дела".
Виктория писал(а): masjan4ik2008 писал(а): подскажите пожалуйста, навожу порядок в личных делах уволенных сотрудников. формирую 2 файла, в одном :бланк с номером и фамилией работника. потом внутренняя опись. и тут вопрос: в эту опись вписывать все документы или только(личный листок,дополнение к личн.листу,автобиография,диплом,заявл на прием,приказ,заявл. на увольн, приказ.???
что делать с остальными док-тами(ксерок.паспорта, страховым, военным,контрактом и прилож...) как их оформить правильно???отдельной описью?
Опись заводится сразу как только приняли работника. В неё вносятся: личный листок,дополнение к личн.листу,автобиография,копия диплома,заявления и приказы о приёме и увольнении. Остальные документы включаются в отдельное дело "Документы не вошедшие в состав личного дела". Но я подшиваю эти документы на начальном этапе в конец л/д, а уже после окончания дела (при подготовке передачи в архив) в папку "Документы не вошедшие в состав личного дела".
Cпасибо. А если я формирую архив бывших работников. заглавную страницу с номером дела и фамилией, начато,окончено....там какие страницы писать ? только из внутренней описи личного дела??? у меня почти у каждого станд. схема: 8 пунктов...Тогда куда мне девать разные ксерокопии паспортов и контрактов??
Внутреннююю опись заполняете от руки? |
|
|